AAPP-00046-2016

1/19 Procedimiento Nº AP/00046/2016 RESOLUCIÓN: R/01929/2017 En el procedimiento de Declaración de Infracción de Administraciones Públicas AP/00046/2016, instruido por la Agencia Española de Protección de Datos a la CONSEJERIA DE JUSTICIA E INTERIOR DE LA JUNTA DE ANDALUCIA (DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURAS Y SISTEMAS) y al MINISTERIO DE JUSTICIA (SECRETARIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA), vista la denuncia presentada por A.A.A., y en virtud de los siguientes, ANTECEDENTES PRIMERO: Con fecha 22/01/2016 se recibe denuncia de A.A.A. en la que se pone de manifiesto: “Soy Abogada”, y con fecha “18/01/2016, accedí” con mi carnet Colegial con firma electrónica (ACA) a la plataforma LEXNET ABOGACÍA, y en “mi bandeja de enviados pendientes aparecían dos escritos que yo no he enviado, de hecho no son míos”. “Ambos escritos de dos compañeros distintos van dirigidos al Juzgado Mixto núm. 2 de***LOC.1, y yo puedo acceder a todos los datos del envío. Posteriormente accedió a la misma plataforma pero por “LEXNET MINISTERIO DE JUSTICIA para comprobar si se daba la misma circunstancia” y “el resultado ha sido más sorprendente aun puesto que aparezco con el rol de XXXX de la Administración de Justicia-fui Secretaria Judicial sustituta del Juzgado mixto 2 de***LOC.1 hace más de dos años- Con ese rol aparece en mi bandeja de entrada un escrito que no he abierto y en la bandeja de acuses de recibo hay 579 documentos. Lógicamente no los he abierto, pero en la bandeja aparecen los datos de los escritos y de las partes que lo presentan y supongo que si pinchara en cada uno de ellos podría acceder a todos los datos del procedimiento de las personas intervinientes”. “Los documentos que me aparecen en LEXNET ABOGACIA y LEXNET MINISTRIO DE JUSTICIA no son los mismos, aunque en ningún caso me pertenecen, sino que todos son de otros compañeros” Adjunto a la denuncia ha aportado ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO, de 20/01/2016, de la que destaca: 1) La denunciante pone de manifiesto que ha observado “una serie de errores en las comunicaciones al utilizar las plataformas LEXNET ABOGACIA y LEXNET MINISTERIO DE JUSTICIA” 2) Requiere al Notario para que “acceda con su certificado digital ACA a las webs http://www.abogacia.es.................. y https://lexnet.justicia.es “para dejar constancia de “notificaciones y acuses de recibo recibidos erróneamente.” “La Sra. requirente accede con su certificado digital en su ordenador portátil C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 2/19 a la página LEXNET ABOGACIA, entrando en la carpeta correo enviados y pendientes figurando dos asuntos que según manifiesta la requirente nada tienen que ver con ella, tal y como aprecio en dicho correo son asuntos relativos al Juzgado de Primera Instancia 2 de***LOC.1, ejecución provisional ***/2014, enviado el 14/01 del corriente, y al mismo Juzgado, diligencias previas ***/2015 enviado el 13/01”. Manifiesta la requirente que estuvo “ejerciendo de Secretaria Judicial en dicho Juzgado desde marzo 2011 hasta abril 2013” y que “esos correos no han sido enviados por ella” y son “asuntos con los que no tiene relación laboral alguna”. 3) “Cierra esta página y accede a LEXNET JUSTICIA en la que compruebo que aparece como Letrado de la Administración de Justicia del Juzgado de Primera Instancia e Instrucción 2 de***LOC.1”, reiterándome que en la fecha indicada cesó como XXXX. “En el momento de acceder a la página, en el Correo en la bandeja de entrada constato que tiene una notificación remitida por B.B.B.a las 13:33, e igualmente constato que en acuse de recibo figuran 576 correos manifestando de nuevo la requirente que dichos correos son de escritos dirigidos al citado Juzgado.” En la misma página “tiene la opción de cambiar de usuario y así lo hace accediendo cono Abogada y en su Correo constato que aparece una notificación manifestando la requirente que esta si es una