Официални източнициlex.bg · EUR-Lex
Europaius
Български
ČeštinaDeutschFrançaisEspañolPolskiItalianoNederlandsÖsterreichBelgiquePortuguêsSvenskaDanskSuomiSlovenčinaIrelandMagyarEestiLietuviųLatviešuSlovenščinaHrvatskiΚύπροςMaltiRomânăΕλληνικάLuxembourg
Български

Наредба № 4 от 16 април 2003 г. за документите за системата на народната просвета

Държавен вестник Министерство на образованието и науката брой: 41, от дата 8.5.2003 г. Официален раздел / МИНИСТЕРСТВА И ДРУГИ ВЕДОМСТВА стр.48 Наредба № 4 от 16 април 2003 г. за документите за системата на народната просвета МИНИСТЕРСТВО НА ОБРАЗОВАНИЕТО И НАУКАТА НАРЕДБА № 4 от 16 април 2003 г. за документите за системата на народната просвета Глава първа ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ Чл.

  1. С тази наредба се определят държавните образователни изисквания за документите за системата на народната просвета по чл. 16, т.10 от Закона за народната просвета (ЗНП). Чл.
  2. С държавните образователни изисквания за документите за системата на народната просвета се определят:
  3. предназначението, съдържанието, воденето и съхраняването на всеки документ;
  4. условията и редът за приемане, отчитане и унищожаване на документи с фабрична номерация;
  5. условията и редът за създаване, утвърждаване, актуализиране и издаване на документи. Чл.
  6. Документите, издавани или водени от институциите в системата на народната просвета, се попълват на български език. Глава втора ИЗИСКВАНИЯ КЪМ СЪДЪРЖАНИЕТО, ВОДЕНЕТО И СЪХРАНЕНИЕТО НА ДОКУМЕНТИТЕ ЗА УЧИЛИЩАТА, ДЕТСКИТЕ ГРАДИНИ, ОБСЛУЖВАЩИТЕ ЗВЕНА И ИНСТИТУЦИИТЕ ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ Раздел I Училища Чл.
  7. Държавните, общинските и частните училища издават или водят следните документи:
  8. Книга за протоколите от заседанията на педагогическия съвет;
  9. Книга за регистриране заповедите на директора;
  10. Книга за контролната дейност на дирек-тора/помощник-директора;
  11. Книга за регистриране на проверките на контролните органи на МОН;
  12. Дневник за входяща кореспонденция;
  13. Дневник за изходяща кореспонденция;
  14. Книга за регистриране на дарения;
  15. Свидетелство за дарение;
  16. Летописна книга;
  17. Книга за санитарното състояние;
  18. Дневник за група, подготвителна група/ подготвителен клас;
  19. Дневник на група при целодневна организация на учебно-възпитателния процес;
  20. Удостоверение за преместване на дете от подготвителна група/подготвителен клас;
  21. Удостоверение за завършена подготвителна група/подготвителен клас;
  22. Удостоверение за завършен първи клас;
  23. Удостоверение за завършен начален етап на основно образование;
  24. Книга за заповедите за храна;
  25. Книга за движението на децата и учениците от социално-педагогическите интернати, възпитателни училища-интернати, домове за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа;
  26. Книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст;
  27. Материална книга за взетите учебни часове;
  28. Дневник за I клас;
  29. Дневник за II — IV клас;
  30. Дневник за V — XII (XIII) клас;
  31. Главна книга I — VIII клас;
  32. Личен картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж;
  33. Личен картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж;
  34. Личен картон за дневна и вечерна форма на обучение по модули в професионална гимназия;
  35. Личен картон за проведен курс за професионална квалификация или квалификационен изпит;
  36. Доклад на класния ръководител за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация;
  37. Протокол на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация;
  38. Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит;
  39. Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит;
  40. Протокол за резултати от защита на дипломна работа;
  41. Протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование;
  42. Протокол на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателната оценка от изпита;
  43. Протокол на зрелостната комисия за придобиване на средно образование — за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити;
  44. Протокол на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателните резултати от държавните квалификационни изпити;
  45. Удостоверение за преместване;
  46. Удостоверение за завършен клас;
  47. Удостоверение за професионално обучение;
  48. Удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование;
  49. Удостоверение за завършено средно образование;
  50. Приложение към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули);
  51. Дубликат на удостоверение за завършено средно образование;
  52. Свидетелство за основно образование;
  53. Дубликат на свидетелство за основно образование;
  54. Свидетелство за положени приравнителни изпити по чужд език;
  55. Свидетелство за професионална квалификация;
  56. Приложение към свидетелство за професионална квалификация (за обучение по модули);
  57. Дубликат на свидетелство за професионална квалификация;
  58. Свидетелство за правоспособност;
  59. Свидетелство за правоспособност по заваряване;
  60. Диплома за средно образование;
  61. Приложение към дипломата за средно образование (за обучение по модули);
  62. Приложение към дипломата за средно образование (за обучение в български училища, съгласно международни спогодби и споразумения и за учениците, завършващи средно образование към Софийската духовната семинария);
  63. Дубликат на диплома;
  64. Регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация;
  65. Регистрационна книга на издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация;
  66. Сведение за организацията и дейността в училището за учебната година (Списък — образец № 1);
  67. Книга за резултатите от изпитите на учениците от самостоятелна или индивидуална форма на обучение;
  68. Ученическа лична карта;
  69. Ученическа книжка;
  70. Ученическа книжка за задочно обучение;
  71. Колежанска книжка. Чл. 5.

(1)Книгата за протоколите от заседанията на педагогическия съвет е предназначена за вписване на протоколите от заседанията на педагогическия съвет.
(2)Книгата се състои от корица — твърда подвързия, и страници със следните реквизити:
  1. титулна страница с наименование на министерството, вид, наименование и местонахождение на институцията, наименование на документа „книга за протоколите от заседанията на педагогическия съвет", дати на започване и завършване на книгата;
  2. празни страници с редове за нанасяне на протоколите от заседанията на педагогическия съвет.
(3)Протоколът се води по време на заседанието от секретар, определен със заповед на директора. Протоколът се вписва на ръка със син или черен химикал в книгата най-късно до три работни дни след деня на заседанието, подписва се от секретаря и директора и се подпечатва с кръглия печат на институцията.
(4)Всеки протокол включва: пореден номер, като номерацията започва с № 1 от началото на всяка учебна година; дневен ред на заседанието; отсъстващи членове на педагогическия съвет и причините за отсъствието; обсъжданията по време на заседанието; взетите решения. В началото на всяка учебна година в книгата се вписва поименният списък на членовете на педагогическия съвет.
(5)Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(6)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й. Книгата се съхранява в архива на институцията след приключването и със срок постоянен. Чл. 6.
(1)Книгата за регистриране заповедите на директора е предназначена за регистриране на всички видове заповеди, издадени от директора на институцията. Оригиналите на издадените заповеди се класират в класьори, които са неразделна част от книгата за регистриране заповедите на директора. Заповедите се класират в два класьора: а) класьор с трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения; б) класьор с други заповеди, свързани с дейността на институцията.
(2)Книгата се състои от корица — твърда подвързия, и страници със следните реквизити:
  1. титулна страница с пълното наименование на министерството, вид, наименование и местонахождението на институцията, наименованието на документа „книга за регистриране заповедите на директора"; дати на започване и завършване на книгата;
  2. страници с редове, върху които се разчертават колони със следните наименования: номер по ред; номер на заповед; дата на издаване; основанието за издаване; относно (кратко описание на съдържанието); подпис на директора; номерацията на заповедите започва от началото на всяка учебна година.
(3)Оригиналите на заповедите по ал. 1 се подреждат по пореден номер на заповедта за година, съответстващ на номера на заповедта в заповедната книга. Всяка заповед в книгата и в съответния класьор се подписва от директора и се подпечатва с кръглия печат.
(4)Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(5)Книгата и класьорите с оригиналите на заповедите се водят от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(6)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й и на класьорите със заповедите. Книгата по ал. 1 се съхранява 5 години в архива на институцията след приключването й, класьорът по ал. 1, буква „а" — 50 години, а класьорът по буква „б" — 20 години в архива на институцията. Чл. 7.
(1)Книгата за контролната дейност на директора (помощник-директора) е предназначена за регистриране контролната дейност на директора (помощник-директора) на институцията.
(2)Книгата се състои от корица — твърда подвързия, и страници със следните реквизити:
  1. титулна страница с наименованието на министерството, вид, наименование и местонахождение на институцията, наименованието на документа „книга за контролната дейност на директора/помощник-директора", дати на започване и завършване на книгата;
  2. празни страници с редове за регистриране на контролната дейност.
(3)Директорът и помощник-директорът водят отделни книги.
(4)Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(5)Книгата се съхранява от директора/по-мощник-директора до приключването й, а в архива на институцията — 5 години. Чл. 8.
(1)Книгата за регистриране на проверките на контролните органи на Министерство на образованието и науката (МОН) е предназначена за регистриране ревизионната дейност на контролните органи на МОН.
(2)Книгата се състои от корица — твърда подвързия, и страници със следните реквизити:
  1. титулна страница с наименованието на министерството, вид наименование и местонахождение на институцията, наименованието на документа „книга за регистриране проверките на контролните органи на МОН", дати на започване и завършване на книгата;
  2. празни страници с редове за регистриране проверките на контролните органи на МОН; книгата се води от длъжностните лица, осъществяващи контрола; към книгата се прилага и класьор, в който се класират констативните протоколи от направените проверки, регистрирани в книгата.
(3)Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й и на класьора с констативните протоколи. Те се съхраняват в архива на институцията 5 години след приключването им. Чл. 9.
(1)Дневникът за входяща кореспонденция (ЕДСД) е предназначен за регистриране на входящата кореспонденция.
(2)Към дневника има класьор с кореспонденцията. Класьорът е неразделна част от входящия дневник.
