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K178.228/0004-DSK/2007

RIS Dokument Entscheidende BehördeDatenschutzkommission Entscheidungsdatum14.02.2007 GeschäftszahlK178.228/0004-DSK/2007 Text[Anmerkung Bearbeiter: Namen (Firmen), (Internet-)Adressen, Aktenzahlen (und dergleichen), Rechtsformen und Produktbezeichnungen etc. sowie deren Initialen und Abkürzungen können aus Anonymisierungsgründen abgekürzt und/oder verändert sein. Offenkundige Rechtschreib-, Grammatik- und Satzzeichenfehler wurden korrigiert.] B E S C H E I DB E S C H E römisch eins D Die Datenschutzkommission hat unter dem Vorsitz von Dr. KURAS und in Anwesenheit der Mitglieder Dr. HEISSENBERGER, Dr. BLAHA, Dr. SOUHRADA-KIRCHMAYER, Dr. ROSENMAYR-KLEMENZ und Mag. ZIMMER sowie des Schriftführers Mag. SUDA in ihrer Sitzung vom

  1. Februar 2007 folgenden Beschluss gefasst: S p r u c h I. Der Antrag der M**** GmbH in Wien, vom
  2. Juni 2006, modifiziert mit Schreiben vom
  3. August und
  4. September 2006, auf Genehmigung der Übermittlung von personenbezogenen Daten von Mitarbeitern an die M**** Inc., USA, auf Basis einer Zustimmungserklärung zum Zweck der Erstellung von Personalstatistiken und Auswertung dieser zu Budgetierungszwecken wird gemäß § 13 Abs. 1 erster Halbsatz iVm § 12 Abs. 3 Z 5 DSG 2000 zurückgewiesen.römisch eins. Der Antrag der M**** GmbH in Wien, vom
  5. Juni 2006, modifiziert mit Schreiben vom
  6. August und
  7. September 2006, auf Genehmigung der Übermittlung von personenbezogenen Daten von Mitarbeitern an die M**** Inc., USA, auf Basis einer Zustimmungserklärung zum Zweck der Erstellung von Personalstatistiken und Auswertung dieser zu Budgetierungszwecken wird gemäß Paragraph 13, Absatz eins, erster Halbsatz in Verbindung mit Paragraph 12, Absatz 3, Ziffer 5, DSG 2000 zurückgewiesen. II. Dem Antrag der M**** GmbH in Wien, vom
  8. Juni 2006, modifiziert mit Schreiben vom
  9. September 2006, auf Genehmigung der Überlassung der in Österreich verarbeiteten und in der Folge aufgezählten personenbezogenen Daten von Mitarbeitern der M**** GmbH an die S**** Inc., USA, zum Zweck der Speicherung wird gemäß § 13 Abs. 1 und 2 DSG 2000 stattgegeben. Betroffen sind die folgenden Datenarten aus der gemeldeten Datenanwendung "Konzerninternes Berichtswesen":römisch zwei. Dem Antrag der M**** GmbH in Wien, vom
  10. Juni 2006, modifiziert mit Schreiben vom
  11. September 2006, auf Genehmigung der Überlassung der in Österreich verarbeiteten und in der Folge aufgezählten personenbezogenen Daten von Mitarbeitern der M**** GmbH an die S**** Inc., USA, zum Zweck der Speicherung wird gemäß Paragraph 13, Absatz eins und 2 DSG 2000 stattgegeben. Betroffen sind die folgenden Datenarten aus der gemeldeten Datenanwendung "Konzerninternes Berichtswesen": -Strichaufzählung Vor- und Zuname -Strichaufzählung Straße und Hausnummer der Geschäftsadresse -Strichaufzählung Postleitzahl -Strichaufzählung Stadt -Strichaufzählung Telefonnummer (geschäftlich) -Strichaufzählung E-Mail-Adresse (geschäftlich) -Strichaufzählung Geschlecht -Strichaufzählung Muttersprache -Strichaufzählung Familienstand -Strichaufzählung Geburtsdatum -Strichaufzählung Personalnummer -Strichaufzählung Eintrittsdatum -Strichaufzählung Gesellschaft -Strichaufzählung Land, in dem der Mitarbeiter angestellt ist -Strichaufzählung Dienstsitz -Strichaufzählung Kostenstelle -Strichaufzählung