§ 50 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Další správní úřady na úseku archivnictví a výkonu spisové služby
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 50 · Správní právo
Stručně: Paragraf 50 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, jaké úkoly plní vybrané státní instituce, které si zřídily specializované nebo bezpečnostní archivy, v oblasti dohledu nad spisovou službou a rozhodování v souvislosti s archiváliemi.
§ 50 Další správní úřady na úseku archivnictví a výkonu spisové služby
Příslušná ministerstva, další ústřední správní úřady, Kancelář Poslanecké sněmovny, Kancelář Senátu, Kancelář prezidenta republiky, Česká národní banka, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby České republiky, které si zřídily specializované nebo bezpečnostní archivy,
a) jejich prostřednictvím dohlížejí na výkon spisové služby u útvarů v jejich řídící působnosti, u jimi zřízených nebo založených organizačních složek a státních příspěvkových organizací nebo jiných právnických osob a dohlížejí na činnost svých správních archivů,
b) rozhodují o námitkách původce nebo vlastníka dokumentu proti protokolu o provedeném skartačním řízení a protokolu o provedeném výběru archiválií mimo skartační řízení (§ 10 odst. 3 a § 12 odst. 3) specializovaného nebo bezpečnostního archivu, u kterých vykonávají funkci zřizovatele,
c) rozhodují o podání badatele, kterému nebylo umožněno nahlížení do archiválií nebo pořizování výpisů, opisů nebo kopií archiválií náležejících do péče specializovaných archivů nebo bezpečnostních archivů, u kterých vykonávají funkci zřizovatele,
d) zprošťují povinnosti zachovávat mlčenlivost podle § 14 odst. 1 u zaměstnanců zařazených ve specializovaných nebo bezpečnostních archivech, u kterých vykonávají funkci zřizovatele,
e) plní další úkoly na úseku výkonu spisové služby uložené tímto zákonem.
Výklad
Stručně
Paragraf 50 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, jaké úkoly plní vybrané státní instituce, které si zřídily specializované nebo bezpečnostní archivy, v oblasti dohledu nad spisovou službou a rozhodování v souvislosti s archiváliemi.
Co to znamená v praxi
Ministerstva a další ústřední úřady, Kancelář Poslanecké sněmovny, Kancelář Senátu, Kancelář prezidenta republiky, Česká národní banka, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby dohlížejí prostřednictvím svých specializovaných nebo bezpečnostních archivů na to, jak se vede spisová služba u jejich podřízených útvarů a jimi zřízených organizací.
Tyto instituce rozhodují o námitkách proti výsledkům skartačního řízení nebo výběru archiválií mimo skartační řízení, pokud se týkají archivů, které zřídily.
Rovněž rozhodují o stížnostech badatelů, kterým nebylo umožněno nahlížet do archiválií nebo pořizovat si z nich výpisy či kopie v jimi zřízených specializovaných nebo bezpečnostních archivech.
Mají pravomoc zprostit zaměstnance svých specializovaných nebo bezpečnostních archivů povinnosti mlčenlivosti.
Na co si dát pozor
Pravomoci se týkají pouze těch institucí, které si zřídily vlastní specializované nebo bezpečnostní archivy.
Rozhodovací pravomoci se vztahují výhradně na archivy, u kterých daná instituce vykonává funkci zřizovatele.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.