§ 80g Zákon České národní rady o notářích a jejich činnosti (notářský řád)

Stručně

Paragraf 80g zákona č. 358/1992 Sb. upravuje notářský zápis o rozhodování orgánu právnické osoby mimo zasedání (tzv. per rollam), který notář sepisuje na žádost oprávněné osoby a stanovuje, jaké náležitosti musí takový zápis obsahovat.

Co to znamená v praxi

• Notářský zápis o rozhodování per rollam je dokument, který úředně potvrzuje průběh a výsledek rozhodování orgánu právnické osoby, které neproběhlo na fyzickém zasedání, ale například písemně nebo elektronicky.
• Tento notářský zápis musí obsahovat přesně stanovené údaje, jako jsou identifikační údaje notáře a právnické osoby, prohlášení organizátora o průběhu rozhodování a výsledku hlasování, a také ověření notáře o splnění zákonných podmínek.
• Notářský zápis o rozhodování per rollam může být sepsán i v elektronické podobě, což umožňuje flexibilnější a modernější způsob dokumentace.
• Pro sepsání tohoto zápisu je nutné, aby již existoval notářský zápis o návrhu rozhodnutí, který měl být přijat per rollam.

Na co si dát pozor

• Notář musí ověřit existenci právnické osoby a oprávnění jejího orgánu přijímat rozhodnutí per rollam a dodržování pravidel takového rozhodování.
• Organizátor rozhodování per rollam musí notáři doložit, že návrh byl zaslán všem členům orgánu stanoveným způsobem a že uplynula lhůta pro vyjádření nebo že se vyjádřili všichni členové.
• Notářský zápis musí obsahovat prohlášení notáře o splnění předpokladů pro sepsání zápisu, nebo o tom, že tyto předpoklady splněny nejsou, ale přesto je sepsání zápisu vyžadováno.