§ 8b Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů
Zákon o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů · 301/2000 Sb. · § 8b · Správní právo
Stručně: Paragraf 8b zákona o matrikách upravuje postup pro dodatečné zápisy matričních událostí, skutečností, oprav nebo změn do prvopisů a druhopisů matričních knih vedených do 31. prosince 1958, pokud jsou tyto knihy uloženy v určených archivech.
§ 8b
Je-li prvopis matriční knihy a druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 uložen v Národním archivu, Vojenském historickém archivu, státním oblastním archivu nebo Archivu hlavního města Prahy,
a) archiv, v němž je uložen prvopis matriční knihy, provede dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny do tohoto prvopisu. Zápis se opatří datem jeho vyhotovení a podpisem archiváře. Listiny, na jejichž podkladě byl dodatečný zápis podle věty první proveden, spolu s písemným sdělením se zněním tohoto zápisu tento archiv předá Národnímu archivu, Vojenskému historickému archivu, státnímu oblastnímu archivu nebo Archivu hlavního města Prahy, v němž je uložen druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958,
b) archiv, v němž je uložen druhopis matriční knihy vedené do 31. prosince 1958, provede dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny na základě písemného sdělení podle písmene a), do tohoto druhopisu. Listiny, na jejichž podkladě byl proveden dodatečný zápis podle věty první, se ukládají mimo příslušný druhopis do samostatné složky za každý kalendářní rok s uvedením odkazu na prvopis matriční knihy, ve kterém byl dodatečný zápis matriční události, matriční skutečnosti, opravy či změny proveden. Zápis se opatří datem jeho vyhotovení a podpisem archiváře.
Výklad
Stručně
Paragraf 8b zákona o matrikách upravuje postup pro dodatečné zápisy matričních událostí, skutečností, oprav nebo změn do prvopisů a druhopisů matričních knih vedených do 31. prosince 1958, pokud jsou tyto knihy uloženy v určených archivech.
Co to znamená v praxi
Pokud je potřeba provést dodatečný zápis (např. oprava jména, doplnění údaje) do staré matriční knihy (do roku 1958), která je uložena v Národním archivu, Vojenském historickém archivu, státním oblastním archivu nebo Archivu hlavního města Prahy, provede tento zápis archiv, kde je uložen prvopis.
Archiv, který provedl zápis do prvopisu, musí o tom písemně informovat archiv, kde je uložen druhopis, a předat mu podkladové listiny.
Archiv s druhopisem pak na základě tohoto sdělení provede stejný zápis do druhopisu matriční knihy.
V obou případech musí být zápis opatřen datem vyhotovení a podpisem archiváře.
Na co si dát pozor
Tento postup se týká výhradně matričních knih vedených do 31. prosince 1958.
Dodatečné zápisy se provádějí jak do prvopisu, tak do druhopisu matriční knihy, aby byly oba záznamy shodné.
Listiny, na jejichž základě byl proveden dodatečný zápis do druhopisu, se ukládají odděleně do samostatné složky s odkazem na prvopis.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.