Personalnummer des Vorgesetzten -Strichaufzählung 6-stelliger Code, der den ausgeführten Job definiert -Strichaufzählung in Österreich verwendeter Jobtitel -Strichaufzählung Jahresgehalt und variable Anteile -Strichaufzählung Voll- oder Teilzeit -Strichaufzählung Kontaktdaten der Telefonzentrale -Strichaufzählung Staatsbürgerschaft -Strichaufzählung Bildungsweg -Strichaufzählung Tätigkeitsbereich III. Gemäß § 78 des Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes (AVG), BGBl Nr. 51/1991 idF. BGBl I Nr. 65/2002, iVm §§ 1, 3 Abs. 1 und TP 1 Bundesverwaltungsabgabenverordnung 1983, BGBl Nr. 24 i.d.F. BGBl II Nr. 460/2002 (BVwAbgV), hat die Antragstellerin eine Verwaltungsabgabe in Höhe vonrömisch drei. Gemäß Paragraph 78, des Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes (AVG), Bundesgesetzblatt Nr. 51 aus 1991, in der Fassung Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 65 aus 2002,, in Verbindung mit Paragraphen eins, 3, Absatz eins und TP 1 Bundesverwaltungsabgabenverordnung 1983, BGBl Nr. 24 in der Fassung Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 460 aus 2002, (BVwAbgV), hat die Antragstellerin eine Verwaltungsabgabe in Höhe von Euro 6,50 zu entrichten. Begründung
  12. Sachverhalt: Die M**** GmbH (in der Folge: Antragstellerin) hat mit Schreiben vom
  13. April 2006 der DSK teilweise ausgefüllte Registrierungsformulare vorgelegt, welchen unterschriebene Vertragsklauseln für den Datentransfer an einen Dienstleister ("processor") in den USA angeschlossen waren. In diesem Schreiben war jedoch kein Antrag an die DSK enthalten. Erst nach einem Verbesserungsauftrag der Datenschutzkommission und zwei beantragten und gewährten Fristverlängerungen wurden am
  14. Juni 2006 bzw. am
  15. Juni 2006 Anträge auf Übermittlung bzw. Überlassung von personenbezogenen Daten von Mitarbeitern gestellt.
  16. Anzuwendende Rechtsvorschriften: § 12 Abs. 3 Z 5 DSG 2000 lautet unter der Überschrift "Genehmigungsfreie Übermittlung und Überlassung von Daten in das Ausland":Paragraph 12, Absatz 3, Ziffer 5, DSG 2000 lautet unter der Überschrift "Genehmigungsfreie Übermittlung und Überlassung von Daten in das Ausland": "

(3)Darüberhinaus ist der Datenverkehr ins Ausland dann genehmigungsfrei, wenn [ ] 5. der Betroffene ohne jeden Zweifel seine Zustimmung zur Übermittlung oder Überlassung seiner Daten ins Ausland gegeben hat oder [ ]" § 13 Abs. 1 und 2 DSG 2000 lautet unter der Überschrift "Genehmigungspflichtige Übermittlung und Überlassung von Daten ins Ausland" wie folgt:Paragraph 13, Absatz eins und 2 DSG 2000 lautet unter der Überschrift "Genehmigungspflichtige Übermittlung und Überlassung von Daten ins Ausland" wie folgt: "§ 13.
(1)Soweit der Datenverkehr mit dem Ausland nicht gemäß § 12"§ 13.
(1)Soweit der Datenverkehr mit dem Ausland nicht gemäß Paragraph 12 genehmigungsfrei ist, hat der Auftraggeber vor der Übermittlung oder Überlassung von Daten in das Ausland eine Genehmigung der Datenschutzkommission (§§ 35
  1. ff)einzuholen. Die Datenschutzkommission kann die Genehmigung an die Erfüllung von Bedingungen und Auflagen binden.genehmigungsfrei ist, hat der Auftraggeber vor der Übermittlung oder Überlassung von Daten in das Ausland eine Genehmigung der Datenschutzkommission (Paragraphen 35,
  2. ff)einzuholen. Die Datenschutzkommission kann die Genehmigung an die Erfüllung von Bedingungen und Auflagen binden.
