Stručně: Paragraf 63 daňového řádu stanoví, že správce daně sepíše úřední záznam o důležitých úkonech při správě daní, které nejsou zaznamenány v protokolu, a zachytí v něm relevantní skutečnosti.
§ 63 Úřední záznam
(1) O důležitých úkonech při správě daní, které nejsou součástí protokolu, sepíše správce daně úřední záznam, ve kterém zachytí skutečnosti, které mají vztah ke správě daní, zjištěné zejména z ústních sdělení, oznámení, poznámek, obsahů telefonických hovorů a jiných spisových materiálů.
(2) Úřední záznam podepíše úřední osoba, která ho vyhotovila, s uvedením časového údaje, kdy došlo k jeho vyhotovení; to neplatí, je-li úřední záznam vyhotoven úřední osobou elektronicky způsobem umožňujícím její identifikaci a zjištění změny obsahu úředního záznamu.
Výklad
Stručně
Paragraf 63 daňového řádu stanoví, že správce daně sepíše úřední záznam o důležitých úkonech při správě daní, které nejsou zaznamenány v protokolu, a zachytí v něm relevantní skutečnosti.
Co to znamená v praxi
Úřední záznam slouží k zaznamenání informací, které jsou důležité pro správu daní, ale nebyly zachyceny v protokolu (např. telefonické hovory, ústní sdělení, poznámky).
Musí být podepsán úřední osobou, která ho vyhotovila, a musí obsahovat časový údaj o jeho vyhotovení.
Pokud je úřední záznam vyhotoven elektronicky, podpis a časový údaj se nahrazují způsobem, který umožňuje identifikaci úřední osoby a zjištění změn obsahu.
Úřední záznam je součástí spisu daňového subjektu, což znamená, že je archivován spolu s ostatními dokumenty týkajícími se daňové správy.
Na co si dát pozor
Úřední záznam může obsahovat informace získané z neformálních zdrojů (ústní sdělení, telefonáty), které mohou mít vliv na správu daní.
Je důležité, aby úřední záznam byl vyhotoven řádně a obsahoval všechny podstatné skutečnosti, neboť slouží jako písemný doklad o průběhu správy daní.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.