(3)Графичното оформление на дневника е съгласно ЕСДС.
(4)Входящият дневник и класьорът се водят от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му и на класьора с входящата кореспонденция. Дневникът и папката се съхраняват в архива на институцията 5 години след приключването им. Чл. 10.
(1)Дневникът за изходяща кореспонденция (ЕДСД) е предназначен за регистриране на изходящата кореспонденция. В дневника се регистрират и удостоверенията за завършен клас, и удостоверенията за преместване на учениците (децата).
(2)Към дневника има класьор с копия от кореспонденцията, подредени в последователност, еднаква с тази в дневника. Класьорът е неразделна част от изходящия дневник.
(3)Графичното оформление на дневника е съгласно ЕСДС.
(4)Изходящият дневник и класьорът се водят от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му и на класьора с изходяща кореспонденция. Дневникът и класьорът се съхраняват в архива на институцията 5 години след приключването им. Чл. 11.
(1)Книгата за регистриране на даренията е предназначена за регистриране на всички видове дарения, постъпващи в институциите.
(2)Към книгата за дарения като неразделна част се прилага и класьор със свидетелства за даренията.
(3)Книгата за регистриране на даренията е с номенклатурен номер 3-67, състои се от корица — твърда подвързия, и страници. Има следните реквизити:
  1. корица — наименование на министерството; наименование на документа „книга за регистриране на даренията"; наименование и местонахождение на институцията;
  2. титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа „книга за регистриране на даренията"; наименование и местонахождение на институцията, дати на започване и завършване на книгата;
  3. страница — указание за водене на книгата;
  4. страници — текст: „страница № антетка с колони със следните наименования: № по ред; дата; данни за дарителя; вид на дарението (описва се); количество; на стойност; воля на дарителя; № и дата на счетоводния документ; подпис на председателя на комисията; подпис на директора.
(4)Книгата се води от председателя на комисията по даренията, определена за съответната финансова година със заповед на директора.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до нейното приключване и се съхранява в архива на институцията, със срок постоянен. Чл. 12.
(1)Свидетелството за дарение се издава в два еднообразни екземпляра — един за дарителя и един за класьора към книгата за регистриране на дарения. Институциите самостоятелно определят графичното оформление и организират отпечатването на свидетелствата за дарение.
(2)Свидетелството за дарение съдържа следните реквизити: наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождението на институцията; наименование на документа „свидетелство за дарение"; номер и дата, съответстващи на регистрационния номер и датата на дарението от книгата за регистриране на даренията; данни за дарителите — физически лица: трите имена и постоянен адрес; за дарителите — юридически лица: пълното наименование, адрес на седалището; описание на вида на дарението; количеството на дарението; стойността на дарението; волята на дарителя; подпис на дарителя; име, фамилия и подписи на председателя на комисията по даренията и на директора на институцията; кръгъл печат.
(3)Класьорът със свидетелствата за дарения е неразделна част от книгата за регистриране на даренията, води се от председателя на комисията по даренията, определена със заповед на директора за всяка финансова година.
(4)Класьорът със свидетелствата за дарения се съхранява заедно с книгата за регистриране на дарения. Срок на съхранение — постоянен. Чл. 13.
(1)Летописната книга на институцията е предназначена за регистриране и отразяване на важни моменти, събития и факти от историята и развитието на институцията през учебните години.
(2)Книгата се състои от корица — твърда подвързия, и страници със следните реквизити:
  1. титулна страница — наименованието на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „летописна книга"; дати на започване и завършване на книгата;
  2. страници — редове за отразяване и вписване на важни моменти, събития и факти от историята и развитието на институцията през учебните години.
(3)Институцията самостоятелно определя графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(4)Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й. Книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 14.
(1)Книгата за санитарното състояние е предназначена за регистриране на контролната дейност на органите на Хигиенно-епидемиологичния институт.
(2)Книгата се издава по образец, утвърден от министъра на здравеопазването. Води се от длъжностното лице, изпълняващо контролната дейност.
(3)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й. Книгата се съхранява в архива 5 години след приключването й. Чл. 15.
(1)Дневникът за група, подготвителна група/подготвителен клас е предназначен за група, включително подготвителна в детската градина, дома за отглеждане и възпитание на деца от 2,5 до 7 години, лишени от родителска грижа, и в подготвителен клас в училище.
(2)Дневникът е с номенклатурен номер 3-5, състои се от картонена корица и страници. Има следните реквизити:
  1. корица—наименование на министерството; наименование на документа „дневник на група, подготвителна група/подготвителен клас", оставено свободно място за попълване вида на групата/класа; място за вписване на учебната година; вид, наименование, местонахождение и адрес на институцията; дати на започване и завършване на дневника;
  2. титулна страница—наименование на министерството; наименование на документа „дневник на група, подготвителна група/подготвителен клас", оставено свободно място за попълване вида на групата/класа; място за вписване на учебната година; вид, наименование, местонахождение и адрес на институцията; дати на започване и завършване на дневника; трите имена и подписите на учителите в групата/класа; подпис на директора; кръгъл печат.
  3. страница със съдържание и указание за водене на дневника;
  4. страници с общи сведения за децата: трите имена на детето, ЕГН, месторождение, домашен адрес и телефон, страница и номер от записа в книгата за подлежащи на задължително обучение (нанася се само за децата от подготвителна група и подготвителен клас), данни за допълнителни дейности извън държавните образователни изисквания, данни за родителите: трите имена, адрес, телефон за връзка с родителите, фамилно име и телефон на личния лекар на детето; информация за преместване на детето: номер и дата на удостоверението за преместване и номер и дата на уведомителното писмо до общината;
  5. страница със седмично разписание, срещи с родителите;
  6. страници със сведения за присъствието на децата по месеци (от септември до август вкл.);
  7. страници с резултатите от предучилищната подготовка по образователни направления за всяко дете: име, презиме и фамилия на детето, ЕГН, месторождение, резултати по образователни направления, номер и дата на удостоверението за завършен/а подготвителна група или подготвителен клас, имена, фамилии и подписи на учителите в подготвителната група или класния ръководител в подготвителния клас;
  8. страници с редове за вписване бележки на учителите, класния ръководител.
(3)Дневникът се води от учителите, преподаващи в групата, подготвителната група, или класния ръководител в подготвителния клас и се заверява от директора. След приключване на учебната година учителите в групата или класният ръководител в подготвителния клас предават дневника на директора.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му. Дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години след приключването му. Чл. 16.
(1)Дневник на група при целодневна организация на учебно-възпитателния процес е предназначен за групи в интернат, полуинтернат, общежитие и дом за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, или за дейностите от целодневната организация на учебния процес в училище. В дневника се записва информацията за учебно-възпитателния процес в една група за една учебна година.
(2)Дневникът е с номенклатурен номер 3-63, състои се от корица — твърда подвързия, и страници. Дневникът е със следните реквизити:
  1. корица — наименование на министерството, наименование на документа „дневник на група при целодневна организация на възпитателния процес", вида на групата, за учебната година, вид, пълно наименование и местонахождение на институцията;
  2. титулна страница корица — наименование на министерството, наименование на документа „дневник на група при целодневна организация на учебно-възпитателния процес", вида на групата, за учебната година, вид, пълно наименование и местонахождение на институцията; име, фамилия и подпис на възпитателите и на директора; кръгъл печат;
  3. страница с указание за водене на дневника със следния текст: „Индивидуалните програми за развитие на децата/учениците се разработват от възпитателя на групата, класния ръководител, психолог, логопед, специален педагог и включват: психолого-педагогическа характеристика, перспективи за развитие, форми и резултати от индивидуалните програми, участие в групите по интереси, участие в битови дейности, прояви на децата/учениците. Когато дневникът се използва за дейности от целодневната организация, в страниците със седмично разписание на възпитателните дейности се записват проведените дейности: за самоподготовка; занимания по интереси и организиран отдих и спорт.";
  4. страница със съдържание на дневника;
  5. страници — общи сведения за детето/ученика: пореден номер, трите имена на детето/ ученика; месторождение; постоянен адрес; ЕГН; основание за приемане; семеен и социален статус; сведения за родителите/настойниците: трите имена на родителите/настойниците, постоянен адрес и телефони на родителите/настойниците; адрес, на който детето/ученикът пребивава в почивните дни и по време на ваканциите, телефон; клас, паралелка и училище, в което учи; име, фамилия, служебен и домашен телефон на класния ръководител; дата на постъпването в групата; дата на напускането на групата;
  6. страници — сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците от групата по месеци: пореден номер, трите имена на детето/ученика; отделни графи за месеците от септември до август, в които се вписва броят на основателните и неоснователните отсъствия за месеца;
  7. страници — годишна програма за възпитателната работа, утвърдена от директора;
  8. страници — седмично разписание на възпитателните дейности по дни от седмицата (от понеделник до събота), разделени на задължителни и на избираеми дейности; отсъстващи деца/ученици; подпис на възпитателя;
  9. страници — индивидуални програми за развитие на децата/учениците, утвърдени от директора; трите имена на детето/ученика; групата/класа; институцията; пореден номер в групата/класа.
(3)Дневникът се води от възпитателя на групата.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му. Дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години след приключването му. Чл. 17.
(1)Удостоверението за преместване на дете от подготвителна група/подготвителен клас е предназначено за деца, посещавали подготвителна група в детска градина или подготвителен клас в училища и преместващи се в подготвителна група в друга детска градина или подготвителен клас в друго училище.
(2)Удостоверението е с номенклатурен номер 3-97, състои от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията, която го издава; наименование на документа „удостоверение за преместване на дете от подготвителна група/подготвителен клас"; изходящ номер и дата на издаване; трите имена на детето; ЕГН; месторождение; учебна година на обучението в подготвителната група или подготвителния клас; текст „Издава се в уверение на това, че детето е посещавало подготвителната група или подготвителния клас от до (дата) и е записано в книгата на подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст на страница , № имена, фамилии и подписи на учителите/класния ръководител и директора на институцията; кръгъл печат на институцията;
  2. втора страница-празна.
