Obsah (36)

§ 99g§ 8§ 89§ 125f§ 22a§ 19§ 16§ 73§ 11§ 7Art. 11§ 111§§ 4§ 5§ 6§§ 10§ 37§ 29§ 181§ 17§ 38§ 57§ 18§ 360§ 46§ 27§ 35§ 52§ 28§ 41§ 13§ 64§ 39§ 7a§ 19a§ 14

Verordnung 2004 Kundmachungsorgan BGBl. II Nr. 312/2004 aufgehoben durch BGBl. I Nr. 120/2017 Typ V §/Artikel/Anlage Anl. 1 Inkrafttretensdatum 05.07.2017 Außerkrafttretensdatum 24.05.2018 Abkürzung S

§ 99g

BWG SA037 Melde- und Kontrollsysteme zur Bekämpfung von Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung SA001 Rechnungswesen und Logistik Zweck der Datenanwendung: Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüberhinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Kunden oder Lieferanten des Auftraggebers (Empfänger und Erbringer von Lieferungen oder Leistungen): 01 Ordnungsnummer 1 – 11 02 Name bzw. Bezeichnung 1 – 11 03 Anrede/Geschlecht 1 – 11 04 Anschrift 1 – 11 05 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 06 Geburtsjahr (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) 1 – 11 07 Geburtstag und -monat (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) 1 – 11 08 Firmenbuchdaten 1 – 11 09 Daten zur Bonität 3, 11 10 Sperrkennzeichen (z. B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre) 1 – 4, 7, 8, 11 11 Zuordnung zu einer bestimmten Kunden- und Lieferantenkategorie (einschließlich regionale Zuordnung, usw.) 3, 11 12 Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn-Nummer 1 – 11 13 Zugehörigkeit zu einem bestimmten Einkaufsverband, Konzern 1 – 11 14 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 – 11 15 Gegenstand der Lieferung oder Leistung 1 – 11 16 Bonus-, Provisionsdaten und dgl. 1 – 5, 7, 11 17 Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung 1 – 11 18 Bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung 1 – 11 19 Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw.) 1 – 11 20 Daten zur Verzollung (z. B. Ursprungsland, Zolltarifnummer) und Exportkontrolle 1 – 5, 7 – 9, 11 21 Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung 1 – 5, 7 – 9, 11 22 Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung 2, 3, 5, 7, 8, 11 23 Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen 1 – 11 24 Bankverbindung 1 – 9, 11 25 Kreditkartennummern und -unternehmen 1 – 4 26 Daten zum Kreditmanagement (z. B. Kreditlimit, Wechsellimit) 1 – 4, 7 27 Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten des Betroffenen 1 – 4, 6 – 8, 11 28 Mahndaten/Klagsdaten 1 – 7, 11 29 Konto- und Belegdaten 1 – 9, 11 30 Leistungsspezifische Aufwände und Erträge 1 – 5, 8 31 Sonderhauptbuchvorgänge (z. B. Einzelwertberichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie) 3, 5 Sachbearbeiter oder Kontaktperson beim Auftraggeber: 32 Ordnungsnummer 1 – 12 33 Name, Anrede/Geschlecht 1 – 12 34 Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Auftraggeber 1 – 12 35 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 – 12 36 Funktion des Betroffenen beim Auftraggeber 1 – 12 37 Umfang der Vertretungsbefugnis 1 – 12 38 Vom Betroffenen bearbeitete Geschäftsfälle 1 – 11 An der Geschäftsabwicklung mitwirkende Dritte: 39 Ordnungsnummer 1 – 12 40 Name bzw. Bezeichnung 1 – 12 41 Anrede/Geschlecht 1 – 12 42 Anschrift 1 – 12 43 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 12, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 44 Geburtsjahr (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) 1 – 12 45 Geburtstag und -monat (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig) 1 – 12 46 Firmenbuchdaten 1 – 12 47 Daten zur Bonität 3 48 Sperrkennzeichen (z. B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre) 1 – 4, 7, 8, 11 49 Zuordnung zu einer bestimmten Kategorie der Leistungserbringer (einschließlich regionale Zuordnung, usw.) 3, 11, 12 50 Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn-Nummer 1 – 12 51 Zugehörigkeit zu einem bestimmten Einkaufsverband, Konzern 1 – 12 52 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 – 12 53 Gegenstand der Lieferung oder Leistung 1 – 12 54 Bonus-, Provisionsdaten und dgl. 1 – 5, 7, 11 55 Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung 1 – 12 56 Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw. ) 1 – 12 57 Daten zur Verzollung (z. B. Ursprungsland, Zolltarifnummer) und Exportkontrolle 1 – 5, 7 – 9, 12 58 Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung 1 – 5, 7 – 9, 12 59 Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung 2, 3, 5, 7, 8 60 Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen 1 – 10, 12 61 Bankverbindung 1 – 9, 12 62 Kreditkartennummern und -unternehmen 1 – 4, 8 63 Daten zum Kreditmanagement (z. B. Kreditlimit, Wechsellimit) 1 – 4, 7 64 Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten des Betroffenen 1 – 4, 6 – 8, 12 65 Mahndaten/Klagsdaten 1 – 7 66 Konto- und Belegdaten 1 – 9 67 Leistungsspezifische Aufwände und Erträge 1 – 5, 8 68 Sonderhauptbuchvorgänge (z. B. Einzelwertberichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie) 3, 5 Kontaktpersonen beim Kunden, Lieferanten oder an der Geschäftsabwicklung mitwirkenden Dritten: 69 Ordnungsnummer 1 – 12 70 Name, Anrede/Geschlecht 1 – 12 71 Zugehöriger Kunde, Lieferant oder Dritter 1 – 12 72 Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Kunden, Lieferanten oder Dritten 1 – 12 73 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 – 12 74 Funktion des Betroffenen beim Leistungsempfänger oder Leistungserbinger 1 – 12 75 Umfang der Vertretungsbefugnis 1 – 12 76 Vom Betroffenen bearbeitete Geschäftsfälle 1 – 12 Bloße Zustell-, Lieferungs-, Rechnungsadressaten und dgl.: 77 Ordnungsnummer 1 – 9 78 Name oder Bezeichnung, Anrede/Geschlecht 1 – 9 79 Anschrift 1 – 9 80 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 81 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 – 9 82 Angaben über besondere Bedingungen für die Annahme der Zustellung, Lieferung oder Leistung 1 – 9 Fremdkapitalgeber: 83 Ordnungsnummer 1 – 5, 11 84 Name oder Bezeichnung, Anrede/Geschlecht 1 – 5, 11 85 Anschrift 1 – 5, 11 86 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 5, 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 87 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 – 5, 11 88 Bankverbindung 1 – 5, 11 89 Forderungen an den Auftraggeber 1 – 5, 11 90 Gegenforderungen des Auftraggebers 1 – 5, 11 Gesellschafter: 91 Ordnungsnummer 1 – 6, 11 92 Name oder Bezeichnung, Anrede/Geschlecht 1 – 6, 11 93 Anschrift 1 – 6, 11 94 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 6, 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 95 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 – 6, 11 96 Bankverbindung 1 – 6, 11 97 Ausstehende Einlagen 1 – 6, 11 98 Sonstige Forderungen des Auftraggebers (z. B. Privatentnahmen) 1 – 6, 11 99 Bezüge 1 – 6, 11 100 Gewinn- und Verlustanteile 1 – 6, 11 Empfängerkreise: 1* Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; 2* Rechtsvertreter im Geschäftsfall; 3 Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing; 4* Gerichte; 5* Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden; 6* Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss); 7* Fremdfinanzierer wie Leasing- oder Factoringunternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist; 8* Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen; 9* Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles; 10 Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken; 11* Konzernleitung des Auftraggebers, bei Lieferanten sowie gewerblichen Kunden und Großkunden; 12* Kunden (Empfänger von Leistungen). SA002 Personalverwaltung für privatrechtliche Dienstverhältnisse Zweck der Datenanwendung: Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Diese Anwendung kann von jedem Auftraggeber vorgenommen werden, der Arbeitnehmer in privatrechtlichen Dienstverhältnissen beschäftigt, mit Ausnahme der Bediensteten, die unter die speziellen Anwendungen der Dienstgeber des öffentlichen Bereiches fallen; Verwendung und Evidenthaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angegeben wurden. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur Beendigung der Beziehung mit dem Betroffenen und darüber hinaus solange als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange Rechtsansprüche aus dem Arbeitsverhältnis gegenüber dem Arbeitgeber geltend gemacht werden können. Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: 1. Arbeitnehmer, arbeitnehmerähnliche Personengruppen, Leiharbeitnehmer, freie Dienstnehmer, Lehrlinge, Volontäre und Ferialpraktikanten (auch ehemalige Beschäftigte): 01 Personalnummer 1 – 24 02 Name 1 – 25 03 Frühere Namen (Namensteile) 1 – 24 04 Geburtsdatum 1 – 13, 15 – 23 05 Geburtsort 1 – 13, 15 – 22 06 Geschlecht 1 – 23 07 Personenstand 1, 2, 4, 5, 9 – 13, 17 – 19, 21, 22 08 Kinder und sonstige Familienangehörige, im Zusammenhang mit Leistungen, die in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis des Betroffenen erbracht werden (insbesondere Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer) 2, 4, 5, 9 – 13, 17 – 19, 21, 22 09 Gesetzlicher Vertreter 1, 2, 4, 5, 8 – 19, 21, 22 10 Staatsbürgerschaft 2 – 12, 16, 21, 22 11 Bankverbindung 1, 2, 4, 5, 9 – 11, 14, 21, 22 12 Organisatorische Zuordnung im Betrieb einschließlich Beginn und Ende 2 – 7, 9 – 11, 15, 16, 18, 21, 22, 25 13 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 23, 25 14 Wohnadresse 1 – 17, 21 – 23 15 Private Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 17, 21 – 23, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 16 Kostenstelle(n) 5, 19, 21, 22 17 Sozialversicherungsnummer 2, 4, 5, 9 – 12, 18, 19, 21 – 24 18 Sozialversicherungsträger 2, 4, 5, 9 – 12, 19, 21 – 23 19 Daten zur Krankenscheinverwaltung 2, 18, 21 – 23 20 Dienstnehmer-Sozialversicherungsdaten Versichertenmeldung: Beitragsgruppe An-/Abmeldedatum und Änderungsdatum Zugehörigkeit (Arbeiter, Angestellter, ...) Geringfügigkeit 2, 4, 5, 10, 19, 21, 22 Verwandtschaftsverhältnis zum Dienstgeber Beteiligung am Unternehmen des Dienstgebers Lehrzeit (1. Lehrjahr von – bis, Lehrzeitende) Nacht- Schwerarbeit (Anfang, Ende) Art des Bezuges (Monatslohn, Zeitlohn) Daten zur Entgeltfortzahlung (nur bei ÖBB Bediensteten) Beitragsgrundlage für Malusberechnung Fondsschlüssel für Nebenbeiträge (z. B. Kammerumlage, Wohnbauförderungsbeitrag) Abmeldegrund Kündigungsentschädigung (von, bis) Urlaubsabfindung, -entschädigung/ Ersatzleistung für Urlaubsentgelt (von, bis) Beitragsgrundlagenmeldung : Beitragszeitraum (von-bis-Monat, Jahr, Verrechnungsart) Allgemeine Beitragsgrundlage Beitragsgrundlage Sonderzahlung Anzahl der Tage mit Teilentgelt Beitragspflichtiges Teilentgelt Zugehörigkeit (Arbeiter, Angestellter, ...) Anspruch auf Sonderzahlung (ja, nein) Erstattungsantrag Krankenentgelt

