Stručně: Paragraf 40 zákona č. 258/2000 Sb. ukládá zaměstnavatelům, kteří mají rizikové práce, povinnost vést podrobnou evidenci o zaměstnancích vykonávajících tyto práce a tuto evidenci uchovávat po stanovenou dobu.
§ 40 Evidence rizikových prací
Zaměstnavatel, na jehož pracovištích jsou vykonávány rizikové práce, je dále povinen
a) u každého zaměstnance ode dne přidělení rizikové práce vést evidenci
1. o jménu, příjmení a rodném čísle,
2. o počtu směn odpracovaných při rizikové práci, s výjimkou rizika infekčního onemocnění,
3. o datech a druzích provedených lékařských preventivních prohlídek a jejich závěrech, o zvláštních očkováních souvisejících s činností na pracovišti zaměstnavatele nebo o imunitě (odolnosti) k nákaze,
4. údajů o výsledcích sledování zátěže organismu zaměstnanců faktory pracovních podmínek a naměřených hodnotách intenzit a koncentrací faktorů pracovních podmínek a druhu a typu biologického činitele, s výjimkou údajů o zdravotním stavu zaměstnanců,
b) ukládat evidenci podle písmene a) po dobu 10 let od ukončení expozice, a jde-li o práce
1. s chemickými karcinogeny nebo mutageny stanovenými zvláštním právním předpisem,
2. s azbestem,
3. v riziku fibrogenního prachu, a
4. s biologickými činiteli, které mohou vyvolat latentní onemocnění, onemocnění, která mají velmi dlouhou inkubační dobu nebo způsobují onemocnění, která se opakovaně projevují remisemi či mohou mít závažné následky,
po dobu 40 let od ukončení expozice,
c) evidenci o pracích podle písmene b) bodů 1 až 4 předat při svém zániku bez právního nástupce, neuplynula-li dosud lhůta podle písmene b), příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví,
d) oznámit příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na zvýšení expozice zaměstnance faktorům pracovních podmínek.
Výklad
Stručně
Paragraf 40 zákona č. 258/2000 Sb. ukládá zaměstnavatelům, kteří mají rizikové práce, povinnost vést podrobnou evidenci o zaměstnancích vykonávajících tyto práce a tuto evidenci uchovávat po stanovenou dobu.
Co to znamená v praxi
Zaměstnavatel musí vést evidenci o každém zaměstnanci, který vykonává rizikovou práci, a to ode dne, kdy mu byla tato práce přidělena.
Evidence musí obsahovat osobní údaje zaměstnance, počet odpracovaných směn při rizikové práci (s výjimkou rizika infekčního onemocnění), informace o lékařských prohlídkách a očkováních, a údaje o sledování zátěže organismu faktory pracovních podmínek.
Standardní doba uchovávání evidence je 10 let od ukončení expozice rizikové práci.
Pro některé specifické rizikové práce (např. s chemickými karcinogeny, azbestem, fibrogenním prachem nebo biologickými činiteli s dlouhodobými následky) je lhůta pro uchovávání evidence prodloužena na 40 let.
Na co si dát pozor
Při zániku zaměstnavatele bez právního nástupce je nutné evidenci o specifických rizikových pracích (s chemickými karcinogeny, azbestem, fibrogenním prachem, biologickými činiteli) předat příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví, pokud ještě neuplynula zákonná lhůta pro její uchování.
Zaměstnavatel má povinnost oznamovat příslušnému orgánu ochrany veřejného zdraví všechny skutečnosti, které by mohly vést ke zvýšení expozice zaměstnance rizikovým faktorům.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.