Obsah (50)

§ 8§ 89§ 125f§ 22a§ 19§ 16§ 73§ 11§ 7Art. 11§ 71§§ 4§ 5§ 6§§ 10§ 37§ 29§ 181§ 17§ 38§ 57§ 18§ 360§ 46§ 27§ 28§ 41§ 13§ 64§ 39§ 7a§ 19a§ 14§ 20§ 22§ 15§ 16a§ 16b§ 42§ 2a§§ 2§ 25§ 3§ 30§ 58§ 9§ 280§ 79§§ 87§§ 96

Verordnung 2004 Kundmachungsorgan BGBl. II Nr. 312/2004 zuletzt geändert durch BGBl. II Nr. 255/2009 §/Artikel/Anlage Anl. 1 Inkrafttretensdatum 04.08.2009 Außerkrafttretensdatum 27.05.2010 Text Anlag

BMVG: MVK-Leitzahl MV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen) Beitragshöhe

BMVG (Gruppensumme) Beginn und Ende der MV-Beitragszahlung (Stichtag) Eingezahlter Betrag an MV MV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell) Übertragungsbetrag an die MVK und Zahlungsmodus Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer Abmeldegründe (zB Unterbrechung der Beitragszahlung durch Karenzurlaub) 2, 12, 24 2, 12, 24 2, 12, 24 2, 12, 24 2, 12, 24 2, 12, 24 24 24 24 2, 24 21 Eintrittsdatum 2 – 8, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 22 Vordienstzeiten 10, 13, 19, 21, 22 23 Austrittsdatum, Kündigungsfrist 2 – 8, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 24 Art der Beendigung des Dienstverhältnisses 2, 4, 5, 9 – 11, 21, 22 25 Gesetzliche Beschäftigungsvoraussetzungen 4 – 8, 11, 21, 22 26 Daten der Beschäftigungsbewilligung 4 - 7, 9, 21, 22 27 Bezeichnung der Tätigkeit 2, 4 - 7, 9, 18, 21, 22 28 Gruppenzugehörigkeit (Arbeiter/Angestellte) 2 – 7, 9, 15, 16, 21, 22 29 Kammerzugehörigkeit 2, 5, 16, 21, 22 30 Sicherheitsstufe / Zugangs- (Zugriffs-)rechte 4, 5, 21, 22 31 Lichtbild des Betroffenen (für Ausweiskarten) 4, 5, 21, 22 32 Gültigkeitsdauer der Ausweiskarte 4, 5, 21, 22 33 Arbeitszeiterfassung 4, 5, 21, 22 34 Sonstige Daten zur Arbeitszeit (insbesondere Geringfügigkeit, Arbeitsstunden, Überstunden, Gleitzeit, Nacht- und Teilzeitarbeit) 2, 4 - 7, 9, 10, 12, 21, 22 35 Daten zur Urlaubsverwaltung 3 - 5, 9, 10, 21, 22 36 Religionsbekenntnis (zur Abwesenheits verwaltung), nach Angabe des Betroffenen 4, 5, 21, 22 37 Krankenstand, einschließlich Arbeitsunfall und Berufskrankheit (Beginn, Ende und Dauer) 2 - 5, 10, 18, 19, 21, 22 38 Zeitpunkt eines Arbeitsunfalls 2 - 5, 10, 18, 19, 21, 22 39 Kuraufenthalte 2 - 5, 10, 18, 19, 21, 22 40 Mutterschutz (Beginn und Ende) 2 - 5, 9, 10, 18, 19, 21, 22 41 Karenzurlaub

MSchG und EKUG (Beginn und Ende) 2 - 5, 9, 10, 15, 18, 19, 21, 22 42 Präsenzdienst, Ausbildungsdienst oder Zivildienst (Beginn und Ende) 2 - 5, 9, 10, 15, 19, 21, 22 43 Art und Dauer der sonstigen Abwesenheit wegen Dienstverhinderung oder Dienstfreistellung (einschließlich vereinbarte Karenzierung) 2 - 5, 9, 10, 19, 21, 22 44 Daten zur Entgeltfortzahlung 2 - 5, 10, 19, 21, 22 45 Beschäftigungsrelevante Daten

Arbeit- nehmerInnenschutzgesetz, BGBl. Nr. 450/1994 idgF., Bazillenausscheidergesetz, BGBl. Nr. 153/1945 idgF., Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968 idgF. und ähnlichen Rechtsvorschriften 4 – 7, 18, 21, 22 46 Grad der Behinderung

Behinderteneinstellungsgesetz (nach Bekanntgabe des Betroffenen) 2 - 5, 9, 11, 15, 21, 22 47 Gesetzliche, kollektivvertragliche, betriebsvereinbarungsmäßige und einzelvertragliche Grundlagen der Entgeltberechnung (Einstufung) 2, 4 - 5, 8, 9, 10, 19, 21, 22 48 Brutto- und Nettoentgelt (Daten des Gehaltszettels) 1, 2, 4, 5, 9, 10, 12, 14, 19, 21, 22 49 Daten der Entgeltsfortzahlung --- 50 Abzüge vom Nettoentgelt auf Grund Gesetzes oder betrieblicher Vereinbarungen 13 - 14, 17, 19, 21, 22 51 Sachbezüge 1, 2, 4, 5, 10, 12, 21, 22 52 Aufwandsentschädigungen (wie Reisegebühren) 1, 2, 4, 5, 10, 12, 14, 19, 21, 22 53 Sozialleistungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis 2, 4, 5, 12, 14, 21, 22 54 Daten nach Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997 idgF. 20, 21, 22 55 Höhe des Gewerkschaftsbeitrages und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) 14, 15, 21, 22 56 Versicherungsprämien als Leistung des Arbeitgebers 4, 5, 13, 14, 21, 22 57 Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen 1, 14, 21, 22 58 Lohnpfändungsdaten 1, 4, 5, 21, 22 59 Daten des Lohnzettels (L - 16 Formular) 10, 12, 21, 22 60 Alleinverdiener- oder Alleinerzieher-Absetzbetrag (ja/nein) 2, 12, 21, 22 61 Wohnsitzfinanzamt --- 62 Daten zur Pensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten und Versicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung im Zeitraum der Beschäftigung) 5, 12, 14, 19, 21, 22 63 Daten zur Verwendung von Dienstfahrzeugen (insbesondere Führerschein, Abrechnungen, Schadensfälle, Versicherungen) 4, 5, 13, 21, 22 64 Besondere Qualifikationen (z.B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung) 4, 5, 7, 21, 22 65 Nebenbeschäftigungen 20, 21, 22 66 Daten nach dem Berufsausbildungsgesetz, BGBl. Nr. 142/1969 idgF., und einschlägigen kollektivvertraglichen Regelungen bei Lehrlingen, insbesondere Lehrvertragsdaten und sonstige Daten aus dem Ausbildungsverhältnis und Berufsschulbesuch 4, 5, 8, 9, 16, 21, 22 2. Organe (und deren Mitglieder) und sonstige 67 Personal- oder Ordnungsnummer 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 20 - 22 Funktionsträger von juristischen Personen und Personen-gemeinschaften, soweit sie nicht Beschäftigte

Punkt 1 sind (umfasst auch ehemalige Organe und Funktionsträger): 68 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel 1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 17, 19, 20 - 22, 25 69 Frühere Familiennamen 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 21, 22 70 Geburtsdatum 1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 13, 15 - 17, 19, 20 - 22 71 Geburtsort 1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 13, 15 - 17, 19, 20 - 22 72 Geschlecht 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 20 - 22 73 Familienstand 1, 2, 11 - 13, 17, 19, 21, 22 74 Kinder und sonstige Familienangehörige, im Zusammenhang mit Leistungen, die in Verbindung mit dem Organverhältnis des Betroffenen erbracht werden (insbesondere Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer) 2, 4, 5, 9, 11– 13, 17, 19, 21, 22 75 Gesetzlicher Vertreter 1, 4, 5, 9, 11 - 17, 19, 21, 22 76 Staatsbürgerschaft 2, 4, 5, 7, 9, 11, 12, 16, 21, 22 77 Fremdenrechtliche Voraussetzungen der Funktionsausübung 4, 5, 21, 22 78 Bankverbindung 1, 2, 4, 5, 9, 11, 14, 21, 22 79 Wohnadresse 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 21, 22 80 Private Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 81 Organisatorische Zuordnung im Betrieb einschließlich Beginn und Ende 2, 4 - 7, 9 - 11, 21, 22, 25 82 Umfang der Vertretungsbefugnis 4, 14, 21, 22 83 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 22, 25 84 Kostenstelle(n) 5, 19, 21, 22 85 Datum der Bestellung in die Funktion 2, 4 - 7, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 86 Daten betreffend die Verhinderung der Funktionsausübung 2, 4, 5, 19, 21, 22 87 Datum der Funktionsbeendigung 2, 4 - 7, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 88 Art der Funktionsbeendigung 2, 4, 5, 9, 11, 21, 22 89 Kammerzugehörigkeit 2, 16, 21, 22 90 Sicherheitsstufe / Zugangs- (Zugriffs-)rechte 4, 5, 21, 22 91 Lichtbild des Betroffenen (für Ausweiskarten) 4, 5, 21, 22 92 Gültigkeitsdauer der Ausweiskarte 4, 5, 21, 22 93 Gesetzliche und vertragliche Grundlagen der Berechnung der Funktionsentschädigung 2, 21, 22 94 Daten zur Berechnung der Funktionsentschädigung (Brutto- und Nettobezüge) 2, 21, 22 95 Daten der Entgeltsfortzahlung --- 96 Sachbezüge 1, 2, 4, 5, 12, 21, 22 97 Aufwandsentschädigungen (wie Reisegebühren) 2, 14, 21, 22 98 Sozialleistungen 2, 14, 19, 21, 22 99 Daten nach Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997 idgF. 20, 21, 22 100 Höhe des Gewerkschaftsbeitrages und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) 14, 15, 21, 22 101 Versicherungsprämien als Leistung des Arbeitgebers 4, 5, 13, 14, 21, 22 102 Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen 1, 14, 21, 22 103 Lohnpfändungsdaten 1, 4, 21, 22 104 Wohnsitzfinanzamt 21 105 Daten zur Pensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten und Versicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung) 5, 12, 14, 19, 21, 22 106 Daten zur Verwendung von Dienstfahrzeugen (insbesondere Führerschein, Abrechnungen, Schadensfälle, Versicherungen) 4, 5, 13, 21, 22 107 Besondere Qualifikationen (z.B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung) 4, 5 - 7, 21, 22 108 Nebenbeschäftigungen 21, 22 Empfängerkreise: 1 Gläubiger des Betroffenen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen; 2 Sozialversicherungsträger und Betriebskrankenkassen; 3 Wahlvorstand für Betriebsratswahlen; 4 Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere

§ 8

Arbeitsinspektionsgesetz; 5 Organe der betrieblichen Interessensvertretung (insbesondere Betriebsrat

§ 89Z 4 Arb

VG, Sicherheitsvertrauensperson nach § 10 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), BGBl. Nr. 450/1994 idgF., Jugendvertrauensperson

§ 125ff Arb

VG und Behinderten- vertrauensperson

§ 22a

Behinderteneinstellungsgesetz); 6 Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden; 7 Bezirksverwaltungsbehörde in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG, usw.); 8 Lehrlingsstelle

§ 19

Berufsausbildungsgesetz und Berufsschulen; 9 Arbeitsmarktservice; 10 Bauarbeiter- Urlaubs- und -Abfertigungskasse; 11 Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Bundessozialamt) z.B.