notificación relativa a un asunto que ella lleva como XXXX.” SEGUNDO: El 8 y 22/04/2016, se efectúa visita de Inspección a la Subdirección General de las Nuevas Tecnologías de la Justicia, del MINISTERIO DE JUSTICIA, manifestando la entidad: 1. LEXNET se implantó en el año 2007, y es una plataforma de intercambio seguro de información entre los órganos judiciales y múltiples operadores jurídicos que, en su trabajo diario, necesitan intercambiar documentos judiciales (notificaciones, escritos y demandas). Entre los colectivos que se incorporaron al sistema figuran los Letrados de la Administración de Justicia. Desde enero de 2016, se ha convertido en la plataforma de envío de comunicación obligatoria para todos los Abogados del territorio del Ministerio de Justicia y Comunidades Autónomas excepto Cantabria, País Vasco, Navarra y parcialmente Cataluña. Actualmente LEXNET cuenta con más de 52.000 usuarios, utilizándose en más de 3.500 órganos judiciales y se han intercambiado más de 160 millones de documentos. LEXNET está desarrollada como una nube privada del Ministerio de Justicia. 2. La identificación y autenticación del usuario de LEXNET se realiza por certificado digital. Los usuarios tienen que solicitar el alta en LEXNET la primera vez que acceden. En el caso de los Abogados solo podrán tramitar la solicitud de alta a través de su Colegio profesional, y una vez tramitado, ya podrán acceder con su carnet colegial con firma electrónica (ACA). LEXNET funciona a través de perfiles de usuario (roles) que permiten acceder a un determinado tipo de información. Cada usuario tiene asignado al menos un “rol” y al menos un “buzón” espacio que permite el envío y recepción de los documentos. C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 3/19 En caso de que un usuario tenga más de un rol, al acceder a LEXNET, el Sistema le muestra, por defecto, las notificaciones correspondientes al buzón o buzones asociados al primer rol que se le asignó en el registro inicial, pudiendo el usuario elegir cualquier de los otros roles que tenga asociado. Los acuses de recibo son visibles en los buzones durante 60 días y posteriormente pueden ser localizados sin restricción temporal. Las notificaciones también son visibles en los buzones durante el plazo que marca la normativa. 3. El acceso a LEXNET puede ser directamente (https://lexnet.justicia.

1. es)o a través de aplicaciones externas desarrolladas por diferentes colectivos, entre los que se encuentra el Colegio de Abogacía Española a través del sitio web http://www.abogacia.es. Sea cual sea la ruta de acceso, el Sistema internamente utiliza el número de DNI del usuario para identificar su “rol” o “roles” y poder mostrar la información disponible en cada uno de los buzones asociados. 4. Se ha acreditado que actualmente la denunciante consta únicamente con el rol de Abogado en estado activo y con fecha de alta en este rol 17/12/2015. (documento DOC 1, del Acta de Inspección menú “Gestión de usuarios” en el que consta ROLABOGADO. En una de las hojas figura 17/02/2016 MODIFICACION, ignorando de que se puede tratar.)(folios 15 a 17). De ella figuran el DNI y una dirección de correo electrónico. 5. Se realiza una consulta a los usuarios asignados al Juzgado 2 de***LOC.1 y no se localiza información de la denunciante (documento 2 que incluye todas las personas que tienen acceso y su rol). A continuación se consulta el buzón asociado al ROL Letrado de Justicia de dicho Juzgado, verificando que constan actualmente 23 escritos y 690 mensajes del tipo acuses de recibo, figurando en DOCUMENTO 3 gráficamente al lado de las CARPETAS dichas cifras. Sobre dichas carpetas, del listado de las notificaciones y acuses de recibo del buzón se comprueba que:  En fecha 14/01/2016 a las 19:51 consta una referencia relativa a un documento respecto de la ejecución provisional ***/2014, que coincide con la referencia recogida en el Acta Notarial aportada por la denunciante. Esta notificación ha sido remitida por C.C.C. según impresión obtenida.  