§ 432 Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)

Stručně

Paragraf 432 ZOK stanoví, že rozhodnutí valné hromady, které mění stanovy, se považuje za rozhodnutí o změně stanov a musí být osvědčeno veřejnou listinou. Pokud rozhodnutí valné hromady není dostatečně konkrétní, provede změnu stanov představenstvo nebo správní rada, rovněž formou veřejné listiny.

Co to znamená v praxi

• Pokud valná hromada rozhodne o něčem, co má dopad na obsah stanov (např. zvýšení základního kapitálu, změna sídla), považuje se to za změnu stanov, i když to výslovně nenazve „změnou stanov“.
• Takové rozhodnutí valné hromady musí být vždy zaznamenáno formou veřejné listiny, což je typicky notářský zápis.
• Jestliže valná hromada rozhodne o změně, ale neurčí přesné znění nových stanov, je na představenstvu nebo správní radě, aby stanovy upravily v souladu s rozhodnutím valné hromady.
• I rozhodnutí představenstva nebo správní rady o konkrétní úpravě stanov musí být osvědčeno veřejnou listinou. Pokud je představenstvo nebo správní rada jednočlenná, pak toto rozhodnutí samo musí mít formu veřejné listiny.

Na co si dát pozor

• Je klíčové, aby rozhodnutí valné hromady, které má vliv na stanovy, bylo vždy zaznamenáno notářským zápisem, aby bylo platné.
• Pokud valná hromada nechá konkretizaci změny stanov na představenstvu nebo správní radě, musí i jejich rozhodnutí o konečném znění stanov mít formu veřejné listiny.
• Nezapomeňte, že podle § 433 ZOK musí představenstvo nebo správní rada bez zbytečného odkladu vyhotovit úplné znění stanov po jakékoli změně.