§ 74 Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů – Přestupky právnických a podnikajících fyzických osob
Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů · 499/2004 Sb. · § 74 · Správní právo
Stručně: Paragraf 74 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, jakých přestupků se mohou dopustit právnické a podnikající fyzické osoby v souvislosti s archiváliemi a dokumenty, a to v různých rolích, jako jsou vlastníci, držitelé nebo původci.
§ 74 Přestupky právnických a podnikajících fyzických osob
(1) Právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že
a) poškodí nebo zničí archiválii nebo dokument,
b) nevrátí vypůjčenou archiválii, nebo
c) vyveze archiválii bez povolení podle § 29 odst. 1.
(2) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se jako vlastník archiválie, archivní sbírky, archivního fondu nebo jejich ucelené části, o nichž bylo zahájeno řízení o prohlášení za archivní kulturní památku, dopustí přestupku tím, že v rozporu s § 21 odst. 5 neoznámí zamýšlenou změnu jejich umístění nebo zamýšlený převod nebo přechod vlastnického práva.
(3) Právnická osoba se jako vlastník nebo držitel archiválie dopustí přestupku tím, že
a) nepečuje o archiválii podle § 25 odst. 1 písm. a),
b) v rozporu s § 25 odst. 1 písm. c) neoznámí převod vlastnického práva k archiválii nebo uzavření smlouvy o její úschově,
c) v rozporu s § 29 odst. 3 nedoveze archiválii nepoškozenou zpět na území České republiky,
d) v rozporu s § 30 odst. 1 nepořídí na vlastní náklady bezpečnostní kopii archiválie prohlášené za archivní kulturní památku nebo za národní kulturní památku, nebo
e) nezajistí konzervaci nebo restaurování poškozené nebo ohrožené archivní kulturní památky nebo národní kulturní památky podle § 30 odst. 5.
(4) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se jako vlastník nebo držitel archiválie v analogové podobě, která je uložena mimo archiv a kterou vede v základní evidenci Národního archivního dědictví příslušný archiv podle své působnosti, dopustí přestupku tím, že nepředá archivům údaje podle § 25 odst. 2.
(5) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se jako vlastník archiválie dopustí přestupku tím, že nenabídne archiválii přednostně ke koupi podle § 28 odst. 1 a 2.
(6) Veřejnoprávní původce anebo právnická nebo podnikající fyzická osoba jako soukromoprávní původce se dopustí přestupku tím, že v rozporu s § 3 neuchová dokument nebo neumožní výběr archiválie.
(7) Právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba jako soukromoprávní původce nebo jako právní nástupce veřejnoprávního anebo soukromoprávního původce se dopustí přestupku tím, že v rozporu s § 3 odst. 3 neuchová dokument nebo neumožní výběr archiválie, jde-li o dokumenty, ke kterým měl povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií již původce, jehož je tato právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba právním nástupcem.
(8) Právnická nebo fyzická osoba se jako podnikatel, kterému byla udělena koncese k vedení spisovny, dopustí přestupku tím, že v rozporu s § 3 odst. 4 neuchová dokument nebo neumožní výběr archiválie.
(9) Určený původce nebo původce uvedený v § 63 odst. 2 se dopustí přestupku tím, že
a) v rozporu s § 63 nevykonává spisovou službu,
b) v rozporu s § 66 odst. 1 nevydá spisový řád nebo spisový a skartační plán, anebo v rozporu s § 66 odst. 2 neoznačuje dokumenty podle skartačního řádu a spisového a skartačního plánu spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami,
c) nedodrží podmínky pro ukládání dokumentů podle § 68, nebo
d) v rozporu s § 68 odst. 1 neukládá dokumenty podle spisového a skartačního plánu.
(10) Původce nebo jeho právní nástupce se dopustí přestupku tím, že neprovede skartační řízení nebo neumožní dohled na provádění skartačního řízení a výběr archiválií ve skartačním řízení.
(11) Právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že v rozporu s § 69e nabízí nebo dodává veřejnoprávnímu původci elektronický systém spisové služby, který nesplňuje požadavky tohoto zákona, vyhlášky podle § 70 odst. 1 a národního standardu a u kterého není splnění těchto požadavků potvrzeno atestem.
(12) Za přestupek lze uložit pokutu do
a) 1 000 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 11,
b) 400 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. b) nebo odstavce 3 písm. d),
c) 200 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. a), odstavce 6, 7, 8, 9 nebo 10,
d) 100 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. c) nebo odstavce 3 písm. c); pokud je neoprávněně vyvezená anebo nedovezená archiválie
1. předmětem řízení o prohlášení za archivní kulturní památku nebo za národní kulturní památku, lze uložit pokutu do 200 000 Kč,
2. archivní kulturní památkou, lze uložit pokutu do 500 000 Kč,
3. národní kulturní památkou, lze uložit pokutu do 1 000 000 Kč,
e) 50 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 2, odstavce 3 písm. a) nebo e) nebo odstavce 5,
f) 5 000 Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 3 písm. b) nebo odstavce 4.
Výklad
Stručně
Paragraf 74 zákona č. 499/2004 Sb. stanovuje, jakých přestupků se mohou dopustit právnické a podnikající fyzické osoby v souvislosti s archiváliemi a dokumenty, a to v různých rolích, jako jsou vlastníci, držitelé nebo původci.
Co to znamená v praxi
Právnické a podnikající fyzické osoby nesmí poškodit, zničit archiválii nebo dokument, ani nesmí nevrátit vypůjčenou archiválii či ji vyvézt bez povolení.
Pokud je právnická nebo podnikající fyzická osoba vlastníkem archiválie, archivní sbírky nebo fondu, o nichž se jedná o prohlášení za archivní kulturní památku, musí oznámit zamýšlenou změnu jejich umístění nebo převod vlastnického práva.
Vlastníci nebo držitelé archiválií mají povinnost o ně řádně pečovat, oznamovat převody vlastnického práva, zajišťovat návrat archiválií ze zahraničí a v případě archivních kulturních památek pořizovat bezpečnostní kopie a zajišťovat jejich konzervaci či restaurování.
Veřejnoprávní i soukromoprávní původci mají povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií.
Na co si dát pozor
Je třeba důsledně dodržovat povinnosti spojené s péčí o archiválie a dokumenty, aby nedošlo k jejich poškození nebo zničení.
Při jakékoli změně týkající se archiválií (např. umístění, vlastnictví, vývoz) je nutné ověřit, zda není potřeba splnit oznamovací povinnost nebo získat povolení.
V případě, že jste původcem dokumentů, je klíčové zajistit jejich řádné uchování a umožnit výběr archiválií v souladu se zákonem.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.