En fecha 13/01/2016 a las 20:02 consta una referencia relativa a un documento respecto de la diligencia previas ***/2015, que coincide con la referencia recogida en el Acta Notarial aportada por la denunciante. Esta notificación ha sido remitida por D.D.D. según impresión obtenida.  En fecha 20/01/2016 consta una referencia relativa a Ejecución de títulos judiciales remitida por E.E.E., que coincide con la referencia recogida en el Acta Notarial aportada por la denunciante. según impresión obtenida, en la que se leen los nombres del demandante y ejecutado en el apartado intervinientes. C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 4/19 Se verifica e incorpora en documento 4 que los usuarios C.C.C. D.D.D. y E.E.E. constan en las notificaciones mencionadas figuran como Abogado y en estado activo. 6. Se ha verificado que en el Registro de Incidencias del Sistema LEXNET consta una incidencia respecto del usuario A.A.A. con el título “BAJA EN LEXNET” con la siguiente descripción “esta usuaria aparece con el rol de Letrado de la Administración de Justicia (fue Secretaria Judicial sustituta del Juzgado Mixto 2 de***LOC.1 desde el DD de MM de AA al DD1 de MM1 de AA1). Con este rol aparece en su bandeja de entrada un escrito que no ha abierto y en la bandeja de “acuses de recibo” hay 579 documentos”. Dicha incidencia consta como cerrada el 09/02/2016 con la anotación: “Incidencia resuelta. El usuario se puso en contacto con el Juzgado de***LOC.1. Procedemos a su cierre”. (documento 5 del Acta de Inspección). 7. El Ministerio añade a modo de resumen:  La denunciante fue registrada como usuaria en LEXNET mientras estuvo como Secretaria Judicial en el Juzgado de***LOC.1 con rol de Letrado de la Administración de Justicia por lo que tenía acceso a todas las notificaciones y acuses de recibo del Juzgado (contenido completo de los buzones). Por motivos que desconocen, al cesar en su cargo no se solicitó su baja como usuario en LEXNET, motivo por el cual mantenía el rol de Letrado de la Administración de Justicia.  Con fecha 17/12/2015, la denunciante se registra como usuario con el rol de Abogado, manteniendo ambos roles.  Al acceder a LEXNET, ya sea a través de la web del Colegio (http://www.abogacia.es..................) o directamente a través de la dirección (https://lexnet.justicia.
2. es)se muestra primeramente el buzón correspondiente a su rol de XXXX que corresponde con el buzón general del Juzgado, motivo por el cual visualiza las notificaciones y acuses de recibo que indica en su denuncia ante la Agencia.  LEXNET le permite elegir el otro rol de Abogado que tiene asignado y visualiza únicamente su buzón con las notificaciones enviadas y recibidas por ella. 8. Respecto del motivo por el cual no consta actualmente información respecto del rol como XXXX de la denunciante, el Ministerio manifiesta que al gestionarse la incidencia, se le dio de baja de este rol, permaneciendo únicamente la denunciante como Abogada. Asimismo, manifiesta que a partir de la resolución de la incidencia, la denunciante no ha podido acceder más al buzón del Juzgado número 2 de***LOC.1. TERCERO: El Servicio de Inspección accede a la web www.abogacia.es e imprime la información respecto del Sistema de información LEXNET y el certificado de firma electrónica de los Abogados-ACA-, figurando diligencia en tal sentido de 5/05/2016. También se imprime de la página del Ministerio de Justicia el manual de uso del sistema LEXNET elaborado por la Subdirección General de Nuevas Tecnologías (SGNT), figurando en versión, la 3.0 de 11/12/2015. En el manual no figura quien es el competente para las altas según el Cuerpo de pertenencia del empleado, ni tampoco figura concretamente el competente para la baja del usuario. C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 5/19 Según este manual, en la solicitud de alta de usuario, al meter la tarjeta que porta la firma electrónica se inicia