§ 40c Zákon o auditorech a o změně některých zákonů (zákon o auditorech) – Uchovávání spisu

Stručně

Paragraf 40c zákona o auditorech stanovuje, že Rada pro veřejný dohled nad auditem (dále jen „Rada“) musí chránit informace, které jí byly poskytnuty, a uchovávat spis týkající se šetření po dobu 10 let, přičemž tato doba se prodlužuje v případě řízení o přestupku nebo trestního řízení.

Co to znamená v praxi

• Rada má povinnost zajistit, aby informace, které získá v rámci své činnosti (např. při šetření podle § 40b), nebyly zneužity.
• Veškeré dokumenty a záznamy související s šetřením musí Rada archivovat po dobu deseti let od jeho ukončení.
• Pokud je v souvislosti s šetřením vedeno řízení o přestupku nebo trestní řízení, doba uchovávání spisu se prodlužuje o celou dobu trvání takového řízení.
• Tato ustanovení zajišťují ochranu citlivých dat a zároveň umožňují zpětnou kontrolu a dohled nad činností Rady po dostatečně dlouhou dobu.

Na co si dát pozor

• Doba uchovávání spisu je minimální a může být prodloužena v závislosti na probíhajících řízeních.
• Povinnost chránit informace před zneužitím je trvalá a vztahuje se na všechny informace, které Rada získá.