(3)Удостоверението за преместване на дете от подготвителна група/подготвителен клас се регистрира в изходящия дневник на институцията, описва се в дневника на групата/класа на страницата с резултатите по образователни направления за детето и в книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-го-дишна възраст.
(4)Удостоверението за преместване на дете от подготвителна група/подготвителен клас се съхранява в приемащата институция. Чл. 18.
(1)Удостоверението за завършена подготвителна група в детска градина или подготвителен клас в училища е предназначено за деца, посещавали подготвителна група в детска градина или подготвителен клас в училища.
(2)Удостоверението е с номенклатурен номер 3-19, състои се от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница-наименованието на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „удостоверение за завършена подготвителна група/подготвителен клас"; регистрационен номер и дата на издаване; трите имена на детето; ЕГН; месторождение; текст „Завърши подготвителна група/подготвителен клас през ........ учебна година"; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат;
  2. втора страница-празна.
(3)Удостоверението за завършена подготвителна група в детската градина или подготвителен клас в училище се регистрира в изходящия дневник на институцията, подпечатва се с кръглия печат на институцията върху подписа на директора.
(4)Дубликат на удостоверението се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението се издава върху оригинално удостоверение за завършена подготвителна група/ подготвителен клас, като в горния десен ъгъл с главни букви се отпечатва текст: „дубликат", под който се полага подписът на директора и кръгъл печат.
(5)Удостоверението за завършена подготвителна група/подготвителен клас или дубликатът се съхранява от родителя (настойника) на детето. Чл. 19.
(1)Удостоверение за завършен първи клас се издава на ученици, завършили първи клас.
(2)Удостоверението за завършен първи клас е с номенклатурен номер 3-23, състои се от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница-наименованието на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа „удостоверение за завършен първи клас"; регистрационен номер и дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение; учебна година на завършване на първи клас; обща годишна оценка с думи; текст: „ Въз основа на успешно завършен първи клас ученикът(чката) преминава във втори клас"; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; текст: „Оценката се записва с думи — „отличен", „мн. добър", „добър", „задоволителен", и съответства на шестобалната система, при която най-високата оценка е отличен 6, а най-ниската положителна-среден 3.";
  2. втора страница-празна.
(3)Удостоверението за завършен първи клас се регистрира в изходящия дневник на институцията.
(4)Дубликат на удостоверението за завършен първи клас се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за завършен първи клас се издава върху оригинално удостоверение, като в горния десен ъгъл с главни букви се отпечатва текст „дубликат", под който се полага подпис на директора и кръгъл печат. Дубликатът се регистрира в изходящия дневник на институцията.
(5)Удостоверението за завършен първи клас/ дубликатът на удостоверението за завършен първи клас се съхранява от родителя (настойника) на ученика. Чл. 20.
(1)Удостоверението за завършен начален етап на основно образование се издава на ученици, успешно завършили четвърти клас.
(2)Удостоверението за завършен начален етап на основно образование е с номенклатурен номер 3-25, съдържа две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа „удостоверение за завършен начален етап на основно образование"; регистрационен номер и дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение; форма на обучение; учебна година на завършване на началния етап на основното образование — IV клас; текст: „Годишни оценки по изучаваните учебни предмети в IV клас", текст: „Общозадължителна подготовка"; колона с наименованията на учебните предмети и две празни колони с редове за нанасяне на оценките с думи и цифри; текст „Свободноизбираема подготовка", под текста три празни колони с редове за нанасяне на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; текст: „Оценките са по шестобалната система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна — среден 3.";
  2. втора страница — празна.
(3)Удостоверението за завършен начален етап на основно образование се регистрира в изходящия дневник на институцията.
(4)Дубликат на удостоверението за завършен начален етап на основно образование се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за завършен начален етап на основно образование се издава върху оригинално удостоверение, като в горния десен ъгъл на бланката с главни букви се отпечатва текст „дубликат", под който се полага подпис на директора и кръгъл печат.
(5)Удостоверението за завършен начален етап на основно образование/дубликатът на удостоверението се съхранява от притежателя. Чл. 21.
(1)Книгата за заповедите за храна е предназначена за регистриране на заповедите на директора за броя на заприходените на столово хранене.
(2)Книгата съдържа страници със следните реквизити: заповеди за храна по дни с данни, записани с думи и цифри за: брой заприходени за храна (закуска, обяд и вечеря) според заявка с подпис на учителя/възпитателя; брой столуващи с право на храна; брой купони за храна; подпис на домакина и на директора; кръгъл печат.
(3)Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора, ежедневно се заверява с подписа на директора и се подпечатва с кръглия печат на институцията.
(4)Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й. Книгата се съхранява в архива на институцията до следващата финансова ревизия. Чл. 22.
(1)Книгата за движението на децата и учениците от социално-педагогическите интернати, възпитателните училища — интернати и домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, е предназначена за водене на отчет на децата и учениците от постъпването им в социално-педагогическия интернат, във възпитателното училище — интернат, или в дома за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа, до напускането им.
(2)Книгата e с номенклатурен номер 3-64, състои се от корица — твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити:
  1. корица и титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа „книга за движението на децата и учениците от социално-педагогическите интернати, възпитателните училища—интернати, и домовете за отглеждане и възпитание на деца, лишени от родителска грижа"; вид, наименование и местонахождение на институцията; дати на започване и завършване на книгата;
  2. страница — указание за водене на книгата с текст: „ Децата/учениците се вписват по реда на настаняването им; за всяка учебна година се съставя отделна номерация; всяка поправка в книгата се заверява от директора.";
  3. страници — сведения за детето/ученика: пореден номер, трите имена на детето/ученика, ЕГН, месторождение, пол, клас, училище/дом; сведения за родителите (настойниците): трите имена на родителите/настойниците, адрес и телефони на родителите/ настойниците, месторабота и служебни телефони на родителите/ настойниците; информация при настаняването на детето/ученика: дата на настаняването, основание за настаняването, номер и дата на удостоверението за преместване; информация при преместване: дата на преместването, основание за преместването, място на преместването, номер и дата на съобщението за преместване; информация при прекратяване на настаняването: основание за прекратяване на настаняването, адрес, на който ще пребивава детето/ученика при прекратяване на настаняването.
(3)Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й, след което книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл.23.
(1)Книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст е предназначена за водене на отчет на деца от задължителната училищна възраст в подготвителните групи в детските градини и домовете за отглеждане и възпитание на деца от 2,5 до 7 години, лишени от родителска грижа, подготвителните и другите класове в училищата до навършване на 16-годишна възраст на детето.
(2)Книгата е с номенклатурен номер 3-18, съдържа корица — твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити:
  1. корица и титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа „книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст"; родени през ; вид, наименование и местонахождение на институцията;
  2. страница—указание за водене на книгата с текст: „ Децата се вписват в книгата по години на раждане, по реда на записването им. За всяка година се съставя отделна номерация. След списъка се оставя достатъчно място за записване на придошлите от други училища, родени пред същата година. Ученици, преместени в училището по време на учебната година, се вписват в книгата до три дни след приемането им. Данните за учениците се актуализират всяка учебна година най-късно до десет дни след започване на учебната година.";
  3. ................................................................ страници—деца, родени през година; антетка с колони със следните наименования: пореден номер; трите имена на детето; пол; ЕГН; месторождение; адрес по местоживеене; място за попълване на съответната учебна година, възраст на детето в години; място за попълване на класа и паралелката за съответната учебна година и възраст на детето; данни за дошлите от други училища: населеното място и институцията, откъдето идва; номер и дата на документа за постъпване; данни за преместилите се в други училища: номер и дата на документа за преместване и връщане; данни за родителя/настойника на детето: трите имена, ЕГН, адреса по местоживеене.
(3)Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора. Децата се вписват в книгата по години на раждане. За всяка година на раждане се съставя отделна номерация. След последния в списъка на родените през дадената година деца се оставя място, в което да могат да се вписват и постъпили деца от други институции, родени през същата година.
(4)Всяко дете до 16-годишна възраст, постъпило в институцията, се записва в книгата в срок до три дни. Данните за всяко дете се актуализират най-късно до десет дни след започване на учебната година.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й, след което книгата се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 24.
(1)Материалната книга за взетите учебни часове е предназначена за вписване на темите на преподаденото учебно съдържание за всеки час и всеки ден от учебната година, във всяка паралелка. Книгата служи за контрол на изпълнението на учебните планове и учебни програми и на нормите за задължителна преподавателска работа в институциите.
(2)Материалната книга е с номенклатурни номера, както следва: 3-93 — до 24 паралелки, и 3-95 — до 30 паралелки. Двата вида материални книги са с еднакви реквизити. Книгата съдържа корица — твърда подвързия, и листа. Книгата е със следните реквизити:
  1. корица и титулна страница: наименованието на министерството; наименование на документа „материална книга за взетите учебни часове"; през ................. учебна година; вид, наименование и местонахождение на институцията;
  2. страница — указание за водене с текст: „Внасянето от учителя на темата на урока за всеки учебен час в книгата и заверяването на книгата от директора е ежедневно. Учителят се подписва под темата на урока за всеки учебен час.";
  3. страница — дата и ден от седмицата; пореден учебен ден; поредна учебна седмица; ред за клас и паралелка; ред за учебен предмет; ред за фамилия на учителя; място за записване темата на урока и полагане подписа на учителя от първи до седми час; място за записване на отсъстващите за деня учители и причините за отсъствието, както и данни за заместващите ги учители (лектори); номер и дата на документа, с който е определен заместникът на отсъстващия учител; подпис на директора и кръгъл печат; съдържанието на страницата се повтаря върху всички следващи страници до края на книгата.