el proceso de registro. LEXNET presentará un formulario en el que se ha de elegir el rol, se indica una dirección electrónica por el solicitante, que será a la que se remita la notificación que le indique que la solicitud ha sido aprobada. Existe una clausula informativa en el proceso de registro de datos en la que se indica que el fichero es responsabilidad de la SGNT cuya finalidad es la gestión de usuarios del sistema LEXNET. Se envía el formulario en la pestaña: “enviar solicitud de alta”. Y figura como respuesta “Solicitud completada” “Para acceder al sistema en cuanto su Administrador acepte esta solicitud de acceso, se indica en el manual: “Para que el usuario pueda acceder a LEXNET se requiere que la solicitud que se ha realizado sea verificada y aprobada por el Administrador correspondiente a la entidad o Colegio a la que pertenece el usuario. En el momento que la solicitud de alta sea aceptada, se remitirá un e mail al usuario, a la dirección indicada en la solicitud de alta, confirmando la posibilidad desde ese momento de acceso a LEXNET” (folio 47). También el Servicio de Inspección imprime e incorpora los ficheros que constan inscritos bajo la responsabilidad de la SGNT. Entre ellos por poder guardar relación con el asunto figura el denominado: “Usuarios de los sistemas y Servicios gestionados por la SGNTJ” descrito con finalidad “para la Administración de los usuarios de los sistemas y servicios gestionados por la SGNT” BOE 15/07/2011, Orden JUS/1980/2011, de 5/07, por la que se modifica la Orden JUS/1294/2003, de 30/04l, por la que se determinan los ficheros con datos de carácter personal del departamento y sus organismos públicos. CUARTO: El Servicio de Inspección con fecha 12/05/2016, remite solicitud de información a la Secretaria General de la Administración de Justicia del Ministerio de Justicia y a la Consejería de Justicia e Interior de la Junta de Andalucía sobre: 1) Documentación acreditativa del procedimiento establecido para la solicitud de altas, bajas, modificación de usuarios de LEXNET, incluyendo información y documentación respecto de la forma en que se comunica a las entidades o personas que realizan dicho procedimiento. 2) Documentación acreditativa del Organismo que tiene la responsabilidad de solicitar la baja del sistema LEXNET cuando un Letrado de la Admón. de Justicia deja su cargo, especificando en el caso del Juzgado mixto 2 de***LOC.1 La SECRETARIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DEL MINISTERIO DE JUSTICIA no respondió. La CONSEJERÍA DE JUSTICIA E INTERIOR DE LA JUNTA DE ANDALUCÍADirección General de Infraestructuras y Sistemas (DGIS) presentó escritos de 7 y 10/06/2016, declarando: 1. El Sistema LEXNET fue creado por Real Decreto 84/2007, de 26/01, actualmente se rige por el Real Decreto 1065/2015, de 27/11 sobre C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 6/19 comunicaciones electrónicas en la administración de Justicia en el ámbito territorial de Justicia, y por el que se regula el sistema LEXNET. El artículo 6.1 establece que la autenticación se realizará mediante sistema de identificación electrónica y el artículo 15.1 que corresponde al MINISTERIO DE JUSTICIA la administración y operación del sistema incluida la garantía del correcto funcionamiento, la custodia y seguridad del mismo. En su artículo 19 se regula el alta en el Sistema LEXNET para los profesionales de la Justicia sin especificar el procedimiento de baja en el sistema. 2. La DGIS manifiesta que firmó con el MINISTERIO DE JUSTICIA un Convenio para la cesión de los derechos de uso del sistema LEXNET publicado en el BOE de 2/05/2009, mediante Resolución de 31/03/2009, de la Secretaria de Estado de Justicia. La DGIS manifiesta que en la estipulación cuarta del Convenio establece que corresponde a la Junta de Andalucía la gestión y administración de los usuarios y la actualización de sus datos en el directorio General del Sistema, y así figura en dicho articulado cuarta.