§ 8

EFZG Anspruch auf Pauschalbetrag Kennzeichen für Krankheit/Unglücksfall, Arbeitsunfall/Berufskrankheit Anspruch in Wochen Vorbezugstage (Summe, Angabe in Arbeitstagen oder Kalendertagen) Erstattungszeitraum (Beginn, Ende) Fortgezahltes Bruttoentgelt Art der Beschäftigung (Arbeiter, Lehrling, Heimarbeiter, Sonstige) Tagesturnus (Anzahl der Tage) Berechnung der Ansprüche nach Kalenderjahr/Arbeitsjahr Ende des Entgeltanspruches Vordienstzeiten (von, bis) Arbeitsfreie Tage Arbeits- und Entgeltsbestätigung für Krankengeld Grund der Arbeitseinstellung Beschäftigungsverhältnis (gelöst, nicht gelöst) Bruttoentgelt im letzten Beitragszeitraum ohne Sonderzahlung Bezug (von, bis, Betrag) Betragssumme Sonderzahlungsanspruch (ja, nein) Sachbezug (Anzahl der Tage, Text) Entgelt wird bezahlt bis EFZ-Anspruch in Wochen Berechnung der Ansprüche nach Arbeits-Kalenderjahr, Arbeits- Kalendertage Teilentgelt – Prozentanteil des Gesamtentgeltes (Prozente, von, bis) Provision während der Arbeitsunfähigkeit (ja, nein) Anrechnung Vorerkrankungen (von, bis) Arbeits- und Entgeltsbestätigung für Wochengeld Grund der Arbeitseinstellung Beschäftigungsverhältnis (gelöst, nicht gelöst) Urlaub vor Eintritt der Mutterschaft (von, bis) Arbeitsverdienst der letzten drei Kalendermonate (ohne SZ, minus gesetzliche Abzüge) Arbeitsverdienstzeitraum (von, bis) Unterbrechung des Bezuges während der letzten drei Monate (von, bis) Ausmaß der Sonderzahlung (Anzahl Monate, Anzahl Wochen) Anspruch auf Fortbezug des Entgeltes (gesetzlich, vertraglich, kein Anspruch) Anspruch auf das halbe Entgelt (bis) Anspruch auf mehr als das halbe Entgelt (bis) Mitarbeitervorsorge

BMVG: MVK-Leitzahl 2, 12, 24 MV-Beitragsgrundlage (inklusive Sonderzahlungen) 2, 12, 24 Beitragshöhe

BMVG (Gruppensumme) 2, 12, 24 Beginn und Ende der MV-Beitragszahlung (Stichtag) 2, 12, 24 Eingezahlter Betrag an MV 2, 12, 24 MV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) 2, 12, 24 Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell) 24 Übertragungsbetrag an die MVK und Zahlungsmodus 24 Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer 24 Abmeldegründe (zB Unterbrechung der Beitragszahlung durch Karenzurlaub) 2, 24 21 Eintrittsdatum 2 – 8, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 22 Vordienstzeiten 10, 13, 19, 21, 22 23 Austrittsdatum, Kündigungsfrist 2 – 8, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 24 Art der Beendigung des Dienstverhältnisses 2, 4, 5, 9 – 11, 21, 22 25 Gesetzliche Beschäftigungsvoraussetzungen 4 – 8, 11, 21, 22 26 Daten der Beschäftigungsbewilligung 4 – 7, 9, 21, 22 27 Bezeichnung der Tätigkeit 2, 4 – 7, 9, 18, 21, 22 28 Gruppenzugehörigkeit (Arbeiter/Angestellte) 2 – 7, 9, 15, 16, 21, 22 29 Kammerzugehörigkeit 2, 5, 16, 21, 22 30 Sicherheitsstufe / Zugangs- (Zugriffs-)rechte 4, 5, 21, 22 31 Lichtbild des Betroffenen (für Ausweiskarten) 4, 5, 21, 22 32 Gültigkeitsdauer der Ausweiskarte 4, 5, 21, 22 33 Arbeitszeiterfassung 4, 5, 21, 22 34 Sonstige Daten zur Arbeitszeit (insbesondere Geringfügigkeit, Arbeitsstunden, Überstunden, Gleitzeit, Nacht- und Teilzeitarbeit) 2, 4 – 7, 9, 10, 12, 21, 22 35 Daten zur Urlaubsverwaltung 3 – 5, 9, 10, 21, 22 36 Religionsbekenntnis (zur Abwesenheitsverwaltung), nach Angabe des Betroffenen 4, 5, 21, 22 37 Krankenstand, einschließlich Arbeitsunfall und Berufskrankheit (Beginn, Ende und Dauer) 2 – 5, 10, 18, 19, 21, 22 38 Zeitpunkt eines Arbeitsunfalls 2 – 5, 10, 18, 19, 21, 22 39 Kuraufenthalte 2 – 5, 10, 18, 19, 21, 22 40 Mutterschutz (Beginn und Ende) 2 – 5, 9, 10, 18, 19, 21, 22 41 Karenzurlaub

MSchG und EKUG (Beginn und Ende) 2 – 5, 9, 10, 15, 18, 19, 21, 22 42 Präsenzdienst, Ausbildungsdienst oder Zivildienst (Beginn und Ende) 2 – 5, 9, 10, 15, 19, 21, 22 43 Art und Dauer der sonstigen Abwesenheit wegen Dienstverhinderung oder Dienstfreistellung (einschließlich vereinbarte Karenzierung) 2 – 5, 9, 10, 19, 21, 22 44 Daten zur Entgeltfortzahlung 2 – 5, 10, 19, 21, 22 45 Beschäftigungsrelevante Daten

Arbeit- nehmerInnenschutzgesetz, BGBl. Nr. 450/1994 idgF., Bazillenausscheidergesetz, BGBl. Nr. 153/1945 idgF., Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968 idgF. und ähnlichen Rechtsvorschriften 4 – 7, 18, 21, 22 46 Grad der Behinderung

Behinderteneinstellungsgesetz (nach Bekanntgabe des Betroffenen) 2 – 5, 9, 11, 15, 21, 22 47 Gesetzliche, kollektivvertragliche, betriebsvereinbarungsmäßige und einzelvertragliche Grundlagen der Entgeltberechnung (Einstufung) 2, 4 – 5, 8, 9, 10, 19, 21, 22 48 Brutto- und Nettoentgelt (Daten des Gehaltszettels) 1, 2, 4, 5, 9, 10, 12, 14, 19, 21, 22 49 Daten der Entgeltsfortzahlung --- 50 Abzüge vom Nettoentgelt auf Grund Gesetzes oder betrieblicher Vereinbarungen 13 – 14, 17, 19, 21, 22 51 Sachbezüge 1, 2, 4, 5, 10, 12, 21, 22 52 Aufwandsentschädigungen (wie Reisegebühren) 1, 2, 4, 5, 10, 12, 14, 19, 21, 22 53 Sozialleistungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis 2, 4, 5, 12, 14, 21, 22 54 Daten nach Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997 idgF. 20, 21, 22 55 Höhe des Gewerkschaftsbeitrages und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) 14, 15, 21, 22 56 Versicherungsprämien als Leistung des Arbeitgebers 4, 5, 13, 14, 21, 22 57 Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen 1, 14, 21, 22 58 Lohnpfändungsdaten 1, 4, 5, 21, 22 59 Daten des Lohnzettels (L – 16 Formular) 10, 12, 21, 22 60 Alleinverdiener- oder Alleinerzieher-Absetzbetrag (ja/nein) 2, 12, 21, 22 61 Wohnsitzfinanzamt --- 62 Daten zur Pensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten und Versicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung im Zeitraum der Beschäftigung) 5, 12, 14, 19, 21, 22 63 Daten zur Verwendung von Dienstfahrzeugen (insbesondere Führerschein, Abrechnungen, Schadensfälle, Versicherungen) 4, 5, 13, 21, 22 64 Besondere Qualifikationen (z. B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung) 4, 5, 7, 21, 22 65 Nebenbeschäftigungen 20, 21, 22 66 Daten nach dem Berufsausbildungsgesetz, BGBl. Nr. 142/1969 idgF., und einschlägigen kollektivvertraglichen Regelungen bei Lehrlingen, insbesondere Lehrvertragsdaten und sonstige Daten aus dem Ausbildungsverhältnis und Berufsschulbesuch 4, 5, 8, 9, 16, 21, 22 66a Schwerarbeitszeiten 2 2. Organe (und deren Mitglieder) und sonstige Funktionsträger von juristischen Personen und Personen-gemeinschaften, soweit sie nicht Beschäftigte

Punkt 1 sind (umfasst auch ehemalige Organe und Funktionsträger): 67 Personal- oder Ordnungsnummer 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 17, 19, 20 – 22 68 Name 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 17, 19, 20 – 22, 25 69 Frühere Namen (Namensteile) 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 17, 19, 21, 22 70 Geburtsdatum 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 13, 15 – 17, 19, 20 – 22 71 Geburtsort 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 13, 15 – 17, 19, 20 – 22 72 Geschlecht 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 17, 19, 20 – 22 73 Personenstand 1, 2, 11 – 13, 17, 19, 21, 22 74 Kinder und sonstige Familienangehörige, im Zusammenhang mit Leistungen, die in Verbindung mit dem Organverhältnis des Betroffenen erbracht werden (insbesondere Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer) 2, 4, 5, 9, 11– 13, 17, 19, 21, 22 75 Gesetzlicher Vertreter 1, 4, 5, 9, 11 – 17, 19, 21, 22 76 Staatsbürgerschaft 2, 4, 5, 7, 9, 11, 12, 16, 21, 22 77 Fremdenrechtliche Voraussetzungen der Funktionsausübung 4, 5, 21, 22 78 Bankverbindung 1, 2, 4, 5, 9, 11, 14, 21, 22 79 Wohnadresse 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 17, 21, 22 80 Private Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 2, 4 – 7, 9, 11 – 17, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 81 Organisatorische Zuordnung im Betrieb einschließlich Beginn und Ende 2, 4 – 7, 9 – 11, 21, 22, 25 82 Umfang der Vertretungsbefugnis 4, 14, 21, 22 83 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 22, 25 84 Kostenstelle(

1. n)5, 19, 21, 22 85 Datum der Bestellung in die Funktion 2, 4 – 7, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 86 Daten betreffend die Verhinderung der Funktionsausübung 2, 4, 5, 19, 21, 22 87 Datum der Funktionsbeendigung 2, 4 – 7, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22 88 Art der Funktionsbeendigung 2, 4, 5, 9, 11, 21, 22 89 Kammerzugehörigkeit 2, 16, 21, 22 90 Sicherheitsstufe / Zugangs- (Zugriffs-)rechte 4, 5, 21, 22 91 Lichtbild des Betroffenen (für Ausweiskarten) 4, 5, 21, 22 92 Gültigkeitsdauer der Ausweiskarte 4, 5, 21, 22 93 Gesetzliche und vertragliche Grundlagen der Berechnung der Funktionsentschädigung 2, 21, 22 94 Daten zur Berechnung der Funktionsentschädigung (Brutto- und Nettobezüge) 2, 21, 22 95 Daten der Entgeltsfortzahlung --- 96 Sachbezüge 1, 2, 4, 5, 12, 21, 22 97 Aufwandsentschädigungen (wie Reisegebühren) 2, 14, 21, 22 98 Sozialleistungen 2, 14, 19, 21, 22 99 Daten nach Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997 idgF. 20, 21, 22 100 Höhe des Gewerkschaftsbeitrages und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen) 14, 15, 21, 22 101 Versicherungsprämien als Leistung des Arbeitgebers 4, 5, 13, 14, 21, 22 102 Verwaltung von Vorschüssen und Darlehen 1, 14, 21, 22 103 Lohnpfändungsdaten 1, 4, 21, 22 104 Wohnsitzfinanzamt 21 105 Daten zur Pensionskasse (insbesondere Ein- und Austritt, Beitragsdaten und Versicherungszeiten in der gesetzlichen Sozialversicherung) 5, 12, 14, 19, 21, 22 106 Daten zur Verwendung von Dienstfahrzeugen (insbesondere Führerschein, Abrechnungen, Schadensfälle, Versicherungen) 4, 5, 13, 21, 22 107 Besondere Qualifikationen (z. B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung) 4, 5 – 7, 21, 22 108 Nebenbeschäftigungen 21, 22 109 Schwerarbeitszeiten 2 Bewerber: 110 Ordnungszahl(
2. en)--- 111 Name (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 112 Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 113 Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 114 Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 115 Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 116 Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 117 E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 118 Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 119 Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 120 Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 121 Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 122 Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben) --- 123 Sprachkenntnisse --- 124 Spezielle Berufserfordernisse --- 125 Testergebnisse --- Empfängerkreise: 1 Gläubiger des Betroffenen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen; 2 Sozialversicherungsträger (einschließlich Betriebskrankenkassen); 3 Wahlvorstand für Betriebsratswahlen; 4 Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere

§ 8

Arbeitsinspektionsgesetz; 5 Organe der betrieblichen Interessensvertretung (insbesondere Betriebsrat

§ 89Z 4 Arb

VG, Sicherheitsvertrauensperson nach § 10 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), BGBl. Nr. 450/1994 idgF., Jugendvertrauensperson

§ 125ff Arb

VG und Behinderten- vertrauensperson

§ 22a

Behinderteneinstellungsgesetz); 6 Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden; 7 Bezirksverwaltungsbehörde in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG, usw.); 8 Lehrlingsstelle

§ 19

Berufsausbildungsgesetz und Berufsschulen; 9 Arbeitsmarktservice; 10 Bauarbeiter- Urlaubs- und -Abfertigungskasse; 11 Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Bundessozialamt) z. B.