§ 16

Behinderteneinstellungsgesetz; 12 Finanzamt; 13 Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung; 14 mit der Auszahlung an den Betroffenen oder an Dritte befasste Banken; 15 vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen; 16 gesetzliche Interessensvertretungen; 17 Betriebsratsfonds

§ 73Abs. 3 Arb

VG; 18 Betriebsärzte; 19 Pensionskassen; 20 Rechnungshof; 21* Rechtsvertreter; 22* Gerichte; 23* Mitversicherte; 24 Mitarbeitervorsorgekassen (MVK)

§ 11Abs.

2 Z 5 und § 13 BMVG; 25* Kunden und Interessenten des Auftraggebers. SA003 Mitgliederverwaltung Zweck der Datenanwendung: Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge, Verkehr mit Mitgliedern oder Förderern von Körperschaften des öffentlichen und privaten Rechts, insbesondere Vereinen, und Personenge- meinschaften, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur Beendigung der Mitgliedschaft des Betroffenen und Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Bei Förderern: Bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Auftraggeber. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Mitglieder: 01 Mitgliedsnummer / Ordnungsnummer 1, 3, 4 02 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation 1, 3, 4 03 Anrede / Geschlecht 1, 3, 4 04 Geburtsdatum 3, 4 05 Anschrift 1, 3, 4 06 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 07 Beruf oder Branche (nach Angabe des Betroffenen) 3, 4 08 Mitgliederkategorie, z.B. ordentliches/außer ordentliches/unterstützendes Mitglied, Ehren mitglied usw. 3, 4 09 Eintritts-, Austrittsdaten 3, 4 10 Beiträge 1, 3, 4 11 Auszeichnungen und Ehrungen 3 12 Vom Betroffenen bekannt gegebene Interessen und Spezialgebiete 3 13 Vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen 3 14 Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers mit Zahlungs verpflichtungen des Betroffenen an den Auftrag geber 1, 4 15 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 4 16 Bankverbindung 1, 4 Funktionäre: 17 Ordnungsnummer 1 - 4 18 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel 1 - 4 19 Anrede / Geschlecht 1 - 4 20 Geburtsdatum (Volljährigkeit) 2 21 Zustellanschrift im Rahmen der Funktion 1 - 4 22 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, beim Auftraggeber 1 - 4 23 Funktion beim Auftraggeber 1 - 4 24 Beginn und Ende der Funktion 1 - 4 25 Zahlungsverpflichtungen des Betroffenen an den Auftraggeber --- 26 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 3 27 Auszeichnungen und Ehrungen 3 Förderer: 28 Ordnungsnummer 1, 3, 4 29 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1, 3, 4 30 Anrede/Geschlecht 1, 3, 4 31 Anschrift 1, 3, 4 32 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 33 Spenden und sonstige Leistungen des Betroffenen 3, 4 34 Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers 3, 4 35 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 3, 4 Empfängerkreise: 1* Banken zum Zweck der Zahlungsabwicklung; 2 Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten wie, insbesondere Vereinsbehörden, Veranstaltungsbehörden usw.; 3* Personen und Institutionen auf Grund einer Ermächtigung oder Verpflichtung zur Datenübermittlung in den Statuten oder auf Grund besonderer Zustimmung des Betroffenen; 4* Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung. SA004 Abgabenverwaltung der Gemeinden und Gemeindeverbände Zweck der Datenanwendung: Vorschreibung, Einhebung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geregelten Abgaben und Gebühren durch die Gemeinden und Gemeindeverbände, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): 1. Regelungen der Erhebung von Landes- und Gemeindeabgaben

§ 7Abs.

3 und 5 und § 8 Finanz- Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, sowie gesetzliche Regelungen über die Erhebung von Beiträgen für Körperschaften des öffentlichen Rechtes, soweit diese Regelungen von Gemeinden oder Gemeindeverbänden zu vollziehen sind, insbesondere:

1. a)Grundsteuergesetz 1955, BGBl. Nr. 149;
2. b)landesgesetzliche Regelungen der Ankündigungs- und Anzeigenabgabe, Getränkesteuer, Abgaben für das Halten von Tieren, Gebrauchsabgaben, Fremdenverkehrsabgaben, Lustbarkeitsabgaben;
3. c)landesgesetzliche Regelungen der Interessentenbeiträge von Grundstückseigentümern und Anrainern sowie der Gebühren für die Benützung von Gemeindeeinrichtungen und Anlagen, wie etwa Wasseranschlussabgaben, Wassermessgebühren und Wasserbezugsgebühren, Müllbeseitigungsgebühren, Kanalanschlussabgaben und Kanalbenützungsgebühren, Aufschließungsbeiträge nach der Bauordnung;
4. d)Landesverwaltungsabgaben- und Gemeindeverwaltungsabgabengesetze;
5. e)§§ 77 und 78 Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz 1991 (AVG), BGBl. Nr. 51, Kommissionsgebührenverordnungen, Bundesverwaltungsabgabenverordnung 1983, BGBl. Nr. 24 (BVwAbgV), Landes- und Gemeinde-Verwaltungsabgabenverordnungen;
6. f)Beschlüsse der Gemeindevertretungen

§ 7Abs.

5 und § 8 Abs. 5 Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr.

2. Regelungen der Verwaltung von Landes- und Gemeindeabgaben

Art. 11Abs.

2 Bundes- Verfassungsgesetz und § 11 Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, insbesondere Landesabgabenordnungen, Abgabenexekutionsordnung, BGBl. Nr. 104/1949, Exekutionsordnung, RGBl. Nr. 79/1896. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Abgabenpflichtige: 01 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1 - 7 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 03 Anschrift 1 - 7 04 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 - 7 05 Familienstand 3 - 7 06 Geburtsort 3 - 7 07 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1 - 7 08 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 1 - 7 09 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 - 7 10 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 - 7 11 Fälligkeitsangaben 1 - 7 12 Bankverbindungen 1 - 7 13 Zahlungsbeträge, Salden 1 - 7 14 Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag 2 - 7 15 Verrechnungskennzeichen 3 - 7 16 Art und Dauer der Vollmacht 2 - 7 17 Erwerbstätigkeit 2 - 7 18 Daten der Rückstandsausweise 2 - 7 19 Angaben über Gerichtsgebühren 2 - 7 Haftende: 20 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1 - 7 21 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 22 Anschrift 1 - 7 23 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 - 7 24 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1 - 7 25 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 1 - 7 26 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 - 7 27 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 - 7 28 Fälligkeitsangaben 1 - 7 29 Bankverbindungen 1 - 7 30 Zahlungsbeträge, Salden 1 - 7 31 Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag 2 - 7 32 Verrechnungskennzeichen 2 - 7 33 Art und Dauer der Vollmacht 2 - 7 34 Erwerbstätigkeit 2 - 7 35 Daten der Rückstandsausweise 2 - 7 36 Angaben über Gerichtsgebühren 2 - 7 Vertreter bzw. Zustellungsbevollmächtigte: 37 Name, Titel 1, 3 - 7 38 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 39 Anschrift 1, 3 - 7 40 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1, 3 - 7 41 Fälligkeitsangaben 1, 3 - 7 42 Bankverbindungen 1, 3 - 7 43 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 - 7 44 Art und Dauer der Vollmacht 3 - 7 Banken: 45 Bezeichnung 1, 3 - 7 46 Anschrift 1, 3 - 7 47 Kontoinhaber, Kontonummer, Kontoart 1, 3 - 7 48 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1, 3 - 7 49 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 - 7 Eigentümer/Miteigentümer von Liegenschaften: 50 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 2 - 7 51 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 52 Anschrift 2 - 7 53 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 - 7 54 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 2 - 7 55 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 2 - 7 56 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 - 7 57 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 - 7 58 Bankverbindungen 2 - 7 Empfängerkreise: 1* Banken; 2* Vertreter (Zustellbevollmächtigte); 3 Gemeindeverbandsangehörige Gemeinden; 4 Gerichte; 5 Aufsichts- und Berufungsbehörden; 6 Amt der Landesregierung (in anderen Fällen als Punkt 5); 7 Körperschaften öffentlichen Rechts hinsichtlich der ihnen zukommenden Beiträge; 8 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA005 Haushaltsführung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts Zweck der Datenanwendung: a) Erstellung von Voranschlägen; Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr, Erstellung von Berichten, Betriebsabrechnungen, Neben- und Hilfsbuchführungen b) Auswertung der Daten zur Budgetkontrolle, zu strategischem Controlling sowie zur Liquiditätssteuerung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, insbesondere Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, Finanzausgleichsgesetz 2001 (FAG 2001), BGBl. I Nr. 3/2001, Bundeshaushaltsgesetz, BGBl. Nr. 213/1986, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bundeshaushaltsverordnung 1989, BGBl. Nr. 570, Bundes- rechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978, BRZ GmbH Gesetz BGBL. Nr. 757/96, Verordnungen

§ 16Finanz- Verfassungsgesetz 1948, BGBl.

Nr. 45, Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Sachbearbeiter: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) 1-7 02 Rolle und Berechtigungen in der EDV 03 Name (Titel, akad. Grad) 1 - 6 04 Dienststelle 1 - 6 05 Dienstliche Telefonnummer 1 - 6 Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler: 06 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) 7 07 Aktenzahl 1 – 6 08 Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede 1 - 6 09 Anschrift 1 - 6 10 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 - 6 11 Steuernummer und Finanzamt 3 - 6 12 Firmenbuchnummer 3 - 6 13 Daten über Waren und Dienstleistungen, die Gegenstand eines Geschäftes sind, Zahlungsgrund 1 - 6 14 Zahlungssperren 2 - 5 15 Bankverbindungen 1, 3 - 6 16 Logistikinformationen (Lieferanschrift, besondere Informationen für eine Leistung, Incoterms) 3 - 6 17 Statistikdaten: Branche, Region 2 - 5 18 Techn. Organisationszuordnungen 1, 3 - 5 19 Kontonummer, Kontowortlaut, Techn. Kontengruppierung 1, 3 - 5 20 Einzelzahlungsbeträge samt Bestandteilen, Zuschlägen bzw. Abzügen 1 - 5 21 Salden 2 - 5 22 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1, 3 - 6 23 Fälligkeits- bzw. Verzugsdaten, Konditionen 1-3, 5, 6 24 Mahndaten/Klagsdaten 2 – 3, 5, 6 25 Zahlungs- und Verrechnungsgrund 1, 3 – 5, 6 26 Angaben über Aufrechnung mit Forderungen des Bundes

§ 71Abs.

