Stručně: Paragraf 189 obchodního zákoníku stanovuje pravidla pro vyhotovení, podepisování, uchovávání a zpřístupňování zápisů z valné hromady akciové společnosti.
§ 189
(1) Představenstvo zabezpečuje vyhotovení zápisu o valné hromadě do 30 dnů od jejího ukončení. Zápis podepisuje zapisovatel a předseda zasedání valné hromady a dva zvolení ověřovatelé.
(2) Každý akcionář může požádat představenstvo o vydání kopie zápisu nebo jeho části za celou dobu existence společnosti. Pokud stanovy společnosti neurčí něco jiného, pořizuje se kopie zápisu nebo jeho části na náklady akcionáře, který o její vydání žádá.
(3) Zápisy o valné hromadě spolu s oznámením nebo pozváním na valnou hromadu a listina přítomných akcionářů se uchovávají v archivu společnosti po celou dobu jejího trvání. Likvidátor zajistí archivaci nebo úschovu těchto zápisů ještě po dobu deseti roků po zániku společnosti. Pokud se zrušuje společnost bez likvidace a její jmění přechází na právního nástupce, uschovávají se zápisy v archivu právního nástupce stejně jako zápisy tohoto nástupce.
Výklad
Stručně
Paragraf 189 obchodního zákoníku stanovuje pravidla pro vyhotovení, podepisování, uchovávání a zpřístupňování zápisů z valné hromady akciové společnosti.
Co to znamená v praxi
Představenstvo společnosti musí zajistit, aby zápis z valné hromady byl vyhotoven do 30 dnů od jejího ukončení.
Zápis musí být podepsán zapisovatelem, předsedou zasedání valné hromady a dvěma zvolenými ověřovateli.
Akcionáři mají právo požádat představenstvo o kopii zápisu nebo jeho části, přičemž náklady na pořízení kopie hradí akcionář, pokud stanovy neurčují jinak.
Zápisy z valné hromady, spolu s pozvánkami a listinou přítomných akcionářů, musí být uchovávány v archivu společnosti po celou dobu její existence a po zániku společnosti ještě dalších deset let (likvidátorem nebo právním nástupcem).
Na co si dát pozor
Nedodržení lhůty 30 dnů pro vyhotovení zápisu může mít právní důsledky pro představenstvo.
Je důležité, aby zápis podepsaly všechny požadované osoby, jinak nemusí být platný.
Akcionáři by měli vědět, že mají právo na kopii zápisu, ale obvykle si ji hradí sami.
Společnost musí zajistit řádnou archivaci těchto dokumentů i po svém zániku.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.