§ 172 Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)

Stručně

Paragraf 172 ZOK stanovuje, že některá rozhodnutí valné hromady, zejména ta uvedená v § 171 odst. 1 a ta, jejichž účinky nastávají až zápisem do obchodního rejstříku, musí být osvědčena veřejnou listinou, přičemž tato listina musí obsahovat schválený text změny společenské smlouvy a jména společníků, kteří pro změnu hlasovali.

Co to znamená v praxi

• Rozhodnutí o zásadních změnách ve společnosti (např. změna společenské smlouvy, zrušení společnosti s likvidací) musí být sepsáno notářem ve formě notářského zápisu.
• Notářský zápis musí obsahovat přesné znění schválené změny společenské smlouvy, pokud se mění.
• V notářském zápisu musí být jmenovitě uvedeni všichni společníci, kteří hlasovali pro přijetí daného rozhodnutí.
• Bez notářského zápisu by tato rozhodnutí nebyla platná a nemohla by být zapsána do obchodního rejstříku.

Na co si dát pozor

• Je nutné zajistit přítomnost notáře na valné hromadě, která bude rozhodovat o skutečnostech podle § 171 odst. 1 nebo o jiných skutečnostech s účinky nastávajícími zápisem do obchodního rejstříku.
• Je třeba mít připravený přesný text změny společenské smlouvy, který bude schválen a následně zaznamenán do veřejné listiny.
• Notářský zápis musí přesně identifikovat společníky, kteří hlasovali pro dané rozhodnutí, což vyžaduje pečlivou evidenci hlasování.