(2)Absatz 2,Die Genehmigung ist unter Beachtung der gemäß § 55 Z 2 ergangenen Kundmachungen zu erteilen, wenn die Voraussetzungen des § 12 Abs. 5 vorliegen und wenn, ungeachtet des Fehlens eines im Empfängerstaat generell geltenden angemessenen Datenschutzniveaus,Die Genehmigung ist unter Beachtung der gemäß Paragraph 55, Ziffer 2, ergangenen Kundmachungen zu erteilen, wenn die Voraussetzungen des Paragraph 12, Absatz 5, vorliegen und wenn, ungeachtet des Fehlens eines im Empfängerstaat generell geltenden angemessenen Datenschutzniveaus, 1.Ziffer eins für die im Genehmigungsantrag angeführte Übermittlung oder Überlassung im konkreten Einzelfall angemessener Datenschutz besteht; dies ist unter Berücksichtigung aller Umstände zu beurteilen, die bei der Datenverwendung eine Rolle spielen, wie insbesondere die Art der verwendeten Daten, die Zweckbestimmung sowie die Dauer der geplanten Verwendung, das Herkunfts- und das Endbestimmungsland und die in dem betreffenden Drittland geltenden allgemeinen oder sektoriellen Rechtsnormen, Standesregeln und Sicherheitsstandards; oder 2.Ziffer 2 der Auftraggeber glaubhaft macht, daß die schutzwürdigen Geheimhaltungsinteressen der vom geplanten Datenverkehr Betroffenen auch im Ausland ausreichend gewahrt werden. Hiefür können insbesondere auch vertragliche Zusicherungen des Empfängers an den Antragsteller über die näheren Umstände der Datenverwendung im Ausland von Bedeutung sein." 3. Rechtlich war zu erwägen: 3.1 zu Spruchpunkt I: Als Zweck der Übermittlung bestimmter Personaldaten an die Muttergesellschaft in den USA wurde "Erstellung von Personalstatistiken und Erstellung von Statistiken für Budgetierungszwecke" angegeben. Als Rechtsgrundlage für diese Übermittlungen wurde das Vorliegen von jederzeit widerrufbaren Zustimmungen der einzelnen betroffenen Mitarbeiter angegeben, in welchen die Muttergesellschaft in den USA auch ausdrücklich als Empfängerin der Daten benannt werde. Der Datenverkehr mit dem Ausland ist gemäß § 12 Abs. 3 Z 5 DSG 2000 genehmigungsfrei, wenn der Betroffene ohne jeden Zweifel seine Zustimmung zur Übermittlung seiner Daten ins Ausland gegeben hat. Da somit hinsichtlich der beantragten Genehmigung von Datenübermittlungen Genehmigungsfreiheit besteht, war eine Zuständigkeit der DSK zur Genehmigung nicht gegeben, weshalb wie im Spruch, Teil I, zu entscheiden war. Es wird im Registrierungsverfahren darüber zu entscheiden sein, ob nach Prüfung der von den Mitarbeitern der Antragstellerin tatsächlich eingeforderten Zustimmungserklärungen diese so geartet sind, dass eine Registrierung der gegenständlichen Übermittlungen vorgenommen werden kann.Der Datenverkehr mit dem Ausland ist gemäß Paragraph 12, Absatz 3, Ziffer 5, DSG 2000 genehmigungsfrei, wenn der Betroffene ohne jeden Zweifel seine Zustimmung zur Übermittlung seiner Daten ins Ausland gegeben hat. Da somit hinsichtlich der beantragten Genehmigung von Datenübermittlungen Genehmigungsfreiheit besteht, war eine Zuständigkeit der DSK zur Genehmigung nicht gegeben, weshalb wie im Spruch, Teil römisch eins, zu entscheiden war. Es wird im Registrierungsverfahren darüber zu entscheiden sein, ob nach Prüfung der von den Mitarbeitern der Antragstellerin tatsächlich eingeforderten Zustimmungserklärungen diese so geartet sind, dass eine Registrierung der gegenständlichen Übermittlungen vorgenommen werden kann. 3. 2 zu Spruchpunkt II: Als Zweck der Überlassung der im Spruch genannten Personaldaten wurde die Speicherung als Dienstleistung durch ein in den USA befindliches Dienstleisterunternehmen der Konzernmutter angegeben (Schreiben vom 26. Juni 2006, GZ K178.228/0007-DSK/2006).