(3)Дневното разписание на часовете и фамилиите на учителите, които преподават в тях, се вписват в книгата от длъжностно лице, определено със заповед на директора. Книгата се води от учителите и се заверява с подписа на директора и кръгъл печат. Внасянето на учебното съдържание от учителите в книгата и заверяването й от директора е ежедневно.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й, след което книгата се съхранява в архива на институцията до следващата финансова ревизия. Чл. 25.
(1)Дневникът за I клас е книга, в която се вписва информацията за учебната дейност в една паралелка за една учебна година.
(2)Дневникът е с номенклатурен номер 3-14, съдържа корица—твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити:
  1. корица — наименование на министерството; наименование на документа „дневник за първи клас"; място за попълване на: класа, учебната година, пълното наименование и местонахождение на институцията;
  2. титулна страница — с наименованието на министерството; наименованието на документа „дневник "; място за вписване на класа, паралелката, вида и наименованието и местонахождението на институцията, имената, фамилията и подписите на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
  3. страница — съдържание и указания за воденето на дневника;
  4. страница — седмично разписание за първия и втория срок; редове за вписване на данни за проведени срещи с родителите;
  5. страници — общи сведения за учениците: номер по ред; трите имена на ученика, ЕГН, месторождение, домашен адрес и телефон, страница и номер от записа за ученика в книгата за подлежащи на задължително обучение деца, данни за избраните от ученика задължително-избираема и свободноизбираема подготовка, извънкласни дейности на ученика; данни за един от родителите (настойника) на ученика: трите имена, адрес; месторабота, телефони за връзка с родителите, фамилно име и телефон на личния лекар на ученика; информация за преместване на ученика: номер и дата на удостоверението за преместване; номер и дата на уведомителното писмо до общината;
  6. страници — седмичното разписание по дни и часове; място за полагане подпис от учителите; място за нанасяне номерата на отсъстващите ученици; данни за закъснелите ученици за учебен час; бележки относно дисциплината на учениците; място за нанасяне данни за изпратени съобщения до родителите; сведение за отсъствията на учениците — пренесени и за седмицата;
  7. страници — резултатите от общообразователната подготовка на всеки ученик — съдържа: име, презиме и фамилия и номер в класа на ученика, резултати от общообразователната подготовка (задължителна подготовка, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка); данни за допълнително проведено индивидуално обучение; сведение за отсъствията (извинени и неизвинени) за първия учебен срок и за годината; годишен резултат; регистрационен номер и дата на удостоверението за завършен първи клас; подпис на класния ръководител;
  8. страници — организационни бележки.
(3)Дневникът се води от класния ръководител и всеки учител, който преподава в класа. След приключване на учебната година класният ръководител предава дневника на директора.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му, след което дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 26.
(1)Дневникът за II — IV клас е книга, в която се вписва информацията за учебно-възпитателния процес в една паралелка за една учебна година.
(2)Дневникът е с номенклатурен номер 3-16, съдържа корица — твърда подвързия, и страници. Дневникът е със следните реквизити:
  1. корица — наименование на министерството, наименование на документа „дневник за ... "; оставено свободно място за попълване на класа, паралелката; вид, наименование и местонахождение на институцията;
  2. титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа; вид, наименование и местонахождение на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат на институцията; съдържание и указание за водене на дневника; списък на учебните предмети и име, фамилия и подпис на учителите, които ги преподават в класа;
  3. страница — седмично разписание за първия и втория срок; редове за вписване на данни за проведени срещи с родителите;
  4. страници — общи сведения за учениците: трите имена на ученика, ЕГН, месторождение, домашен адрес и телефон, за коя година е в този клас, в кое училище и кой клас е бил ученикът миналата учебна година; страница и номер от записа за ученика в книгата за подлежащи на задължително обучение; данни за избраните от ученика: задължителноизбираема и свободно-избираема подготовка, извънкласни дейности на ученика; име и фамилия на един от родителите (настойника) на ученика, адрес, телефони за връзка; фамилно име и телефон на личния лекар на детето; информация за преместване на ученика: регистрационен номер и дата на удостоверението за преместване и номер и дата на уведомителното писмо до общината;
  5. страници — седмично разписание по дни и часове; място за полагане подпис на учителите; място за нанасяне номерата на отсъстващите ученици; данни за закъснелите ученици за учебен час; бележки относно дисциплината на учениците; място за нанасяне данни за изпратени съобщения до родителите; сведение за отсъствията на учениците—пренесе-ни и за седмицата;
  6. страници — сведение от обучението на всеки ученик: оценки от задължителна подготовка, за-дължителноизбираема и свободноизбираема подготовка за първи и втори срок, разграфени по месеци; годишни оценки, оценки от поправителни изпити — първа, втора и допълнителна сесия; отсъствия (извинени и неизвинени): за първи срок и за годината; проведена индивидуална работа с ученика; годишен резултат (завършва, остава); подпис на класния ръководител;
  7. страници — годишен успех на учениците от класа: номер на ученика в класа, трите имена на ученика, годишни оценки по предмети от задължителната подготовка, задължителноизбираемата и свободноизбираемата подготовка (с думи и цифри), резултати след приключване на учебната година (завършва, остава), отсъствия за годината (извинени, неизвинени); регистрационен номер и дата на удостоверението за завършен начален етап на основно образование;
  8. страници — наложени и отменени наказания на учениците, организационни бележки.
(3)Дневникът се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа. След приключване на учебната година класният ръководител предава дневника на директора.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му, след което дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 27.
(1)Дневникът за V — XII (XIII) клас е книга, в която се вписва информацията за учебно-възпитателния процес в една паралелка за една учебна година. Дневникът е предназначен за V—XII (XIII) клас и за професионални паралелки с прием след средно образование в професионални училища и колежи.
(2)Дневникът е с номенклатурен номер 3-87, състои се от корица — твърда подвързия, и страници. Дневникът е със следните реквизити:
  1. корица — наименование на министерството; наименование на документа „дневник"; място за попълване на класа, паралелката, учебната година; вид, наименование, местонахождение на институцията;
  2. титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа „дневник"; вид, наименование и местонахождението на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
  3. страници — съдържание; указания за водене на дневника;
  4. страница — списък на учебните предмети, име, фамилия и подпис на учителите, които преподават в класа;
  5. страници — седмично разписание за първия и втория срок; място за нанасяне данни за проведени срещи с родителите; график за планирани класни работи;
  6. страници — общи сведения за учениците: трите имена на ученика, ЕГН, месторождение, домашен адрес и телефон, за коя година е в този клас, в кое училище и кой клас е бил ученикът миналата учебна година; страница и номер от записа за ученика в книгата за подлежащи на задължително обучение; данни за избраните от ученика: профил, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка; извънкласни дейности; име и фамилия на един от родителите (настойника) на ученика, адрес, телефони за връзка; фамилно име и телефон на личния лекар на детето; информация за преместване на ученика: номер и дата на удостоверението за преместване; номер и дата на уведомителното писмо до общината;
  7. страници — текущи и срочни оценки на учениците за първи и втори учебен срок, разграфени по календарни месеци;
  8. страници — седмичното разписание по дни и часове; място за полагане подпис на учителите; място за нанасяне номерата на отсъстващите ученици; данни за закъснелите ученици за учебен час; бележки по домашната работа; бележки относно дисциплината на учениците; място за запис за зададена домашна работа; място за нанасяне данни за изпратени съобщения до родителите; сведение за отсъствията на учениците—пренесени и за седмицата;
  9. страници — сведение от обучението на всеки ученик: страници с оценки от задължителна, профилирана, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка за първи и втори срок; годишни оценки; сведения за отсъствията на учениците — за първи срок и за годината, извинени и неизвинени; записване на резултат след приключване на учебните занятия;
  10. страници — оценки от поправителни изпити: номер по ред; трите имена; учебен предмет; първа, втора и допълнителна сесия; резултати от поправителните изпити;
  11. страници — наложени и отменени наказания на учениците, основания, номер на заповедта;
  12. страници — проведена индивидуална работа с учениците;
  13. страници за организационни бележки.
(3)Дневникът се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа. След приключване на учебната година класният ръководител предава дневника на директора.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на дневника до приключването му, след което дневникът се съхранява в архива на институцията 5 години. Чл. 28.
(1)Главната книга I — VIII клас служи за вписване на годишните оценки на всички ученици от I до VIII клас с изключение на учениците, постъпили в VIII клас в СОУ и професионални гимназии с прием след VII клас, за които се попълват лични картони.
(2)Главната книга е с номенклатурен номер 3-12 и съдържа корица — твърда подвързия, и страници. Книгата е със следните реквизити:
  1. корица и титулна страница — наименование на министерството, наименование на документа „главна книга за учениците от I до VIII клас"; учебни години, за които се води книгата; вид, наименование и местонахождение на институцията;
  2. страница — указание за водене на книгата;
  3. страници — антетка с колони със следните наименования: учебна година; клас; пореден номер; трите имена на ученика; ЕГН; място на раждане; адрес; оценки по учебни предмети с думи и цифри; отсъствия — извинени и неизвинени; годишен резултат — завършва, остава; номер на протокола от поправителни изпити; резултати от поправителни изпити по сесии, предмети и оценки с думи и цифри; резултати след изпита — завършва, остава; успех, с който завършва основно образование с думи и цифри; забележка.
(3)Книгата се води от длъжностно лице, определено със заповед на директора, въз основа на данните на учениците, съдържащи се в дневниците на класовете за текущата учебна година.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й, след което книгата се съхранява със срок постоянен. Чл. 29.
(1)Личният картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж е документ, който съдържа информация за резултатите от обучението на ученика от IX до XII (XIII) клас. Лични картони се попълват и за учениците, постъпили в VIII клас в СОУ и професионалните гимназии с прием след VII клас. Лични картони се попълват и за учениците, приети в професионалните училища след средно образование.
