Официални източнициlex.bg · EUR-Lex
Europaius
Български
ČeštinaDeutschFrançaisEspañolPolskiItalianoNederlandsÖsterreichBelgiquePortuguêsSvenskaDanskSuomiSlovenčinaIrelandMagyarEestiLietuviųLatviešuSlovenščinaHrvatskiΚύπροςMaltiRomânăΕλληνικάLuxembourg
Български

Наредба № 8 от 11 август 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование

Държавен вестник Министерство на образованието и науката брой: 66, от дата 23.8.2016 г. Официален раздел / МИНИСТЕРСТВА И ДРУГИ ВЕДОМСТВА стр.11 Наредба № 8 от 11 август 2016 г. за информацията и доку

§ 24, ал.

3 ЗПУО, които придобиват основно образование след успешно завършен VІІ клас, получават свидетелство за основно образование на бланка с фабрична номерация, с номенклатурен № 3-30.7, със следните реквизити:

  1. съдържание: данни за институцията, издаваща документа; лични данни на ученика; серия, номер; форма на обучение; годишни оценки по изучаваните учебни предмети от обучението в задължителна, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка в VII клас;
  2. подпис на директор на училището, печат с изображение на държавния герб.

(2)

§ 24, ал.

2 ЗПУО, които придобиват основно образование след успешно завършен VІІI клас през учебната 2016/2017 г., получават свидетелство за основно образование на бланка с фабрична номерация, с номенклатурен № 3-30.8, със следните реквизити:

  1. съдържание: данни за институцията, издаваща документа; лични данни на ученика; серия, номер; форма на обучение; общ успех; годишни оценки по изучаваните учебни предмети от обучението в задължителна, задължителноизбираема и свободноизбираема подготовка в VIII клас;
  2. подпис на директор на училището, печат с изображение на държавния герб.

(3)

§ 24, ал.

5 ЗПУО, които придобиват средно образование при условията и по реда на чл. 24 от отменения Закон за народната просвета, получават диплома за средно образование (номенклатурен номер 3-34) съгласно държавното образователно изискване по чл. 16, т. 10 от отменения Закон за народната просвета. § 9.

(1)Ученици, завършили последен гимназиален клас при условията и по реда на отменения Закон за народната просвета, но неположили държавни зрелостни изпити, получават удостоверение за завършен гимназиален етап с номенклатурен номер 3-22 или дубликат на удостоверение за завършен гимназиален етап с номенклатурен номер 3-22а и приложение към тях с номенклатурен номер 3-22.1.
(2)Ученици, завършили последен гимназиален клас при условията и по реда на отменения Закон за народната просвета, но неположили държавни зрелостни изпити, след успешното им полагане получават диплома за средно образование с номенклатурен номер 3-34 и приложение към нея с номенклатурен номер 3-34.
  1. §
  2. Ученици, завършили последен гимназиален клас преди учебната 2002/2003 г., но неположили зрелостни изпити и/или държавни изпити за професионална квалификация, след успешното им полагане получават диплома за средно образование с номенклатурен номер 3-
  3. §
  4. Водените до влизане в сила на тази наредба документи се съхраняват по реда на държавното образователно изискване по чл. 16, т. 10 от отменения Закон за народната просвета. §
  5. Задължителните документи на закритите/преобразуваните болнични училища и на преобразуваните помощни училища се съхраняват в съответното регионално управление на образованието или в училище, определено от началника на регионалното управление на образованието. §
  6. Тази наредба се издава на основание чл. 22, ал. 4 във връзка с чл. 22, ал. 2, т. 10 от Закона за предучилищното и училищното образование. §
  7. Наредбата влиза в сила от деня на обнародването в „Държавен вестник“ и отменя Наредба № 4 от 2003 г. за документите за системата на народната просвета (ДВ, бр. 41 от 2003 г.). Министър: Меглена Кунева Приложение № 1 към чл. 7, т. 1 Информация за институциите в системата на предучилищното и училищното образование I. Списък-образец № 1 съдържа следната информация за организиране на дейността за учебната година:
  8. Раздел I – „Данни за училището“: наименование, местонахождение; данни за контакт; БУЛСТАТ/ЕИК; година на създаване; акт за създаване или преобразуване; начин на финансиране; утвърдена численост на персонала; данни за Обществения съвет.
  9. Раздел II – „Данни за паралелката/групата“: клас/група, брой ученици и вид на паралелката/групата, списък на учениците в паралелката/групата; изучаван профил/професия/специалност; форма и срок на обучение; брой ученици, повтарящи класа; пътуващи ученици и ученици със специални образователни потребности.
  10. Раздел III – „Учебен план за текущата учебна година“: име на учебния предмет/модул; клас/група, в които се преподава; раздел от учебния план, по който се изучава предметът/модулът; брой учебни седмици и часове седмично; общо учебни часове за предмета; задължителна норма за преподавателска заетост; необходим брой щатни места за преподаване на предмета; брой назначени преподаватели на щатно място, формирано от учебни часове по този учебен предмет/модул; остатък брой учебни часове.
  11. Раздел IV – „Педагогически специалисти/непедагогически персонал“: данни за педагогическите специалисти и непедагогическия персонал; длъжност и щатно място, на което е назначен; трудов стаж; данни за назначаване; данни за образованието и квалификацията; данни за задължителната норма преподавателска заетост.
  12. Раздел V – „Данни за учениците“: данни за ученика; клас/група, в които се обучава през текущата учебна година; форма на обучение; данни за записване и/или преместване в друго училище; данни за завършена степен на образование.
