§ 8 Vyhláška Slovenského geologického úradu o registrácii geologických prác, o odovzdávaní a sprístupňovaní ich výsledkov, o zisťovaní starých banských diel a vedení ich registra – Náležitosti dokumentácie, jej prevzatie a uchovávanie

§ 8 Náležitosti dokumentácie, jej prevzatie a uchovávanie (1) Dokumentácia odovzdávaná Geofondu musí byť čitateľná a vyhotovená technikou zabezpečujúcou jej trvanlivosť a možnosť reprodukcie. Časti dokumentácie, ktoré Geofond spracúva pomocou výpočtovej a mikrografickej techniky, odovzdáva organizácia v úprave určenej Slovenským geologickým úradom po dohode s ústredným orgánom, do ktorého pôsobnosti patrí organizácia odovzdávajúca dokumentáciu. (2) Organizácia je povinná odovzdať Geofondu dokumentáciu do dvoch mesiacov od jej dokončenia, a ak podlieha schváleniu,11) do dvoch mesiacov od jej schválenia. (3) Geofond preskúma odovzdanú dokumentáciu z hľadiska predpísaných náležitostí a úplnosti príloh. Organizácia je povinná na výzvu Geofondu odstrániť v ním určenej lehote nedostatky zistené v odovzdanej dokumentácii alebo ju doplniť. (4) Geofond uchováva odovzdanú dokumentáciu a hmotný dokladový materiál bezpečne, dostupne a prehľadne tak, aby sa mohli využiť pri vypracúvaní koncepcií a plánov geologických prác, pri ich projektovaní, vykonávaní a vyhodnocovaní, ako aj na ďalšie účely.