§ 20 Vyhláška o zajištění kryptografické ochrany utajovaných informací a o některých náležitostech žádosti o uzavření smlouvy o zajištění činnosti

§ 20 (1) Na doručeném kryptografickém dokumentu v listinné podobě se vyznačí a) název příjemce, b) datum zaevidování, c) číslo jednací kryptografického dokumentu příjemce, d) počet listů a e) počet příloh nebo počet svazků příloh a počet jejich listů; u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh. Tyto údaje mohou být vyznačeny otiskem razítka. (2) Pro účely zaznamenávání pohybu kryptografického dokumentu u organizační složky orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele, která nevede jednací protokol, může orgán státu, právnická osoba podle § 60b zákona nebo podnikatel zavést pomocný jednací protokol. Do pomocného jednacího protokolu se kryptografický dokument zapisuje pod přiděleným pořadovým číslem z jednacího protokolu. (3) Ten, kdo kryptografický dokument vytváří nebo jej převzal, jej zaznamenává v přidělené manipulační knize. Záznam se provede neprodleně po přijetí kryptografického dokumentu nebo přidělení čísla jednacího pro vznikající kryptografický dokument. V manipulační knize se rovněž zaznamenává kryptografický dokument, který byl převzat mimo objekt orgánu státu, právnické osoby podle § 60b zákona nebo podnikatele na úředním jednání nebo při provádění kontroly. (4) Na konci kalendářního roku se jednací protokol uzavře tak, že se poslední evidenční zápis celý podtrhne, a tím se ukončí přidělování čísel jednacích v tomto roce. Pod podtržením se uvede záznam o počtu použitých čísel jednacích, který podepíše pověřený pracovník a vedoucí zaměstnanec podle § 7 odst. 3 písm. c). (5) Kryptografický dokument, kterému byl změněn stupeň utajení nebo zrušen stupeň utajení a označení „KRYPTO“, se nadále eviduje v administrativních pomůckách kryptografické ochrany podle § 19 odst. 1 nebo 2.