  13. Раздел VI – „Проектна дейност и други дейности извън графика на редовните учебни занятия“: вид и наименование на проекта/дейността, кратко описание, приоритетни области, информация за партньорите, период на провеждане, обхванати участници, основни резултати, международна мобилност.
  14. Раздел VII – „Физическа среда“: сграден фонд на институцията и нейните филиали; данни за помещенията; данни за учебно-техническите средства; данни за компютърното оборудване в институцията. II. Списък-образец № 2 съдържа следната информация за организиране на дейността в детската градина за учебната година:
  15. Раздел I – „Данни за детските градини“: наименование, местонахождение на институцията; категория; данни за контакт; БУЛСТАТ; година на създаване; акт за създаване или преобразуване; начин на финансиране; утвърдена численост на персонала; данни за Обществения съвет; данни за филиалите на институцията.
  16. Раздел II – „Данни за групата“: име и вид на групата; брой на децата по възраст в групата; брой места в групата; брой деца със специални образователни потребности.
  17. Раздел III – „Образователна дейност“: описание на педагогическите ситуации; брой часове седмично и годишно за всяка група.
  18. Раздел IV – „Педагогически специалисти/непедагогически персонал“: лични данни за педагогическите специалисти и непедагогическия персонал (ЕГН, име, презиме, фамилия, местоживеене, данни за контакт); длъжност и щатно място, на което е назначен; трудов стаж; данни за назначаване в институцията; данни за образованието и квалификацията; данни за задължителната норма преподавателска заетост.
  19. Раздел V – „Данни за децата“: данни за детето; група за текущата учебна година; данни за записване и/или преместване в друга институция.
  20. Раздел VI – „Проектна дейност и други дейности извън графика на редовните учебни занятия“: вид и наименование на проекта/дейността, кратко описание, приоритетни области, информация за партньорите, период на провеждане, обхванати участници, основни резултати, международна мобилност.
  21. Раздел VII – „Физическа среда“: сграден фонд на институцията и нейните филиали; данни за помещенията; данни за учебно-техническите средства; данни за компютърното оборудване в институцията. III. Списък-образец № 3 съдържа следната информация за организиране на дейността за учебната година:
  22. Раздел I – „Данни за центъра за подкрепа за личностно развитие/центъра за специална образователна подкрепа/специализираното обслужващо звено“: наименование, вид, местонахождение; категория; данни за контакт; БУЛСТАТ; година на създаване; акт за създаване или преобразуване; начин на финансиране; утвърдена численост на персонала.
  23. Раздел II – „План за обучение за текущата учебна година“ (ако е приложимо): образователна дейност; група, в която се прилага; брой учебни седмици и часове седмично; задължителна норма преподавателска заетост.
  24. Раздел III – „Педагогически специалисти/непедагогически персонал“: лични данни за педагогическите специалисти и непедагогическия персонал (ЕГН, име, презиме, фамилия, местоживеене, данни за контакт); длъжност и щатно място, на което е назначен; трудов стаж; данни за назначаване в институцията; данни за образованието и квалификацията; данни за задължителната норма преподавателска заетост.
  25. Раздел IV – „Данни за децата и учениците“: данни за детето/ученика; организационна педагогическа форма/група, в която участва през текущата учебна година.
  26. Раздел V – „Проектна дейност и други дейности извън графика на редовните учебни занятия“: вид и наименование на проекта/дейността, кратко описание, приоритетни области, информация за партньорите, период на провеждане, обхванати участници, основни резултати, международна мобилност.
  27. Раздел VI – „Физическа среда“: сграден фонд на институцията и нейните филиали; данни за помещенията; данни за учебно-техническите средства; данни за компютърното оборудване в институцията. Приложение № 2 към чл. 7, т. 2 № Вид документ/ раздел от модул от НЕИСПУО Номен- клатурен номер/ електронен раздел (ЕР) Институции Предназначение на документа Съдържание на информацията, отразена в основни реквизити Срок за съхра- нение в инсти- туцията Формат за водене и съхраня- ване на документа Всички данни за институцията; за книгите: титулна страница – наименование на документа и датите на започване и приключване документите се водят в електронен вид и се съхраняват в хартиен
  28. Книга за решенията на педагогическия съвет и протоколи от заседанията освободен от графичен дизайн (ОГД) детски градини (ДГ) училища, центрове за подкрепа за личностно развитие (ЦПЛР), Национален дворец на децата (НДД) вписване на решенията от заседанията на педагогическия съвет книга: пореден номер на заседанието; взети решения; в началото на всяка учебна година – поименeн списък на членовете на педагогическия съвет; протоколи: пореден номер; дневен ред на заседанието; отсъстващи членове на педагогическия съвет и причините за отсъствието; обсъждания по време на заседанието; взети решения 20 години електронен/ хартиен
  29. Книга за регистриране заповедите на директора и оригиналните заповеди: – за дейността – по трудовите правоотношения (ТПО) ОГД всички регистриране на заповедите, издадени от директора на институцията номер по ред; номер на заповед; дата на издаване; основание за издаване; относно (кратко описание на съдържанието); подпис на директора книгата – 20 години; заповедите: – за дейността – 20 години; – за ТПО – 50 години електронен/ хартиен
  30. Книга за контролната дейност на директора (заместник-директора) и констативни протоколи от направените проверки ОГД всички регистриране на контролната дейност на директора (заместник-директора) на институцията книга: извършени проверки констативни протоколи: констатации от направените проверки, подписани от директора и проверявания служител 5 години електронен хартиен