§ 16

Behinderteneinstellungsgesetz; 12 Finanzamt; 13 Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung; 14 mit der Auszahlung an den Betroffenen oder an Dritte befasste Banken; 15 vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen; 16 gesetzliche Interessensvertretungen; 17 Betriebsratsfonds

§ 73Abs. 3 Arb

VG; 18 Betriebsärzte; 19 Pensionskassen; 20 Rechnungshof; 21* Rechtsvertreter; 22* Gerichte; 23* Mitversicherte; 24 Mitarbeitervorsorgekassen (MVK)

§ 11Abs.

2 Z 5 und § 13 BMVG; 25* Kunden und Interessenten des Auftraggebers. SA003 Mitgliederverwaltung Zweck der Datenanwendung: Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge, Verkehr mit Mitgliedern oder Förderern von Körperschaften des öffentlichen und privaten Rechts, insbesondere Vereinen, und Personengemeinschaften, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur Beendigung der Mitgliedschaft des Betroffenen und Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Bei Förderern: Bis zum Ablauf des dritten Jahres nach dem letzten Kontakt mit dem Auftraggeber. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Mitglieder: 01 Mitgliedsnummer / Ordnungsnummer 1, 3, 4 02 Name oder Bezeichnung der Organisation 1, 3, 4 03 Anrede / Geschlecht 1, 3, 4 04 Geburtsdatum 3, 4 05 Anschrift 1, 3, 4 06 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 07 Beruf oder Branche (nach Angabe des Betroffenen) 3, 4 08 Mitgliederkategorie, z. B. ordentliches/außerordentliches/unterstützendes Mitglied, Ehrenmitglied usw. 3, 4 09 Eintritts-, Austrittsdaten 3, 4 10 Beiträge 1, 3, 4 11 Auszeichnungen und Ehrungen 3 12 Vom Betroffenen bekannt gegebene Interessen und Spezialgebiete 3 13 Vereinszweckrelevante Aktivitäten, insb. Teilnahme an Veranstaltungen 3 14 Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers mit Zahlungsverpflichtungen des Betroffenen an den Auftraggeber 1, 4 15 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 4 16 Bankverbindung 1, 4 Funktionäre: 17 Ordnungsnummer 1 – 4 18 Name 1 – 4 19 Anrede / Geschlecht 1 – 4 20 Geburtsdatum (Volljährigkeit) 2 21 Zustellanschrift im Rahmen der Funktion 1 – 4 22 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben, beim Auftraggeber 1 – 4 23 Funktion beim Auftraggeber 1 – 4 24 Beginn und Ende der Funktion 1 – 4 25 Zahlungsverpflichtungen des Betroffenen an den Auftraggeber --- 26 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 3 27 Auszeichnungen und Ehrungen 3 Förderer: 28 Ordnungsnummer 1, 3, 4 29 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1, 3, 4 30 Anrede/Geschlecht 1, 3, 4 31 Anschrift 1, 3, 4 32 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3, 4, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt 33 Spenden und sonstige Leistungen des Betroffenen 3, 4 34 Angaben betreffend die Inanspruchnahme von Leistungen des Auftraggebers 3, 4 35 Zahlungen oder sonstige Leistungen des Auftraggebers an den Betroffenen 1, 3, 4 Empfängerkreise: 1* Banken zum Zweck der Zahlungsabwicklung; 2 Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten wie, insbesondere Vereinsbehörden, Veranstaltungsbehörden usw.; 3* Personen und Institutionen auf Grund einer Ermächtigung oder Verpflichtung zur Datenübermittlung in den Statuten oder auf Grund besonderer Zustimmung des Betroffenen; 4* Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung. SA004 Abgabenverwaltung der Gemeinden und Gemeindeverbände Zweck der Datenanwendung: Vorschreibung, Einhebung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geregelten Abgaben und Gebühren durch die Gemeinden und Gemeindeverbände, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): 1. Regelungen der Erhebung von Landes- und Gemeindeabgaben

§ 7Abs.

3 und 5 und § 8 Finanz- Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, sowie gesetzliche Regelungen über die Erhebung von Beiträgen für Körperschaften des öffentlichen Rechtes, soweit diese Regelungen von Gemeinden oder Gemeindeverbänden zu vollziehen sind, insbesondere:

1. a)Grundsteuergesetz 1955, BGBl. Nr. 149;
2. b)landesgesetzliche Regelungen der Ankündigungs- und Anzeigenabgabe, Getränkesteuer, Abgaben für das Halten von Tieren, Gebrauchsabgaben, Fremdenverkehrsabgaben, Lustbarkeitsabgaben;
3. c)landesgesetzliche Regelungen der Interessentenbeiträge von Grundstückseigentümern und Anrainern sowie der Gebühren für die Benützung von Gemeindeeinrichtungen und Anlagen, wie etwa Wasseranschlussabgaben, Wassermessgebühren und Wasserbezugsgebühren, Müllbeseitigungsgebühren, Kanalanschlussabgaben und Kanalbenützungsgebühren, Aufschließungsbeiträge nach der Bauordnung;
4. d)Landesverwaltungsabgaben- und Gemeindeverwaltungsabgabengesetze;
5. e)§§ 77 und 78 Allgemeines Verwaltungsverfahrensgesetz 1991 (AVG), BGBl. Nr. 51, Kommissionsgebührenverordnungen, Bundesverwaltungsabgabenverordnung 1983, BGBl. Nr. 24 (BVwAbgV), Landes- und Gemeinde-Verwaltungsabgabenverordnungen;
6. f)Beschlüsse der Gemeindevertretungen

§ 7Abs.

5 und § 8 Abs. 5 Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr.

2. Regelungen der Verwaltung von Landes- und Gemeindeabgaben

Art. 11Abs.

2 Bundes- Verfassungsgesetz und § 11 Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, insbesondere Landesabgabenordnungen, Abgabenexekutionsordnung, BGBl. Nr. 104/1949, Exekutionsordnung, RGBl. Nr. 79/1896. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Abgabenpflichtige: 01 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1 – 7 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 03 Anschrift 1 – 7 04 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 – 7 05 Personenstand 3 – 7 06 Geburtsort 3 – 7 07 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1 – 7 08 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 1 – 7 09 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 – 7 10 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 – 7 11 Fälligkeitsangaben 1 – 7 12 Bankverbindungen 1 – 7 13 Zahlungsbeträge, Salden 1 – 7 14 Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag 2 – 7 15 Verrechnungskennzeichen 3 – 7 16 Art und Dauer der Vollmacht 2 – 7 17 Erwerbstätigkeit 2 – 7 18 Daten der Rückstandsausweise 2 – 7 19 Angaben über Gerichtsgebühren 2 – 7 Haftende: 20 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 1 – 7 21 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 22 Anschrift 1 – 7 23 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 – 7 24 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1 – 7 25 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 1 – 7 26 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 – 7 27 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 – 7 28 Fälligkeitsangaben 1 – 7 29 Bankverbindungen 1 – 7 30 Zahlungsbeträge, Salden 1 – 7 31 Mahnkennzeichen, gemahnter Betrag 2 – 7 32 Verrechnungskennzeichen 2 – 7 33 Art und Dauer der Vollmacht 2 – 7 34 Erwerbstätigkeit 2 – 7 35 Daten der Rückstandsausweise 2 – 7 36 Angaben über Gerichtsgebühren 2 – 7 Vertreter bzw. Zustellungsbevoll-mächtigte: 37 Name 1, 3 – 7 38 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 39 Anschrift 1, 3 – 7 40 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1, 3 – 7 41 Fälligkeitsangaben 1, 3 – 7 42 Bankverbindungen 1, 3 – 7 43 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 – 7 44 Art und Dauer der Vollmacht 3 – 7 Banken: 45 Bezeichnung 1, 3 – 7 46 Anschrift 1, 3 – 7 47 Kontoinhaber, Kontonummer, Kontoart 1, 3 – 7 48 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 1, 3 – 7 49 Zahlungsbeträge, Salden 1, 3 – 7 Eigentümer/ Miteigentümer von Liegenschaften: 50 Name oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer 2 – 7 51 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Steuern und Abgaben (SA) 8 52 Anschrift 2 – 7 53 Geburtsdatum/Gründungsdatum 2 – 7 54 Aktenzahl des Abgabenverfahrens 2 – 7 55 Angaben über Ausmaß und Art der Abgabe oder Gebühr 2 – 7 56 Berechnungs- und Bemessungsgrundlage 2 – 7 57 Bestandteile, Zuschläge und Abzüge 2 – 7 58 Bankverbindungen 2 – 7 Empfängerkreise: 1* Banken; 2* Vertreter (Zustellbevollmächtigte); 3 Gemeindeverbandsangehörige Gemeinden; 4 Gerichte; 5 Aufsichts- und Berufungsbehörden; 6 Amt der Landesregierung (in anderen Fällen als Punkt 5); 7 Körperschaften öffentlichen Rechts hinsichtlich der ihnen zukommenden Beiträge; 8 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. SA005 Haushaltsführung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts Zweck der Datenanwendung: a) Erstellung von Voranschlägen; Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr, Erstellung von Berichten, Betriebsabrechnungen, Neben- und Hilfsbuchführungen b) Auswertung der Daten zur Budgetkontrolle, zu strategischem Controlling sowie zur Liquiditätssteuerung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, insbesondere Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, Finanzausgleichsgesetz 2008 (FAG 2008), BGBl. I Nr. 103/2007, Bundeshaushaltsgesetz 2013 (BHG 2013), BGBl. I Nr. 139/2009, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bundeshaushaltsverordnung 2013 (BHV 2013), BGBl. II Nr. 266/2010, Bundesrechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978, BBRZ GmbH, BGBl. Nr. 757/1996, Verordnungen

§ 16Finanz- Verfassungsgesetz 1948, BGBl.

Nr. 45, Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Sachbearbeiter: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personalverwaltung (PV) 1-7 02 Rolle und Berechtigungen in der EDV 03 Name 1 – 6 04 Dienststelle 1 – 6 05 Dienstliche Telefonnummer 1 – 6 Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler: 06 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) 7 07 Aktenzahl 1 – 6 08 Name bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede 1 – 6 09 Anschrift 1 – 6 10 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 – 6 11 Steuernummer und Finanzamt 3 – 6 12 Firmenbuchnummer 3 – 6 13 Daten über Waren und Dienstleistungen, die Gegenstand eines Geschäftes sind, Zahlungsgrund 1 – 6 14 Zahlungssperren 2 – 5 15 Bankverbindungen 1, 3 – 6 16 Logistikinformationen (Lieferanschrift, besondere Informationen für eine Leistung, Incoterms) 3 – 6 17 Statistikdaten: Branche, Region 2 – 5 18 Techn. Organisationszuordnungen 1, 3 – 5 19 Kontonummer, Kontowortlaut, Techn. Kontengruppierung 1, 3 – 5 20 Einzelzahlungsbeträge samt Bestandteilen, Zuschlägen bzw. Abzügen 1 – 5 21 Salden 2 – 5 22 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1, 3 – 6 23 Fälligkeits- bzw. Verzugsdaten, Konditionen 1-3, 5, 6 24 Mahndaten/Klagsdaten 2 – 3, 5, 6 25 Zahlungs- und Verrechnungsgrund 1, 3 – 5, 6 26 Angaben über Aufrechnung mit Forderungen des Bundes

§ 111Abs.

