Stručně: Paragraf 38j Obchodního zákoníku stanovuje, jaké dokumenty týkající se zahraniční osoby, jejího podniku a organizační složky se musí uložit do sbírky listin v České republice.
§ 38j
(1) Do sbírky listin se ohledně zahraniční osoby, jejího podniku a jeho organizační složky uloží:
a) účetní záznamy týkající se zahraniční osoby v souladu s povinností jejich kontroly, zpracování a zveřejnění podle právního řádu, jímž se zahraniční osoba řídí; jestliže tyto účetní záznamy nejsou vypracovány v souladu s předpisy práva Evropských společenství nebo rovnocenným způsobem a jde-li o organizační složky (pobočky) zahraničních úvěrových a finančních institucí, rovněž v případě, že není splněna podmínka vzájemnosti, uloží se do sbírky listin také účetní záznamy, které se vztahují k činnosti organizační složky, uvedené v § 38i odst. 1 písm. c),
b) společenská smlouva, stanovy a obdobné listiny, jimiž byla zahraniční osoba založena, a jejich změny a úplná znění,
c) osvědčení evidence státu, kde má zahraniční osoba sídlo, že je v této evidenci zapsána, jestliže právo sídelního státu takovouto evidenci přikazuje,
d) údaj nebo doklad o zatížení majetku zahraniční osoby v jiném státě, pokud je platnost zajišťovacího prostředku vázána na jeho zveřejnění.
(2) Povinnost uložení účetních záznamů podle odstavce 1 písm. a), která se vztahuje k činnosti organizační složky, neplatí pro zahraniční právnickou osobu, která se řídí právem členského státu Evropské unie nebo jiného státu tvořícího Evropský hospodářský prostor, a organizační složku jejího podniku (pobočku), a pro zahraniční fyzickou osobu, která je státním příslušníkem členského státu Evropské unie nebo jiného státu tvořícího Evropský hospodářský prostor, a organizační složku jejího podniku (pobočku). U zahraniční osoby a organizační složky jejího podniku (pobočky) podle věty první se do sbírky listin uloží jen listiny uvedené v odstavci 1 písm. a) části věty před středníkem a listiny uvedené v odstavci 1 písm. b) a c).
(3) Působí-li na území České republiky několik organizačních složek podniku jedné zahraniční osoby, mohou být dokumenty uvedené v odstavci 1 nebo 2 uloženy ve složce sbírky listin jen jedné z nich, a to podle volby zahraniční osoby. V takovém případě musí být ve složce sbírky listin ostatních organizačních složek podniku téže zahraniční osoby uveden odkaz na rejstříkový soud zvolené organizační složky, včetně čísla zápisu.
Výklad
Stručně
Paragraf 38j Obchodního zákoníku stanovuje, jaké dokumenty týkající se zahraniční osoby, jejího podniku a organizační složky se musí uložit do sbírky listin v České republice.
Co to znamená v praxi
Zahraniční osoby a jejich organizační složky musí do české sbírky listin zakládat své účetní záznamy, zakladatelské dokumenty (např. společenskou smlouvu) a doklady o zápisu do evidence v zemi sídla, pokud taková evidence existuje.
Pokud zahraniční osoba pochází z EU nebo EHP, nemusí se do sbírky listin ukládat účetní záznamy vztahující se k činnosti organizační složky.
Pokud má jedna zahraniční osoba v ČR více organizačních složek, může všechny požadované dokumenty uložit do sbírky listin jen jedné z nich a u ostatních uvést odkaz na tuto zvolenou složku.
Na co si dát pozor
Účetní záznamy se ukládají i v případě, že nejsou vypracovány podle předpisů EU nebo rovnocenným způsobem, a to zejména u organizačních složek zahraničních úvěrových a finančních institucí, pokud není splněna podmínka vzájemnosti.
Je třeba uložit i změny a úplná znění zakladatelských dokumentů.
Pokud existuje údaj nebo doklad o zatížení majetku zahraniční osoby v jiném státě a jeho platnost je vázána na zveřejnění, musí se také uložit do sbírky listin.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.