5 Bundeshaushaltsgesetz sowie Angaben über Aufrechnung mit Forderungen der Gebietskörperschaften

den jeweils geltenden Abgabengesetzen und - verordnungen 1 - 6 Banken: 27 Name, Firma, Bezeichnung 1 –3, 5 28 Bankleitzahl 1 –3, 5 29 Anschrift 1 –3, 5 30 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 –3, 5 31 Kontoinhaber (Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers, sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler), Kontonummer 1, 3 32 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 –3, 5 Kontaktperson oder Rechtsvertreter des Debitors oder Kreditors: 33 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) 7 34 Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede 1, 3 – 6 35 Berufliche Anschrift 1, 3 – 6 36 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3 - 6 37 Funktion im Bezug auf den Debitor oder Kreditor 1, 3 - 6 38 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1, 3 - 6 Empfängerkreise: 1 * Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; 2 Adressaten gesetzlich vorgesehener Berichte; 3 Oberbehörden und Aufsichtsbehörden; 4 Finanzämter im Rahmen des Eilnachrichtenverfahrens; 5* Gerichte; 6* Finanzprokuratur und andere Rechtsvertreter; 7 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA006 Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse Zweck der Datenanwendung: Erstellung der Verzeichnisse für die Bildung der Geschworenen- und Schöffenlisten durch die Gemeinden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): Geschworenen- und Schöffengesetz 1990, BGBl. Nr. 256 Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur Erledigung der Gebührenansprüche und aller damit verbundenen Rechtsstreitigkeiten. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Personen, die nach diesem Gesetz in das Verzeichnis aufzunehmen sind: 01 Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel 1 - 4 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Strafrechtswesen (SR) 5 03 Wohnanschrift 1 - 4 04 Geburtsdatum 1 - 4 05 Laufende Nummer 1 - 4 06 Antrag auf Befreiung

§§ 4und 5 Abs. 4 GSch

G 2 - 4 07 Einspruch

§ 5Abs. 4 GSch

G 2 - 4 08 Bemerkungen des Bürgermeisters

§ 5Abs. 5 GSch

G 2 - 4 09 Streichungsvermerk

§ 11in Verbindung mit §§ 7 ff. GSch

G 3 Empfängerkreise: 1 Einsichtnehmer

§ 5Abs. 3 GSch

G; 2 Bezirksverwaltungsbehörde

§ 6GSch

G; 3 Gerichtshöfe erster Instanz

§§ 10und 11 GSch

G; 4 Strafregisteramt

§ 8GSch

G (nur für Städte mit eigenem Statut); 5 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA007 Verwaltung von Benutzerkennzeichen Zweck der Datenanwendung: Systemzugriffskontrolle und Verwaltung von Benutzerkennzeichen für die Datenanwendungen des Auftraggebers, sowie Verwaltung der Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): § 14 Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, allenfalls in Verbindung mit § 96a Abs. 1 Z 1 ArbVG und § 9 Abs. 2 lit. f PVG. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zum Ablauf der Rechte des Benutzers sowie aller Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden und aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Systembenutzer: 01 Systemnummer --- 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (nur bei Auftraggebern des öffentlichen Bereiches): Personalverwaltung (PV) 1 03 Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation --- 04 Telefon-, Faxnummer, und andere zur Adressierung beim Auftraggeber erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben --- 05 Beziehung des Systembenutzers zum Auftraggeber (z.B. organisatorische Stellung im Unternehmen, Dienstleister, Kunde) --- 06 Benutzerkennzeichen / Username --- 07 Individueller Zugriffscode / Passwort --- 08 Gültigkeitszeitraum des Passwortes / Letzte Änderung / Zurücksetzung durch den Systemverwalter --- 09 Zugriffsrechte und -beschränkungen --- 10 Voraussetzungen für die Berechtigungsvergabe (Schulungen, Verpflichtung auf das Datengeheimnis) --- 11 Protokoll- und Dokumentationsdaten (gem. § 14 DSG 2000) --- Empfängerkreise: 1 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA008 Personenstandsbücher Zweck der Datenanwendung: Ermittlung des Personenstandes und Führung der Personenstandsbücher (Geburten-, Ehe- und Sterbebuch) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter und Standesamtsverbände), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Personenstandsgesetz (PStG), BGBl. Nr. 60/1983, Personenstandsverordnung (PStV), BGBl. Nr. 629/1983, Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988, Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), BGBl. II Nr. 387/1997, Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, Ehegesetz dRGBl. I S 807/1938, IPR-Gesetz, BGBl. Nr. 304/1978, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG) BGBl Nr. 189/1955, Führerscheingesetz (FSG) BGBl. I Nr. 120/1997, zwischenstaatliche Abkommen. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. A. Geburtenbuch A.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: In das Geburtenbuch im Wirkungsbereich der Personenstandsbehörde einzutragende Kinder: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 02 Daten der eintragenden Behörde 1 –17 03 laufende Nummer der Eintragung 1 - 13, 15 - 17 04 Tag der Eintragung 1 - 8, 17 05 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 1 – 4, 6, 7, 17 06 Vor- und Familiennamen 1 –17 07 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 4, 9 - 17 08 Wohnanschrift

§ 19PSt

V 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 09 Wohngemeinde 14 10 Geschlecht 1 – 10, 17 11 Datum der Geburt 1 – 17 12 Zeitpunkt der Geburt 1 - 10 13 Ort der Geburt 1 – 17 14 Vermerk: ehelich/unehelich 1 – 10, 17 15 Daten der Eheschließung der Eltern 1 – 11, 17 16 Daten der Eheschließung des Eingetragenen 1 – 6, 15 - 17 17 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 13, 15 - 17 18 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 19 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 Vater des Kindes: 20 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 21 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 10, 14 – 17 22 laufende Nummer der Eintragung 1 – 10, 15 - 17 23 Tag der Eintragung 1 – 8 24 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 10, 15 - 17 25 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 6, 15 - 17 26 Familienname

§ 29PSt

V 1 – 6, 15 - 17 27 Wohnanschrift 1 – 10, 15 - 17 28 Datum und Ort der Geburt 1 – 10, 15 - 17 29 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 10, 15 - 17 30 Religionszugehörigkeit 1 – 10, 15, 16 31 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 10, 15 - 17 32 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14 33 Daten der Eheschließung mit der Kindesmutter 1 – 10, 15 - 17 34 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 1 – 8, 17 35 Beruf 10 36 Daten zur Vaterschaft 2, 10 37 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 38 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 Mutter des Kindes: 39 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 40 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 10, 14 - 17 41 laufende Nummer der Eintragung 1 – 10, 15 - 17 42 Tag der Eintragung 1 - 8 43 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 10, 15 - 17 44 Familienname

§ 29PSt

V 1 – 6, 15 - 17 45 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 6, 15 - 17 46 Datum und Ort der Geburt 1 – 10, 15 - 17 47 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 10, 15 - 17 48 Wohnanschrift 1 – 10, 15 - 17 49 Religionszugehörigkeit 1 – 10, 15, 16 50 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 10, 15 - 17 51 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14 52 Familienstand zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes 1 - 8 53 Daten der Eheschließung 1 – 10, 15 - 17 54 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe 1 – 8, 17 55 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 56 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 - 17 Wahleltern: 57 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 58 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 59 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 60 Tag der Eintragung 1 – 6, 8, 9, 15, 16 61 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 62 Familienname

§ 29PSt

V 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 63 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 64 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 65 Wohnanschrift 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 66 Religionszugehörigkeit 1 – 6, 8, 9, 15, 16 67 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 68 Daten der Eheschließung der Wahleltern 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 69 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe der Wahleltern 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 70 Daten zur Annahme an Kindes statt 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 71 Daten über die Aufhebung bzw. den Widerruf oder das sonstige Erlöschen der Annahme an Kindes statt 1 – 6, 8, 9, 15 - 17 72 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8, 9, 15, 16 73 Zustimmungserklärung

§ 181

ABGB 1 – 6, 8, 9, 15, 16 Anzeigender: 74 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 75 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 4, 7 76 laufende Nummer der Eintragung 1 – 4, 7 77 Tag der Eintragung 1 – 4, 7 78 Name/Bezeichnung 1 – 4, 7 79 Anschrift 1 – 4, 7 80 Identitätsnachweis 1 – 4, 7 81 Datum der Anzeige der Geburt 1 – 4, 7 82 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 4, 7 Gesetzlicher Vertreter / andere Zustimmungs- berechtigte (sofern sie nicht Vater und Mutter des Kindes sind): 83 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 84 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 85 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 86 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 87 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung/ Bezeichnung der Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 88 Wohnanschrift/Anschrift der Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 89 Daten für die Festlegung des Vornamens des Kindes 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 90 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14 91 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 Ehegatte des eingetragenen Kindes

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 92 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 93 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 94 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 95 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 96 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 97 Wohnanschrift 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 98 Daten der Eheschließung 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 99 Zustimmung nach §§ 181 und 183 ABGB 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 100 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 101 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 Kinder und Kindeskinder des eingetragenen Kindes

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 102 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 103 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 104 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 105 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 106 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 107 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 108 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 109 Wohnanschrift 1 – 6, 8 – 10, 15 - 17 110 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 111 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 A.2 Empfängerkreise: 1* Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht glaubhaft machen,

§ 37Abs. 1 Z 2 PSt

G; 2* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 1 PSt

G; 3 Verwaltungsbehörden: Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; Einsicht

§ 37Abs. 1 PSt

G; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren

§ 57PSt

G; 4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; 5 Gerichte (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G, Mitteilungen an das Sachwalterschaftsgericht bei Eheschließung der Eltern eines nicht voll geschäftsfähigen unehelichen Kindes

§ 18Abs. 1 Z 2 PSt

V); 6* Österreichische Vertretungsbehörden; 7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich”

§ 17Abs. 1 Z 3 PSt

V; 8* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 9 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen

§§ 17, 18 PSt

V; 10 Jugendwohlfahrtsträger

§ § 17, 18 PStV; 11 Wählerevidenz bei Änderung des Familiennamens des eingetragenen Kindes

§ 18Abs. 1 Z 7 lit. b PSt

V; 12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Änderung des Familiennamens eines eingetragenen Kindes, welches das 14. Lebensjahr vollendet hat,

§ 18Abs. 1 Z 7 lit. a PSt

V; 13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens eines Mannes

§ 18Abs. 1 Z 7 lit. d PSt

V; 14 Wöchentliches Verzeichnis

§ 37Abs. 4 PSt

G in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV; 15 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines Kindes des Eingetragenen führt,

§ 18Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. b PSt

V; 16 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch des Eingetragenen führt,

§ 18Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. a, sowie Z 9 PSt

V; 17 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse

§ 360Abs.

5 ASVG; 18 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. B. Ehebuch B.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Verlobte: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 18 03 Laufende Nummer der Eintragung im Verzeichnis für Eheermittlungen 1 – 6, 18 04 Tag der Eintragung 1 – 6, 18 05 Laufende Nummer der Eintragung der späteren Eheschließung im Ehebuch 1 – 6, 18 06 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 18 07 Geänderte Vor- und Familiennamen/Geschlechtsnamen 1 – 6, 18 08 Wohnanschrift 1 – 6, 18 09 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 18 10 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 18 11 Geschlecht 1 – 6, 18 12 Religionszugehörigkeit 1 – 6, 18 13 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 18 14 Familienstand 1 – 7, 18 15 Daten der letzten früheren Ehen 1 – 7, 18 16 Zeit und Ort der beabsichtigten Eheschließung 1 – 4, 18 17 Angaben über beschränkte Geschäftsfähigkeit 1 – 6, 18 18 Daten zur Ehemündigkeit und Ehefähigkeit 1 – 6, 18 19 Erklärung über den Familiennamen nach der Eheschließung 1 – 6, 18 20 Zustimmungserklärung, dass die Eheschließung in das wöchentliche Verzeichnis aufgenommen wird 1 – 4, 17, 18 21 Anzahl gemeinsamer Kinder 1 – 7, 18 22 Angaben über vorgelegte Urkunden und Nachweise 1 – 5, 18 23 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 5, 18 24 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 5, 18 25 Vor- und Familiennamen/Bezeichnung sowie Geburtsdaten der Eltern/Wahleltern bzw. des gesetzlichen Vertreters 1 – 5, 18 Eheschließende: 26 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 27 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 17, 19 28 Laufende Nummer der Eintragung 1 - 17, 19 29 Tag der Eintragung 1 - 16, 19 30 Vor- und Familienname vor der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 - 17, 19 31 Vor- und Familienname nach der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 - 17, 19 32 Angaben über die Bestimmung des Familiennamens 1 - 6 33 Wohnanschrift 1 - 16, 19 34 Wohngemeinde 7, 17 35 Datum und Ort der Geburt 1 - 16, 19 36 Daten über die Eintragung der Geburt 1 - 16, 19 37 Religionszugehörigkeit 1 – 11, 15, 16 38 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 11, 15, 16, 19 39 Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung 1 - 17, 19 40 Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe 1 - 4, 19 41 Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung 1 – 6, 8 - 11, 19 42 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 11, 15, 16 43 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 - 16, 19 Zeugen bzw. Dolmetscher: 44 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 45 Daten zur eintragenden Behörde 1 - 4 46 Tag und Nummer der Eintragung 1 - 4 47 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 - 4 48 Wohnanschrift 1 - 4 49 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 - 4 50 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 - 4 Gemeinsame uneheliche Kinder

