§ 13a Vyhláška, kterou se mění vyhláška č. 177/2000 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel, zákon o občanských průkazech a zákon o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů – „Technický způsob předávání rodných čísel na výdejová místa a přidělování rodných čísel výdejovým místem

§ 13a „Technický způsob předávání rodných čísel na výdejová místa a přidělování rodných čísel výdejovým místem (1) Ministerstvo vnitra (dále jen „ministerstvo“) předává z registru rodných čísel (dále jen „registr“) výdejovým místům rodných čísel (dále jen „výdejové místo“)1) sestavy rodných čísel (dále jen „sestava“) pro individuální přidělení rodného čísla fyzickým osobám, které pro to splňují podmínky2) (dále jen „fyzická osoba“). Sestava je tvořena pro jednotlivé kalendářní dny a výdejovému místu se předávají vždy v souboru na období tří kalendářních měsíců tak, aby je každé výdejové místo obdrželo k prověření a následnému využití nejpozději tři pracovní dny před začátkem prvního kalendářního měsíce z období, pro něž je soubor sestav tvořen. (2) Součástí sestavy jsou také skupiny určených a dosud nepřidělených rodných čísel, vedené v registru ministerstvem, vyžádané výdejovým místem v příslušném kalendářním měsíci, za nějž je sestava zpracovávána, pro účely jejich individuálního přidělení fyzické osobě podle § 16 písm. b), c) a d) a § 17 odst. 2 zákona. (3) Ministerstvo soubory sestav i vyžádaná určená a dosud nepřidělená rodná čísla podle odstavce 2 předává a) dálkovým přístupem prostřednictvím telekomunikační sítě se zajištěním zpětné komunikace s výdejovým místem, b) na technickém nosiči dat, nebo c) ve formě tištěné dokumentace. O konkrétní formě předávání sestav i vyžádaných určených a dosud nepřidělených rodných číslech na příslušné výdejové místo rozhoduje podle stavu jeho technických a organizačních podmínek správce registru. (4) Výdejové místo nejpozději do 10 dnů po ukončení kalendářního měsíce předá vyplněné sestavy zpracované za každý příslušný kalendářní den ministerstvu, a to formou, v jaké mu byly poskytnuty. Spolu s vyplněnými sestavami se předává protokol, který obsahuje a) označení výdejového místa a adresu jeho sídla, b) označení kalendářního měsíce a roku, za nějž jsou zpracovány, c) počet zpracovaných sestav podle počtu kalendářních dnů v příslušném kalendářním měsíci, d) přidělená rodná čísla v jednotlivých sestavách, rozdělená podle důvodu jejich přidělení do skupin, jimiž jsou 1. narození, 2. nezrušitelné osvojení, 3. přidělení rodného čísla státnímu občanovi České republiky, který ho dosud neměl, 4. přidělení rodného čísla cizinci, který žádá o povolení k pobytu na území České republiky, 5. přidělení rodného čísla osobě, které byl udělen azyl na území České republiky, 6. přidělení rodného čísla fyzické osobě, která rodné číslo požaduje pro splnění podmínek na základě zvláštního právního předpisu,3) 7. změna rodného čísla, e) počet rodných čísel nepřidělených k datu zpracování protokolu ze souboru sestav předaných pro kalendářní měsíc, za nějž je protokol zpracováván, f) přidělená rodná čísla v jednotlivých sestavách přidělená při změně rodného čísla, rozdělená podle důvodu realizované změny do skupin, jimiž jsou 1. přidělení totožného rodného čísla dvěma nebo více fyzickým osobám, 2. přidělení chybného rodného čísla, 3. provedení nezrušitelného osvojení, 4. změna pohlaví, g) popis mimořádných skutečností, ke kterým došlo při přidělování rodných čísel z předaných sestav v průběhu kalendářního měsíce, pro nějž je protokol zpracováván, zejména veškerých technických, časových, právních a dalších mimořádných skutečností, které v rozhodném období výdejové místo řešilo při přidělování rodných čísel nebo v přímé souvislosti s touto činností, h) datum zpracování protokolu, jméno, popřípadě jména, příjmení, funkční zařazení a podpis odpovědného zaměstnance výdejového místa; v případě, že protokol je zpracováván a předáván na technickém nosiči dat nebo prostřednictvím telekomunikační sítě, podpis se neuvede.