5 BHG 2013 sowie Angaben über Aufrechnung mit Forderungen der Gebietskörperschaften

den jeweils geltenden Abgabengesetzen und – verordnungen 1 – 6 Banken: 27 Name, Firma, Bezeichnung 1 –3, 5 28 Bankleitzahl 1 –3, 5 29 Anschrift 1 –3, 5 30 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1 –3, 5 31 Kontoinhaber (Debitoren und Kreditoren des Auftraggebers, sowie sonstige Zahlungsempfänger und Einzahler), Kontonummer 1, 3 32 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1 –3, 5 Kontaktperson oder Rechtsvertreter des Debitors oder Kreditors: 33 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Zentrales Rechnungswesen (HR) 7 34 Name bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede 1, 3 – 6 35 Berufliche Anschrift 1, 3 – 6 36 Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben 1, 3 – 6 37 Funktion in Bezug auf den Debitor oder Kreditor 1, 3 – 6 38 Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch 1, 3 – 6 Empfängerkreise: 1* Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs; 2 Adressaten gesetzlich vorgesehener Berichte; 3 Oberbehörden und Aufsichtsbehördensowie sonstige Organe der Haushaltsführung (§ 5 BHG 2013); 4 Finanzämter im Rahmen des Eilnachrichtenverfahrens; 5* Gerichte; 6* Finanzprokuratur und andere Rechtsvertreter; 7 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. SA006 Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse Zweck der Datenanwendung: Erstellung der Verzeichnisse für die Bildung der Geschworenen- und Schöffenlisten durch die Gemeinden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): Geschworenen- und Schöffengesetz 1990, BGBl. Nr. 256 Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur Erledigung der Gebührenansprüche und aller damit verbundenen Rechtsstreitigkeiten. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Personen, die nach diesem Gesetz in das Verzeichnis aufzunehmen sind: 01 Name 1 – 5 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Strafrechtswesen (SR) 5 03 Wohnanschrift 1 – 5 04 Geburtsdatum 1 – 5 05 Laufende Nummer 1 – 4 06 Antrag auf Befreiung

§§ 4und 5 Abs. 4 GSch

G 2 – 4 07 Einspruch

§ 5Abs. 4 GSch

G 2 – 4 08 Bemerkungen des Bürgermeisters

§ 5Abs. 5 GSch

G 2 – 4 09 Streichungsvermerk

§ 11in Verbindung mit §§ 7 ff. GSch

G 3 Empfängerkreise: 1 Einsichtnehmer

§ 5Abs. 3 GSch

G; 2 Bezirksverwaltungsbehörde

§ 6GSch

G; 3 Gerichtshöfe erster Instanz

§§ 10und 11 GSch

G; 4 Strafregisteramt

§ 8GSch

G (nur für Städte mit eigenem Statut); 5 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. SA007 Verwaltung von Benutzerkennzeichen Zweck der Datenanwendung: Systemzugriffskontrolle und Verwaltung von Benutzerkennzeichen für die Datenanwendungen des Auftraggebers, sowie Verwaltung der Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): § 14 Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, allenfalls in Verbindung mit § 96a Abs. 1 Z 1 ArbVG und § 9 Abs. 2 lit. f PVG. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zum Ablauf der Rechte des Benutzers sowie aller Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden und aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Systembenutzer: 01 Systemnummer --- 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (nur bei Auftraggebern des öffentlichen Bereiches): Personalverwaltung (PV) 1 03 Name, Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation 1 04 Telefon-, Faxnummer, und andere zur Adressierung beim Auftraggeber erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben --- 05 Beziehung des Systembenutzers zum Auftraggeber (z. B. organisatorische Stellung im Unternehmen, Dienstleister, Kunde) --- 06 Benutzerkennzeichen / Username --- 07 Individueller Zugriffscode / Passwort --- 08 Gültigkeitszeitraum des Passwortes / Letzte Änderung / Zurücksetzung durch den Systemverwalter --- 09 Zugriffsrechte und -beschränkungen --- 10 Voraussetzungen für die Berechtigungsvergabe (Schulungen, Verpflichtung auf das Datengeheimnis) --- 11 Protokoll- und Dokumentationsdaten (gem. § 14 DSG 2000) --- Empfängerkreise: 1 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. SA008 Personenstandsbücher Zweck der Datenanwendung: Ermittlung des Personenstandes und Führung der Personenstandsbücher (Geburten-, Ehe- und Sterbebuch) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter und Standesamtsverbände), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Personenstandsgesetz (PStG), BGBl. Nr. 60/1983, Personenstandsverordnung (PStV), BGBl. Nr. 629/1983, Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988, Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), BGBl. II Nr. 387/1997, Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811, Ehegesetz dRGBl. I S 807/1938, IPR-Gesetz, BGBl. Nr. 304/1978, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG) BGBl Nr. 189/1955, Führerscheingesetz (FSG) BGBl. I Nr. 120/1997, zwischenstaatliche Abkommen. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Löschung nach der sukzessiven Nacherfassung bisher geführter Dateien und Datenanwendungen unter Beachtung der Skartierungsvorschriften. A.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: In das Geburtenbuch im Wirkungsbereich der Personenstandsbehörde einzutragende Kinder: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 02 Daten der eintragenden Behörde 1 –17 03 laufende Nummer der Eintragung 1 – 13, 15 – 17 04 Tag der Eintragung 1 – 8, 17 05 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 1 – 4, 6, 7, 17 06 Vor- und Familiennamen 1 –17 07 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 4, 9 – 17 08 Wohnanschrift

§ 19PSt

V 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17 09 Wohngemeinde 14 10 Geschlecht 1 – 10, 17 11 Datum der Geburt 1 – 17 12 Zeitpunkt der Geburt 1 – 10 13 Ort der Geburt 1 – 17 14 Vermerk: ehelich/unehelich 1 – 10, 17 15 Daten der Eheschließung der Eltern 1 – 11, 17 16 Daten der Eheschließung des Eingetragenen 1 – 6, 15 – 17 17 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 13, 15 – 17 18 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 19 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17 Vater des Kindes: 20 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 21 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 10, 14 – 17 22 laufende Nummer der Eintragung 1 – 10, 15 – 17 23 Tag der Eintragung 1 – 8 24 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 10, 15 – 17 25 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 6, 15 – 17 26 Familienname

§ 29PSt

V 1 – 6, 15 – 17 27 Wohnanschrift 1 – 10, 15 – 17 28 Datum und Ort der Geburt 1 – 10, 15 – 17 29 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 10, 15 – 17 30 Religionszugehörigkeit 1 – 10, 15, 16 31 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 10, 15 – 17 32 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14 33 Daten der Eheschließung mit der Kindesmutter 1 – 10, 15 – 17 34 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 1 – 8, 17 35 Beruf 10 36 Daten zur Vaterschaft 2, 10 37 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 38 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17 Mutter des Kindes: 39 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 40 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 10, 14 – 17 41 laufende Nummer der Eintragung 1 – 10, 15 – 17 42 Tag der Eintragung 1 – 8 43 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 10, 15 – 17 44 Familienname

§ 29PSt

V 1 – 6, 15 – 17 45 geänderte Vor- und Familiennamen 1 – 6, 15 – 17 46 Datum und Ort der Geburt 1 – 10, 15 – 17 47 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 10, 15 – 17 48 Wohnanschrift 1 – 10, 15 – 17 49 Religionszugehörigkeit 1 – 10, 15, 16 50 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 10, 15 – 17 51 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14 52 Personenstand zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes 1 – 8 53 Daten der Eheschließung 1 – 10, 15 – 17 54 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe 1 – 8, 17 55 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 13, 15, 16 56 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 13, 15 – 17 Wahleltern: 57 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 58 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 59 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 60 Tag der Eintragung 1 – 6, 8, 9, 15, 16 61 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 62 Familienname

§ 29PSt

V 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 63 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 64 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 65 Wohnanschrift 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 66 Religionszugehörigkeit 1 – 6, 8, 9, 15, 16 67 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 68 Daten der Eheschließung der Wahleltern 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 69 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung der Ehe der Wahleltern 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 70 Daten zur Annahme an Kindes statt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 71 Daten über die Aufhebung bzw. den Widerruf oder das sonstige Erlöschen der Annahme an Kindes statt 1 – 6, 8, 9, 15 – 17 72 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8, 9, 15, 16 73 Zustimmungserklärung

§ 181

ABGB 1 – 6, 8, 9, 15, 16 Anzeigender: 74 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 75 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 4, 7 76 laufende Nummer der Eintragung 1 – 4, 7 77 Tag der Eintragung 1 – 4, 7 78 Name/Bezeichnung 1 – 4, 7 79 Anschrift 1 – 4, 7 80 Identitätsnachweis 1 – 4, 7 81 Datum der Anzeige der Geburt 1 – 4, 7 82 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 4, 7 Gesetzlicher Vertreter / andere Zustimmungs- berechtigte (sofern sie nicht Vater und Mutter des Kindes sind): 83 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 84 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 85 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 86 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 87 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung/ Bezeichnung der Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 88 Wohnanschrift/Anschrift der Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 89 Daten für die Festlegung des Vornamens des Kindes 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 90 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 1 – 4, 14 91 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 Ehegatte des eingetragenen Kindes

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 92 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 93 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 94 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 95 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 96 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 97 Wohnanschrift 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 98 Daten der Eheschließung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 99 Zustimmung nach §§ 181 und 183 ABGB 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 100 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 101 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 Kinder und Kindeskinder des eingetragenen Kindes

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 102 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 18 103 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 104 laufende Nummer der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 105 Tag der Eintragung 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 106 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 107 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 108 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 109 Wohnanschrift 1 – 6, 8 – 10, 15 – 17 110 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 111 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 10, 15, 16 A.2 Empfängerkreise: 1* Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht glaubhaft machen,

§ 37Abs. 1 Z 2 PSt

G; 2* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 1 PSt

G; 3 Verwaltungsbehörden: Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; Einsicht

§ 37Abs. 1 PSt

G; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren

§ 57PSt

G; 4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; 5 Gerichte (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G, Mitteilungen an das Sachwalterschaftsgericht bei Eheschließung der Eltern eines nicht voll geschäftsfähigen unehelichen Kindes

§ 18Abs. 1 Z 2 PSt

V); 6* Österreichische Vertretungsbehörden; 7 Bundesanstalt „Statistik Österreich“

§ 17Abs. 1 Z 3 PSt

V; 8* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 9 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen

§§ 17, 18 PSt

V; 10 Jugendwohlfahrtsträger

§§ 17, 18 PSt

V; 11 Wählerevidenz bei Änderung des Familiennamens des eingetragenen Kindes

§ 18Abs. 1 Z 7 lit. b PSt

V; 12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Änderung des Familiennamens eines eingetragenen Kindes, welches das 14. Lebensjahr vollendet hat,

§ 18Abs. 1 Z 7 lit. a PSt

V; 13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens eines Mannes

§ 18Abs. 1 Z 7 lit. d PSt

V; 14 Wöchentliches Verzeichnis

§ 37Abs. 4 PSt

G in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV; 15 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines Kindes des Eingetragenen führt,

§ 18Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. b PSt

V; 16 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch des Eingetragenen führt,

§ 18Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. a, sowie Z 9 PSt

V; 17 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse

§ 360Abs.

5 ASVG; 18 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. B. Ehebuch B.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Verlobte: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 18 03 Laufende Nummer der Eintragung im Verzeichnis für Eheermittlungen 1 – 6, 18 04 Tag der Eintragung 1 – 6, 18 05 Laufende Nummer der Eintragung der späteren Eheschließung im Ehebuch 1 – 6, 18 06 Vor- und Familiennamen, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 6, 18 07 Geänderte Vor- und Familiennamen/Geschlechtsnamen 1 – 6, 18 08 Wohnanschrift 1 – 6, 18 09 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 18 10 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 6, 18 11 Geschlecht 1 – 6, 18 12 Religionszugehörigkeit 1 – 6, 18 13 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 18 14 Personenstand 1 – 7, 18 15 Daten der letzten früheren Ehen 1 – 7, 18 16 Zeit und Ort der beabsichtigten Eheschließung 1 – 4, 18 17 Angaben über beschränkte Geschäftsfähigkeit 1 – 6, 18 18 Daten zur Ehemündigkeit und Ehefähigkeit 1 – 6, 18 19 Erklärung über den Familiennamen nach der Eheschließung 1 – 6, 18 20 Zustimmungserklärung, dass die Eheschließung in das wöchentliche Verzeichnis aufgenommen wird 1 – 4, 17, 18 21 Anzahl gemeinsamer Kinder 1 – 7, 18 22 Angaben über vorgelegte Urkunden und Nachweise 1 – 5, 18 23 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 5, 18 24 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 5, 18 25 Vor- und Familiennamen/Bezeichnung sowie Geburtsdaten der Eltern/Wahleltern bzw. des gesetzlichen Vertreters 1 – 5, 18 Eheschließende: 26 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 27 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 17, 19 28 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 17, 19 29 Tag der Eintragung 1 – 16, 19 30 Vor- und Familienname vor der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 17, 19 31 Vor- und Familienname nach der Eheschließung, akad. Grad/Standesbezeichnung 1 – 17, 19 32 Angaben über die Bestimmung des Familiennamens 1 – 6 33 Wohnanschrift 1 – 16, 19 34 Wohngemeinde 7, 17 35 Datum und Ort der Geburt 1 – 16, 19 36 Daten über die Eintragung der Geburt 1 – 16, 19 37 Religionszugehörigkeit 1 – 11, 15, 16 38 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 11, 15, 16, 19 39 Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung 1 – 17, 19 40 Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe 1 – 4, 19 41 Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung 1 – 6, 8 – 11, 19 42 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 11, 15, 16 43 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 8 – 16, 19 Zeugen bzw. Dolmetscher: 44 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 45 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 4 46 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 4 47 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 4 48 Wohnanschrift 1 – 4 49 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 4 50 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 4 Gemeinsame uneheliche Kinder