(2)Личният картон е с номенклатурен номер 3-51, има следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на ученика; кръгъл печат; наименование на документа „личен картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж"; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адреса по местоживеене и домашния телефон; годината на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; „документи при постъпване": удостоверение за завършен клас, свидетелство за основно образование, удостоверение за преместване, диплома за средно образование; класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан; вида на подготовката (непрофилирана, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат върху подписа на директора; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация), като всеки записан документ се заверява с подписа на директора и печата на институцията; текст „На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета"; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията ; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
  2. страница — резултати от обучението на ученика за една учебна година: вида на подготовката (непрофилирана, профилирана, професия, специалност); форма на обучение; класа; паралелката; учебната година; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; оценките с думи и цифри от задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка за първи, втори срок и годината и оценките (с думи и цифри) от поправителните изпити, оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) за първи и втори срок и годината, оценки с думи и цифри от поправителните изпити; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбираема подготовка; антетка с колони за вписване на успеха от свободноизбираемата подготовка (СИП) със следните колони: номер по ред, наименование на учебните предмети и оценки с думи и цифри за първи, втори срок и годишни оценки; годишен хорариум; отсъствия (извинени и неизвинени): за първи срок и за годината; редове за вписване профилиращите предмети; годишния резултат (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол № се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и /или до държавни изпити за професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
  3. страница — „Успех от изпитите за промяна на оценката"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри от изпитите (по класове, по реда и условията за провеждане на зрелостни изпити) и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; „Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация": антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесията и учебната година и оценката с думи и цифри; подпис на директора под резултатите от всяка сесия; кръгъл печат; „Успех от приравнителни изпити": антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименованието на учебните предмети; оценката с думи и цифри по класове; подпис на директора под резултатите за всеки клас; кръгъл печат;
  4. страници-„Успех за дипломата за средно образование и/или за свидетелството за професионална квалификация"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценки с думи и цифри по учебни години и съответния клас и по видове подготовки (ЗП или профилирана подготовка или ЗИП); успех от изпитите за промяна на оценката (за класове и по реда и условията за провеждане на зрелостен изпит); окончателни оценки и общ хорариум по вид подготовка (ЗП или профилирана и ЗИП); подписи на класния ръководител и директора под всяка колона с оценки; кръгъл печат под всяка колона с оценки;
  5. страница — „Успех от поправителните изпити след последния гимназиален клас"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименованието на учебните предмети; успех с думи и цифри по сесии; учебни години и видове подготовка; текст: „ В резултат на успешно положени поправителни изпити учени ............ , съгласно протокол № .... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или държавни квалификационни изпити за придобиване на професионална квалификация"; име, фамилия и подпис на директора на институцията, кръгъл печат; „Успех от свободноизбираемата подготовка"; антетка с колони за вписване на: номер по ред; наименование на учебни предмети; годишни оценки с думи и цифри по учебни години и класове; окончателна оценка; общ хорариум; име, фамилия и подписите на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
  6. страница „издадени документи"-снимка на ученика; наименование на документа „диплома за средно образование"; серия и номер; регистразционен номер, дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши ...... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; вид подготовка; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на... зрелостна комисия, протокол № .... от .... дата му/й се признава средно образование"; „държавни зрелостни изпити": наименования на учебните предмети от зрелостни изпити и оценките с думи и цифри; „задължителна подготовка": наименования на учебните предмети по учебен план, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; „профилирана или задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „задължителноизбираема подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; печат с държавен герб;
  7. страници „издадени документи"-снимка на ученика; наименование на документа „свидетелство за професионална квалификация"; серия и номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши .................... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на ........... комисия, протокол № .... от ..... дата придобива ................ степен на професионална квалификация по професия , специалност "; „държавни квалификационни изпити": по теория на професията и практика на професията; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; „задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; „задължителноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ........ комисия, класния ръководител и директора, печат с държавен герб;
  8. страница-„издадени документи" за вписване на данните за „свидетелството за основно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН и месторождение, форма на обучение, текст: „През учебната година завърши основно образование с общ успех:......... (с думи и цифри)"; „годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас": „общозадължителна подготовка": наименованията на учебните предмети по учебен план, две празни колони за вписване на оценките с думи и цифри; „свободноиз-бираема подготовка": три празни колони за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора на институцията; кръгъл печат.
(3)Личният картон се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 30.
(1)Личният картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж е книжно тяло, в което се записва информацията за учебния процес за един ученик от ГХ до ХИ (ХШ) клас и за учениците, приети в професионалните училища след средно образование.
(2)Личният картон е с номенклатурен номер 3-48, има следните реквизити:
  1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на ученика; кръгъл печат; наименованието на документа: „личен картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж"; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; „документи при постъпване"—данни за: удостоверение за завършен клас, свидетелство за основно образование, удостоверение за преместване, диплома за средно образование; класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан; вида на подготовката (непрофилира-на, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация); подписа на директора и кръгъл печат на реда на всеки издаден документ; текст: „На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета"; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
  2. страници — резултати от обучението на ученика за една учебна година: вида на подготовката (непрофилирана, профилирана, професия, специалност); формата на обучение; класа; паралелката; учебната година; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; оценките с думи и цифри по изпитни сесии от: задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка за първи, втори срок и годината и оценките (с думи и цифри) от поправителните изпити, оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) за първи и втори срок и годината, оценки с думи и цифри от поправителните изпити; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбирае-ма подготовка; редове за нанасяне на профилиращите предмети, годишния резултат (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол №.... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
  3. страница — текст: „Успех от изпитите за промяна на оценката"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри от изпитите (по класове и по реда и условията за провеждане на зрелостни изпити) и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; текст: „Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация": антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесия, учебна година; оценка с думи и цифри; под всяка колона: подпис на директора и кръгъл печат;
  4. страници — текст: „Успех за дипломата за средно образование и/или за свидетелството за професионална квалификация"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценки с думи и цифри по учебни години/клас и видове подготовки (ЗП или профилирана подготовка или ЗИП); успех от изпитите за промяна на оценката (за класове и по реда и при условията за провеждане на зрелостен изпит); окончателни оценки и общ хорариум по вид подготовка (ЗП или профилирана и ЗИП); под всяка колона — подписи на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
  5. страница — текст: „Успех от поправителните изпити след последния гимназиален клас"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри по: сесии, учебни години и видове подготовка; текст: „ В резултат на успешно положени поправителни изпити учени , съгласно протокол № .... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/ или държавни квалификационни изпити за придобиване на професионална квалификация"; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат; текст: „Успех от свободноизбираемата подготовка"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебни предмети; годишни оценки с думи и цифри по учебни години и класове; окончателна оценка; общ хорариум; име, фамилия и подписите на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
  6. страници — текст: „издадени документи"; снимка на притежателя на документа; наименование на документа „диплома за средно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши ........... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; вид подготовка, форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на ............. зрелостна комисия, протокол № .... от ............. дата му/й се признава средно образование"; „държавни зрелостни изпити": наименованията на учебните предмети от зрелостни изпити и оценките с думи и цифри; „задължителна подготовка": наименованията на учебните предмети по учебен план; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; „профилирана или задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „задължителноизбираема подготовка" : четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; печат с държавен герб;
  7. страници „издадени документи": снимка на ученика; наименование на документа: „свидетелство за професионална квалификация"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши .................... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на .... комисия, протокол № .... от .................... дата придобива ...... степен на професионална квалификация по професия , специалност "; „държавни квалификационни изпити"—по теория на професията и практика на професията; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; „задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; „задължителноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на комисия, класния ръководител и директора, печат с държавен герб;
  8. страница—„издадени документи": „свидетелството за основно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН и месторождение, форма на обучение, текст: „През учебната година завърши основно образование с общ успех: .................. (с думи и цифри)"; „годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас: "; „общозадължителна подготовка": наименованията на учебните предмети по учебен план, две празни колони за вписване на оценките с думи и цифри; „свободноизбираема подготовка": три празни колони за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат.
(3)Личният картон се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 31.
(1)Личният картон за дневна и вечерна форма на обучение по модули в професионална гимназия е книжно тяло, в което се записват резултатите от обучението на ученик от VIII клас при прием след VII клас, IX — XII (XIII) клас и след средно образование в професионалните училища при обучение по модули.
