Stručně: Paragraf 35 zákona o účetnictví stanovuje pravidla pro opravy a doplňování účetních záznamů, aby bylo zajištěno, že účetnictví zůstane úplné, průkazné, správné, srozumitelné a přehledné.
§ 35 Opravy a ostatní ustanovení o účetních záznamech
(1) Opravy nebo doplnění v účetních záznamech nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti, nesprávnosti, nesrozumitelnosti nebo nepřehlednosti účetnictví.
(2) Zjistí-li účetní jednotka, že některé účetní záznamy jejího účetnictví jsou neúplné, neprůkazné, nesprávné nebo nesrozumitelné, je povinna provést bez zbytečného odkladu jejich opravu způsobem podle odstavce 3. Účetní záznam vzniklý seskupením je též nesrozumitelný, pokud kterýkoli z dílčích účetních záznamů v technické formě nesplňuje podmínky § 33 odst. 7. Účetní záznam ve smíšené formě je též nesrozumitelný, pokud část účetního záznamu v technické formě nesplňuje podmínky § 33 odst. 7.
(3) Opravy se musí provádět tak, aby bylo možno určit osobu odpovědnou za provedení každé opravy, okamžik jejího provedení a zjistit jak obsah opravovaného účetního záznamu před opravou, tak jeho obsah po opravě.
(4) Okamžik se v účetním záznamu zaznamenává s takovou přesností, aby nejistota v určení času neměla za následek nejistotu v určení obsahu účetních případů.
(5) Na účetní záznamy, které jsou ve formě nečitelné, není-li dodrženo ustanovení § 33 odst. 7, se pohlíží, jakoby je účetní jednotky nevedly.
(6) V případě, že účetní záznamy jsou ztracené nebo odcizené, zničené nebo poškozené tak, že tímto poškozením došlo ke změně jejich obsahu, je povinna účetní jednotka provést opatření k obnovení průkaznosti účetnictví.
(7) Za opravu se nepovažuje doplnění informace v účetním záznamu, jestliže
a) nedochází k změně původního obsahu účetního záznamu,
b) doplňovaná informace nezpůsobuje nejednoznačnost obsahu účetního záznamu a
c) nejsou porušeny požadavky průkaznosti, neměnnosti a trvalosti účetního záznamu.
Výklad
Stručně
Paragraf 35 zákona o účetnictví stanovuje pravidla pro opravy a doplňování účetních záznamů, aby bylo zajištěno, že účetnictví zůstane úplné, průkazné, správné, srozumitelné a přehledné.
Co to znamená v praxi
Pokud účetní jednotka zjistí chybu nebo neúplnost v účetních záznamech, musí ji bez zbytečného odkladu opravit.
Oprava musí být provedena tak, aby bylo vždy možné zjistit, kdo opravu provedl, kdy a jaký byl původní i opravený obsah záznamu.
Pokud jsou účetní záznamy nečitelné nebo poškozené tak, že se změnil jejich obsah, je nutné je obnovit, aby byla zachována průkaznost účetnictví.
Doplnění informace, která nemění původní obsah a nezpůsobuje nejednoznačnost, se nepovažuje za opravu.
Na co si dát pozor
Opravy nesmí vést k tomu, že účetnictví bude neúplné, neprůkazné, nesprávné, nesrozumitelné nebo nepřehledné.
Je důležité přesně zaznamenávat okamžik opravy, aby nedošlo k nejistotě v určení obsahu účetních případů.
Nečitelné účetní záznamy se považují za neexistující, což může mít vážné důsledky pro průkaznost účetnictví.
Zdroj: e-Sbírka / justice.cz (oficiální data). Výklady generovány AI z textu zákona, orientační — nenahrazují radu advokáta.