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 51 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 52 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 53 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 54 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18 55 Geschlecht 1 – 6, 9, 15, 16, 18 56 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 9, 15, 16, 18 57 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 58 Daten der Eheschließung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 59 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18 60 Vor- und Familienname/Bezeichnung sowie Anschrift des gesetzlichen Vertreters 1 – 6, 9, 15, 16, 18 61 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 9, 15, 16, 18 62 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18 Ehegatten gemeinsamer unehelicher Kinder

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 63 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 64 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 65 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 66 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18 67 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18 68 Daten der Eheschließung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 69 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 9, 15, 16, 18 70 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18 Kinder von gemeinsamen unehelichen Kindern

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V: 71 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 20 72 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 6, 9, 15, 16, 18 73 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 6, 9, 15, 16, 18 74 Vor- und Familienname, akad. Grad 1 – 6, 9, 15, 16, 18 75 Daten der Geburt 1 – 6, 9, 15, 16, 18 76 Wohnanschrift 1 – 6, 9, 15, 16, 18 77 Einsichtsbeschränkungen

§ 37Abs. 2 PSt

G 1 – 6, 9, 15, 16, 18 78 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 15, 16, 18 B.2 Empfängerkreise: 1* Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen,

§ 37Abs. 1 Z 2 PSt

G; 2* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 1 PSt

G; 3 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; Einsichtsrecht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren

§ 57PSt

G); 4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; 5* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 6* Österreichische Vertretungsbehörden; 7 Bundesanstalt „Statistik Österreich“ (nur bei Verehelichung)

§ 17Abs. 2 Z 7 PSt

V; 8 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch der Ehegatten führt,

§ 17Abs. 2 Z 1 PSt

V; 9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines gemeinsamen, unehelichen Kindes führt,

§ 17Abs. 2 Z 2 PSt

V; 10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der letzten Vorehe führt,

§ 17Abs. 2 Z 3 PSt

V; 11 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen

§ 17Abs. 2 Z 4 PSt

V; 12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Namensänderung des Mannes

§ 17Abs. 2 Z 5 PSt

V; 13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens des Ehemannes

§ 17Abs. 2 Z 6 PSt

V sowie bei Wiederannahme eines früheren Familiennamens und der Voran- oder Nachstellung des früheren Familiennamens

§ 18Abs. 2 Z 2 lit. d PSt

V; 14 Wählerevidenz wegen Namensänderung

§ 17Abs. 2 Z 8 PSt

V; 15 Gerichte (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G insbesondere Sachwalterschaftsgerichte

§ 18Abs. 1 Z 2 PSt

V); 16 Jugendwohlfahrtsträger

§ 18Abs. 1 Z 2 und Z 3 lit. d PSt

V; 17 Wöchentliches Verzeichnis

§ 37Abs. 4 PSt

G in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV; 18 Personenstandsbehörde, vor der die Eheschließung erfolgt,

§ 46Abs. 3 PSt

G; 19 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse

§ 360Abs.

5 ASVG; 20 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. C. Sterbebuch C.1 Daten der Anwendung: 1 Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: (siehe C.2) Witwe/Witwer: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15 02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 14 03 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 14 04 Tag der Eintragung 1 – 14 05 Vor- und Familiennamen, akad. Grad 1 – 14 06 Datum der Geburt 1 – 7, 9 – 14 07 Daten der Eheschließung 1 – 7, 9 – 14 08 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 7, 9 – 14 Eltern tot geborener Kinder: 09 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15 10 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 7 11 Nummer der Eintragung der Totgeburt 1 – 7 12 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 1 – 7 13 Zeit und Ort der Totgeburt 1 – 7 14 Von den Eltern vorgesehene und bekannt gegebene Vornamen des Kindes 1 – 7 15 Geschlecht des tot geborenen Kindes 1 – 7 16 Vermerk: Kind ehelich/unehelich 1 – 7 17 Vor- und Familienname 1 – 7 18 Wohnanschrift 1 – 7 19 Tag und Ort der Geburt 1 – 7 20 Religionszugehörigkeit 1 – 7 21 Staatsangehörigkeit 1 – 7 22 Personenstand der Mutter zum Zeitpunkt der Totgeburt 1 – 7 23 Daten der Eheschließung 1 – 7 24 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 7 Anzeigender: 25 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 15 26 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 7 27 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 7 28 Tag der Eintragung 1 – 7 29 Datum der Anzeige des Todes 1 – 7 30 Name/Bezeichnung 1 – 7 31 Anschrift 1 – 7 32 Identitätsnachweis 1 – 7 33 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 7 ________________________ 1 Daten von verstorbenen Personen sind datenschutzrechtlich nicht geschützt. C.2 Empfängerkreise: 1* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland; 2* Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen,

§ 37Abs. 1 Z 2 PSt

G; 3* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 1 PSt

G; 4 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; Einsicht

§ 37Abs. 1 PSt

G; Bezirksverwaltungsbehörde zur Einleitung von Strafverfahren

§ 57PSt

G); 5 Gerichte im Falle von Mitteilungen

§ 38Abs. 1 PSt

G; 6 Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht

§ 37Abs. 1 Z 3 PSt

G; 7 Bundesanstalt „Statistik Österreich“

§§ 17Abs. 3 Z 9 und 17 Abs. 4 PSt

V; 8* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch des Verstorbenen führt,

§ 17Abs. 3 Z 1 PSt

V; 10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der zur Zeit des Todes bestehenden Ehe führt,

§ 17Abs. 3 Z 2 PSt

V; 11 Verlassenschaftsgerichte

§ 17Abs. 3 Z 6 PSt

V; 12 Jugendwohlfahrtsträger, wenn der Verstorbene minderjährig war,

§ 17Abs. 3 Z 7 PSt

V; 13 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse

§ 360Abs.

5 ASVG; 14 Örtlich zuständiges Führerscheinregister

§ 27Abs.

2 Führerscheingesetz; 15 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. SA008a Personenstandsregister A. Zentrales Personenstandsregister Zweck der Datenanwendung: Ermittlung des Personenstandes und Führung des Zentralen Personenstandsregisters (ZPR) als Informationsverbundsystem durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter) oder durch die Bezirksverwaltungsbehörden bei Begründung und Eintragung der eingetragenen Partnerschaft sowie Ausstellung von Partnerschaftsurkunden als Auftraggeber, mit dem Bundesminister für Inneres als Dienstleister und Betreiber, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) sowie Urkundenausstellung durch die österreichischen Vertretungsbehörden im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen sowie zwischenstaatliche Abkommen (in der geltenden Fassung): Personenstandsgesetz 2013 (PStG 2013), BGBl. I Nr. 16/2013; E Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988; Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), BGBl. II Nr. 387/1997; Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811; Ehegesetz, dRGBl. I S 807/1938; Eingetragene Partnerschaft-Gesetz (EPG), BGBl. I Nr. 135/2009; IPR-Gesetz, BGBl. Nr. 304/1978; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG) BGBl. Nr. 189/1955; Führerscheingesetz (FSG), BGBl. I Nr. 120/1997; zwischenstaatliche Abkommen. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. A1. Geburt: Daten der Anwendung Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: In Österreich geborene Kinder (Eintragung

§ 35Abs. 1 PSt

G 2013), 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 21, 24, 25 im Ausland geborene Kinder bei Vorliegen der 02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 Voraussetzungen

03 Namen 1 – 16, 20 – 24, 25 § 35 Abs. 2 PStG 2013: 04 Tag und Ort der Geburt (bei im Ausland geborenen Kindern zusätzlich auch Angabe des Staates) 1 – 17, 20 – 24, 25 05 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24 06 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24 07 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24 08 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24 Vater des Kindes (auch Wahlvater): 09 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25 10 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 11 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 12 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 13 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 14 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 15 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 16 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 17 Datum und Ort der Eheschließung mit der Kindesmutter 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 18 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 Mutter des Kindes (auch Wahlmutter): 19 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25 20 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 21 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 22 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 23 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 24 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 25 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 26 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 27 Datum und Ort der Eheschließung mit dem Kindesvater 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 28 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 A

1. Ehe: Daten der Anwendung Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Eheschließende: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 21, 24, 25 02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 03 Namen 1 – 16, 20 – 24, 25 04 Tag und Ort der Geburt 1 – 17, 20 – 24, 25 05 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24 06 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24 07 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24 08 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24 09 Datum und Ort der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24 10 Grund und Datum der Auflösung und Nichtigerklärung der Ehe 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24 Ehegatte: 11 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25 12 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 13 Namen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 14 Tag und Ort der Geburt 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 15 Geschlecht 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 16 Familienstand 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 17 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 18 Staatsangehörigkeit 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 A
2. Eingetragene Partnerschaft: Daten der Anwendung Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Betroffener eingetragener Partner

EPG: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 21, 24, 25 02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 03 Namen 1 – 16, 20 – 24, 25 04 Tag und Ort der Geburt 1 – 17, 20 – 24, 25 05 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24 06 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24 07 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24 08 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24 09 Datum und Ort der Begründung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24 10 Grund und Datum der Auflösung und Nichtigerklärung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24 Eingetragener Partner

EPG: 11 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 24, 25 12 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 13 Namen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 14 Tag und Ort der Geburt 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 15 Geschlecht 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 16 Familienstand 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 17 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 18 Staatsangehörigkeit 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 A4. Empfängerkreise: 1 Abfragende Behörden nach gesetzlichem Auftrag (§ 47 Abs. 1 PStG 2013); 2 Gerichte, Gerichtskommissäre im Sinne des Gerichtskommissärsgesetzes (GKG), BGBl. Nr. 343/1970, Körperschaften öffentlichen Rechts und Behörden auf deren Verlangen (§ 47 Abs. 2 PStG 2013); 3 Gerichte (§ 49 PStG 2013); 4 Jugendwohlfahrtsträger (§ 48 Abs. 1 PStG 2013); 5 Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger (§ 48 Abs. 2 PStG 2013); 6 Arbeitsmarktservice, nur wenn sich die Daten auf einen Anspruchsberechtigten nach dem Arbeitslosenversicherungsgesetz 1977 – AlVG, BGBl. Nr. 609, oder dem Ausländerbeschäftigungsgesetz – AuslBG, BGBl. Nr. 218/1975, beziehen (§ 48 Abs. 3 PStG 2013); 7 Landespolizeidirektionen (§ 48 Abs. 4 PStG 2013); 8 Führerscheinbehörden (§ 48 Abs. 5 PStG 2013); 9 Wählerevidenz (§ 48 Abs. 6 PStG 2013); 10 Passbehörden (§ 48 Abs. 7 PStG 2013); 11 Militärkommanden (§ 48 Abs. 8 PStG 2013); 12 Die mit dem Vollzug des Asylgesetzes 2005, BGBl. I Nr. 100/2005, des Fremdenpolizeigesetzes 2005, BGBl. I Nr. 100/2005, und des Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetzes, BGBl. I Nr. 100/2005, betrauten Behörden (§ 48 Abs. 9 PStG 2013); 13* Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht glaubhaft machen (§ 52 Abs. 1 Z 2 PStG 2013); 14* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird (§ 52 Abs. 1 Z 1 PStG 2013); 15* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 16 „„Wöchentliches Verzeichnis“„; natürliche und juristische Personen (§ 52 Abs. 3 PStG 2013); 17 Bundesanstalt Statistik Österreich (§ 51 Abs. 1 PStG 2013); 18 Gesetzlich anerkannte Kirchen, Religionsgesellschaften, eingetragene religiöse Bekenntnisgemeinschaften (§ 45 Abs. 3 PStG 2013); 19 Behörde bei Vollziehung des Gesetzes vom

1. Mai 1868, wodurch die interconfessionellen Verhältnisse der Staatsbürger in den darin angegebenen Beziehungen geregelt werden, RGBl. Nr. 49/1868 in der Fassung dRGBl. I S 384/1939; 20 Bundesminister für Finanzen (§ 48 Abs. 2 PStG 2013); 21 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen (§ 48 Abs. 11 PStG 2013); 22 Wahleltern und Wahlkinder (§ 52 Abs. 2 PStG 2013); 23* Österreichische Vertretungsbehörden (§ 53 Abs. 4 PStG 2013); 24 Meldebehörden zum Zweck der Verwendung im Zentralen Melderegister (§§ 48 Abs. 12 und 61 Abs. 5 PStG 2013); 25 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. B. Lokales Personenstandsregister Zweck der Datenanwendung: Ermittlung des Personenstandes und Führung des Lokalen Personenstandsregisters (LPR) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter) oder durch die Bezirksverwaltungsbehörden bei Begründung und Eintragung der eingetragenen Partnerschaft sowie Ausstellung von Partnerschaftsurkunden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie zB Korrespondenz) sowie Urkundenausstellung durch die österreichischen Vertretungsbehörden im Rahmen ihres gesetzlichen Auftrages in diesen Angelegenheiten. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen sowie zwischenstaatliche Abkommen (in der geltenden Fassung): Personenstandsgesetz 2013 (PStG 2013), BGBl. I Nr. 16/2013; E Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Namensänderungsgesetz (NÄG), BGBl. Nr. 195/1988; Namensänderungsverordnung 1997 (NÄV), BGBl. II Nr. 387/1997; Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch (ABGB), JGS Nr. 946/1811; Ehegesetz, dRGBl. I S 807/1938; IPR-Gesetz, BGBl. Nr. 304/1978; Eingetragene Partnerschaft-Gesetz (EPG), BGBl. I Nr. 135/2009; Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl Nr. 189/1955; Führerscheingesetz (FSG), BGBl. I Nr. 120/1997; zwischenstaatliche Abkommen. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. B
2. Geburt: Daten der Anwendung Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: In Österreich geborene Kinder (Eintragung