(2)Личният картон е с номенклатурен номер 3-52, има следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на ученика; кръгъл печат; наименованието на документа: „личен картон за дневна и вечерна форма на обучение в професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж за обучение по модули"; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; „документи при постъпване": удостоверение за завършен клас; свидетелство за основно образование; удостоверение за преместване; диплома за средно образование; класа, паралелката, учебна година, в която ученикът е записан; вид на подготовката (непрофилирана, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация); подписа на директора и кръгъл печат на реда на всеки издаден документ; текст: „ На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета"; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
  2. страници — резултати от обучението на ученика за една учебна година: вид на подготовката (непрофилирана, профилирана, професия, специалност); форма на обучение; класа; паралелката; учебната година; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; оценките с думи и цифри от задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка за първи, втори срок и годината и оценките (с думи и цифри) от поправителните изпити, оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) за първи и втори срок и годината, оценки с думи и цифри от поправителните изпити; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбираема подготовка; „свободноизбираема подготовка" — антетка с колони със следните наименования: номер по ред, наименование на учебните предмети и оценки с думи и цифри за първи, втори срок и годишни оценки; годишен хорариум; антетка за извинените и неизвинените отсъствия с колони със следните наименования: за първи срок и за годината; годишният резултат (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол № ...се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
  3. страница — текст: „Успех от изпитите за промяна на оценката"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри (от изпитите по класове или по реда и условията за провеждане на зрелостни изпити) и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; текст: „Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация"—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесия и учебна година; оценката с думи и цифри; под всяка колона—подпис на директора и кръгъл печат; текст: „Успех от приравнителни изпити" — антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценка с думи и цифри по класове; под всяка колона—подпис на директора и кръгъл печат;
  4. страници — текст: „Успех за дипломата за средно образование и/или за свидетелството за професионална квалификация"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценки с думи и цифри по учебни години/клас и видове подготовки (ЗП или профилирана подготовка или ЗИП); успех от изпитите за промяна на оценката (за класове и по реда и при условията за провеждане на зрелостен изпит); окончателни оценки и общ хорариум по вид подготовка (ЗП или профилирана и ЗИП); под всяка колона подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
  5. страница — текст: „Успех от поправителните изпити след последния гимназиален клас"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри по сесии, учебни години и видове подготовка; текст: „ В резултат на успешно положени поправителни изпити учени , съгласно протокол № .... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или държавни квалификационни изпити за придобиване на професионална квалификация"; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; текст: „Успех от свободноизбираемата подготовка"—антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; годишни оценки с думи и цифри по учебни години и класове; окончателна оценка; общ хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
  6. страници — текст: „Издадените документи"; снимка на притежателя; наименование на документа „диплома за средно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши....................... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; вид подготовка; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на .......... зрелостна комисия, протокол № .... от ......... дата му/й се признава средно образование"; текст: „държавни зрелостни изпити" — наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; „задължителна подготовка" — наименованията на учебните предмети по учебен план; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; текст: „профилирана или задължителна професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: „задължителноизбираема подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: „свободноизбираема подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; печат с държавен герб;
  7. страници — текст: „Издадени документи": наименование на документа „приложение към дипломата за средно образование (за професионално обучение по модули)"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; „задължителна професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора, печат с държавен герб;
  8. страници — текст: „Издадени документи": снимка на притежателя на документа; наименование на документа „свидетелство за професионална квалификация"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ...................................... ; завърши ..... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст „С решение на комисия, протокол № .... от ........... дата придобива .. степен на професионална квалификация по професия ........ , специалност .............. "; текст: „държавни квалификационни изпити" — по теория на професията и практика на професията ; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; „задължителна професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; текст: „задължителноизбираема професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: „свободноизбираема професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на комисия, класния ръководител и директора; печат с държавен герб;
  9. страници — текст: „Издадени документи" за вписване на данните за „приложение към свидетелството за професионална квалификация (за обучение по модули)" — серия; номер, регистрационен номер; дата на издаване на свидетелството за професионална квалификация; данни за ученика: трите имена, ЕГН или ЛНЧ с гражданство; текст: „задължителна професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на модулите, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подписи на председателя на квалификационната комисия, класния ръководител и директора на институцията; печат с държавен герб;
  10. страници — текст: „Издадени документи": снимка на притежателя на документа; наименование на документа „свидетелство за професионална квалификация"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година .................................... ; завърши ...... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на ..................... комисия, протокол № .... от ............... дата придобива степен на професионална квалификация по професия , специалност "; „държавни квалификационни изпити" — по теория на професията и практика на професията, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; текст: „задължителна професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; текст: „задължителноизбираема професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: „свободноизбираема професионална подготовка" — четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ................... комисия, класния ръководител и директора; печат с държавен герб;
  11. страница — текст: „Издадени документи"—„свидетелството за основно образование" — серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН и месторождение; форма на обучение; текст: „През учебната ........ година завърши основно образование с общ успех: ............ (с думи и цифри)"; „годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас:"; текст: „общозадължителна подготовка" — наименованията на учебните предмети по учебен план, две празни колони за вписване на оценките с думи и цифри; текст: „свободноизбираема подготовка" — три празни колони за вписване на: наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат.
(3)Личният картон се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 32.
(1)Личен картон за проведен курс за професионална квалификация или квалификационен изпит е книжно тяло, в което се записват резултатите от курса на обучение и положените изпити.
(2)Личният картон е с номенклатурен номер 3-50Б, има следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на лицето; кръгъл печат на институцията; наименование на документа „личен картон"; данни за лицето: трите имена, ЕГН, дата на раждане, месторождение, ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; „документи при постъпване": удостоверение за завършен клас; свидетелство за основно образование; диплома за средно образование; наименованието и вида на курса; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията: удостоверение за професионално обучение; свидетелство за професионална квалификация; подпис на директора и кръгъл печат на институцията на реда на всеки издаден документ; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията ........ ; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат;
  2. страници — пълното наименование на училището или фирмата, провела курса; наименованието на курса; продължителност на курса в дни и месеци; общия хорариум, хорариум в часове по теория и практика; антетка с колони за вписване на изучаваните учебни предмети и хорариума (брой часове); общ брой отсъствия на лицето; антетка за резултатите от квалификационните изпити с колони със следните наименования: учебни предмети и оценки с думи и цифри (I и II явяване); подпис на директора и кръгъл печат;
  3. страници — текст: „Издадени документи"—снимка на лицето, наименование на документа „свидетелство за професионална квалификация"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за лицето: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година .... ; завърши ............... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на ........... комисия, протокол № .... от ..... дата придобива ................ степен на професионална квалификация по професия , специалност "; текст: „държавни изпити за придобиване на професионална квалификация" — по теория на професията и практика на професията, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; текст: „задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; текст: „задължителноизбираема професионална подготовка"—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; текст: „свободноизбира-ема професионална подготовка"—четири празни колони с редове за вписване на: наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ................ комисия и директора, печат с държавен герб;
  4. страница — текст: „Издадени документи"— наименование на документа: „удостоверение за професионална квалификация"; регистрационен номер; дата на издаване; данни за лицето: трите имена, ЕГН и месторождение; през година завърши курс за професионално обучение (част от професията, актуализиране, разширяване на професионалната квалификация) по . , проведен в .............. (вид, наименование на институцията); текст: „оценки от изпитите за придобиване на професионална квалификация" съгласно протокол на комисията № .... от дата . ; оценки с думи и цифри от изпитите по теория и практика"; текст: „справка за изучаваните учебни предмети"—две празни колони за вписване на: наименованията на учебните предмети и общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подписи на председателя на изпитната комисия и директора на институцията; кръгъл печат; текст: „Не дава право за продължаване на образованието."
(3)Личният картон се води от ръководителя на курса и от всеки учител, който преподава в курса.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 33.
(1)Доклад на класния ръководител за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация се изготвя от класния ръководител на паралелката.
(2)Докладът е с номеклатурен номер
  1. Състои се от две страници със следните реквизити:
  2. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „доклад на класния ръководител за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити за придобиване на средно образование и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация"; учебна година; клас, паралелка; сесия; брой на учениците в класа; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; наименование на предметите, за които ученикът е подал молба за допускане до държавни зрелостни изпити;
  3. втора страница: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; наименование на предметите, за които ученикът е подал молба за допускане до държавни зрелостни изпити; име, фамилия и подпис на класния ръководител; дата.
(3)Докладът се изготвя от класния ръководител въз основа на успеха на учениците, вписан в дневника на паралелката и молбите им.
(4)Докладът се съхранява 5 години на място, определено със заповед на директора. Чл. 34.
(1)Протокол на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация се попълва от зрелостната комисия или комисията за придобиване на професионална квалификация за целия випуск и определя кои ученици са допуснати до зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация.
(2)Протоколът на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация е с номенклатурен номер 3-
  1. Има следните реквизити:
  2. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол на зрелостната комисия за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за придобиване на професионална квалификация"; номер; дата; учебна година; сесия; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията—имената на председателя и на членовете на комисията; дневен ред; имена на отсъстващи членове на комисията;
  3. страници — решения на комисията за допускане до изпити — антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас; трите имена на ученика; за кои изпити е подал заявление;
  4. страници — решение на комисията за допускане на ученици на изпити за промяна на оценката — антетка с колони със следните наименования: номер по ред, клас, трите имена на ученика, учебен предмет;
  5. последна страница—текст: „разни", празни редове; трите имена и подписи на председателя и членовете на комисията; трите имена и подпис на директора; кръгъл печат.
(3)Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора.
(4)Всички протоколи от изпитната сесия се съхраняват в класьор. След приключване на изпитната сесия протоколите се прошнуроват.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, а след този срок той се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 35.
(1)Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит е предназначен за вписване на информация при провеждане на писмен изпит по учебен предмет.
(2)Протоколът за дежурство при провеждане на писмен изпит е с номенклатурен номер 3-
  1. Състои се от четири страници със следните реквизити:
  2. първа страница — наименование на министерството; наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит"; място за вписване на учебния предмет, по който се провежда изпитът; учебна година; сесия; клас; паралелка; вид на изпита (зрелостен, поправителен, приравнителен, за промяна на оценката); форма на обучение; група; дата на провеждане на изпитът; номер и дата на заповедта на директора на институцията за провеждане на изпита; тема на изпита; час на започване на изпита; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; брой на получените листове (първоначално и допълнително); време на излизане и време на връщане (двукратно); време на предаване на писмената работа и подпис на учителя;
  3. втора страница — антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; брой на получените листове (първоначално и допълнително); време на излизане и време на връщане (двукратно); време на предаване на писмената работа и подпис на учителя;
  4. трета страница — антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; брой на получените листове (първоначално и допълнително); време на излизане и време на връщане (двукратно); време на предаване на писмената работа и подпис на учителя; трите имена на учениците, допуснати до изпит и неявили се в залата; описание на особени прояви по време на изпита;
  5. четвърта страница — данни за квесторите: трите имена, подписи; време на приключване на изпита (час, минути); брой на предадените писмени работи (с цифри и думи); трите имена и подпис на дежурния учител, който предава писмените работи; трите имена и подпис на директора; кръгъл печат; трите имена и подпис на председателя на изпитната комисия по предмета; брой на получените изпитни работи от директора; срок на връщането им; дата; указание за попълване.
(3)Протоколът се води от дежурните учители, предава се на директора.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на протокола до края на учебната година, след което протоколът се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 36.
(1)Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит се използва за вписване на оценките на учениците при провеждане на изпит по учебен предмет. Протоколът се използва като първичен — за всеки член на изпитната комисия, и като окончателен — за крайната оценка на ученика, определена от изпитната комисия.