  31. Книга за регистриране на проверките на контролните органи на МОН ОГД всички регистриране на дейността на контролните органи на МОН извършени проверки 5 години електронен хартиен
  32. Дневник – входяща и изходяща кореспонденция, и класьори с кореспонденцията ОГД всички за регистриране на входяща и изходяща кореспонденция дневник: регистрационен № (вх./изх.), дата; вид документ и кратко съдържание; данни за кореспондента; резо- люция; движение на документа; индекс за класиране; срок за съхранение класьори: входяща кореспонденция и екземпляри от изходящата кореспонденция 10 години хартиен/ електронен
  33. Книга за регистриране на даренията и класьор със свидетелства за даренията 3-67 всички регистриране на даренията, постъпващи в институциите № по ред; дата; данни за дарителя; вид на дарението; количество; стойност; воля на дарителя; № и дата на счетоводния документ; подпис на председателя на комисията по даренията; подпис на директора 20 години хартиен
  34. Свидетелство за дарения ОГД всички два еднообразни екземпляра – един за дарителя и един към книгата за регистриране на дарения номер и дата, съответстващи на регистрационния номер и датата на дарението от книгата за регистриране на даренията; данни за дарителите; описание на вида, количеството и стойността на дарението; волята на дарителя; подпис на дарителя и на председателя на комисията по даренията и на директора на институцията; печат 20 години хартиен
  35. Летописна книга ОГД всички регистриране и отразяване на важни събития и факти от историята и развитието на институцията хронология на значимите за институцията събития постоянен хартиен
  36. Книга за заповедите за храна ОГД ДГ, училища с общежития регистриране на заповедите за броя на заприходените на столово хранене деца и ученици заповеди за храна по дни с данни, записани с думи и цифри за: брой заприходени за храна (закуска, обяд и вечеря), брой столуващи с право на храна; брой купони за храна хартиен
  37. Книга за движението на учениците от социално-педагогическите интернати и от възпитателните училища-интернати 3-64/ ЕР социално-педагогически интернати (СПИ) и възпита­телни училища-интернати (ВУИ) водене на отчет на учениците от постъпването им в интерната до напускането им сведения за: ученика и родителите; данни за МКБППМН* и инспектора от Детската педагогическа стая; номер и дата на съдебното решение и на настанителното писмо от МОН; дата на постъпване и номер на удостоверението за преместване; преместване и прекратяване на настаняването; бягства на ученика от интерната; уведомяване на районното управление на полицията; дата на връщане; отсъствия на ученика от интерната 5 години електронен/ хартиен
  38. Книга за резултатите от изпитите на учениците/ Лично образователно дело 3-90/ ЕР училища вписване на резултатите от изпитите на учениците от I клас до завършване на основно образование, които са в самостоятелна, индивидуална комбинирана и дистанционна форма на обучение форма на обучение; общи сведения за ученика; резултати от изпитите; решение на педагогическия съвет 50 години електронен хартиен
  39. Книга за подлежащите на задължително обучение до 16 години/Лично образователно дело 3-18/ ЕР ДГ, училища водене на отчет на деца/ученици от задължителната за обучение възраст в подготвителните групи и в класовете до навършване на 16-годишна възраст деца/ученици, година на раждане; пореден номер; лични данни; учебна година; възраст на детето в години; група/клас и паралелка за съответната учебна година и възраст на детето; данни за дошлите или преместилите се в други ДГ/училища; данни за родителя/настойника 50 години електронен хартиен
  40. Главна книга/ Лично образователно дело 3-12/ ЕР училища вписване на годишните оценки на учениците от I клас до завършване на основно образование учебна година; клас; пореден номер; данни за ученика; оценки по учебни предмети/модули с думи и/или цифри; отсъствия, годишен резултат – завършва, остава; резултати от изпити по сесии, предмети и оценки с думи и цифри; резултати след изпита, успех, с който завършва основно образование 50 години електронен хартиен
  41. Дневник на група/подготвителна група 3-5/ ЕР ДГ, училища информация за образователната дейност в една група за една учебна година общи сведения за децата в групата; седмично разписание; срещи с родителите; сведения за присъствието на децата по месеци; резултати от предучилищна подготовка по образователни направления; седмично планиране; обща подкрепа за личностно развитие 5 години електронен/ хартиен
  42. Дневник I – III клас 3-14/ ЕР училища информация за образователната дейност в една паралелка за една учебна година списък на учителите по отделните учебни предмети; седмично разписание на учебните часове; срещи с родителите; общи сведения за учениците; учебни занятия и отсъствия на учениците; резултати от обучението; обща подкрепа за личностно развитие 5 години електронен хартиен
  43. Дневник IV клас 3-16/ ЕР училища информация за образователния процес в една паралелка за една учебна година списък на учителите по отделните учебни предмети; седмично разписание на учебните часове; родителски срещи; общи сведения за учениците; учебни занятия и отсъствия на учениците; резултати от обучението; наложени и отменени наказания; обща подкрепа за личностно развитие 5 години електронен хартиен
  44. Дневник V – XII клас 3-87/ ЕР училища информация за образователния процес в една паралелка за една учебна година списък на учителите по отделните учебни предмети/модули; седмично разписание на учебните часове; срещи с родители; график на контролните и класните работи; резултати от обучението; учебни предмети/модули и теми; отсъствия; наложени и отменени наказания; индивидуална работа; обща подкрепа за личностно развитие 5 години електронен хартиен
  45. Дневник на група 3-63/ ЕР училища, в които се осъществява целодневна организация на учебния ден, ЦПЛР, НДД дейности в група/организационна педагогическа форма за една учебна година в училище, общежитие, ЦПЛР, НДД общи сведения за детето/ученика; сведения за родителите/настойниците; сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците от групата; годишна програма; седмично разписание на дейностите 5 години електронен хартиен