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 51 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 52 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 53 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 54 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18 55 Geschlecht 1 – 6, 9, 15, 16, 18 56 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 9, 15, 16, 18 57 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 58 Daten der Eheschließung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 59 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18 60 Vor- und Familienname/Bezeichnung sowie Anschrift des gesetzlichen Vertreters 1 – 6, 9, 15, 16, 18 61 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 9, 15, 16, 18 62 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18 Ehegatten gemeinsamer unehelicher Kinder

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 63 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 64 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 65 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 66 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18 67 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18 68 Daten der Eheschließung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 69 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 9, 15, 16, 18 70 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18 Kinder von gemeinsamen unehelichen Kindern

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 71 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 72 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 73 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 74 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18 75 Daten der Geburt 1 – 6, 9, 15, 16, 18 76 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18 77 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 9, 15, 16, 18 78 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18 B.2 Empfängerkreise: 1 * Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen,

§ 37Abs. 1 Z 2 PSt

G; 2* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 1 PSt

G; 3 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; Einsichtsrecht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren

§ 57PSt

G); 4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; 5* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 6* Österreichische Vertretungsbehörden; 7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” (nur bei Verehelichung)

§ 17Abs. 2 Z 7 PSt

V; 8 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch der Ehegatten führt,

§ 17Abs. 2 Z 1 PSt

V; 9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines gemeinsamen, unehelichen Kindes führt,

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V; 10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der letzten Vorehe führt,

§ 17Abs. 2 Z 3 PSt

V; 11 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen

§ 17Abs. 2 Z 4 PSt

V; 12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Namensänderung des Mannes

§ 17Abs. 2 Z 5 PSt

V; 13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens des Ehemannes

§ 17Abs. 2 Z 6 PSt

V sowie bei Wiederannahme eines früheren Familiennamens und der Voran- oder Nachstellung des früheren Familiennamens

§ 18Abs. 2 Z 2 lit. d PSt

V; 14 Wählerevidenz wegen Namensänderung

§ 17Abs. 2 Z 8 PSt

V; 15 Gerichte (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G insbesondere Sachwalterschaftsgerichte

§ 18Abs. 1 Z 2 PSt

V); 16 Jugendwohlfahrtsträger

§ 18Abs. 1 Z 2 und Z 3 lit. d PSt

V; 17 Wöchentliches Verzeichnis

§ 37Abs. 4 PSt

G in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV; 18 Personenstandsbehörde, vor der die Eheschließung erfolgt,

§ 46Abs. 3 PSt

G; 19 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse

§ 360Abs.

5 ASVG; 20 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. C. Sterbebuch C.1 Daten der Anwendung:1 Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe C.2) Witwe/Witwer: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15 02 Daten zur eintragenden Behörde 1 - 14 03 Laufende Nummer der Eintragung 1 - 14 04 Tag der Eintragung 1 - 14 05 Vor- und Familiennamen, akad. Grad 1 - 14 06 Datum der Geburt 1 - 7, 9 - 14 07 Daten der Eheschließung 1 - 7, 9 - 14 08 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 - 7, 9 - 14 Eltern tot geborener Kinder: 09 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15 10 Daten zur eintragenden Behörde 1 - 7 11 Nummer der Eintragung der Totgeburt 1 - 7 12 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 1 - 7 13 Zeit und Ort der Totgeburt 1 - 7 14 Von den Eltern vorgesehene und bekannt gegebene Vornamen des Kindes 1 - 7 15 Geschlecht des tot geborenen Kindes 1 - 7 16 Vermerk: Kind ehelich/unehelich 1 - 7 17 Vor- und Familienname 1 - 7 18 Wohnanschrift 1 - 7 19 Tag und Ort der Geburt 1 - 7 20 Religionszugehörigkeit 1 - 7 21 Staatsangehörigkeit 1 - 7 22 Familienstand der Mutter zum Zeitpunkt der Totgeburt 1 - 7 23 Daten der Eheschließung 1 - 7 24 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 - 7 Anzeigender: 25 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15 26 Daten zur eintragenden Behörde 1 - 7 27 Laufende Nummer der Eintragung 1 - 7 28 Tag der Eintragung 1 - 7 29 Datum der Anzeige des Todes 1 - 7 30 Name/Bezeichnung 1 - 7 31 Anschrift 1 - 7 32 Identitätsnachweis 1 - 7 33 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 - 7 ___________________________________________________________ 1 Daten von verstorbenen Personen sind datenschutzrechtlich nicht geschützt. C.2 Empfängerkreise: 1* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland; 2* Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen,

§ 37Abs. 1 Z 2 PSt

G; 3* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 1 PSt

G; 4 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; Einsicht

§ 37Abs. 1 PSt

G; Bezirksverwaltungsbehörde zur Einleitung von Strafverfahren

§ 57PSt

G); 5 Gerichte im Falle von Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; 6 Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; 7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich”

§§ 17Abs. 3 Z 9 und 17 Abs. 4 PSt

V; 8* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch des Verstorbenen führt,

§ 17Abs. 3 Z 1 PSt

V; 10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der zur Zeit des Todes bestehenden Ehe führt,

§ 17Abs. 3 Z 2 PSt

V; 11 Verlassenschaftsgerichte

§ 17Abs. 3 Z 6 PSt

V; 12 Jugendwohlfahrtsträger, wenn der Verstorbene minderjährig war,

§ 17Abs. 3 Z 7 PSt

V; 13 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse

§ 360Abs.

5 ASVG; 14 Örtlich zuständiges Führerscheinregister

§ 27Abs.

2 Führerscheingesetz; 15 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA009 Staatsbürgerschaftsevidenz Zweck der Datenanwendung: Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Staats- bürgerschaftsbehörden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Staatsbürgerschaftsgesetz 1985 (StbG), BGBl. Nr. 311, Staatsbürgerschaftsverordnung 1985 (StbV), BGBl. Nr. 329, sowie Gesetz über das Heimatrecht, RGBl. Nr. 105/1863, Staatsbürgerschaftsgesetz 1925, BGBl. Nr. 285, Staatsbürgerschaftsüberleitungsgesetz 1949 (StÜG 1949), BGBl. Nr. 276, Staatsbürgerschaftsgesetz 1949 (StbG 1949), BGBl. Nr. 276, Bundesgesetz über den Erwerb der Staatsbürgerschaft durch Volksdeutsche, BGBl. Nr. 142/1954, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 (StbG 1965), BGBl. Nr. 250, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 in der Fassung der Novelle 1983, BGBl. Nr. 170/1983, zwischenstaatliche Abkommen. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Personen, die in die Staatsbürgerschaftsevidenz einzutragen sind: 01 Verfahrensdaten formaler Art einschließlich Daten zur eintragenden Behörde 1 - 12 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 13 03 Vor- und Familiennamen, akad. Grad 1 - 12 04 frühere Vor- und Familiennamen/ Geschlechtsname 1 - 6, 9, 11, 12 05 Geschlecht --- 06 Datum und Ort der Geburt 1 - 12 07 Eintragungsstelle und Nummer der Geburt 1 - 12 08 Ort der Auffindung und Alter bei Auffindung

§ 8Stb

G in Verbindung mit § 19 StbV 1 - 7, 11 09 Vermerk: ehelich/unehelich 1 - 6, 11 10 Eheschließung der Eltern oder Ehelicherklärung durch den Bundespräsidenten 1 - 6, 8, 11 11 Daten des Verfahrens nach § 7a Abs. 2 - 6 StbG 5, 6 12 Wohnanschrift 1 - 12 13 Familienstand 1 - 3, 5 - 12 14 Daten der Eheschließung 1 - 6, 11, 12 15 Daten zum Erwerb der Staatsbürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12 16 Angaben zum Besitz der österreichischen Staats bürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12 17 Daten zur Ausstellung von Staatsbürgerschaftsnachweisen und Staatsbürgerschaftsbestätigungen 1 - 6, 10 - 12 18 Daten des Verlustes der Staatsbürgerschaft 1 - 6, 10 - 12 19 Daten über eine zweite Staatsbürgerschaft

§ 28Stb

G 1 - 6, 11, 12 20 Daten einer beigelegten Personenstandsurkunde, soweit relevant 1 - 6, 11 21 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 - 9, 11, 12 Eltern/Großeltern, von denen der Besitz der Staatsbürgerschaft abgeleitet ist: 22 Vor- und Familiennamen, akad. Grad 1 - 8, 11, 12 23 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 13 24 Datum und Ort der Geburt 1 - 8, 11, 12 25 Eintragungsstelle 1 - 8, 11, 12 26 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 - 6, 8, 11, 12 27 Daten zum Erwerb der österreichischen Staats bürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12 28 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 - 6, 9, 11 29 Wohnort der leiblichen Mutter im Zeitpunkt der Geburt 1 - 6, 11 Ehegatte: 30 Vor- und Familiennamen, akad. Grad 1 - 6, 11, 12 31 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 13 32 Datum und Ort der Geburt 1 - 6, 11, 12 33 Eintragungsstelle der Geburt 1 - 6, 11, 12 34 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 - 6, 9, 11, 12 35 Daten zum Erwerb der österreichischen Staats bürgerschaft 1 - 6, 9, 11, 12 36 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 - 6, 9, 11 Empfängerkreise: 1 * Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland

§ 41Abs. 2 Stb

G; 2 Neue Staatsbürgerschaftsevidenzstelle

§ 13Stb

V; 3 Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren

§ 64Stb

G; 4 Landesregierung zur Erlassung von Bescheiden

§ 39Stb

G; 5* Gesetzliche Vertreter von Betroffenen; 6* Personen, deren Zustimmung zu einem Rechtsakt erforderlich ist, bzw. ihre gesetzlichen Vertreter

§ 7aAbs. 5 Stb

G u.a.; 7 Landesregierung

§ 8Stb

G in Verbindung mit § 19 StbV; 8 Landesregierung bei Legitimation eines minderjährigen ledigen Fremden

§ 18Stb

V; 9 Geburtenbuch des Eingetragenen

§ 7aStb

G; 10 Gemeinde oder Gemeindeverband am Hauptwohnsitz des Eingetragenen

§ 41Abs. 1 Stb

G; 11 Bundesminister für Inneres

§ § 3 5 und 42 Abs. 2 StbG; 12* Ausländische Behörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, auf Grund zwischenstaatlicher Vereinbarungen; 13 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA010 Melderegister A. Lokales Melderegister Zweck der Datenanwendung: Führung des lokalen Melderegisters durch die Bürgermeister (Gemeindeämter oder Magistrate), einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): § 14 und § 16a Abs. 2 Meldegesetz 1991 (MeldeG), BGBl. Nr. 9/1992; E-Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Registerzählungsgesetz, BGBl. I Nr. 33/2006. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. A.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personen gruppen: Nr.: Datenarten (samt Historie): Empfängerkreise: Alle in der Gemeinde aufrecht gemeldeten und abgemeldeten Personen: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 21 02 Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 21 03 Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 20, 21 04 Ordnungsnummer(

1. n)1 – 3, 17, 21 05 Melderegisterzahl (ZMR-Zahl) 1 – 4, 7, 9 – 15, 16 – 18, 21 06 Vorname(n), Familienname(n), akademische(
2. r)Grad(
3. e)und Titel 1 – 8, 10 – 18, 19, 21 07 Familienname(
4. n)vor der ersten Eheschließung 1, 2, 4, 7, 10 – 21 08 Geburtsdatum 1 – 4, 6, 7, 10 – 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) 09 Geburtsort, Bundesland 1 – 4, 7, 10 – 21 10 Staat des Geburtsortes 1 – 4, 7, 10 – 21 11 Familienstand 1, 4, 10, 11, 19 – 21 12 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde, Ausstellungsstaat) 1 – 4, 7, 10 – 15, 17, 18, 21 13 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a in Verbindung mit § 3 Abs. 3 MeldeG) 1, 21 14 Geschlecht 1 – 21 15 Staatsangehörigkeit 1 – 4, 7, 10 – 21 16 Religionsbekenntnis 16 17 Adresse eines Hauptwohnsitzes 1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 18 Adressen sonstiger Wohnsitze 1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 19 Ortsgemeinde einer Hauptwohnsitzbestätigung