  1. a)Die Erbringung von Dienstleistungen ist eine taugliche Rechtsgrundlage für den Datentransfer im Sinne von § 12 Abs. 5 DSG 2000. Die vorliegende Genehmigung ist auf die Überlassung von Daten beschränkt und ermächtigt keinesfalls zur allfälligen Weiterverwendung der überlassenen Daten durch den Empfänger oder andere konzernverbundene Unternehmen für eigene Zwecke. Im Antrag wurde auch ausdrücklich zugesagt, dass keine Weiterverwendung erfolgen werde.
  2. a)Die Erbringung von Dienstleistungen ist eine taugliche Rechtsgrundlage für den Datentransfer im Sinne von Paragraph 12, Absatz 5, DSG 2000. Die vorliegende Genehmigung ist auf die Überlassung von Daten beschränkt und ermächtigt keinesfalls zur allfälligen Weiterverwendung der überlassenen Daten durch den Empfänger oder andere konzernverbundene Unternehmen für eigene Zwecke. Im Antrag wurde auch ausdrücklich zugesagt, dass keine Weiterverwendung erfolgen werde.
  3. b)Die Überlassung erfolgt insofern aus einer zulässigen Datenverarbeitung im Inland als letztere dem Datenverarbeitungsregister von der Antragstellerin unter der Bezeichnung "Konzerninternes Berichtswesen" (DVR xxxxxxx/xxx) zur Registrierung gemeldet wurde.
  4. c)Weitere Voraussetzung dafür, dass eine Genehmigung für den Datentransfer ins Ausland erteilt werden kann, ist die Glaubhaftmachung des angemessenen Datenschutzes beim Empfänger im Ausland. Diesbezüglich haben der Auftraggeber und sein Dienstleister in den USA einen Vertrag abgeschlossen und der DSK vorgelegt, der vollinhaltlich den in der Entscheidung der Kommission vom 27. Dezember 2001 hinsichtlich Standardvertragsklauseln für die Übermittlung (d.i. gleichbedeutend mit dem österr. Terminus "Überlassung") personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter (d.i. gleichbedeutend mit dem österr. Terminus "Dienstleister") in Drittländern nach der Richtlinie 95/46/EG (CELEX: 32002D0016, Amtsblatt Nr. L 006 vom 10/01/2002 S. 52 – 62) vorgesehenen Standardvertragsklauseln entspricht. Gemäß Artikel 1 dieser Entscheidung gelten die Standardvertragsklauseln als angemessene Garantien hinsichtlich des Schutzes der Privatsphäre, der Grundrechte und der Grundfreiheiten der Personen sowie hinsichtlich der Ausübung der damit verbundenen Rechte für die Übermittlung personenbezogener Daten durch österreichische Auftraggeber an Dienstleister außerhalb der europäischen Gemeinschaft. Auch der Nachweis angemessenen Schutzes der überlassenen Daten im Ausland ist somit als erbracht anzusehen, weshalb insgesamt wie in Spruchpunkt II. zu entscheiden war.Auch der Nachweis angemessenen Schutzes der überlassenen Daten im Ausland ist somit als erbracht anzusehen, weshalb insgesamt wie in Spruchpunkt römisch zwei. zu entscheiden war. 3.3. Zu Spruchpunkt III: Die Verwaltungsabgabe war gemäß § 78 Abs. 1 AVG iVm §§ 13, 53 Abs. 1 DSG 2000 vorzuschreiben. Für Anträge nach § 13 DSG 2000 ist keine Befreiung von Verwaltungsabgaben normiert.Die Verwaltungsabgabe war gemäß Paragraph 78, Absatz eins, AVG in Verbindung mit Paragraphen 13, 53, Absatz eins, DSG 2000 vorzuschreiben. Für Anträge nach Paragraph 13, DSG 2000 ist keine Befreiung von Verwaltungsabgaben normiert.

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KI-Erklärung auf Basis des amtlichen Gesetzestextes. Orientierend, ersetzt keine Rechtsberatung.