(2)Протоколът за резултата от писмен, устен или практически изпит е с номенклатурен номер 3-
  1. Състои се от две страници със следните реквизити:
  2. първа страница: наименование на министерството; наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол за резултата от ........ изпит"; учебен предмет, по който се провежда изпита; учебна година; сесия; клас; паралелка; вид на изпита (поправителен, приравнителен, за промяна на оценката и др.); форма на обучение; група; дата на провеждане на изпита; номер и дата на заповедта на директора на институцията за провеждане на изпита; комисия за провеждане на изпита; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; трите имена на ученика; номер на изпитния билет; оценка с думи и цифри;
  3. втора страница: антетка с колони със следните наименования : номер по ред; трите имена на ученика; номер на изпитния билет; оценка с думи и цифри; особени прояви по време на изпита; трите имена на членовете на изпитната комисия и подписи; указания за попълване на протокола.
(3)Протоколът се води от учителите, когато е първичен, и от председателя на комисията, когато е за оформяне на окончателната оценка от изпита, предава се на директора заедно с писмените работи, които са подредени по реда на вписване на учениците в протокола.
(4)Всички протоколи от изпитната сесия се съхраняват в класьор. След приключване на изпитната сесия протоколите се прошнуроват.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на випуска. След този срок папката се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл.37.
(1)Протоколът за резултати от защита на дипломна работа се използва за вписване на резултатите от защитите на дипломните работи на учениците от един клас в професионалните училища или колежите. Протоколът се използва като окончателен — за крайната оценка на ученика, определена от изпитната комисия.
(2)Протоколът за резултати от защита на дипломна работа е с номенклатурен номер 3-
  1. Състои се от осем страници със следните реквизити:
  2. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол за резултати от защита на дипломна работа" ; номер и дата на протокола; учебна година; сесия; клас; паралелка; форма на обучение; дата на провеждане на изпита за придобиване на професионална квалификация; номер и дата на заповедта на директора на институцията за назначаване на комисията за провеждане на изпита; имена на членовете на комисията за провеждане на изпита; дневен ред; отсъстващи членове;
  3. втора до шеста страница — резултати от защита на дипломната работа, антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; трите имена на рецензента; оценка с думи и цифри;
  4. седма страница — решение на комисията за незащитилите дипломна работа: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; решение на комисията; решение на комисията за допуснатите, но неявили се на дипломна защита — антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа, решение на комисията;
  5. осма страница — решение на комисията за недопуснатите до защита на дипломна работа: антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; тема на дипломната работа; решение на комисията; други бележки; трите имена и подписи на председателя и членовете на комисията; указания за попълване на протокола.
(3)Протоколът се води от председателя на комисията, предава се на директора заедно с дипломните работи, които са подредени по реда на вписване на учениците в протокола.
(4)Всички протоколи от изпитната сесия се съхраняват в класьор. След приключване на изпитната сесия протоколите се прошнуроват.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на институцията със срок постоянен. Чл. 38.
(1)Протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование. Протоколът се ползва за вписване на учениците от випуска, успешно завършили XII клас и подали заявление за издаване на удостоверение за завършено средно образование.
(2)Протоколът на комисията за удостоверяване на завършено средно образование е с номенклатурен номер 3-
  1. Състои се от осем страници със следните реквизити:
  2. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование"; номер; дата; учебна година; сесия; № на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисия-та—трите имена на председателя и членовете; дневен ред; трите имена на отсъстващите от заседанието ;
  3. втора до седма страница: текст „комисията реши: да се издаде удостоверение за завършено средно образование на следните ученици:"; антетка със следното наименование на колоните : пореден номер; клас; трите имена на ученика; входящ номер на подаденото заявление;
  4. осма страница: „комисията разгледа и се произнесе по следните молби:"; редове за вписване на решения по подадените молби; комисия: име, фамилия и подписи на председателя и членовете на комисията; име, фамилия и подпис на директора на училището; кръгъл печат.
(3)Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на председателя на зрелостната комисия, който го поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва.
(4)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 39.
(1)Протокол на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателната оценка от изпита. Използва се за нанасяне на окончателните резултати от зрелостен изпит по учебен предмет или от изпит за придобиване на професионална квалификация на учениците от целия випуск.
(2)Протоколът на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателната оценка от изпита, е с номенклатурен номер 3-
  1. Състои се от шест страници със следните реквизити:
  2. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа „протокол на зрелостната комисия за резултатите от държавните зрелостни изпити или на комисията за придобиване на професионална квалификация—за окончателната оценка от изпита"; наименование на учебния предмет; номер; дата; учебна година; сесия; № на заповедта за назначение на комисията; състав на комисията: трите имена на председателя и членовете; дневен ред; трите имена на отсъстващите;
  3. втора до четвърта страница — решение на комисията за успешно положени изпити; антетка със следните колони: пореден номер; клас, паралелка; трите имена на ученика; оценка с думи и цифри;
  4. пета страница: списък на неуспешно положилите изпитите; антетка с колони със следните наименования: пореден номер; клас, паралелка; трите имена на ученика;
  5. шеста страница: резултати от разглеждане на молби и други; трите имена и подписи на председателя и членовете на зрелостната комисия; трите имена и подпис на директора; кръгъл печат.
(3)Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора.
(4)Протоколът се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 40.
(1)Протокол на зрелостната комисия за придобиване на средно образование — за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити. Използва се за вписване на резултатите на ученици, успешно положили държавните зрелостни изпити.
(2)Протоколът на зрелостната комисия за придобиване на средно образование — за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити, е с номенклатурен номер 3-81Б, съдържа десет страници със следните реквизити:
  1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол на зрелостната комисия за придобиване на средно образование—за окончателните резултати от всички държавни зрелостни изпити"; номер; дата; учебна година; сесия; текст: „Днес, (дата), зрелостна комисия, назначена със заповед № .... на директора на (вид, наименование на училището) от (дата), в състав: име и фамилия на председателя и членовете; дневен ред; име и фамилия на отсъстващите";
  2. втора до седма страница — текст: „окончателни резултати от държавните зрелостни изпити"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас; трите имена на ученика; оценка по български език и литература; наименование на втория държавен зрелостен изпит; оценка с думи и цифри; наименование на третия държавен зрелостен изпит; оценка с думи и цифри;
  3. осма и девета страница: текст: „Неуспешно положили държавните зрелостни изпити"; антетка с колони с наименования: номер по ред; клас; трите имена, учебни предмети;
  4. десета страница: текст: „Комисията разгледа следните молби"; празни редове; текст: „Други"; празни редове; име, фамилия и подписи на председателя и членовете на зрелостната комисия; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат.
(3)Протоколът се води от председателя на зрелостната комисията и се предава на директора на институцията.
(4)Протоколът се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 41.
(1)Протоколът на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателните резултати от държавните квалификационни изпити, се използва за вписване на окончателните резултати от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация.
(2)Протоколът е с номенклатурен номер 381В, състои се от шест страници със следните реквизити:
  1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа „протокол на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателните резултати от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация"; номер; дата; учебна година, сесия; текст: „Днес, (дата), комисията за придобиване на професионална квалификация, назначена със заповед № ... на директора на (вид, наименование на институцията) от (дата), в състав: име и фамилия на председателя и членовете; дневен ред; име и фамилия на отсъстващите";
  2. втора до четвърта страница — текст: „окончателни резултати от квалификационни изпити"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; оценки от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация — по теория и по практика (оценки с думи и цифри);
  3. пета страница — текст: „Неуспешно положили държавните квалификационни изпити" — антетка с колони със следните наименования: пореден номер; клас, паралелка; трите имена;
  4. шеста страница — текст: „Комисията разгледа и се произнесе по следните молби", празни редове; текст: „Други", празни редове; име, фамилия и подписи на председателя и членовете на комисията за придобиване на професионална квалификация; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат.
(3)Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора на институцията.
(4)Протоколът се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва.
(5)Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен. Чл. 42.
(1)Удостоверение за преместване се издава на ученика, когато ученикът се премества в друго училище.
(2)Удостоверението е с номенклатурен номер 3-96, състои се от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; учебна година; клас, паралелка; профил, професия, специалност; форма на обучение; за коя година е в класа и до коя дата; наименование на документа „удостоверение за преместване"; изх. № дата; трите имена на ученика; ЕГН; ЛНЧ и гражданство; дата на раждане и месторождение; текст: „е показал(а) следния успех:" ; антетка с колони със следните наименования: № по ред; учебни предмети, срочни и годишни оценки (с думи и цифри); отсъствия—извинени и неизвинени за първи, втори срок и за годината; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат;
  2. втора страница: справка за текущи оценки по учебни предмети по срокове; текст: „Издава се в уверение на това, че до ............ (дата) е бил(а) ученик в ........ (форма на обучение) в (клас) и се премества в .................. (пълно наименование и местонахождение на училището) поради (посочва се причината). В повереното ми училище ученикът е записан в книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст на ................... страница, номер ........ "; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат.
(3)Удостоверението се регистрира в изходящия дневник на институцията и се описва в графа „забележки" на главната книга или в личния картон на ученика и в книгата за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст, ако ученикът не е навършил 16-годиш-на възраст.
(4)Удостоверението се съхранява от училището, в което се премества ученикът, а копие от него се съхранява в папката към изходящия дневник на училището, от което е издадено. Чл. 43.
(1)Удостоверение за завършен клас се издава на ученици за приемане в училища, в които се постъпва след проверка на способностите или чрез конкурсен изпит за постъпване от VI, VII или от VIII клас в спортни училища, от VII или от VIII клас в професионални училища и професионални гимназии и в паралелки за професионално обучение в основни, прогимназиални, средни общообразователни и в специални училища, на учениците, завършили VIII клас в специалните училища за деца с умствена изостаналост. Удостоверението може да се издаде и по молба на ученика.