§ 19aMelde

G 1 – 7, 9 – 18, 21 20 Adresse der Kontaktstelle

§ 19aMelde

G 1 – 4, 7, 9 – 15, 17, 18, 20, 21 21 Name des Unterkunftgebers 1, 2, 7, 10 – 15, 17, 18, 21 22 Datum der Anmeldung 1, 2, 4, 7, 9 – 18, 20 x , 21 23 Datum der Abmeldung 1, 2, 4, 7, 10 – 18, 20 x , 21 24 Verzogen nach (Ortsgemeinde, Bundesland bzw. Staat/Ausland) 1, 2, 4, 5, 7, 10 – 18, 21 25 Grund der Anmeldung 1, 2, 4, 7, 9 – 18, 21 26 Grund der Abmeldung 1, 2, 4, 7, 10 – 18, 21 27 Abänderung von Meldedaten

§§ 11bzw. 15 Melde

G 1 – 18, 21 28 Bescheiddaten bei Einwendung des Meldepflichtigen gegen eine beabsichtigte An-, Ab- oder Ummeldung von Amts wegen (§ 15 Abs. 2 MeldeG) 14, 17, 21 29 Berichtigung des Melderegisters auf Grund eines durchgeführten Reklamationsverfahrens (Bescheiddaten

§ 17Abs. 5 Melde

G) 17, 21 30 Auskunftssperre

§ 18Abs. 2 Melde

G (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Aufhebung samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum) 1, 10, 21 31 Hinweise auf Verwaltungsverfahren (Behörde, Aktenzeichen, Datum der Speicherung)

§ 14Abs. 1 Melde

G 9, 13, 21 32 Aliasdaten (Identitätsdaten) 9, 12, 21 33 Herkunftsvermerk (Standesamt, AZ, Datum) 2, 4, 9 – 15, 17, 18, 21 34 Vorhandene und historische Standarddokumente (Dokumentenart, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsstaat, Ablaufdatum) andere Behörden mit Zustimmung des Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Ermächtigung (z.B. § 17 E GovG) 35 Protokolleintrag von Eingaben (Bearbeitungsdatum, Gültigkeitsdatum, Sachbearbeiter, Bearbeitungshinweise, Grund des Zugriffes) --- Personen, die aufgrund einer Entscheidung oder Verfügung eines 36 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 21 Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde angehalten werden: 37 Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 21 38 Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 20, 21 39 ZMR-Zahl 1 – 4, 7, 9, 10, 14, 15, 17, 18, 21 40 Vorname(n), Familienname(n), akademische(

1. r)Grad(
2. e)und Titel 1 – 4, 9, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21 41 Familienname(
3. n)vor der ersten Eheschließung 1, 2, 4, 7, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21 42 Geburtsdatum 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) 43 Geburtsort, Bundesland 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21 44 Staat des Geburtsortes 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 45 Familienstand 1, 4, 10, 11, 19 – 21 46 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde) 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21 47 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a in Verbindung mit § 3 Abs. 3 MeldeG) 1, 21 48 Geschlecht 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 20, 21 49 Staatsangehörigkeit 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 50 Adresse eines Hauptwohnsitzes 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 51 Adressen sonstiger Wohnsitze 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 52 Name, Adresse und Anstaltschlüssel der Haftanstalt 9, 12, 13, 21 53 Haftanstalt (Adresse) 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 54 Tag der Einlieferung (Haftbeginn) 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 55 Tag der Entlassung (Haftende) 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 56 Adresse der Haftanstalt bei Überstellung 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 57 Wohnadresse nach der Entlassung 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 58 Amtswegige Auskunftssperre (von/bis) (§ 18 Abs. 2a, § 16 Abs. 3 MeldeG) 1, 2, 21 Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufent halt) 59 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 21 aber für Zwecke einer 60 ZMR-Zahl 9, 21 Fahndung oder eines bestimmten 61 Vorname(
4. n)und Familienname(n), akademische(
5. r)Grad(
6. e)9, 19, 21 Verwaltungs verfahrens von Bedeutung 62 Geburtsdatum 9, 19, 21 ist (§ 14 Abs. 2 MeldeG) 63 Geburtsort, Bundesland, Staat 9, 19, 21 (Aviso): 64 Geschlecht 9, 19, 21 65 Staatsangehörigkeit 9, 19, 21 66 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsbehörde und Ausstellungsdatum) 9, 19, 21 67 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) 9, 21 68 Personenhinweis (Behörde Aktenzeichen, Datum des Ersuchens, Art und Grund der Fahndung, spätestens Datum der Löschung) 9, 21 69 Status (Aviso [nicht] freigegeben) 9, 21 70 Ähnlicher Datensatz besteht (keine Ausgabe) --- 71 Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde 19 72 Familienname(
7. n)vor der ersten Eheschließung 19 A.2 Empfängerkreise: 1 Bisherige Meldebehörde im Wege des ZMR, wenn der Meldepflichtige sich bei einer anderen Meldebehörde anmeldet und sich bei dieser auch von seiner bisherigen Unterkunft abmeldet (§ 4 Abs. 4 MeldeG); 2 Gemeinde für Zwecke der Wählerevidenz (§ 1 der Wählerevidenzverordnung 1973, BGBl. Nr. 306/1973); 3 Schulbehörden (§ 20 Abs. 3 MeldeG); 4 Juristische Personen öffentlichen Rechts (auf Anfrage, soweit gesetzlich vorgesehen, z.B. nach § 360 Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955, oder § 93 Arbeiterkammergesetz 1992, BGBl. Nr. 626/1991); 5 Meldeauskunftswerber (§ 18 MeldeG); 6 Personen, denen aus einem Exekutionstitel ein Recht erwächst (§ 294a Abs. 3 Exekutionsordnung (EO), RGBl. Nr. 79/1896); 7 Bezirksverwaltungsbehörden und Bundespolizeidirektionen für fremdenpolizeiliche Zwecke (§ 20 Abs. 4 MeldeG); 8 Haus- und Wohnungseigentümer (auf Verlangen

§ 20Abs. 1 Melde

G); 9 Verwaltungsbehörde, die um Aufnahme des Personenhinweises ersucht hat (§ 20 Abs. 6 MeldeG); 10 Organe der Gebietskörperschaften (auf Verlangen

§ 20Abs. 3 Melde

G); 11 Personen und Institutionen, die Meldedaten zur Erfüllung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe benötigen (z.B. § 4 Abs. 3 Rundfunkgebührengesetz (RGG), BGBl. I Nr. 159/1999); 12 Auftraggeber der Anwendung zur Verwendung in anderen Aufgabengebieten

§ 20Abs. 3 Melde

G; 13 Verwaltungsstrafbehörde zur Durchführung des Verwaltungsstrafverfahrens

§ 22Melde

G in Verbindung mit § 25 Abs. 1 des Verwaltungsstrafgesetzes 1991 (VStG), BGBl. Nr. 52; 14 Sicherheitsdirektion bzw. Bundesministerium für Inneres

§ 15Abs. 7 Melde

G; 15 Landeshauptmann oder Bundesministerium für Inneres zur Durchführung des Reklamationsverfahrens (§ 17 MeldeG); 16 Gesetzlich anerkannte Religionsgesellschaften (auf Verlangen) im Wege des Bürgermeisters

§ 20Abs. 7 Melde

G; 17 Meldebehörde nach Maßgabe des § 15 Abs. 5 MeldeG; 18 Personen, welche die Meldepflicht

§ 7Abs.

2 und 3 trifft oder

§ 19Abs. 1 und 2 Melde

G tätig werden (z.B. in Form einer Meldebestätigung

§ 19Melde

G); 19 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-GovG; 20 Bundesanstalt „Statistik Österreich“ im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem Registerzählungsgesetz und § 9 Abs. 9 Finanzausgleichsgesetz 2008 (FAG 2008), BGBl. I Nr. 103/2007, bei Kennzeichnung mit „ x “ eingeschränkt auf ein Jahr vor und sechs Monate nach dem Stichtag

Registerzählungsgesetz und FAG 2008; 21 Bundesminister für Inneres. B. Zentrales Melderegister Zweck der Datenanwendung: Führung des Zentralen Melderegisters als Informationsverbundsystem, mit den Meldebehörden als teilnehmende Auftraggeber, wobei der Bundesminister für Inneres die ihm überlassenen Meldedaten weiter zu verarbeiten hat, einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Verständigung der Meldebehörden durch die in § 16a Abs. 4 MeldeG genannten Stellen über die sachliche Richtigkeit der Wohnsitzanknüpfung. Betreiber: Bundesministerium für Inneres (§ 16 Abs. 2 MeldeG) Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): §§ 16, 16a und § 16b Meldegesetz 1991 (MeldeG), BGBl. Nr. 9/1992; Meldegesetz-Durchführungsverordnung, BGBl. II Nr. 66/2002; E-Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Registerzählungsgesetz, BGBl. I Nr. 33/2006. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen/Löschungspflichten (§ 16a Abs. 10 MeldeG). B.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personen gruppen: Nr.: Datenarten (samt Historie): Empfängerkreise: Alle aufrecht gemeldeten und abgemeldeten Personen: 0 1 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 11 02 Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 3 03 Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 3 04 ZMR-Zahl 1, 2 x , 7, 8, 9, 11 05 Vorname(n), Familienname(n), akademische(r) Grad(e) und Titel 1, 2, 4 – 11 06 Familienname(n) vor der ersten Eheschließung 1, 2 x , 4 – 9, 11 07 Geburtsdatum 1, 2 x , 3, 7 – 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) 08 Geburtsort, Bundesland, Staat 1, 2 x , 3, 7 – 11 09 Familienstand 1 – 3, 7 10 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde) 1, 2, 7, 11 11 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) 1 12 Geschlecht 1, 2 x , 3 – 7, 9, 11 13 Staatsangehörigkeit 1, 2 x , 3, 7 – 9 14 Adresse eines Hauptwohnsitzes 1 – 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 15 Adressen sonstiger Wohnsitze 1 – 9, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 16 Ortsgemeinde einer Hauptwohnsitzbestätigung

§ 19aMelde

G 1 – 7, 9 17 Adresse der Kontaktstelle

§ 19aMelde

G 1 – 4, 7, 9 18 Name des Unterkunftgebers 1, 2 19 Datum der Anmeldung 1 – 3 xx , 4, 7, 9 20 Datum der Abmeldung 1 – 3 xx , 7, 9 21 Verzogen ins Ausland (Staat), zugezogen vom Ausland (Staat) 1 – 3, 7 22 Grund der Anmeldung 1 – 3 23 Grund der Abmeldung 1 – 3 24 Klärungsinformation (ähnlicher Datensatz eines „Doppelgängers“, Wohnsitzinformation noch zweifelhaft) 1, 2, 7 25 Auskunftssperre

§ 18Abs. 2 Melde

G (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Aufhebung samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum) 1, 2 26 Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem 1 27 Vorhandene und historische Standarddokumente (Dokumentenart, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsstaat, Ablaufdatum) andere Behörden mit Zustimmung des Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Ermächtigung (z.B. § 17 E GovG) Personen, die aufgrund einer Entscheidung oder Verfügung eines 28 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 11 Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde angehalten werden: 29 Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 3 30 Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „Statistik Österreich“ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 3 31 ZMR-Zahl 1, 2, 7 32 Vorname(n), Familienname(n), akademische(

