§ 38a Zákon o soustavě základních a středních škol (školský zákon) – Povinná dokumentace škol

§ 38a Povinná dokumentace škol (1) Školy jsou povinny vést tuto dokumentaci: a) rozhodnutí o zařazení školy do sítě škol, předškolních zařízení a školských zařízení, včetně všech dokladů a podkladů, b) třídní knihy, třídní výkazy, popřípadě katalogové listy, c) evidenci žáků školy, která obsahuje zejména osobní údaje žáka, údaje o jeho přijetí do školy, o studijním nebo učebním oboru, o průběhu a ukončení studia, o průběhu a ukončení školní docházky, d) školní řád, rozvrh hodin, e) záznamy z pedagogických nebo uměleckých rad, f) protokoly o přijímacím řízení, výkazy a protokoly o ukončování studia, protokoly o konání zkoušek stanovených právními předpisy, g) osobní dokumentaci žáků s postižením podle § 28 odst. 1, při zachování povinné mlčenlivosti o těchto údajích, h) knihu úrazů, i) hospodářskou dokumentaci a účetní evidenci, evidenci majetku,2a) j) personální dokumentaci, pokud není vedena zřizovatelem nebo zaměstnavatelem, k) protokoly a záznamy o provedených kontrolách, l) jinou dokumentaci stanovenou právními předpisy. (2) Ministerstvo vydává seznam a stanoví formu tiskopisů, na kterých je vedena dokumentace stanovená v odstavci 1. Ministerstvo vydává přehled platných tiskopisů vysvědčení. (3) Školy jsou povinny předávat ministerstvu údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a údaje z dokumentace a evidence vedené podle ustanovení písmen i), j) a l) ve formě, termínech a na předepsaném nosiči dat, které stanoví ministerstvo.