§ 5 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 5 · Správní právo
Stručně: Paragraf 5 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, podle jakých kritérií se vybírají dokumenty, které se stanou archiváliemi, tedy dokumenty s trvalou hodnotou.
§ 5
(1) Podle doby vzniku se příslušným archivem za archiválie vybírají
a) dokumenty vzniklé do roku 1850,
b) dokumenty z oborů průmyslové a zemědělské výroby, úvěrové soustavy a pojišťovnictví, finančního a důlního podnikání včetně patentů na významné vynálezy vzniklé do roku 1900,
c) fotografické záznamy vzniklé do roku 1900,
d) zvukové záznamy vzniklé do roku 1930,
e) filmové záznamy vzniklé do roku 1930.
(2) Podle obsahu se za archiválie příslušným archivem vybírají dokumenty, které mají trvalou hodnotu danou jejich politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem; k výběru musí být vždy předloženy dokumenty uvedené v příloze č. 2 k tomuto zákonu.
(3) Podle původu se za archiválie příslušným archivem vybírají dokumenty, které mají trvalou hodnotu vzhledem k významu, funkci anebo postavení jejich původce.
(4) Podle vnějších znaků se za archiválie příslušným archivem vybírají dokumenty, které mají trvalou hodnotu vzhledem k jejich výtvarné hodnotě, jazyku, písmu, psací látce, způsobu vyhotovení, případně i dalším obdobným vlastnostem.
Výklad
Stručně
Paragraf 5 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, podle jakých kritérií se vybírají dokumenty, které se stanou archiváliemi, tedy dokumenty s trvalou hodnotou.
Co to znamená v praxi
Archivy posuzují dokumenty z hlediska jejich stáří, obsahu, původu a vnějších znaků, aby určily, zda mají trvalou hodnotu a stanou se archiváliemi.
Některé typy dokumentů, jako jsou staré listiny, fotografie nebo zvukové záznamy do určitého roku vzniku, jsou automaticky považovány za archiválie kvůli svému stáří.
Dokumenty s významným politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním obsahem jsou vybírány jako archiválie bez ohledu na jejich stáří.
Význam původce dokumentu (např. významná osobnost, instituce) může sám o sobě vést k tomu, že jeho dokumenty budou vybrány jako archiválie.
Na co si dát pozor
Příloha č. 2 k tomuto zákonu obsahuje seznam dokumentů, které musí být vždy předloženy k výběru archiválií, což znamená, že jejich trvalá hodnota je předpokládána.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.