1. r)Grad(
2. e)und Titel 1, 2, 7, 11 33 Familienname(
3. n)vor der ersten Eheschließung 1, 2, 7, 11 34 Geburtsdatum 1 – 3, 7, 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) 35 Geburtsort, Bundesland 1, 2, 7, 11 36 Staat des Geburtsortes 1 – 3, 7, 11 37 Familienstand 1 – 3, 7 38 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde) 1, 2, 7, 11 39 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) 1 40 Geschlecht 1, 2, 3, 7, 11 41 Staatsangehörigkeit 1 – 3, 7, 11 42 Adresse eines Hauptwohnsitzes 1, 2, 3, 7, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 43 Adressen sonstiger Wohnsitze 1, 2, 3, 7, 11 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 44 Datum der Anmeldung 3 xx 45 Datum der Abmeldung 3 xx 46 Name, Adresse und Anstaltschlüssel der Haftanstalt 1, 2, 7 47 Haftanstalt (Adresse) 1, 2, 7 48 Tag der Einlieferung (Haftbeginn) 1, 2, 7 49 Tag der Entlassung (Haftende) 1, 2, 7 50 Adresse der Haftanstalt bei Überstellung 1, 2, 7 51 Wohnadresse nach der Entlassung 1, 2, 7 52 Amtswegige Auskunftssperre (von/bis) (§§ 18 Abs. 2a und 16 Abs. 3 MeldeG) 1, 2 53 Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem 1 Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufent halt) 54 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 11 aber für Zwecke einer 55 ZMR-Zahl 4 Fahndung oder eines bestimmten 56 Vorname(
4. n)und Familienname(n), akademische(
5. r)Grad(
6. e)4, 11 Verwaltungsverfahrens von Bedeutung ist (§§ 14 Abs. 2 in 57 Geburtsdatum 3, 4, 11 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) Verbindung mit 16 Abs. 6 58 Geburtsort und Geburtsstaat 3, 4, 11 MeldeG) (Aviso): 59 Geschlecht 3, 4, 11 60 Staatsangehörigkeit 3, 4, 11 61 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsbehörde und Ausstellungsdatum) 4, 11 62 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) 4 63 Personenhinweis (Behörde Aktenzeichen, Datum des Ersuchens, Art und Grund der Fahndung, spätestens Datum der Löschung) 4 64 Status (Aviso [nicht] freigegeben) 4 65 Bezeichnung des Auftraggebers für die Zwecke der Kennzeichnung der Herkunft der Daten im Informationsverbundsystem 1 66 Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde 11 67 Familienname(
7. n)vor der ersten Eheschließung 11 Personen, die im Wege eines Änderungszugriffes 68 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (zur Person) (PV) 1 – 7, 9 – 11 auf das ZMR Meldedaten überlassen oder 69 Vorname(n), Familienname(n), akademische(
8. r)Grad(
9. e)und Titel --- Änderungen hinsichtlich der Staatsbürgerschaft, des Namens, des Familienstandes oder des Geschlechts von Menschen, die im Bundesgebiet gemeldet sind, übermitteln: 70 Bezeichnung der Personenstandsbehörde/ Evidenzstelle 1 B.2 Empfängerkreise: 1 Meldebehörden als teilnehmende Auftraggeber am Informationsverbundsystem (§ 16a MeldeG); 2 Organe von Gebietskörperschaften, Gemeindeverbände, Gerichtskommissäre im Sinne des Gerichtskommissärsgesetzes und Sozialversicherungsträger, denen

§ 16aAbs. 4 Melde

G eine Abfrage möglichkeit im ZMR eröffnet wurde oder auf Verlangen

§ 20Abs. 3 Melde

G (soweit dies zur Besorgung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe erforderlich ist), bei Kennzeichnung mit „ x “ über erfolgte Prüfung der Richtigkeit der im ZMR gespeicherten Daten zum Personenstand und zur Staatsangehörigkeit durch Meldebehörden durch Einsicht in Standarddokumente oder auf Verlangen des Betroffenen (§ 17 E-GovG), Übermittlung auf Anfrage an andere Behörden zur Beurteilung einer Vorfrage in einem Verfahren, soweit die Richtigkeit eines Personenstands- oder Staatszugehörigkeitsdatums auch das Meldedatum ist (§ 16a Abs. 4 MeldeG); 3 Bundesanstalt „Statistik Österreich“, andere Organe der Bundesstatistik oder nach landesgesetzlichen Vorschriften dazu berufene Organe (§ 16b MeldeG); Bundesanstalt „Statistik Österreich“ im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem Registerzählungsgesetz und § 9 Abs. 9 Finanzausgleichsgesetz 2008 (FAG 2008), BGBl. I Nr. 103/2007, bei Kennzeichnung mit „ xx “ eingeschränkt auf ein Jahr vor und sechs Monate nach dem Stichtag

Registerzählungsgesetz und FAG 2008; 4 Behörden (ersuchende Stellen), die um Aufnahme des Personenhinweises ersucht haben und die Meldebehörde, die das Ersuchen dem BMI zum regelmäßigen Abgleich mit den im ZMR verarbeiteten Anmeldungen überlassen hat (§ 14 Abs. 2 in Verbindung mit § 16 Abs. 6 MeldeG); 5 Meldeauskunftswerber (Meldeauskünfte

§ 18Abs. 1 Melde

G, die unter Inanspruchnahme des ZMR erteilt werden; § 15 Abs. 3 Meldegesetz-Durchführungsverordnung (MeldeV), BGBl. II Nr. 66/2002); 6 Personen, denen

§ 16aAbs. 5 Melde

G eine Abfragemöglichkeit im ZMR eröffnet wurde; 7 Bundesminister für Inneres (zum Zweck des Datenabgleiches mit von Sicherheitsbehörden geführten Fahndungsevidenzen)

§ 16aAbs. 11 Melde

G; 8 Bundesminister für Inneres zum Zweck der Führung der Gleichsetzungstabelle

§ 16bAbs. 1 und 2 Melde

G; 9 Personen und Institutionen, die Auskünfte aus dem ZMR zur Erfüllung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe benötigen; 10 Personen, denen aus einem Exekutionstitel ein Recht erwächst (§ 294a Abs. 3 Exekutionsordnung (EO), RGBl. Nr. 79/1896); 11 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-GovG. SA011 Wählerevidenz, Wählerverzeichnisse und Stimmlisten Zweck der Datenanwendung: A Führung der Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse (für Nationalrats- und Bundespräsidentenwahlen) und der Stimmlisten (für Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Volksbegehren); Erstellung der Wählerverzeichnisse für Landtags-, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen sowie der Stimmlisten für Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Volksbegehren auf Grund landesgesetzlicher Vorschriften und der Wählerverzeichnisse für die Wahlen zu beruflichen Interessensvertretungen; B Evidenthaltung der Daten von Personen, die vom Wahlrecht ausgeschlossen sind (z.B.

§ 22der Nationalrats-Wahlordnung 1992 (NRWO), BGBl.

Nr. 471, in der geltenden Fassung) sowie C Evidenz der Angehörigen eines anderen Mitgliedstaates der EU, die in Österreich an den Kommunalwahlen teilnehmen (Unionsbürgerevidenz) durch die Gemeinden (Gemeindeämter); einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Wählerevidenzgesetz 1973, BGBl. Nr. 601; Wählerevidenzverordnung 1973, BGBl. Nr. 306; Nationalrats- Wahlordnung 1992 (NRWO), BGBl. Nr. 471; Bundespräsidentenwahlgesetz 1971, BGBl. Nr. 57; Volksabstimmungsgesetz 1972, BGBl. Nr. 79/1973; Volksbegehrengesetz 1973, BGBl. Nr. 344; Volksbefragungsgesetz 1989, BGBl. Nr. 356; landesgesetzliche Regelungen über die Durchführung von Landtagswahlen, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren, Volksbefragungen; Wahlen zu beruflichen Interessensvertretungen auf Grund bundes- und landesrechtlicher Vorschriften. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. A. Wählerevidenz, Erstellung von Wählerverzeichnissen und Stimmlisten A.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe A.2) In der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragene Österreicher mit Hauptwohnsitz im Inland: 01 Ordnungsnummer 1 - 7, 9 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 12 03 Aufnahme-/Eintragungsdatum 6 04 Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) 1 - 9, 11 05 Geburtsjahr 1 - 9, 11 06 Geburtstag und -monat 1, 2, 6 - 9 07 Geschlecht 1 - 7, 9, 11 08 Hauptwohnsitz (Wohnadresse) 1 - 9, 11 09 früherer Hauptwohnsitz 6, 7 10 Regionalwahlkreis 1 - 7 11 Wahlsprengelzugehörigkeit 1 - 7, 9 12 Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) 1 - 7, 9, 11 13 Unterstützung eines Wahlvorschlages z.B.

§ 42Abs.

3 NRWO oder § 7 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971 --- 14 Unterstützungserklärung im Sinne des § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973 und landesrecht licher Bestimmungen 6, 7 15 Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § 40 Abs. 1 NRWO 7 16 Richtigstellungen der Wählerevidenz 6, 7, 9 17 Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse 3, 5, 7 18 Streichungsvermerk 6 19 neuer Hauptwohnsitz 6, 7 In der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragene Österreicher mit Hauptwohnsitz im Ausland: 20 Ordnungsnummer 1 - 7, 9 21 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 12 22 Aufnahme-/ Eintragungsdatum 6 23 Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) 1 - 7, 9, 10 24 Geburtsjahr 1 - 7, 9, 10 25 Geburtstag und -monat 1, 2, 6, 7, 9, 10 26 Geschlecht 1 - 7, 9, 10 27 Hauptwohnsitz im Ausland 1 - 7, 9, 10 28 früherer Hauptwohnsitz 6, 7 29 Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt

§ 2aAbs.

1 oder 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973 1 - 7, 9, 10 30 Regionalwahlkreis 1 - 7, 10 31 Wahlsprengelzugehörigkeit 1 - 7, 9, 10 32 Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) 1 - 7, 9, 10 33 Beginn und Ende der Eintragung

§§ 2Abs.

3 und 2a Abs. 4 des Wählerevidenzgesetzes 1973 7 34 Richtigstellungen der Wählerevidenz 6, 7, 9 35 Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse 3, 5, 7 36 Unterstützung eines Wahlvorschlages z.B.

§ 42Abs.

3 NRWO oder § 7 des Bundes präsidentenwahlgesetzes 1971 --- 37 Unterstützungserklärung im Sinne des § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973 und landesrechtlicher Bestimmungen 6, 7 38 Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § NRWO 40 Abs. 1 7 39 Streichungsvermerk 6 40 Neuer Hauptwohnsitz 6, 7 A.2 Empfängerkreise: 1 Personen, die sich von der Richtigkeit und Vollständigkeit der Wählerevidenz überzeugen wollen (§ 3 Abs. 1 des Wählerevidenzgesetzes 1973); 2 Parteien , die in den allgemeinen Vertretungskörpern vertreten sind und deshalb das Recht auf Übermittlung von Daten aus der Wählerevidenz haben (§ 3 Abs. 1 des Wählerevidenzgesetzes 1973 und landesgesetzliche Vorschriften); 3 Parteien, die das Recht auf Abschriften der Wählerverzeichnisse haben (z.B. § 27 NRWO); 4 Personen, die innerhalb der Einsichtsfrist in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen oder Vervielfältigungen herstellen (z.B.

§ 25Abs.

3 NRWO); 5 Zustellbevollmächtigte Vertreter, die Wahlvorschläge einzubringen beabsichtigen,

§ 5Abs.