(2)Удостоверението за завършен клас е с номенклатурен номер 3-103, състои се от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименованието на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождението на институцията; наименование на документа „удостоверение за завършен клас"; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена; ЕГН; месторождение; ЛНЧ с гражданство; форма на обучение; учебна година на завършване на класа; класа, паралелката; профил, специалност, професия; текст: „Изучавани учебни предмети", редове за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; текст: „Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна—среден 3.";
  2. втора страница — празна.
(3)Удостоверението е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак.
(4)Удостоверението за завършен клас се регистрира в изходящия дневник на училището.
(5)Дубликат на удостоверението за завършен клас се издава след подадена молба в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за завършен клас се издава върху оригинална бланка на удостоверението, като в горния десен ъгъл на бланката с главни букви се отпечатва текст: „дубликат", под който се полага подпис на директора и кръглият печат на институцията.
(6)Удостоверението за завършен клас/дубликатът на удостоверението за завършен клас се съхранява от притежателя. Чл. 44.
(1)Удостоверение за професионално обучение се издава на лице, завършило професионално обучение и успешно положило изпити за придобиване на квалификация по част от професията, за актуализиране или разширяване на професионалната квалификация.
(2)Удостоверението за професионално обучение е с номенклатурен номер 3-37, състои се от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „удостоверение за професионално обучение"; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; година на завършване; срок на обучение; вид на професионалното обучение (част от професията, актуализиране, разширяване на професионалната квалификация); пълно наименование на обучаващата институция; форма на обучение; оценки с думи и цифри от изпитите по теория и практика, съгласно протокол на комисията №... от дата ........... ; име, фамилия и подпис на председателя на изпитната комисия и на директора; кръгъл печат ; текст: „Не дава право за продължаване на образованието.";
  2. втора страница — текст: „Справка за изучаваните предмети (модули)"; редове за вписване на наименованието на изучаваните предмети (модули) и хорариума учебни часове; подпис на директора, кръгъл печат.
(3)Удостоверението за професионално обучение е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак.
(4)Удостоверението за професионално обучение се регистрира в определената за регистриране на удостоверения за професионално обучение регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на лицето.
(5)Дубликат на удостоверението за професионално обучение се издава след подадена молба от притежателя на оригинала в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението за професионално обучение се издава върху оригинална бланка на удостоверението, като в горния десен ъгъл на бланката с главни букви се отпечатва текст: „дубликат", под който се полага подпис на директора и кръглият печат на институцията. Дубликатът се регистрира в регистрационна книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование или придобита квалификация и се описва в личния картон на лицето.
(6)Удостоверението за професионално обучение/дубликатът на удостоверението за професионално обучение се съхранява от притежателя. Чл. 45.
(1)Удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, се издава на лице, което не е изучавало някой общообразователен учебен предмет по време на обучението си в средното образование, и допълнително е положило изпит при условията и по реда на зрелостен изпит в училище, определено от РИО.
(2)Удостоверението е с номенклатурен номер 3-102, състои се от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование"; регистрационен номер; дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; сесия; учебна година; текст: „Положи при условията и по реда на държавните зрелостни изпити, изпит по (учебен предмет)"; номер и дата на протокола на държавната зрелостна комисия; оценка от изпита (с думи и цифра); текст „Удостоверението е неразделна част от дипломата за средно образование", данни от дипломата за средно образование, към която се отнася удостоверението: серия, номер, регистрационен номер и дата на издаване; данни за институцията, издала дипломата: вид, наименование и местонахождение; име, фамилия и подписи на членовете на зрелостната комисия в институцията, която издава удостоверението, и име, фамилия и подпис на директора на институцията; печат с държавен герб, текст: „Дава право при кандидатстване за продължаване на образованието да се ползва получената оценка"; текст: „Оценката е по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна-среден 3";
  2. втора страница-празна.
(3)Удостоверението за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак.
(4)Удостоверението се регистрира в определената за регистрация на удостоверения за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация.
(5)Дубликат на удостоверението за положен изпит по общообразователен предмет, невключен в дипломата за средно образование, се издава след подадена молба от притежателя на оригинала в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване. Дубликатът на удостоверението се издава върху оригинално удостоверение, като в горния десен ъгъл с главни букви се отпечатва текст: „дубликат", под който се полага подпис на директора и кръгъл печат на институцията. Дубликатът се регистрира в регистрационната книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование или придобита квалификация.
(6)Удостоверението за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование /дубликатът се съхранява от притежателя. Чл. 46.
(1)Удостоверение за завършено средно образование се издава на лице, което е завършило успешно XII клас, но не е положило държавни зрелостни изпити.
(2)Удостоверението за завършено средно образование е с номенклатурен номер 3-33, състои от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница-наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; снимка на притежателя; кръгъл печат на институцията; наименованието на документа: „удостоверение за завършено средно образование"; серия; номер; регистрационен номер, дата на издаване; данни за притежателя на документа: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; година на завършване; завършен клас; вид, наименование на училището; вид и наименование на подготовката (непрофилирана, профил, професия, специалност); форма на обучение; срок на обучение; № и дата на протокола с решението на комисията за удостоверяване на завършено средно образование; име, фамилия и подписи на класния ръководител, председателя на комисията за удостоверяване на завършено средно образование и на директора; печат с държавен герб; текст: „Не дава право за продължаване на образованието във висшите училища";
  2. втора страница — текст: „Справка за изучаваните учебни предмети"; четири празни колони с редове за вписване на: вида подготовка и съответните учебни предмети; оценките с думи и цифри; общ хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора; печат с държавен герб; текст: „Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна-среден 3."
(3)Удостоверението за завършено средно образование е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак.
(4)Удостоверението за завършено средно образование се регистрира в определената за регистриране на документи за завършено средно образование (дипломи за средно образование и удостоверения за завършено средно образование) регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование или придобита професионална квалификация и се описва в личния картон на ученика.
(5)Удостоверението за завършено средно образование се съхранява от притежателя. Чл. 47.
(1)Приложение към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) се издава, когато в удостоверението за завършено средно образование не достига място да бъдат вписани всички изучавани по учебен план модули за професионална подготовка.
(2)Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) е с номенклатурен номер 3-33.1 и е неразделна част от удостоверението за завършено средно образование. Приложението не може да се ползва самостоятелно. Състои от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на документа „приложение към удостоверение за завършено средно образование (за обучение по модули)"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на удостоверението за завършено средно образование, към която е приложението; трите имена на притежателя, ЕГН, ЛНЧ, гражданство; „оценки от изучавани модули", редове за вписване на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; подпис на директора; кръгъл печат;
  2. втора страница — трите имена на притежателя, ЕГН, ЛНЧ с гражданство; четири колони с редове за вписване на модулите, оценките с думи и цифри, общия хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат на институцията; текст: „Приложението е неразделна част от дипломата за средно образование и не може да се ползва самостоятелно".
(3)Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) е отпечатано на хартия, защитена с неутрален воден знак.
(4)Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) не се регистрира самостоятелно, но в регистрационната книга за регистриране на удостоверения за завършено средно образование срещу регистрационния номер на съответнато удостоверение се вписва текст: „с приложение".
(5)За издаване на дубликат на приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули) се използва същият образец, като в горния десен ъгъл се отпечатва с главни букви „дубликат" и се заверява с подписа на директора и кръглия печат на институцията. Когато се издава дубликат на удостоверението за завършено средно образование с приложение (за обучение по модули), в регистрационната книга за регистриране на дубликати срещу регистрационния номер на дубликата на удостоверението за завършено средно образование се вписва текст: „с приложение".
(6)Приложението към удостоверението за завършено средно образование (за обучение по модули)/дубликатът на приложението се съхранява заедно с удостоверението за завършено средно образование от притежателя. Чл. 48.
(1)Дубликат на удостоверение за завършено средно образование се издава на заинтересованото лице, подало молба, в случаите, когато оригиналният документ е изгубен, унищожен или станал негоден за ползване.
(2)Дубликат на удостоверение за завършено средно образование се издава от училището, издало оригиналния документ, а в случаите, когато училището е закрито—от училището, приело архива.
(3)Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование е с номенклатурен номер 3-33а, състои се от две страници със следните реквизити:
  1. първа страница — наименование на държавата по Конституция; наименование на министерството; вид,наименование и местонахождение на училището, което издава дубликата; снимка на притежателя; кръгъл печат; наименование на документа „дубликат на удостоверение за завършено средно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на дубликата; текст: „дубликат на удостоверение за завършено средно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване на оригинала на документа; данни за притежателя на документа: трите имена, месторождението, ЕГН, месторождение или ЛНЧ с гражданство; година на завършване на средното образование; вид, наименование и местонахождение на училището; вид на подготовката (непрофилирана, профил, професия, специалност); форма и срок на обучение; име, фамилия и подписи на класния ръководител и на директора; кръгъл печат на институцията; текст :„Не дава право за продължаване на образованието във висши училища";
  2. втора страница—текст: „Справка за изучаваните учебни предмети"; четири празни колони с редове за нанасяне на вида подготовка и съответните учебни предмети, оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат, текст: „Оценките са по шестобална система, при която най-високата е отличен 6, а най-ниската положителна — среден 3."
(4)Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование е отпечатан на хартия, защитена с неутрален воден знак.
(5)Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование се регистрира в определената за регистриране на дубликати книга за издадените документи за завършена степен на образование или придобита професионална квалификация, след което се описва и на реда, на който е регистрирано оригиналното удостоверение за завършено средно образование, в съответната регистрационна книга. Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование се описва и в личния картон на лицето.
(6)Дубликатът на удостоверението за завършено средно образование се съхранява от притежателя. Чл. 49.
(1)Свидетелство за основно образование се издава на ученици, завършили основно образование.
(2)Свидетелството за основно образоване е с номенклатурен номер 3-20, състои се от четири страници със следните реквизити: 1. първа

Обяснение, съставено от официалния текст на акта. Ориентировъчно, не замества правен съвет.