Stručně: Paragraf 31 zákona o účetnictví stanovuje povinnost účetních jednotek uschovávat účetní záznamy po určitou dobu a upravuje, na koho tato povinnost přechází v případě zániku účetní jednotky.
§ 31 ÚSCHOVA ÚČETNÍCH ZÁZNAMŮ
(1) Účetní jednotky jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v odstavci 2 nebo 3. Nestanoví-li tento zákon jinak, platí pro nakládání s nimi zvláštní právní předpisy.
(2) Účetní záznamy se uschovávají, pokud v § 32 není stanoveno jinak,
a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,
c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.
(3) Povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů, jakož i povinnosti podle § 33 odst. 3 přecházejí u účetních jednotek uvedených v
a) § 1 odst. 2 písm. a) až c) na právního nástupce této účetní jednotky, a není-li ho, na likvidátora či insolvenčního správce nebo jinou osobu podle zvláštních právních předpisů,
b) § 1 odst. 2 písm. d) až h) v případě úmrtí na dědice, převezme-li věci, práva či jiné majetkové hodnoty, náležející k účetní jednotce; připadne-li dědictví nebo jeho část zahrnující věci, práva či jiné majetkové hodnoty, které náleží k účetní jednotce, státu, přecházejí uvedené povinnosti na příslušnou organizační složku státu, která vyrozumí státní archiv.
(4) V případech, které nejsou uvedeny v odstavci 3, je povinna účetní jednotka podle § 1 odst. 2 písm. a) a c) před svým zánikem a účetní jednotka podle § 1 odst. 2 písm. b), d) až l) před zánikem povinnosti vést účetnictví zajistit povinnosti spojené s uschováním účetních záznamů a o způsobu tohoto zajištění prokazatelně informovat státní archiv.
Výklad
Stručně
Paragraf 31 zákona o účetnictví stanovuje povinnost účetních jednotek uschovávat účetní záznamy po určitou dobu a upravuje, na koho tato povinnost přechází v případě zániku účetní jednotky.
Co to znamená v praxi
Účetní závěrky a výroční zprávy je nutné uchovávat po dobu 10 let od konce účetního období, kterého se týkají.
Ostatní důležité účetní záznamy, jako jsou účetní doklady, knihy, inventurní soupisy, se uchovávají po dobu 5 let od konce účetního období, kterého se týkají.
V případě zániku právnické osoby přechází povinnost úschovy na jejího právního nástupce, likvidátora nebo insolvenčního správce.
U fyzických osob (podnikatelů) přechází povinnost úschovy na dědice, pokud převezmou majetek související s účetní jednotkou.
Na co si dát pozor
Před zánikem účetní jednotky je nutné zajistit úschovu účetních záznamů a o tomto zajištění prokazatelně informovat státní archiv.
Doby úschovy uvedené v tomto paragrafu platí, pokud § 32 nestanoví jinak.
Pro nakládání s účetními záznamy platí zvláštní právní předpisy, pokud tento zákon nestanoví jinak.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.