§ 35Abs. 1 PSt

G 2013), 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 20, 21, 25 im Ausland geborene Kinder bei Vorliegen der 02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 Voraussetzungen

03 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 § 35 Abs. 2 PStG 2013: 04 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 05 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 4, 5, 6, 13, 14, 17, 20, 23, 24 06 Namen 1 – 16, 18 – 25 07 Grund für die Namensänderung 20 08 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 09 Wohngemeinde 16 10 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24 11 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24 12 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 15, 17, 20 – 24 13 Datum der Geburt 1 – 17, 20 – 25 14 Zeitpunkt der Geburt des Kindes 4, 5, 6, 9, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 23, 24, 25 15 Ort der Geburt 1 – 17, 20 – 24 16 Tag und Ort des Todes 1 – 17, 20 – 24 17 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24 18 Feststellung der Nichtabstammung vom Ehemann der Mutter 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 19 Wohnorte der Eltern 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 20 Angaben nach § 37 Abs. 2 PStG 2013 zweiter Satz 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 21 Informationen, die darüber hinaus für die Vornamensgebung maßgeblich sind (zB erziehungsberechtigte Person) 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24 22 Bezeichnung des Jugendwohlfahrtsträgers nach § 147 Abs. 4 ABGB 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24 23 Obsorge 3, 13, 14, 20, 24 24 Obsorgebeschluss 20 25 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 26 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 27 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Vater des Kindes: 28 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25 29 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 30 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 31 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 32 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 33 Grund für die Namensänderung 13, 14, 20, 23 34 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 35 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 36 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 37 Daten über die Eintragung der Geburt 13, 14, 15, 20, 23 38 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 39 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 40 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 41 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 42 Datum und Ort der Eheschließung mit der Kindesmutter 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 43 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 44 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20 45 Daten zur Vaterschaft 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24 46 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 47 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Mutter des Kindes: 48 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25 49 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 50 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 51 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 52 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 53 Grund für die Namensänderung 13, 14, 20 54 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 55 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 56 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 57 Daten über die Eintragung der Geburt 13, 14, 15, 20, 23 58 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 59 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 60 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 61 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 62 Datum und Ort der Eheschließung mit dem Kindesvater 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 63 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 64 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20 65 Daten zur Mutterschaft 4, 5, 6, 13, 14, 20, 23, 24 66 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 67 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Wahleltern(teil) des Kindes: 68 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25 69 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 70 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 71 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 72 Namen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 73 Grund für die Namensänderung 13, 14, 20 74 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 75 Wohnanschrift 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 76 Tag und Ort der Geburt 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 77 Daten über die Eintragung der Geburt 13, 14, 15, 20, 23 78 Geschlecht 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 79 Staatsangehörigkeit 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 80 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 81 Familienstand 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 82 Daten zur Annahme an Kindes statt 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 83 Daten über die Aufhebung bzw. den Widerruf oder das sonstige Erlöschen der Annahme an Kindes statt 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 84 Daten über die Auflösung/Nichtigerklärung dieser Ehe 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 85 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20 86 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 87 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Anzeigender: 88 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25 89 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 90 Daten zur eintragenden Behörde 13, 14, 17, 20, 23 91 Laufende Nummer der Eintragung 13, 14, 17, 20, 23 92 Namen/Bezeichnung 13, 14, 20, 23, 25 93 Anschrift 13, 14, 17, 20, 23, 25 94 Datum der Anzeige der Geburt 13, 14, 17, 20, 23 95 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Gesetzlicher Vertreter/andere Zustimmungsberechtigte 96 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25 (sofern sie nicht Vater und Mutter des Kindes sind): 97 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 98 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 99 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 100 Namen, akademische Grade/Standesbezeichnungen/Bezeichnung der Behörde 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 101 Wohnanschrift/Anschrift der Behörde 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 102 Daten für die Festlegung des Vornamens des Kindes (zB erziehungsberechtigte Person) 4, 5, 6, 13, 14, 15, 20, 23, 24 103 Zustimmung zur Eintragung des Kindes in das wöchentliche Verzeichnis 13, 14, 20 104 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 B2. Ehe: Daten der Anwendung Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Verlobte: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 12, 20, 25 02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 03 Laufende Nummer der Eintragung im Verzeichnis für Eheermittlungen 1 – 24 04 Laufende Nummer der Eintragung der späteren Eheschließung 1 – 24 05 Namen 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25 06 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 12, 13, 14, 15, 20, 23 07 Wohnorte der Verlobten 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25 08 Datum und Ort der Geburt 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25 09 Daten über die Eintragung der Geburt 12, 13, 14, 15, 20, 23 10 Geschlecht 12, 13, 14, 15, 20, 23 11 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 12 Staatsangehörigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23 13 Familienstand 12, 13, 14, 15, 20, 23 14 Daten der letzten früheren Ehe(n)/eingetragenen Partnerschaft(en) 12, 13, 14, 15, 20, 23 15 Zeit und Ort der beabsichtigten Eheschließung 12, 13, 14, 20, 23 16 Angaben über beschränkte Geschäftsfähigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23 17 Daten zur Ehemündigkeit und Ehefähigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23 18 Erklärungen der Verlobten über die eigene Namensführung und die Namensbestimmung für die aus der Ehe stammenden Kinder und sonstige namensrechtliche Feststellungen 12, 13, 14, 15, 20, 23 19 Zustimmungserklärung, dass die Eheschließung in das wöchentliche Verzeichnis aufgenommen wird 13, 14, 20 20 Anzahl gemeinsamer Kinder 12, 13, 14, 15, 20, 23 21 Angaben über vorgelegte Urkunden und Nachweise 12, 13, 14, 15, 20, 23 22 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 23 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 24 Namen und Bezeichnung sowie Geburtsdaten der Eltern/Wahleltern bzw. des gesetzlichen Vertreters 12, 13, 14, 15, 20, 23 25 Allgemeine Personenstandsdaten (Namen, Tag und Ort der Geburt, Geschlecht, Familienstand, akademische Grade und Standesbezeichnungen, Tag und Ort des Todes, Staatsangehörigkeit) der Eltern der Eheschließenden 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17 (ohne Namen), 20, 23, 24 Eheschließende: 26 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 20, 21, 25 27 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 28 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 29 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 30 Namen vor der Eheschließung 1 – 3, 5 – 16, 18 – 23, 24, 25 31 Namen nach der Eheschließung 1 – 3, 5 – 16, 18 – 23, 24, 25 32 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24 33 Wohnanschrift 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 34 Wohngemeinde 16 35 Datum der Geburt 1 – 3, 5 – 8, 10 – 17, 20 – 23, 24, 25 36 Ort der Geburt 1 – 3, 5 – 8, 10 – 17, 20 – 24, 25 37 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 38 Familienstand 1 – 3, 5 – 15, 18 – 24 39 Tag und Ort des Todes 1 – 3, 5 – 16, 18 – 24 40 Staatsangehörigkeit 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24 41 Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 23, 24 42 Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 43 Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung(en) und eingetragenen Partnerschaften 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 24 44 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 45 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 46 Erklärungen über die eigene Namensführung und die Namensbestimmung für die aus der Ehe stammenden Kinder und sonstige namensrechtliche Feststellungen 12, 13, 14, 15, 20, 23 Ehegatte: 47 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25 48 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 49 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 50 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 51 Namen vor der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 52 Namen nach der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 53 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 54 Wohnanschrift 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 55 Wohngemeinde 16 56 Datum und Ort der Geburt 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 57 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 58 Staatsangehörigkeit 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 59 Familienstand 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 60 Tag und Ort des Todes 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 61 Daten zu Zeit und Ort der Eheschließung 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 62 Daten zur Auflösung der eingetragenen Ehe 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 63 Daten der letzten früheren und ersten späteren Eheschließung(en) 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 64 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 65 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 66 Erklärungen über die eigene Namensführung und die Namensbestimmung für die aus der Ehe stammenden Kinder und sonstige namensrechtliche Feststellungen 12, 13, 14, 15, 20, 23 Zeugen bzw. Dolmetscher: 67 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25 68 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 69 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 70 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 24 71 Namen der Dolmetscher 13, 14, 20, 25 72 Namen der Zeugen 13, 14, 20, 25 73 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 13, 14, 20, 23 74 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Gemeinsame uneheliche Kinder: 75 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25 76 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 77 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 78 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 24 79 Namen, akademische Grade 13, 14, 15, 20, 23, 25 80 Geschlecht 13, 14, 15, 20, 23 81 Datum und Ort der Geburt 13, 14, 15, 20, 23, 25 82 Staatsangehörigkeit 13, 14, 15, 20, 23 83 Daten der Eheschließung 13, 14, 15, 20, 23 84 Wohnanschrift 13, 14, 15, 20, 23 85 Namen/Bezeichnung sowie Anschrift des gesetzlichen Vertreters 13, 14, 15, 20, 23 86 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 87 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 B3. Eingetragene Partnerschaft: Daten der Anwendung Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Partnerschaftswerber: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 12, 20, 25 02 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 03 Laufende Nummer der Eintragung im Verzeichnis für Ermittlungen 1 – 24 04 Laufende Nummer der Eintragung der späteren Begründung einer eingetragenen Partnerschaft 1 – 24 05 Namen 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25 06 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 12, 13, 14, 15, 20, 23 07 Wohnorte der Partnerschaftswerber 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25 08 Datum und Ort der Geburt 12, 13, 14, 15, 20, 23, 25 09 Daten über die Eintragung der Geburt 12, 13, 14, 15, 20, 23 10 Geschlecht 12, 13, 14, 15, 20, 23 11 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 12 Staatsangehörigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23 13 Familienstand 12, 13, 14, 15, 20, 23 14 Daten der letzten früheren Ehe(n)/eingetragenen Partnerschaft(en) 12, 13, 14, 15, 20, 23 15 Zeit und Ort der beabsichtigten Begründung einer eingetragenen Partnerschaft 12, 13, 14, 20, 23 16 Angaben über beschränkte Geschäftsfähigkeit und Geschäftsunfähigkeit 12, 13, 14, 15, 20, 23 17 Zustimmungserklärung, dass die eingetragene Partnerschaft in das wöchentliche Verzeichnis aufgenommen wird 13, 14, 20 18 Angaben über vorgelegte Urkunden und Nachweise 12, 13, 14, 15, 20, 23 19 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 20 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 21 Namen und Bezeichnung sowie Geburtsdaten der Eltern/Wahleltern bzw. des gesetzlichen Vertreters 12, 13, 14, 15, 20 22 Allgemeine Personenstandsdaten (Namen, Tag und Ort der Geburt, Geschlecht, Familienstand, akademische Grade und Standesbezeichnungen, Tag und Ort des Todes, Staatsangehörigkeit) der Eltern der eingetragenen Partner 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17 (ohne Namen), 20, 23, 24 Betroffener eingetragener Partner

EPG: 23 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 9, 10, 12, 19, 20, 21, 25 24 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 25 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 26 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 27 Namen vor Begründung der eingetragenen Partnerschaft 1 – 3, 5 – 16, 18 – 24, 25 28 Namen nach der Begründung der eingetragenen Partnerschaft 1 – 3, 5 – 16, 18 – 24, 25 29 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24 30 Wohnanschrift 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 31 Wohngemeinde 16 32 Datum der Geburt 1 – 3, 5 – 8, 10 – 17, 20 – 24, 25 33 Ort der Geburt 1 – 3, 5 – 8, 10 – 17, 20 – 24, 25 34 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 35 Staatsangehörigkeit 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24 36 Geschlecht 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24 37 Familienstand 1 – 3, 5 – 15, 17, 20 – 24 38 Tag und Ort des Todes 1 – 3, 5 – 16, 18 – 24 39 Daten zu Zeit und Ort zur Begründung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 23, 24, 26 40 Daten zur Auflösung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 41 Daten der letzten früheren und ersten späteren eingetragenen Partnerschaft(en) und Eheschließungen 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 42 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 43 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Eingetragene Partner

