Stručně: Paragraf 35a ZDPH umožňuje převádět daňové doklady mezi listinnou a elektronickou podobou a uchovávat je elektronicky, přičemž je nutné zajistit věrohodnost původu a neporušenost obsahu.
§ 35a Elektronické uchovávání daňových dokladů
(1) Daňový doklad lze převést z listinné podoby do elektronické a naopak.
(2) Daňový doklad lze uchovávat elektronicky prostřednictvím elektronických prostředků pro zpracování a uchovávání dat.
(3) Při uchovávání daňových dokladů prostřednictvím elektronických prostředků musí být rovněž elektronicky uchovávána data zaručující věrohodnost původu daňových dokladů a neporušenost jejich obsahu.
(4) Pokud uchovatel uchovává daňové doklady prostřednictvím elektronických prostředků zaručujících nepřetržitý dálkový přístup k uchovávaným datům, je povinen zajistit pro správce daně bezodkladně přístup k těmto dokladům, možnost stahovat je a používat je, pokud jde o
a) daňové doklady uchovávané osobou povinnou k dani, která má sídlo nebo provozovnu v tuzemsku, nebo
b) daňové doklady za uskutečněná plnění s místem plnění v tuzemsku uchovávané osobou povinnou k dani, která nemá sídlo ani provozovnu v tuzemsku.
Díl 6
Oddíl 1
Výklad
Stručně
Paragraf 35a ZDPH umožňuje převádět daňové doklady mezi listinnou a elektronickou podobou a uchovávat je elektronicky, přičemž je nutné zajistit věrohodnost původu a neporušenost obsahu.
Co to znamená v praxi
Daňové doklady nemusíte uchovávat pouze v papírové podobě; můžete je digitalizovat nebo rovnou vytvářet a uchovávat elektronicky.
Při elektronickém uchovávání je klíčové zajistit, aby bylo možné prokázat, kdo doklad vystavil, a že jeho obsah nebyl změněn.
Pokud uchováváte doklady elektronicky s dálkovým přístupem, musíte správci daně na jeho žádost okamžitě umožnit přístup, stahování a používání těchto dokladů.
Tato povinnost platí pro doklady uchovávané subjekty se sídlem v ČR i pro doklady týkající se plnění v ČR, které uchovávají subjekty bez sídla v ČR.
Na co si dát pozor
Je nutné zajistit technické prostředky, které garantují věrohodnost původu a neporušenost obsahu elektronických dokladů.
Při dálkovém přístupu pro správce daně je třeba mít připravený systém pro okamžité poskytnutí dat.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.