  46. Дневник за дейности за подкрепа за личностно развитие 3-63.1/ ЕР ДГ, училища, ЦПЛР, НДД, центрове за специална образователна подкрепа (ЦСОП), Регионален център за подкрепа на процеса на приобщаващото образование (РЦПППО) дейности в група/организационна педагогическа форма и индивидуални дейности за подкрепа за личностното развитие за една учебна година общи сведения за детето/ученика; сведения за родителите/настойниците; вид подкрепа; седмично разписание на дейностите 5 години електронен хартиен
  47. Дневник за група в център за специална образователна подкрепа 3-62/ ЕР ЦСОП информация за образователния процес и дейностите за подкрепа за личностното развитие в една група за една учебна година общи сведения за детето/ученика, сведения за родителите/настойниците; сведения за общия брой на отсъствията на децата/учениците от групата; седмично разписание на дейностите; резултати от обучението; резултати от дейностите за подкрепа за личностно развитие 5 години електронен хартиен
  48. Личен картон/Лично образователно дело 1) 3-51; 2) 3-48; 3) 3-52; 4) 3-50В/ ЕР училища вписване на резултатите от обучението на ученик 1) от VIII до XII клас в дневна, вечерна и индивидуална форма на обучение; 2)задочна, самостоятелна комбинирана и дистанционна форма на обучение; 3)професионално обучение по модули 4) от валидиране на професионални знания, умения и компетентности за всички: данни за ученика; снимка; документи при постъпване; форма на обучение; профил, професия, специалност; данни за издадени документи 1 – 3) резултати от обучението по учебни години и учебни предмети/модули по вид подготовка; отсъствия; резултати от изпити; резултати от изпити за промяна на оценка; резултати от национално външно оценяване, държавни зрелостни изпити и/или държавен изпит за професионална квалификация 4) установени резултати от неформално обучение и самостоятелно учене – признати компетентности 50 години електронен хартиен
  49. Протоколи за допускане до изпити: 1) Протокол за допускане на учениците до изпити за промяна на оценка 2) Протокол за допускане на учениците до държавни зрелостни изпити и за придобиване на средно образование и/или до държавен изпит за придо­биване на профе­сионална квалификация 3) Протокол за допускане до държавен изпит за признаване на степен на професионална квалификация – валидиране на професионални знания, умения и компетентности 3-79А/ ЕР 3-79/ ЕР 3-79В/ ЕР училища допускане до изпит 1) номер и дата на протокола; учебна година; сесия; дата на провеждане на заседанието; № и дата на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисията 2) номер по ред; клас; трите имена на ученика; заявени изпити; държавни зрелостни изпити и държавен изпит за придобиване на професионална квалификация 3) лични данни на лицето; входящ номер и дата на подаденото заявление за явяване на държавен изпит за признаване на професионална квалификация 3) 50 години 2) 50 години 3) 50 години електронен хартиен
  50. Протоколи за провеждане на изпити: 1) Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит 2) Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит за признаване на професионална квалификация 3-82/ ЕР 3-82В/ ЕР училища информация за провеждане на изпит 1) учебен предмет; учебна година; сесия; форма на обучение, вид на изпита; група; клас, дата на провеждане на изпита 2) вид на изпита; номер и дата на протокола; наименование на частта от професията, ако се валидира такава; код и пълно наименование на професията; код и пълно наименование на специалността; лични данни на лицето 5 години електронен/ хартиен
  51. Протоколи за резултати от изпити: 1) Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит 2) Протокол за резултата от проверка на професионални знания, умения и компетентности при валидиране 3) Протокол за съпоставяне при валидиране 4) Протокол за удостоверяване на завършен гимназиален етап 5) Протокол за резултати от държавните зрелостни изпити 3-80/ ЕР 3-80B/ ЕР 3-77В/ ЕР 3-84/ ЕР 3-81/ ЕР училища 1) резултат на ученика, определен от изпитната комисия 2) проверка на заявените за валидиране от лицето професионални знания, умения и компетентности 3) съпоставяне на професионални знания, умения и компетентности с резултатите от ученето в държавния образователен стандарт за придобиване на квалификация по професия 4) издаване на удостоверение за завършен гимназиален етап 5) резултати на учениците от училището от държавен зрелостен изпит по даден учебен предмет 1) учебен предмет; учебна година; сесия; клас; вид на изпита; форма на обучение; дата на провеждане на изпита; номер на изпитния билет/номер на темата; индивидуални и обща оценка, определена от членовете на комисията 2) данни за лицето; наименование на компетентността/резултата от ученето; код и наименование на професията; код и наименование на специалността; билет/практическо задание; окончателен резултат 3) данни за лицето, доказателства за придобити професионални знания, умения и компетентности; наименование на частта от професията (ако се валидира такава); код и наименование на професията и специалността; резултати от ученето в държавния образователен стандарт за придобиване на квалификация по професията 4) решение на комисията за издаване на удостоверение за завършен гимназиален етап; пореден номер; клас; лични данни на ученика 5) държавен зрелостен изпит по учебен предмет; успешно и неуспешно положили държавния зрелостен изпит ученици – резултати 50 години електронен хартиен 6) Протокол за резултати от държавните зрелостни изпити за придобиване на средно образование 7) Протокол за придобиване на професионална квалификация 8) Протокол за резултати за признаване на професионална квалификация при валидиране 3-81Б/ ЕР 3-81Б/ ЕР 3-81ВВ/ ЕР 6) окончателни резултати на учениците от училището от държавните зрелостни изпити 7) окончателни резултати на учениците от училището от изпита за придобиване на професионална квалификация 8) окончателни резултати от проведените изпити за придобиване на професионална квалификация 6) резултати от държавните зрелостни изпити; успешно положили държавни зрелостни изпити и неуспешно положили държавните зрелостни изпити 7) резултати от изпита на успешно и неуспешно положили държавен изпит за придобиване на професионална квалификация 8) вид на изпита; номер и дата на протокола; пълно наименование на част от професията (ако се валидира такава), професия с код и пълно наименование на професията и специалността