EPG: 44 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 20, 25 45 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 46 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 47 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 48 Namen vor der Begründung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 49 Namen nach der Begründung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 20, 23, 24, 25 50 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 51 Wohnanschrift 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 52 Wohngemeinde 16 53 Datum und Ort der Geburt 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24, 25 54 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 55 Staatsangehörigkeit 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 56 Familienstand 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 57 Tag und Ort des Todes 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 58 Geschlecht 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 59 Daten zu Zeit und Ort der Begründung der eingetragenen Partnerschaft(en) 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 60 Daten zur Auflösung der eingetragenen Partnerschaft 2, 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 61 Daten der letzten früheren und ersten späteren eingetragenen Partnerschaft(en) und Eheschließungen 5, 6, 11, 13, 14, 15, 17, 20, 23, 24 62 Einsichtsbeschränkungen

§ 52Abs. 2 PSt

G 2013 22 63 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Zeugen bzw. Dolmetscher: 64 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25 65 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 66 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 67 Tag und Nummer der Eintragung 1 – 24 68 Namen der Dolmetscher 13, 14, 20, 25 69 Namen der Zeugen 13, 14, 20, 25 70 Akademische Grade und Standesbezeichnungen 13, 14, 20, 23 71 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 B

1. Tod: Daten der Anwendung Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Ehegatte/eingetragener Partner: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 10, 20, 25 02 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 03 Daten zur eintragenden Behörde 1 – 24 04 Laufende Nummer der Eintragung 1 – 24 05 Namen, akademische Grade 1 – 17, 20 – 25 06 Familienstand 1 – 15, 17, 20 – 24 07 Geschlecht 1 – 15, 17, 20 – 24 08 Staatsangehörigkeit 1 – 15, 17, 20 – 24 09 Datum der Geburt 1 – 17, 20 – 24 10 Daten der Eheschließung/eingetragenen Partnerschaft 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 17, 20, 23, 24 11 Letzter Wohnort 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 17, 20, 23, 24 12 Gegebenenfalls Angaben nach § 37 Abs. 2 PStG 2013 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 13, 14, 17, 20, 23, 24 13 Zeitpunkt und Ort des Todes 1 – 17, 20 – 24 14 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 15 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Eltern tot geborener Kinder: 16 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25 17 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 18 Daten zur eintragenden Behörde 13, 14, 17, 20, 23 19 Nummer der Eintragung der Totgeburt 13, 14, 17, 20, 23 20 Nummer der Eintragung der anderen Kinder bei Mehrlingsgeburten 13, 14, 17, 20, 23 21 Zeit und Ort der Totgeburt 13, 14, 17, 20, 23 22 Von den Eltern vorgesehene und bekannt gegebene Vornamen des Kindes 13, 14, 17, 20, 23 23 Geschlecht des tot geborenen Kindes 13, 14, 17, 20, 23 24 Namen 13, 14, 20, 23, 25 25 Wohnanschrift 13, 14, 17, 20, 23, 25 26 Tag und Ort der Geburt 13, 14, 17, 20, 23, 25 27 Religionsbekenntnis, falls bekanntgegeben 13, 14, 17, 18, 19, 20 28 Staatsangehörigkeit 13, 14, 17, 20, 23 29 Familienstand der Mutter zum Zeitpunkt der Totgeburt 13, 14, 17, 20, 23 30 Daten der Eheschließung 13, 14, 17, 20, 23 31 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 Anzeigender: 32 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 25 33 Verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 17, 25 34 Daten zur eintragenden Behörde 13, 14, 17, 20, 23 35 Laufende Nummer der Eintragung 13, 14, 17, 20, 23 36 Tag der Eintragung 13, 14, 17, 20, 23 37 Datum der Anzeige des Todes 13, 14, 17, 20, 23 38 Namen/Bezeichnung 13, 14, 20, 23, 25 39 Anschrift 13, 14, 17, 20, 23, 25 40 Verfahrenshinweise 13, 14, 20 B
2. Empfängerkreise: 1 Abfragende Behörden nach gesetzlichem Auftrag (§ 47 Abs. 1 PStG 2013); 2 Gerichte, Gerichtskommissäre im Sinne des Gerichtskommissärsgesetzes (GKG), BGBl. Nr. 343/1970, Körperschaften öffentlichen Rechts und Behörden auf deren Verlangen (§ 47 Abs. 2 PStG 2013); 3 Gerichte (§ 49 PStG 2013); 4 Jugendwohlfahrtsträger (§ 48 Abs. 1 PStG 2013); 5 Hauptverband der österreichischen Sozialversicherungsträger (§ 48 Abs. 2 PStG 2013); 6 Arbeitsmarktservice, nur wenn sich die Daten auf einen Anspruchsberechtigten nach dem Arbeitslosenversicherungsgesetz 1977 – AlVG, BGBl. Nr. 609, oder dem Ausländerbeschäftigungsgesetz – AuslBG, BGBl. Nr. 218/1975, beziehen (§ 48 Abs. 3 PStG 2013); 7 Landespolizeidirektionen (§ 48 Abs. 4 PStG 2013); 8 Führerscheinbehörden (§ 48 Abs. 5 PStG 2013); 9 Wählerevidenz (§ 48 Abs. 6 PStG 2013); 10 Passbehörden (§ 48 Abs. 7 PStG 2013); 11 Militärkommanden (§ 48 Abs. 8 PStG 2013); 12 Die mit dem Vollzug des Asylgesetzes 2005, BGBl. I Nr. 100/2005, des Fremdenpolizeigesetzes 2005, BGBl. I Nr. 100/2005, und des Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetzes, BGBl. I Nr. 100/2005, betrauten Behörden bei Begründung einer Ehe oder eingetragenen Partnerschaft mit einem Verlobten bzw. Partnerschaftswerber, der Drittstaatsangehöriger ist (§ 48 Abs. 9 PStG 2013); 13* Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht glaubhaft machen (§ 52 Abs. 1 Z 2 PStG 2013); 14* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird (§ 52 Abs. 1 Z 1 PStG 2013); 15* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich,

internationaler Abkommen; 16 „„Wöchentliches Verzeichnis“„, natürliche und juristische Personen (§ 52 Abs. 3 PStG 2013); 17 Bundesanstalt Statistik Österreich (§ 51 PStG 2013); 18 Gesetzlich anerkannte Kirchen, Religionsgesellschaften, eingetragene religiöse Bekenntnisgemeinschaften (§ 45 Abs. 3 PStG 2013); 19 Behörde bei Vollziehung des Gesetzes vom 25. Mai 1868, wodurch die interconfessionellen Verhältnisse der Staatsbürger in den darin angegebenen Beziehungen geregelt werden, RGBl. Nr. 49/1868 in der Fassung dRGBl. I S 384/1939; 20 Personenstandsbehörden; 21 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen (§ 48 Abs. 11 PStG 2013); 22 Wahleltern und Wahlkinder (§ 52 Abs. 2 PStG 2013); 23* Österreichische Vertretungsbehörden (§ 53 Abs. 4 PStG 2013); 24 Bundesminister für Finanzen (§ 48 Abs. 2 PStG 2013); 25 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. SA009 Staatsbürgerschaftsevidenz Zweck der Datenanwendung: Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Staats- bürgerschaftsbehörden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen (in der geltenden Fassung): Staatsbürgerschaftsgesetz 1985 (StbG), BGBl. Nr. 311, Staatsbürgerschaftsverordnung 1985 (StbV), BGBl. Nr. 329, sowie Gesetz über das Heimatrecht, RGBl. Nr. 105/1863, Staatsbürgerschaftsgesetz 1925, BGBl. Nr. 285, Staatsbürgerschaftsüberleitungsgesetz 1949 (StÜG 1949), BGBl. Nr. 276, Staatsbürgerschaftsgesetz 1949 (StbG 1949), BGBl. Nr. 276, Bundesgesetz über den Erwerb der Staatsbürgerschaft durch Volksdeutsche, BGBl. Nr. 142/1954, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 (StbG 1965), BGBl. Nr. 250, Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 in der Fassung der Novelle 1983, BGBl. Nr. 170/1983, zwischenstaatliche Abkommen. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Löschung nach der sukzessiven Nacherfassung bisher geführter Dateien und Datenanwendungen unter Beachtung der Skartierungsvorschriften. Betroffene Personengruppen: Nr: Datenarten: Empfängerkreise: Personen, die in die Staatsbürgerschaftsevidenz einzutragen sind: 01 Verfahrensdaten formaler Art einschließlich Daten zur eintragenden Behörde 1 – 12 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 13 03 Name 1 – 13 04 Frühere Namen (Namensteile) 1 – 6, 9, 11, 12 05 Geschlecht --- 06 Datum und Ort der Geburt 1 – 13 07 Eintragungsstelle und Nummer der Geburt 1 – 12 08 Ort der Auffindung und Alter bei Auffindung

§ 8Stb

G in Verbindung mit § 19 StbV 1 – 7, 11 09 Vermerk: ehelich/unehelich 1 – 6, 11 10 Eheschließung der Eltern oder Ehelicherklärung durch den Bundespräsidenten 1 – 6, 8, 11 11 Daten des Verfahrens nach § 7a Abs. 2 – 6 StbG 5, 6 12 Wohnanschrift 1 – 13 13 Personenstand 1 – 3, 5 – 12 14 Daten der Eheschließung 1 – 6, 11, 12 15 Daten zum Erwerb der Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 12 16 Angaben zum Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 12 17 Daten zur Ausstellung von Staatsbürgerschaftsnachweisen und Staatsbürgerschaftsbestätigungen 1 – 6, 10 – 12 18 Daten des Verlustes der Staatsbürgerschaft 1 – 6, 10 – 12 19 Daten über eine zweite Staatsbürgerschaft

§ 28Stb

G 1 – 6, 11, 12 20 Daten einer beigelegten Personenstandsurkunde, soweit relevant 1 – 6, 11 21 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 9, 11, 12 Eltern/Großeltern, von denen der Besitz der Staatsbürgerschaft abgeleitet ist: 22 Name 1 – 8, 11 – 13 23 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 13 24 Datum und Ort der Geburt 1 – 8, 11 – 13 25 Eintragungsstelle 1 – 8, 11, 12 26 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 8, 11, 12 27 Daten zum Erwerb der österreichischen Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 12 28 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 11 29 Wohnort der leiblichen Mutter im Zeitpunkt der Geburt 1 – 6, 11 Ehegatte: 30 Name 1 – 6, 11 – 13 31 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (ZP) 13 32 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 11 – 13 33 Eintragungsstelle der Geburt 1 – 6, 11, 12 34 Staatsangehörigkeit und Evidenzgemeinde 1 – 6, 9, 11, 12 35 Daten zum Erwerb der österreichischen Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 12 36 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 11 Empfängerkreise: 1* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland

§ 41Abs. 2 Stb

G; 2 Neue Staatsbürgerschaftsevidenzstelle

§ 13Stb

V; 3 Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren

§ 64Stb

G; 4 Landesregierung zur Erlassung von Bescheiden

§ 39Stb

G; 5* Gesetzliche Vertreter von Betroffenen; 6* Personen, deren Zustimmung zu einem Rechtsakt erforderlich ist, bzw. ihre gesetzlichen Vertreter

§ 7aAbs. 5 Stb

G u.a.; 7 Landesregierung

§ 8Stb

G in Verbindung mit § 19 StbV; 8 Landesregierung bei Legitimation eines minderjährigen ledigen Fremden

