Stručně: Paragraf 64 daňového řádu stanovuje, že správce daně vede spis, do kterého zakládá veškeré písemnosti týkající se práv a povinností daňového subjektu, přičemž spis je členěn do několika částí a písemnosti v něm jsou řazeny chronologicky a pod společnou spisovou značkou.
§ 64 Spis
(1) Písemnosti týkající se práv a povinností daňového subjektu se zakládají do spisu, který vede příslušný správce daně. Těmito písemnostmi jsou zejména
a) písemnosti obsahující podání,
b) písemná vyhotovení rozhodnutí,
c) protokoly,
d) úřední záznamy.
(2) Písemností se při výkonu správy daní rozumí listinná zpráva, jakož i datová zpráva, pokud to nevylučuje povaha věci.
(3) Součástí spisu jsou i obrazové a zvukové záznamy.
(4) Spis se člení na
a) části podle jednotlivých daňových řízení,
b) část týkající se vymáhání daní,
c) část týkající se dalších povinností při správě daní, o nichž se vede řízení,
d) část vyhledávací,
e) část týkající se řízení o pořádkových pokutách.
(5) Jednotlivé části spisu musí obsahovat soupis všech písemností, které jsou v nich založeny; písemnosti ve spisu se řadí v časové posloupnosti, označují se jednotlivými pořadovými čísly a vedou se pod společnou spisovou značkou.
Výklad
Stručně
Paragraf 64 daňového řádu stanovuje, že správce daně vede spis, do kterého zakládá veškeré písemnosti týkající se práv a povinností daňového subjektu, přičemž spis je členěn do několika částí a písemnosti v něm jsou řazeny chronologicky a pod společnou spisovou značkou.
Co to znamená v praxi
Správce daně shromažďuje veškerou komunikaci a dokumenty týkající se daňového subjektu (např. podání, rozhodnutí, protokoly, úřední záznamy) do jednoho spisu.
Spis může obsahovat nejen listinné a datové zprávy, ale i obrazové a zvukové záznamy.
Spis je rozdělen do specifických částí (např. pro daňová řízení, vymáhání daní, vyhledávání), což pomáhá v jeho organizaci.
Každá část spisu musí mít soupis založených písemností, které jsou řazeny časově a označeny pořadovými čísly pod jednou spisovou značkou.
Na co si dát pozor
Písemností se rozumí i datová zpráva, pokud to povaha věci nevylučuje, což znamená, že elektronická komunikace je rovnocenná s listinnou.
Součástí spisu mohou být i obrazové a zvukové záznamy, což rozšiřuje okruh důkazních prostředků.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.