  52. Регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация 3-78 училища, РУО реги стриране на издадените документи за завършена степен на образование и професионална квали фикация и свидетелства за правоспособност, удостоверения за гимназиален етап, вкл. и документите за валидиране номер по реда на издаване на документа; регистрационен номер по ред за годината на издаване; дата на регистриране; лични данни за ученика; форма на обучение; вид подготовка; общ успех; серия и номер на документа; подпис на притежателя; данни за издаден дубликат: дата на издаване и серия и номер на документа (за всеки вид документи се води отделна книга) 50 години хартиен
  53. Регистрационна книга за издадените дубликати на документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация 3-73 училища, РУО регистриране на дубликати, вкл. и на дубликати на документи за валидиране номер по ред на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистриране на дубликата; лични данни на ученика; вид на издавания дубликат; серия; номер на бланката на дубликата; вид подготовка; форма на обучение; серия, номер на бланката на оригинала на документа; регистрационен номер на оригиналния документ; дата на издаване на оригинала; подпис на лицето при получаване на дубликата 50 години хартиен
  54. Регистрационна книга за издадените удостоверения 3-78А ДГ, училища, РУО регистриране на удостоверения за: задължително предучилищно образование; за завършен клас; завършен начален етап на основно образование, вкл. и удостоверения за валидиране пореден регистрационен номер; регистрационен номер за годината; дата на издаване; лични данни на ученика; клас/група, форма на обучение; подпис на получателя (родителя/настойника) 50 години хартиен
  55. Регистрационна книга за издадените дубликати на удостоверения 3-78Б ДГ, училища, РУО регистриране на дубликати на удостоверения номер по ред на издаване на дубликата; регистрационен номер по ред за годината на издаване на дубликата; дата на регистриране на дубликата; лични данни на ученика; вид на издавания дубликат; данни за оригинала на документа; подпис на лицето при получаване на дубликата 50 години хартиен *МКБППМН – местна комисия за борба срещу противообществените прояви на малолетни и непълнолетни. Приложение № 3 към чл. 7, т. 3 ЛИЧНО ОБРАЗОВАТЕЛНО ДЕЛО (идентифициране по ЕГН/ЛНЧ) І. Данни за институцията ІІ. Лични данни за детето/ученика ІІІ. Общи данни за обучението – период на обучение в институцията (приемане – преместване/напускане/завършване), учебен план, форма на обучение, организация на обучението, специални образователни потребности и др. ІV. Информация за процеса и резултатите от обучението:
  56. Предучилищна подготовка – резултати по образователни направления и готовност за постъпване в I клас.
  57. Общообразователна подготовка – по класове: изучавани предмети, срочни и годишни оценки/оценки с качествен показател, хорариум, резултати от изпити; резултати от национално външно оценяване; отчетен индивидуален напредък.
  58. Разширена подготовка – по класове: изучавани предмети, срочни и годишни оценки/оценки с качествен показател, хорариум, резултати от допълнително обучение и от изпити.
  59. Профилирана подготовка – по класове: изучавани предмети, задължителни и избираеми модули, срочни и годишни оценки/оценки с качествен показател, хорариум, резултати от изпити.
  60. Професионална подготовка (обща, отраслова, специфична и разширена) – по класове: изучавани предмети, срочни и годишни оценки/оценки с качествен показател, хорариум, резултати от изпити.
  61. Допълнителна подготовка – по класове: учебни предмети, модули и дейности, хорариум.
  62. Специализирана подготовка – по класове: специализирани учебни предмети, срочни и годишни оценки/оценки с качествен показател, хорариум, резултати от годишни и други изпити.
  63. Признаване, приравняване и валидиране на резултати от ученето.
  64. Резултати от задължителни и допълнително положени държавни зрелостни изпити и/или държавен изпит за придобиване на професионална квалификация – сесия и учебна година, наименование на учебните предмети и оценка с думи и цифри. V. Свидетелство за основно образование/диплома за средно образование – данни за издадения документ и сканирано цветно изображение. VІ. Документи за професионална квалификация – свидетелство за професионална квалификация, свидетелство за правоспособност – данни за издадения документ и сканирано цветно изображение. VІІ. Документи за валидиране на компетентности – данни за издадени документи и сканирано цветно изображение. VІІІ. Други документи съгласно приложение № 4, издадени на детето/ученика – за всеки документ: – вид на документа; – актуални лични данни към датата на издаване на документа; – номер/серия и фабричен номер (ако е приложимо); – регистрационен номер и дата на издаване; – дата на получаване. IX. Подкрепа за личностно развитие на децата и учениците
  65. Обща подкрепа за личностно развитие
  66. Екипна работа между учителите и другите педагогически специалисти – обсъждани проблеми, резултати от обмяна на добри практики.
  67. Допълнително обучение по учебни предмети.
  68. Допълнителни модули за деца, които не владеят български език.
  69. Поощряване с морални и материални награди.
  70. Дейности по превенция на насилието и преодоляване на проблемното поведение.