§ 18Stb

V; 9 Geburtenbuch des Eingetragenen

§ 7aStb

G; 10 Gemeinde oder Gemeindeverband am Hauptwohnsitz des Eingetragenen

§ 41Abs. 1 Stb

G; 11 Bundesminister für Inneres

§ § 3 5 und 42 Abs. 2 StbG; 12* Ausländische Behörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, auf Grund zwischenstaatlicher Vereinbarungen; 13 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz. SA009a Staatsbürgerschaftsregister Zentrales Staatsbürgerschaftsregister Zweck der Datenanwendung: Führung des Zentralen Staatsbürgerschaftsregisters (ZSR) als Informationsverbundsystem durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Staatsbürgerschaftsbehörden, mit dem Bundesminister für Inneres als Dienstleister und Betreiber, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) sowie Ausstellung von Staatsbürgerschaftsnachweisen und sonstigen Bestätigungen durch die österreichischen Berufskonsulate und österreichischen diplomatischen Vertretungsbehörden in dieser Angelegenheit. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze und Verordnungen sowie zwischenstaatliche Abkommen (in der geltenden Fassung): Staatsbürgerschaftsgesetz 1985 (StbG), BGBl. Nr. 311; Staatsbürgerschaftsverordnung 1985 (StbV), BGBl. Nr. 329; E Government-Gesetz (E-GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Gesetz über das Heimatrecht, RGBl. Nr. 105/1863; Staatsbürgerschaftsgesetz 1925, BGBl. Nr. 285; Staatsbürgerschaftsüberleitungsgesetz 1949 (StÜG 1949), BGBl. Nr. 276; Staatsbürgerschaftsgesetz 1949 (StbG 1949), BGBl. Nr. 276; Bundesgesetz über den Erwerb der Staatsbürgerschaft durch Volksdeutsche, BGBl. Nr. 142/1954; Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 (StbG 1965), BGBl. Nr. 250; Staatsbürgerschaftsgesetz 1965 in der Fassung der Novelle 1983, BGBl. Nr. 170/1983; zwischenstaatliche Abkommen. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten: Empfängerkreise: Personen, die in die Staatsbürgerschaftsevidenz 01 Verfahrensdaten formaler Art einschließlich Daten zur eintragenden Behörde 1 – 13 einzutragen sind: 02 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 7, 13 03 Namen 1 – 13 04 Frühere Namen (Namensteile) 1 – 6, 7, 9, 11 – 13 05 Geschlecht 1, 3, 9, 13, 14 06 Datum und Ort der Geburt 1 – 14 07 Eintragungsstelle und Nummer der Geburt 1 – 11, 13 08 Ort der Auffindung und Alter bei Auffindung

§ 8Stb

G in Verbindung mit § 19 StbV 1 – 7, 9, 11, 13, 14 09 Vermerk: ehelich/unehelich 1 – 6, 9, 11, 13, 14 10 Eheschließung der Eltern oder Ehelicherklärung durch den Bundespräsidenten 1 – 6, 8, 9, 11, 13, 14 11 Daten des Verfahrens nach § 7a Abs. 2 bis 6 StbG 1, 5, 6, 9, 13 12 Wohnanschrift 1 – 13 13 Familienstand 1 – 3, 5 – 11, 13 – 14 14 Daten der Eheschließung 1 – 6, 9, 11, 13, 14 15 Daten zum Erwerb der Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 12, 13, 14 16 Angaben zum Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 13, 14 17 Daten zur Ausstellung von Staatsbürgerschaftsnachweisen und Staatsbürgerschaftsbestätigungen 1 – 6, 9, 10 – 11, 13 18 Daten des Verlustes der Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 10 – 11, 13, 14 19 Daten über eine zweite Staatsbürgerschaft

§ 28Stb

G 1 – 6, 9, 11, 13, 14 20 Daten einer beigelegten Personenstandsurkunde, soweit relevant 1 – 6, 9, 11, 13 21 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 9, 11, 13 Eltern/Großeltern, von 22 Namen 1 – 9, 11, 13 denen der Besitz der Staatsbürgerschaft abgeleitet ist: 23 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 7, 13 24 Datum und Ort der Geburt 1 – 9, 11, 13 25 Eintragungsstelle 1 – 9, 11, 13 26 Staatsangehörigkeit 1 – 6, 8, 9, 11, 13 27 Daten zum Erwerb der österreichischen Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 13 28 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 11, 13 29 Wohnort der leiblichen Mutter im Zeitpunkt der Geburt 1 – 6, 9, 11, 13 Ehegatte: 30 Namen 1 – 6, 7, 9, 11, 13 31 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 7, 13 32 Datum und Ort der Geburt 1 – 6, 7, 9, 11, 13 33 Eintragungsstelle der Geburt 1 – 6, 9, 11, 13 34 Staatsangehörigkeit 1 – 6, 9, 11, 13 35 Daten zum Erwerb der österreichischen Staatsbürgerschaft 1 – 6, 9, 11, 13 36 Hinweise und Vermerke zu den Eintragungen 1 – 6, 9, 11, 13 Empfängerkreise: 1* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland

§ 41Abs. 2 Stb

G; 2 Neue Staatsbürgerschaftsevidenzstelle

§ 13Stb

V; 3 Bezirksverwaltungsbehörde zur Einleitung eines Strafverfahrens nach § 64 StbG; 4 Landesregierung zur Erlassung von Bescheiden

§ 39Stb

G; 5* Gesetzliche Vertreter von Betroffenen; 6* Personen, deren Zustimmung zu einem Rechtsakt erforderlich ist, bzw. ihre gesetzlichen Vertreter

§ 7aAbs. 5 Stb

G u.a.; 7 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E Government-Gesetz; 8 Landesregierung bei Legitimation eines minderjährigen ledigen Fremden

§ 18Stb

V; 9 Sonstige Behörden nach § 56c Abs. 1 StbG; 10 Gemeinde oder Gemeindeverband des Eingetragenen

§ 41Abs. 1 Stb

G; 11 Bundesminister für Inneres

§§ 35und 42 Abs. 2 Stb

G; 12* Ausländische Behörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, auf Grund zwischenstaatlicher Vereinbarungen; 13 Andere Staatsbürgerschaftsevidenzstellen als teilnehmende Auftraggeber am Informationsverbundsystem; 14 Bundesanstalt Statistik Österreich (§ 56c Abs. 1 PStG 2013). SA010 Melderegister A. Lokales Melderegister Zweck der Datenanwendung: Führung des lokalen Melderegisters durch die Bürgermeister (Gemeindeämter oder Magistrate), einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit. Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): § 14 und § 16a Abs. 2 Meldegesetz 1991 (MeldeG), BGBl. Nr. 9/1992; E Government-Gesetz (E GovG), BGBl. I Nr. 10/2004; Registerzählungsgesetz, BGBl. I Nr. 33/2006. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. A.1 Daten der Anwendung: Betroffene Personengruppen: Nr.: Datenarten (samt Historie): Empfängerkreise: Alle in der Gemeinde aufrecht gemeldeten und abgemeldeten Personen: 01 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 21 02 Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 21 03 Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „„Statistik Österreich“„ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 20, 21 04 Ordnungsnummer(n) 1 – 3, 17, 21 05 Melderegisterzahl (ZMR-Zahl) 1 – 4, 7, 9 – 15, 16 – 18, 21 06 Name 1 – 8, 10 – 18, 19, 21 07 Frühere Namen (Namensteile) 1, 2, 4, 7, 10 – 19, 21 08 Geburtsdatum 1 – 4, 6, 7, 10 – 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) 09 Geburtsort, Bundesland 1 – 4, 7, 10 – 21 10 Staat des Geburtsortes 1 – 4, 7, 10 – 21 11 Personenstand 1, 4, 10, 11, 20, 21 12 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde, Ausstellungsstaat) 1 – 4, 7, 10 – 15, 17, 18, 21 13 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a in Verbindung mit § 3 Abs. 3 MeldeG) 1, 21 14 Geschlecht 1 – 21 15 Staatsangehörigkeit 1 – 4, 7, 10 – 21 16 Religionsbekenntnis 16 17 Adresse eines Hauptwohnsitzes 1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 18 Adressen sonstiger Wohnsitze 1 – 5, 7 – 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 19 Ortsgemeinde einer Hauptwohnsitzbestätigung

§ 19aMelde

G 1 – 7, 9 – 18, 21 20 Adresse der Kontaktstelle

§ 19aMelde

G 1 – 4, 7, 9 – 15, 17, 18, 20, 21 21 Name des Unterkunftgebers 1, 2, 7, 10 – 15, 17, 18, 21 22 Datum der Anmeldung 1, 2, 4, 7, 9 – 18, 20 x , 21 23 Datum der Abmeldung 1, 2, 4, 7, 10 – 18, 20 x , 21 24 Verzogen nach (Ortsgemeinde, Bundesland bzw. Staat/Ausland) 1, 2, 4, 5, 7, 10 – 18, 21 25 Grund der Anmeldung 1, 2, 4, 7, 9 – 18, 21 26 Grund der Abmeldung 1, 2, 4, 7, 10 – 18, 21 27 Abänderung von Meldedaten

§§ 11bzw. 15 Melde

G 1 – 18, 21 28 Bescheiddaten bei Einwendung des Meldepflichtigen gegen eine beabsichtigte An-, Ab- oder Ummeldung von Amts wegen (§ 15 Abs. 2 MeldeG) 14, 17, 21 29 Berichtigung des Melderegisters auf Grund eines durchgeführten Reklamationsverfahrens (Bescheiddaten

§ 17Abs. 5 Melde

G) 17, 21 30 Auskunftssperre

§ 18Abs. 2 Melde

G (und Gründe der Erlassung, Verlängerung oder Aufhebung samt Geschäftszahl und Behörde; Geltungszeitraum) 1, 10, 21 31 Hinweise auf Verwaltungsverfahren (Behörde, Aktenzeichen, Datum der Speicherung)

§ 14Abs. 1 Melde

G 9, 13, 21 32 Aliasdaten (Identitätsdaten) 9, 12, 21 33 Herkunftsvermerk (Standesamt, AZ, Datum) 2, 4, 9 – 15, 17, 18, 21 34 Vorhandene und historische Standarddokumente (Dokumentenart, Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsstaat, Ablaufdatum) andere Behörden mit Zustimmung des Betroffenen oder aufgrund gesetzlicher Ermächtigung (z. B. § 17 E GovG) 35 Protokolleintrag von Eingaben (Bearbeitungsdatum, Gültigkeitsdatum, Sachbearbeiter, Bearbeitungshinweise, Grund des Zugriffes) --- Personen, die aufgrund einer Entscheidung oder Verfügung eines Gerichtes oder einer Verwaltungsbehörde angehalten werden: 36 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 21 37 Mit dem öffentlichen Schlüssel des ZMR verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 20, 21 38 Mit dem öffentlichen Schlüssel der Bundesanstalt „„Statistik Österreich“„ verschlüsseltes bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Amtliche Statistik (AS) 20, 21 39 ZMR-Zahl 1 – 4, 7, 9, 10, 14, 15, 17, 18, 21 40 Name 1 – 4, 9, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21 41 Frühere Namen (Namensteile) 1, 2, 4, 7, 10, 12, 13 – 15, 17, 18, 19, 21 42 Geburtsdatum 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 (falls nur das Geburtsjahr bekannt ist, dann dieses) 43 Geburtsort, Bundesland 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21 44 Staat des Geburtsortes 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 45 Personenstand 1, 4, 10, 11, 20, 21 46 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde) 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 21 47 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a in Verbindung mit § 3 Abs. 3 MeldeG) 1, 21 48 Geschlecht 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 20, 21 49 Staatsangehörigkeit 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 19, 20, 21 50 Adresse eines Hauptwohnsitzes 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 51 Adressen sonstiger Wohnsitze 1 – 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 19, 20, 21 (mangels eines Wohnsitzes die Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde) 52 Name, Adresse und Anstaltschlüssel der Haftanstalt 9, 12, 13, 21 53 Haftanstalt (Adresse) 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 54 Tag der Einlieferung (Haftbeginn) 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 55 Tag der Entlassung (Haftende) 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 56 Adresse der Haftanstalt bei Überstellung 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 57 Wohnadresse nach der Entlassung 1, 2, 4, 9, 10, 12 – 15, 17, 18, 21 58 Amtswegige Auskunftssperre (von/bis) (§ 18 Abs. 2a, § 16 Abs. 3 MeldeG) 1, 2, 21 Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufenthalt) aber für Zwecke einer Fahndung oder eines bestimmten Verwaltungsverfahrens von Bedeutung ist (§ 14 Abs. 2 MeldeG) (Aviso): 59 Bereichsspezifisches Personenkennzeichen: Personenidentität und Bürgerrechte (zur Person) (ZP) 19, 21 60 ZMR-Zahl 9, 21 61 Name 9, 19, 21 62 Geburtsdatum 9, 19, 21 63 Geburtsort, Bundesland, Staat 9, 19, 21 64 Geschlecht 9, 19, 21 65 Staatsangehörigkeit 9, 19, 21 66 Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsbehörde und Ausstellungsdatum) 9, 19, 21 67 Sonstige Dokumente zum Nachweis der Identitätsdaten (§ 1 Abs. 5a MeldeG) 9, 21 68 Personenhinweis (Behörde Aktenzeichen, Datum des Ersuchens, Art und Grund der Fahndung, spätestens Datum der Löschung) 9, 21 69 Status (Aviso [nicht] freigegeben) 9, 21 70 Ähnlicher Datensatz besteht (keine Ausgabe) --- 71 Zustelladresse, die für das Ergänzungsregister angegeben wurde 19 72 Frühere Namen (Namensteile) 19 A.2 Empfängerkreise: 1 Bisherige Meldebehörde im Wege des ZMR, wenn der Meldepflichtige sich bei einer anderen Meldebehörde anmelde