Stručně: Paragraf 11 zákona o účetnictví definuje, co jsou účetní doklady a jaké náležitosti musí obsahovat, aby byly průkazné, a stanovuje povinnost jejich včasného vyhotovení.
§ 11 Účetní doklady
(1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat
a) označení účetního dokladu,
b) obsah účetního případu a jeho účastníky,
c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství,
d) okamžik vyhotovení účetního dokladu,
e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d),
f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.
Skutečnosti podle písmen a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech. Skutečnosti podle písmen b) a c) se mohou týkat více účetních případů. Podpisový záznam podle písmene f) může být společný pro více účetních dokladů. V těchto případech musí účetní záznam i účetní doklad obsahovat identifikátor, kterým lze nezaměnitelně určit vzájemnou vazbu mezi účetním záznamem a účetním dokladem, včetně souvisejících skutečností.
(2) Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst. 5.
Výklad
Stručně
Paragraf 11 zákona o účetnictví definuje, co jsou účetní doklady a jaké náležitosti musí obsahovat, aby byly průkazné, a stanovuje povinnost jejich včasného vyhotovení.
Co to znamená v praxi
Každý účetní doklad (např. faktura, pokladní doklad) musí mít jasné označení a musí z něj být zřejmé, co se stalo, kdo se na tom podílel, jaká byla částka a kdy k události došlo.
Na dokladu musí být podpis osoby, která je odpovědná za danou událost (účetní případ), a osoby, která událost zaúčtovala.
Účetní doklady je nutné vytvářet ihned poté, co se událost stane, aby bylo možné přesně určit obsah každé jednotlivé transakce.
Některé náležitosti dokladu mohou být obsaženy na více záznamech nebo se mohou týkat více událostí, ale vždy musí být zajištěna jednoznačná vazba mezi nimi.
Na co si dát pozor
Nedostatečné nebo chybějící náležitosti na účetním dokladu mohou vést k jeho neprůkaznosti, což může mít dopad na správnost účetnictví a daňové povinnosti.
Zpožděné vyhotovování účetních dokladů může ztížit správné a včasné zaúčtování účetních případů.
Je důležité zajistit, aby i v případě, že jsou náležitosti rozděleny na více záznamů, byla vždy jasná a nezaměnitelná vazba mezi nimi.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.