  71. Ранно оценяване на потребностите и превенция на обучителните затруднения.
  72. Логопедична работа.
  73. Допълнителна подкрепа за личностно развитие на дете/ученик: със специални образователни потребности/в риск/с изявени дарби/с хронични заболявания:
  74. Работа с дете и ученик по конкретен случай – план за подкрепа на детето/ученика.
  75. Психо-социална рехабилитация, рехабилитация на слуха и говора, зрителна рехабилитация, рехабилитация на комуникативните нарушения и при физически увреждания.
  76. Необходимост и осигуреност на достъпна архитектурна, обща и специализирана подкрепяща среда, технически средства, специализирано оборудване, дидактически материали, методики и специалисти.
  77. Предоставяне на обучение по специалните учебни предмети за учениците със сензорни увреждания.
  78. Ресурсно подпомагане. Х. Други данни за детето/ученика
  79. Стипендии.
  80. Национална диплома, лауреатски удостоверения, награди и др.
  81. Наложени наказания, заличени наказания – основания, заповед №.
  82. Работа в представителни ученически организации и форми за ученическо самоуправление.
  83. Участие в международни мобилности.
  84. Други. Приложение № 4 към чл. 31 № Вид документ Ном. номер Институции Предназначение на документа и права, които предоставя Съдържание на информацията, отразена в основни реквизити * Подпис, печат Формат за издаване, защита За всички документи данни за институцията, лични данни на детето или ученика попълва се в електро- нен вид, издава се в хартиен вид
  85. Удостоверение за задължително предучилищно образование 3-19 детски градини (ДГ), училища с подготвителна група удостоверява завършено предучилищно образование готовност за постъпване в първи клас в съответствие с очакваните резултати, определени в ДОС за предучилищно образование; препоръки за допълнителна подкрепа за личностното развитие директор, печат хартия с воден знак (ХВЗ)
  86. Удостоверение за преместване на дете от задължително предучилищно образование 3-97 ДГ, училища с подготвителна група преместване/записване в друга институция вид организация; период на посещение в група за задължително предучилищно образование учители, директор, печат освободен от графичен дизайн (ОГД)
  87. Удостоверение за завършен клас от начален етап (първи/втори/трети) 3-23 училища удостоверява последен успешно завършен клас; дава право за продължаване на обучението в следващ клас форма на обучение; година на завършване; резултати от обучението директор, печат ХВЗ
  88. Удостоверение за завършен начален етап на основно образование 3-25 училища удостоверява завършен начален етап; дава право за продължаване на обучението в прогимназиален етап на основно образование форма на обучение; година на завършване; резултати от обучението; резултати от национално външно оценяване (НВО); съответно ниво от Националната квалификационна рамка (НКР) и от Европейската квалификационна рамка (ЕКР) директор, печат ХВЗ
  89. Удостоверение за преместване на ученик 3-96 училища преместване/записване в друго училище форма на обучение; резултати от обучението директор, печат ОГД
  90. Удостоверение за завършен клас 3-103 училища удостоверява завършен клас; дава право на учениците със СОП за продължаване на обучението в VIII/ XI клас и за професионално обучение форма на обучение; резултати от обучението директор, печат ХВЗ
  91. Свидетелство за основно образование 3-30 училища удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от Общата европейска езикова рамка (ОЕЕР) директор, печат с дър­жавния герб документ с фабрична номерация (ДФН) ХВЗ баркод
  92. Свидетелство за основно образование 3-30.7 училища удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; форма на обучение; резултати от обучението; директор, печат с държавния герб документ с фабрична номерация (ДФН) ХВЗ баркод
  93. Свидетелство за основно образование 3-30.8 училища удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и на обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; форма на обучение; общ успех; резултати от обучението; директор, печат с държавния герб документ с фабрична номерация (ДФН) ХВЗ баркод
  94. Дубликат на свидетелство за основно образование 3-30а училища удостоверява завършено основно образование; дава право за продължаване на обучението в следващата степен на образование и за обучение за придобиване на професионална квалификация серия и номер на дубликата и на оригинала; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ
  95. Удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование 3-31 училища удостоверява завършен гимназиален етап; дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от Европейската референтна рамка за дигиталните компетентности (ЕРРДК) директор, печат ДФН ХВЗ
  96. Дубликат на удостоверение за завършен първи гимназиален етап на средно образование 3-31а училища удостоверява завършен първи гимназиален етап; дава право за продължаване на обучението във втори гимназиален етап на средно образование и обучение за придобиване на професионална квалификация серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР; резултати от НВО, вкл. ниво от ОЕЕР и ниво от ЕРРДК директор, печат ДФН ХВЗ
  97. Удостоверение за завършен втори гимназиален етап на средно образование 3-32 училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ баркод
  98. Дубликат на удостоверение за завършен втори гимназиален етап на средно образование 3-32а училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация серия и номер на дубликата и оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ
  99. Диплома за средно образование 3-44 училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; общ успех; съответно ниво от НКР и от ЕКР училищна зрелостната комисия, директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ баркод
  100. Приложение към диплома за средно образование 3-44.4 училища неразделна част от дипломата/дубликата на дипломата за средно образование за ученици, обучавани в български училища при условията и по реда на междуправителствени спогодби и споразумения данни за дипломата/дубликата; реквизити съгласно договореностите в двустранните споразумения; основание за издаване на приложението директор, печат с държавния герб ХВЗ баркод ОГД
  101. Дубликат на диплома за средно образование 3-44а училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ
  102. Приложение към дипломата за средно образование на чужд език на: английски немски френски 3-44.1 3-44.2 3-44.3 училища за образователна и/или трудова мобилност серия и номер на дипломата/дубликата; снимка; форма на обучение; придобито средно образование; профил/ специалност/ професия; общ успех; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор, печат с държавния герб ОГД