2 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971; 6 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Wählerevidenz (§§ 2 Abs. 2 und 9 Abs. 1 des Wählerevidenzgesetzes 1973, § 5 der Wähler- evidenzverordnung 1973); 7 Wahlbehörden bzw. Eintragungs- und Einleitungsbehörden (bei Volksbegehren und Volksabstimmungen); 8 Bürgermeister zur Erstellung der Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse (§ 5 Abs. 1 Geschworenen- und Schöffengesetz 1990 - GSchG, BGBl. Nr. 256, in der geltenden Fassung); 9 Bundesministerium für Inneres für Zwecke des Wählerevidenzregisters (§ 3 Abs. 4 des Wählerevidenzgesetzes 1973); 10* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland (§ 39 NRWO); 11 Öffentlichkeit durch Kundmachung in den Häusern (§ 10 Abs. 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973, § 26 NRWO); 12 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. B. Evidenz der vom Wahlrecht ausgeschlossenen Personen B.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe B.2) Österreichische Staatsbürger, die in der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragen und vom Wahlrecht ausgeschlossen sind: 01 Ordnungsnummer 1, 2 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 3 03 Aufnahme-/ Eintragungsdatum 1 04 Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) 1, 2 05 Geburtsjahr 1, 2 06 Geburtstag und -monat 1, 2 07 Geschlecht 1, 2 08 Hauptwohnsitz (Wohnadresse) 1, 2 09 Früherer Hauptwohnsitz 1, 2 10 Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt

§ 2aAbs.

1 oder 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973 (nur bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland) 1, 2 11 Regionalwahlkreis 1, 2 12 Wahlsprengelzugehörigkeit 1, 2 13 Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) 1, 2 14 Beginn und Ende der Eintragung

§ § 2 Abs. 3 und 2a Abs. 4 des Wählerevidenzgesetzes 1973 1, 2 15 Unterstützung eines Wahlvorschlages z.B.

§ 42Abs.

3 NRWO oder § 7 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971 1, 2 16 Unterstützungserklärung z.B. § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973 1, 2 17 Richtigstellungen der Wählerevidenz 1, 2 18 Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse 1, 2 19 Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § 40 Abs. 1 NRWO 1, 2 20 Streichungsvermerk 1, 2 21 Neuer Hauptwohnsitz 1, 2 22 Dauer der Ausschließung vom Wahlrecht 1, 2 B.2 Empfängerkreise: 1 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Wählerevidenz (§ 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973, § 5 der Wählerevidenzverordnung 1973); 2 Wahlbehörden zur Entscheidung über das Vorliegen eines Ausschlusses vom Wahlrecht; 3 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. C. Unionsbürgerevidenz C.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe C.2) Bürger eines anderen Mitgliedstaates der EU, die zur Ausübung des Wahlrechtes bei Kommunalwahlen in der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragen sind: 01 Ordnungsnummer 1 - 4, 6 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 7 03 Aufnahme-/ Eintragungsdatum 1 04 Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) 1 - 6 05 Geburtsjahr 1 - 6 06 Geburtstag und -monat 1 - 4 07 Geschlecht 1 - 6 08 Staatsangehörigkeit 1 - 3 09 Hauptwohnsitz (Wohnanschrift) 1 - 6 10 Früherer Hauptwohnsitz in Österreich 1, 2 11 Regionalwahlkreis 1 - 6 12 Wahlsprengelzugehörigkeit 1 - 6 13 Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) 1 - 6 14 Unterstützung eines Wahlvorschlages --- 15 Ausstellung einer Wahlkarte 2 16 Richtigstellungen der Wählerevidenz 1 - 3 17 Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse 1, 2, 4 18 Streichungsvermerk 1 19 Neuer Hauptwohnsitz 1, 2 C.2 Empfängerkreise: 1 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Unionsbürgerevidenz; 2 Wahlbehörden, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen; 3 Personen, die sich von der Richtigkeit der Unionsbürgerevidenz überzeugen wollen, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen; 4 Wahlwerbende Parteien, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen; 5 Öffentlichkeit in Form von Anschlägen zur Bekanntgabe einer Wahl und zur Information über den Stand der Unionsbürgerevidenz, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen; 6 Personen, die innerhalb der Einsichtsfrist in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen; 7 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA012 Europa-Wählerevidenz und Wählerverzeichnisse Zweck der Datenanwendung: A Führung der automationsunterstützten Europa-Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse, B Evidenthaltung der Daten von Personen, die

§ 3Abs. 1 des Europa-Wählerevidenzgesetzes (Eu

WEG), BGBl. Nr. 118/1996, in der geltenden Fassung vom Wahlrecht ausgeschlossen sind durch die Gemeinden (Gemeindeämter); einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): Bundesgesetz über die Führung ständiger Evidenzen der Wahl- und Stimmberechtigten bei Wahlen zum Europäischen Parlament (Europa-Wählerevidenzgesetz - EuWEG), BGBl. Nr. 118/1996; Bundesgesetz über die Wahl der von Österreich zu entsendenden Abgeordneten zum Europäischen Parlament (Europawahlordnung - EuWO), BGBl. Nr. 117/1996. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur gesetzlichen Verpflichtung zur Streichung aus der Evidenz. A. Europa-Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse A.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe A.2) In der Europa-Wählerevidenz der Gemeinde eingetragene Österreicher sowie sonstige Unionsbürger mit Hauptwohnsitz in Österreich: 01 Ordnungsnummer 1 - 5, 7, 8 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 9 03 Aufnahme-/Eintragungsdatum 1 04 Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) 1 - 8 05 Geschlecht 1 - 8 06 Geburtsjahr 1 - 8 07 Geburtstag und -monat 1 - 4, 8 08 Staatsangehörigkeit 1 - 4, 8 09 Hauptwohnsitz (Anschrift) 1 - 8 10 Bezugsanschrift / Anknüpfungspunkt

§ 4Abs. 1 oder 2 Eu

WEG bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland 1 - 3, 8 11 Früherer Hauptwohnsitz 1, 8 12 Regionalwahlkreis 1 - 5, 7, 8 13 Wahlsprengelzugehörigkeit 1 - 5, 7, 8 14 Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) 1 - 5, 7, 8 15 Beginn und Ende der Eintragung

§ 2Abs. 3 und § 4 Abs. 4 Eu

WEG bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland 1 - 4, 8 16 Erklärung eines Österreichers mit Hauptwohnsitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat

§ 2Abs. 4 und § 4 Abs. 5 Eu

WEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will --- 17 Erklärung eines Bürgers eines anderen EU- Mitgliedstaates

§ 5Abs. 1 Eu

WEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will und in seinem Heimatstaat das Wahlrecht besitzt 1 18 Hinweis auf die letzte Eintragung im Wählerverzeichnis des Heimatstaates bei Bürgern eines anderen EU-Mitgliedstaates

§ 5Abs. 2 Eu

WEG 1 19 Richtigstellungen der Europa-Wählerevidenz 1 - 4, 8 20 Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse 5, 8 21 Ausstellung einer Wahlkarte

§ 28Abs. 1 Eu

WO 8 22 Anmerkung über die Unterstützung eines Wahlvorschlages

§ 30Eu

WO --- 23 Streichungsvermerk 1 24 Neuer Hauptwohnsitz 1, 8 A.2 Empfängerkreise: 1 Gemeinde, in die/aus der der Wahlberechtigte seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Europa-Wählerevidenz (

§ 2Abs. 2 Eu

WEG); 2 Unionsbürger, die in die Europa-Wählerevidenz Einsicht nehmen (§ 6 EuWEG); 3 Parteien, die in den allgemeinen Vertretungskörpern der EU vertreten sind und in die Europa-Wählerevidenz Einsicht nehmen oder Abschriften/ Kopien herstellen wollen (§ 6 EuWEG); 4 Bundesministerium für Inneres (im Wege des zuständigen Landes) für Zwecke der Zentralen Europa-Wählerevidenz betreffend Österreicher mit Hauptwohnsitz in einem anderen EU Mitgliedstaat und Bürger anderer EU-Mitgliedstaaten mit Hauptwohnsitz in Österreich (§ 13 Abs. 2 und 5 EuWEG); 5 Personen, die in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen oder Abschriften herstellen (§ 13 Abs. 3 EuWO); 6 Öffentlichkeit durch Kundmachung in Häusern, sofern in § 14 EuWO vorgesehen; 7 Parteien, die zum Zweck der Wahlwerbung Abschriften der Wählerverzeichnisse erhalten (§ 15 Abs. 1 EuWO); 8 Wahlbehörden (§ 22 Abs. 2 EuWO und §§ 9 ff. EuWEG); 9 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. B. Evidenz der vom Wahlrecht ausgeschlossenen Personen B.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe B.2) Unionsbürger, die

§ 3Abs. 1 Eu

WEG vom Wahl- recht ausgeschlossen sind: 01 Ordnungsnummer 1, 2 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 3 03 Aufnahme-/ Eintragungsdatum 1 04 Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel) 1, 2 05 Geschlecht 1, 2 06 Geburtsjahr 1, 2 07 Geburtstag und -monat 1, 2 08 Staatsangehörigkeit 1, 2 09 Hauptwohnsitz (Anschrift) 1, 2 10 Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt

§ 4Abs. 1 oder 2 Eu

WEG 1, 2 11 Früherer Hauptwohnsitz 1, 2 12 Regionalwahlkreis 1, 2 13 Wahlsprengelzugehörigkeit 1, 2 14 Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ) 1, 2 15 Beginn und Ende der Eintragungsfrist

§ 2Abs. 3 und § 4 Abs. 4 Eu

WEG bei Österreichern mit Wohnsitz im Ausland 1, 2 16 Erklärung eines Österreichers mit Hauptwohnsitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat

§ 2Abs. 4 und § 4 Abs. 5 Eu

WEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will 2 17 Erklärung,

§ 5Abs. 1 Eu

WEG, dass der Betroffene die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will und in seinem Heimatstaat das Wahlrecht besitzt 1, 2 18 Hinweis auf die letzte Eintragung im Wählerverzeichnis des Heimatstaates bei Bürgern eines anderen EU-Mitgliedstaates

§ 5Abs. 2 Eu

WEG 1, 2 19 Richtigstellungen der Europa-Wählerevidenz 1, 2 20 Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse 1, 2 21 Ausstellung einer Wahlkarte

§ 28Abs. 1 Eu

WO 1, 2 22 Anmerkung über die Unterstützung eines Wahlvorschlages

§ 30Eu

WO 1, 2 23 Streichungsvermerk 1, 2 24 Neuer Hauptwohnsitz 1, 2 25 Dauer der Ausschließung vom Wahlrecht

§ 3Eu

WEG (Befristung von - bis) 1, 2 B.2 Empfängerkreise: 1 Gemeinde, in die/aus der der Wahlberechtigte seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Europa-Wählerevidenz (