  103. Удостоверение за професионално обучение 3-37 училища ИПО удостоверява завършено професионално обучение; за придобиване на квалификация по част от професия, за актуализиране или разширяване на професионална квалификация професия; специалност; форма на обучение; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на изпитната комиси я, директор/ ръководител, печат ХВЗ
  104. Свидетелство за професионална квалификация 3-54 училища ИПО удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието серия, номер, снимка; форма на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на комисията, директор/ ръководител, печат ДФН ХВЗ
  105. Дубликат на свидетелство за професионална квалификация 3-54а училища ИПО удостоверява придобита професионална квалификация, не дава право за продължаване на образованието серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; форма на обучение; срок на обучение; професия, специалност; резултати от обучението; съответно ниво от НКР и от ЕКР директор/ ръководител, печат ДФН ХВЗ
  106. Европейско приложение към свидетелство за професионална квалификация училища ИПО допълва информацията в свидетелството; за трудова мобилност придобити знания и умения от професионално образование и обучение д иректор/ ръководител, печат ОГД
  107. Свидетелство за правоспособност по професия 3-114 училища ИПО удостоверява придобиване на правоспособност; не дава право за продължаване на образованието снимка; основание – нормативен акт; правоспособност по професия; степен; съответно ниво от НКР и от ЕКР д иректор/ ръководител, печат -
  108. Свидетелство за правоспособност по заваряване 3-116 ИПО и училища Удостоверява право­способност по заваряване; не дава право за продължаване на образованието снимка; данни за изпита; вид на изпитването; приложение/ индекси; съответно ниво от НКР и от ЕКР председа тел на изпитната комисия, директор/ ръководител, печат -
  109. Удостоверение за валидиране на компетентности по учебен предмет за един или няколко класа 3-103В училища дава право за издаване на документ за завършен клас, етап или степен учебен предмет/модул; клас; вид и резултат от изпита директор, печа т ОГД
  110. Удостоверение за валидиране на компетентности по учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование 3-102 училища дава право за включване на оценката в балообразуването при кандидатстване във висше училище учебен предмет/модул; вид и резултат от изпита; данни за дипломата на ученика училищна зрелостна комисия, директор; печат с държавния герб ХВЗ
  111. Удостоверение за валидиране на компетентности за клас от основната степен на образование/ първи гимназиален етап 3-103В училища дава право за продължаване в следващ клас или за обучение за придобиване на професионална квалификация клас; учебни предмети/модули; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 ЗПУО директор, печат ОГД
  112. Удостоверение за валидиране на компетентности за начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование 3-27В училища дава право за продължаване в следващ етап на училищното образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация учебни предмети; резултати, вкл. и от изпитите на лица, навършили 16 години и преминали курс по чл. 169 ЗПУО директор, печат/ печат с държавния герб за основно образование ДФН ХВЗ баркод
  113. Дубликат на удостоверение за валидиране на компетентности начален или първи гимназиален етап/основна степен на образование 3-27аВ училища дава право за продължаване в средната степен на образование или за обучение за придобиване на професионална квалификация серия и номер на дубликата и на оригинала; резултати д иректор, печат /печат с държавния гер б за основно образование ДФН ХВЗ баркод
  114. Свидетелство за валидиране на професионална квалификация 3-54В училища ИПО удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието серия, номер, снимка; призната степен, професия код №; специалност код №; резултати от държавен изпит; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на комисията, ди ректор/ р ъководител, печат ДФН
  115. Дубликат на свидетелство за валидиране на професионална квалификация 3-54аВ училища ИПО удостоверява придобиване на квалификация по професия; не дава право за продължаване на образованието серия и номер на дубликата и на оригинала; снимка; призната степен; професия код №; специалност код №; резултати от държавните изпити; признати знания; умения и компетентности; съответно ниво от НКР и от ЕКР председател на комисията, директор/ ръководител, печат ДФН
  116. Удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професия 3-37В училища ИПО удостоверява квалификация по част от професията; не дава право за продължаване на образованието признати знания, умения и компетентности; професия код №; специалност код №; резултати председател на комисията, директор/ ръководител, печат ХВЗ
  117. Ученическа лична карта 3-71 училища идентифициране на ученика и институцията, в която се обучава през съответната учебна година снимка; адрес; клас; учебна година класен ръководител, ди ректор, печат холо- грамен стикер (ХС)
  118. Ученическа книжка 3-85 училища отразяване на текущия, срочния и годишния успех и отсъствията за една учебна година на ученик от IV до XII клас; удостоверява завършен клас – от IV до XII снимка; адрес; подпис на родител/настойник; учебни предмети/модули и учители; седмично разписание; резултати от обучението; информация за поведението на ученика; права и задължения на ученика класен ръководител, ди ректор, печат ХС
  119. Ученическа книжка за задочна форма на обучение 3-49 училища вписване на резултатите от изпитите по учебни предмети/модули, проведени в изпитните сесии за целия курс на обучение снимка; учебен план; профил, професия, специалност; учебен предмет/модул; резултати от обучението по сесии; годишна оценка класен ръководител, ди ректор, печат ХС
  120. Бележник за кореспонденция - училища, ЦСОП кореспонденция между образователната институция и родителите/настойниците на учениците от I до III клас текуща информация за: личностното развитие, процеса на обучение и постигнатите резултати от ученика класен ръководител, ди ректор, печат електро- нен/ хартиен ОГД
  121. Диплома за средно образование 3-34 училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; държавни зрелостни изпити училищна зрелостна комисия, директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ баркод
  122. Приложение към диплома за средно образование 3-34.1 училища при недостиг в дипломата на място да бъдат вписани всички модули, изучавани по учебен план данни за дипломата/ дубликата; резултати от обучението директор, печат с държавния герб ХВЗ баркод
  123. Удостоверение за завършен гимназиален етап 3-22 училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ
  124. Дубликат на удостоверение за завършен гимназиален етап 3-22а училища удостоверява завършен XII клас; дава право за обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ
  125. Приложение към удостоверение за завършен гимназиален етап 3-22.1 училища при недостиг на място в удостоверението да бъдат вписани всички изучавани по учебен план учебни предмети/модули за професионална подготовка, както и за вписване на резултатите от обучението по индивидуални програми за ученици със специални образователни потребности данни за удостоверението/ дубликата; резултати от обучението директор, печат ХВЗ
  126. Диплома за средно образование 3-42 училища удостоверява придобито средно образование; дава право за продължаване на образованието или за обучение за придобиване на професионална квалификация серия, номер; снимка; форма на обучение; резултати от обучението; резултати от държавни и зрелостни изпити зрелостна комисия, директор, печат с държавния герб ДФН ХВЗ
  127. Удостоверение за проведено обучение по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика - организации/институции по чл. 297, ал. 1 ЗПУО удостоверява завършено обучение по реда на чл. 165, ал. 2 ЗПУО по български език и литература, история и цивилизации и география и икономика; дава право на освобождаване от приравнителни изпити по тези учебни предмети при продължаване на обучението в България учебни предмети и клас, за който е проведено обучението; резултати от обучението подпис на учителя и ръководителя на издаващата организация/ институция; печат ОГД
  128. Справка за успех по години и хорариум учебни часове - училища образователна и/или трудова мобилност резултати от обучението директор, печат ОГД
  129. У достоверение за признат завършен гимназиален етап/средно образование и/или професионална квалификаци я - РУО образователна и/или трудова мобилност; право за продължаване на образованието признат гимназиален етап/средно образование и/или професионална квалификация; оценки, приравнени към шестобалната система председател на комисията, печат ОГД
  130. Удостоверение за признат учебен срок, клас/класове или основно образование - РУО образователна и/или трудова мобилност признат клас/ класове/основно образование; приравнителни изпити; оценки, приравнени към шестобалната система председател на комисията, печат ОГД
  131. Уверение - РУО кандидатстване за придобиване на правоспособност за управление на МПС признат клас или придобито основно образование или средно образование председател на комисията, печат ОГД * „Резултати от обучението“ са: оценки по учебните предмети, изучавани по училищния учебен план/индивидуална учебна програма, хорариум учебни часове и общ успех. Приложение № 5 към чл. 51, ал. 2 ПРИЕМНО-ПРЕДАВАТЕЛЕН ПРОТОКОЛ за документи с фабрична номерация Днес, ………….......................... 20...... г.,............................................................................................................................... , (наименование на предаващата институция) представляван от ....................................................................................................................................................................... , (трите имена на длъжностното лице) предаде на .................................................................................................................................................................................... , ( наименование на приемащата институция) гр./с. ……………........................................., общ. .…….……..........................., обл. ................................................................... , представляван от ....................................................................................................................................................................... , (трите имена на длъжностното лице) л.к. № ……………………………, изд. от ..................................................... на ........................................................................... , пълномощно № ............................................................... от ........................................................................................................ Ном. № Наименование на документа Серия От № До № Брой Предал: .............................. .................... Приел: ........................ .............. (име и фамилия) (подпис) (печат) (име и фамилия) (подпис) (печат) Приложение № 6 към чл. 52, ал. 1 ......................................................................................................................................................................... (пълно наименование на институцията) гр. (с.) ......................................., община ..........................................., област ..................................................... ОТЧЕТ на документите с фабрична номерация Днес, ......................, комисия, назначена със Заповед № .................. от .................... ....... на директора в състав: Председател: ............................................................................................................................................................................ (собствено, бащино и фамилно име) Членове:
  132. ................................................................................................................................................................................................. (собствено, бащино и фамилно име)
  133. ................................................................................................................................................................................................. (собствено, бащино и фамилно име) на заседание отчете документите с фабрична номерация за учебната .........../ ........... година, както следва: Таблица № 1 Номен-клатурен № Заявка Получени Изда- дени по реги- стра- ционна книга (брой) За унищожаване Общ брой унищожени К11= К9+К10 (брой) Остатък дубликати (брой) наиме- нование на доку- мента брой серия от №... до №... брой анулирани (брой) годни (брой) Таблица № 2 Но- мен- кла- турен № Наиме- нование на доку- мента Получени от други институции Издадени по регистрационна книга (брой) За унищожаване Общ брой унищожени К10= К8+К9 (брой) Остатък дубликати (брой) серия от № до № брой анулирани (брой) годни (брой) - - - - - - - - - Таблица № 3 Номен-клатурен № Наименование на документа Предадени на други институции серия от № до № брой Таблица № 4 Налични бланки на дубликати Година Номенклатурен № Наименование на дубликата Брой Серия Описание на фабричните номера на наличните дубликати Общо налични КОМИСИЯ: Председател: ........................... Членове:
  134. .................................. (подпис) (подпис)
  135. .................................. (подпис) Директор: ........................... (подпис и печат) 6710

Обяснение, съставено от официалния текст на акта. Ориентировъчно, не замества правен съвет.