§ 2Abs. 2 Eu

WEG); 2 Wahlbehörden; 3 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz. SA013 Personalverwaltung des Bundes und der bundesnahen Rechtsträger Zweck der Datenanwendung: Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen (wie z.B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Abgeordneten und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten zum Eintritt des Versicherungsfalles zum Zweck der Mitteilung an die Versicherungsanstalt; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Bundesverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten; Übermittlung von personenbezogenen Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen zum Zweck der Veröffentlichung im Internet; Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angeben wurden. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Beamten-Dienstrechtsgesetz 1979 (BDG 1979), BGBl. Nr. 333; Vertragsbedienstetengesetz 1948 (VBG), BGBl. Nr. 86; Richter- und Staatsanwaltschaftsdienstgesetz (RStDG), BGBl. Nr. 305/1961; Bundesministeriengesetz 1986 (BMG), BGBl. Nr. 76; Gehaltsgesetz 1956 (GehG), BGBl. Nr. 54; Pensionsgesetz 1965 (PG 1965), BGBl. Nr. 340; Reisegebührenvorschrift 1955, BGBl. Nr. 133; Heeresgebührengesetz 2001 (HGG 2001), BGBl. I Nr. 31; Bezügegesetz, BGBl. Nr. 273/1972; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955; Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967; Einkommensteuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440; Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400; Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221; Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144; Bezügebegrenzungs-BVG (BezBegrBVG), BGBl. I Nr. 64/1997; Ausschreibungsgesetz 1989 (AusG), BGBl. Nr. 85; Teilpensionsgesetz, BGBl. I Nr. 138/1997; Bundespflegegeldgesetz (BPGG), BGBl. Nr. 110/1993; Bundes-Bedienstetenschutzgesetz (B-BSG), BGBl. I Nr. 70/1999; Arbeit nehmer Innen schutz gesetz (ASchG), BGBl. Nr. 450/1994; Tuber kulose gesetz, BGBl. Nr. 127/1968; Sicherheitspolizeigesetz (SPG), BGBl. Nr. 566/1991; Militärbefugnisgesetz (MBG), BGBl. I Nr. 86/2000; Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967; Bundes-Personalvertretungs-Wahlordnung (PVWO), BGBl. Nr. 215/1967; Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970; Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974; Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319; Bundesrechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978; Bundesrechenzentrum GmbH (BRZ GmbH), BGBl. Nr. 757/1996; Post-Betriebsverfassungsgesetz (PBVG), BGBl. Nr. 326/1996; Post-Betriebsverfassungs-Wahlordnung (PBVWO), BGBl. II Nr. 147/1998; Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169; Arbeiterkammer-Wahlordnung (AKWO), BGBl. II Nr. 340/1998; Zustimmung der Bewerber. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personen gruppen: Nr: Datenarten: Empfänger kreise: Bezugs /Entgelts- Identifikation: Empfänger: 01 Ordnungszahl(en) 1 – 27 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) 12, 19, 29, 35 03 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Geschäftsführende Bank (soweit eingerichtet) 1 04 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Sozialversicherung (SV) 4 05 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 5, 13 06 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 31 07 Rückführbares bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Organwalter 30, 35 08 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) 31 09 Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung 1 – 21, 23 – 29, 32, 34 10 Frühere Namen 4, 6, 7, 9, 12, 17, 19, 21, 24, 26, 27, 29 11 Geburtsdatum 3 – 12, 14, 15, 17 21, 22, 23, 24, 26, 29 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) 12 Geburtsort und -land 4, 6, 7, 9, 15, 17, 21, 24, 26, 29 13 Staatsangehörigkeit 4, 6, 7, 9, 12, 15, 17, 21, 26, 29 14 Geschlecht 4, 6, 7, 9, 11, 12, 17, 21, 24, 26, 29, 34 15 Familienstand 4 – 7, 9, 11, 12, 21 16 Anschrift 3 – 7, 9 – 12, 14, 17, 21, 24, 26 17 Wohnsitz 29 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 18 Bei Fremden die Daten des zur Identitätsfeststellung vorgewiesenen Reisedokuments 29 19 Private Telefonnummer (nach Bekanntgabe des Betroffenen) --- 20 Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer und Staatsangehörigkeit des (Ehe-)Partners 4 – 7, 9, 12, 21 21 Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder, Unterbringungsort des Kindes 4 – 7, 9, 12, 21 22 Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen, Leistungsbezug) 6, 7, 9, 12, 14, 15, 21 Dienstkarte: 23 Dienst- bzw. Personalnummer 22, 23, 35 24 Lichtbild des Betroffenen 22, 23, 25 25 Gültigkeit der Dienstkarte 22, 23 26 Anlass und Datum der Ausfertigung der Dienstkarte oder des Lichtbildes --- 27 (Eingescanntes Bild der) Unterschrift --- Vorbildung: 28 Vorbildung 6, 7, 9, 12, 17, 21 Dienstliche Stellung: 29 Amtstitel und Verwendungs-/ Funktionsbezeichnung 6, 7, 9, 12, 15 – 17, 21 – 26, 28, 34 30 Auszeichnungen (Berufstitel, Orden, Ehrenzeichen) 6 – 9, 12, 16, 17, 21, 23, 34 31 Vordienstzeiten 6, 7, 9, 12, 17, 21 32 Vorrückungsstichtag 6 – 9, 12, 17, 21 33 Urlaubsstichtag 6, 7, 9, 21 34 Basisdatum für Dienstjubiläum 6, 7, 9, 21 35 Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion 4, 6 – 9, 11, 12, 14, 15, 21 36 Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion 6, 7, 9, 11, 12, 18, 21 37 Daten zum Arbeitsvertrag (insbesondere Befristungen und Probezeit) 6, 7, 9, 11, 12, 18, 21 38 Daten der Beschäftigungsbewilligung 9, 18 39 Sonstige Laufbahndaten 6 – 9, 12, 17, 21 40 Art der Verwendung / der Funktion, Vollmachten und Vertretungen 1, 6 – 9, 12, 13, 15 – 21, 28 41 Dienstbehörde (Straße und Hausnummer, Adresse, Postleitzahl, Ort, Ländercode, Land, Verwaltungskennzeichen der zugeordneten Organisationseinheit), Personalstelle, Personalzuständigkeit 1 – 27, 34 42 Weitere Dienstbehörden/Personalstellen 19 43 Ort (Dienststelle) der Verwendung 1 – 26, 28, 34 44 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Rahmen der Funktion erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikations techniken ergeben 1 – 26, 28, 34 45 Arbeitsplatzkennzeichnung, Planstelle, Planstellenbereich 6, 7, 9, 12, 21 46 Arbeitsplatzwertigkeit 6, 7, 9, 12, 21 47 Leistungsfeststellung 6, 7, 9, 12, 17, 21 48 Beschäftigungsrelevante Daten

dem B BSG, ASchG, Tuber kulose gesetz und ähnlichen Rechts vorschriften --- 49 Sicherheitsüberprüfung (falls erforderlich), Verlässlichkeitsprüfung (falls erforderlich) --- 50 Nebentätigkeit 7, 12, 21, 24 51 Nebenbeschäftigung 7, 21, 24 Arbeitszeit: 52 Daten zur Arbeitszeit, „Arbeitszeitmodelle“ (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich, Teilzeit) 6, 12 53 Arbeitszeiterfassung 6 54 Krankenstände 4, 6, 7, 9, 12, 21 55 Krankenhausaufenthalt

§ 58B-KUVG 33 56 Dienstfreistellungen (z.B.

als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter) 6, 7, 9, 12, 21, 26 57 Unentschuldigte Abwesenheiten 6, 7, 9, 12, 21 58 Kuraufenthalte, Pflegefreistellungen, Erholungsurlaube 4, 6, 7, 9, 12, 21 59 Gründe sonstiger Abwesenheiten wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenz dienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst 4, 6, 7, 9, 12, 21, 26 60 Voraussichtlicher Entbindungstermin 4, 7, 18 61 Dienstliche Aus- und Weiterbildung 6, 7, 9, 12, 17, 21 62 Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen --- 63 Daten zu Dienstreisen 12 Personalentwicklung: 64 Ausbildungsdaten 6, 7, 9, 12, 17, 21 Besoldungsrechtliche Stellung: 65 Sozialversicherungsnummer 3 – 7, 9 – 14, 19 – 21, 27 66 Monatsbezug/Monatsentgelt 1 – 7, 9, 11, 12, 19 21, 24, 26 67 Bezugszettel(-daten), elektronischer Entgeltnachweis 1 – 3, 11, 12, 21 68 Änderungsgrund für Geldleistungen 12 69 Besoldungsrechtliche Einstufung 6 – 9, 12, 17, 21 70 Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z.B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten) 4, 6, 7, 10, 21 71 Betriebliche Vorsorge: BVK-Leitzahl 4, 5, 27 BV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen) 4, 5, 27 Beitragshöhe

BMSVG (Gruppensumme) 4, 5, 27 Beginn und Ende der BV-Beitragszahlung (Stichtag) 4, 5, 27 Eingezahlter Betrag an BV 4, 5, 27 BV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) 4, 5, 27 Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell) 27 Übertragungsbetrag an die BVK und Zahlungsmodus 27 Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer 27 Abmeldegründe (z.B. Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub) 4, 27 72 Merkmale für die Lohn steuer berechnung (z.B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag) 5 – 7, 21 73 Weitere Merkmale für die Bezugs berechnung und Abrechnung (z.B. Beschäftigungs aus maß, Sonderzahlung, eventuell Kommunal steuer, Kammerumlage) 4 – 7, 11 – 13, 21 74 Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) 1, 26 75 Forderungen an den Bezugsempfänger, Daten zur Pfändung und Exekution 3, 21 76 Lohnkonto (Lohnzettelwerte) 5, 21, 24 77 Bankverbindung (Postscheckkonto, Girokonto, Bankleitzahl) 1, 6, 7, 21 78 Personalkostenzuordnung (Buchungskreise und Kostenstelle) (soweit erforderlich) 12 79 Daten zur Bezügebegrenzung (

Teilpensionsgesetz; §§ 3, 6, 7 und 32 BPGG; §§ 4, 5, 8 BezBegrBVG) 24 Nebengebühren: 80 Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z.B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld, Zeitkontingentabgeltungen, Kürzungen des Pflegegeldes wegen Krankenhausaufenthalt, Fahrtkostenzuschuss) 1, 2, 4, 6, 7, 9, 12, 19, 21 Sonstiges: 81 Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und -behelfe --- 82 Verfahrensdaten --- Bewerber: 83 Ordnungszahl(en) --- 84 Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 85 Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 86 Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 87 Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 88 Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 89 Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 90 E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 91 Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 92 Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 93 Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 94 Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 95 Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 96 Sprachkenntnisse --- 97 Spezielle Berufserfordernisse --- 98 Testergebnisse --- Empfängerkreise: 1 Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind; 2 Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien; 3 Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechts verfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugs vereinbarungen; 4 Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen; 5 Finanzämter; 6 Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden); 7 Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen, Dienstzuteilungen usw., Pensions behörde bei Pensionsanfall und Ermittlung der Pensionsleistungen; 8 Alle Beamten und Personalvertreter (

§ 9Abs.

3 lit. i PVG) der Dienststelle im Umfang des Personalverzeichnisses nach § 9 Abs. 3 BDG 1979; 9 Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts, insbesondere §§ 9, 10 und 10a PVG, vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des ArbVG, insbesondere §§ 89 und 98 ff, vorliegen; 10 Mitversicherte; 11 Pensionskassen; 12 Bundeskanzleramt in Ausübung der gesetzlichen Mitwirkungs kompetenzen in Personalangelegenheiten

§ 280BDG 1979, § 171 Geh

G und § 96 VBG; 13 Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht); 14 Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen des Arbeits marktservice

§ 16Abs. 2 und 3 BEinst

G sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse

§§ 8und 8a BEinst

G (im Wege über das zuständige Bundesministerium); 15 Wahlausschüsse, insbesondere

§ 6Abs.

1 PVWO, sowie Wahlvorstand

§ 14

BRWO 1974; 16 Personen, die

§ 7Abs.

8 BMG in die Geschäftseinteilung Einsicht nehmen; 17 Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten beteiligt sind; 18 Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde

§ 3Abs. 6 MSch

G; 19 Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von z.B. Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle; 20 Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen Umfang (z.B. die Ärztekammer

§§ 41Abs. 6 und 91 Abs. 6 Ärzte

G 1998, die Kammer für Arbeiter und Angestellte

§ 20Abs.

5 AKWO); 21 Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (z.B. Begutachtungskommission

§ 9Abs. 2 des Ausschreibungsgesetzes 1989 (Aus

G), BGBl. Nr. 85, Aufnahme kommission

§ 79Abs. 3 Aus

G, Leistungsfeststellungskommission

§§ 87Abs.

3 und 88 BDG 1979 und Disziplinarbehörden

§§ 96

ff BDG 1979); 22 Personen, denen gegenüber