3. d)La gestión y administración de sus usuarios y la actualización de sus datos en el directorio general del sistema.” 3. DGIS cita que el Real Decreto 1068/2005, de 30/12 por el que se aprueba el Reglamento Orgánico del Cuerpo de Secretarios Judiciales (actualmente Letrados de la Administración de Justicia), establece como Cuerpo único, de carácter nacional, dependiente el Ministerio de Justicia. 4. “La DGIS, órgano competente de la Consejería para la gestión y administración de los sistemas de información”, “tiene establecido un procedimiento general para la gestión de los usuarios de los mismos-altas, bajas y modificaciones”-no señala la fecha, ni aporta copia del mismo- y prevé los trámites para el alta y la baja o modificación de los usuarios que se pueden resumir:
4. a)Altas DE USUARIOS en cualquier sistema de información, incluido la LEXNET: a.1: Mediante solicitud telemática “Por parte del usuario o de un competente, realizada mediante la aplicación habilitada en el escritorio judicial de Andalucía a la que se accede con certificado digital o usuario y contraseña. También se prevé el envío por fax al Centro de Servicios de Usuarios de un formulario normalizado disponible en el portal ADRIANO de la Consejería, indicando los sistemas a los que se solicita el acceso. La solicitud de alta pedida telemáticamente se comunica al Secretario Coordinador Provincial, requiriendo su confirmación en la misma plataforma específica para la LEXNET que el usuario debe disponer previamente de “tarjeta criptográfica” proporcionada por DGIS y de certificado digital proporcionado por el Servicio de Informatica Judicial (SIJ) y cargado en la tarjeta criptográfica una vez recibida petición al efecto a través del Centro de Servicio de usuarios. El acceso se producirá una vez se disponga del certificado digital en tarjeta a la aplicación LEXJUSTICIA del Ministerio C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 7/19 para generar directamente la petición de alta en el sistema. Explica también el sistema de alta a través de formulario en papel. Indica que el SIJ realiza el alta en el fichero de usuarios de la Red Judicial de Andalucía o en caso de contar en el mismo verifica la procedencia de la petición, actualizando datos del usuario, asignación al órgano, unidad de pertenencia y perfil de usuario. Seguidamente ejecuta el alta en el conjunto de aplicaciones correspondientes al perfil del usuario. Para el caso concreto de LEXNET, SIJ accede a la plataforma de la aplicación confirmando la petición realizada por el usuario, procediendo al alta definitiva de los usuarios de los órganos judiciales de Andalucía en la aplicación entre los que se encuentran los Letrados de la Administración de Justicia destinados en el territorio. No detalla cual fue el sistema que utilizó o se aplicó a la denunciante.
5. b)Bajas b.1: “Requiere igualmente la realización de solicitud por parte de cualquiera de los órganos competentes o usuarios responsables, mediante comunicación por alguno de los dos métodos utilizados en el alta.” Explica que todas las solicitudes de alta, baja, modificación se registran en el gestor de incidencias y peticiones de la DGIS y recogiendo el historial de acciones ejecutadas, incluida cualquier documentación recibida o generada durante la tramitación de las mismas. La Consejería manifiesta que cualquier cambio de situación de un usuario debe ser comunicado por los Órganos o responsables pertinentes. Respecto de la baja en el sistema de LEXNET de un usuario, en este caso la denunciante, “Letrado de la Administración de Justicia del juzgado de***LOC.1”, la Consejería manifiesta que no les consta ninguna solicitud de baja o comunicación de cambio de situación ni ninguna incidencia informada al respecto. Añade que “corresponde a los órganos o autoridades del Ministerio de Justicia la potestad, si no de solicitar la baja, al menos de comunicar la finalización del ejercicio competencial o relación funcionarial que habilita el acceso a los sistemas de información para el ejercicio de las funciones que le sean propias a los usuarios o de cualquier cambio o modificación requerida”. “Y en todo caso corresponde al propio usuario como así se especifica en toda la normativa aplicable, tanto para este como en cualquier otro sistema de información, la notificación de la debida incidencia a la DGIS a través del CAU solicitando la baja”” Siendo imposible conocer por parte de la Consejería cualquier cambio de situación para proceder al alta, baja modificación sin la debida comunicación de cualquiera de los órganos o responsables pertinentes. 5. Indican que estudian la posibilidad de poner en marcha un protocolo específico con el Cuerpo de Letrados de la Administración de Justicia en Andalucía con sus responsables provinciales- Secretarios Coordinadores Provinciales, y su responsable autonómico- Secretario de Gobierno del TSJ C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 8/19 que evite circunstancias como la acontecida a fin de tener constancia de cualquier baja en el Cuerpo que pueda producirse. QUINTO: Con fecha 23/01/2017, la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos acordó iniciar procedimiento de declaración de infracción de Administraciones Públicas por la infracción del artículo 9.1 de la LOPD, en relación con el 91.1), 2) y 3) del RLOPD, a la: - DIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURAS DE SISTEMAS (CONSEJERIA DE JUSTICIA E INTERIOR DE LA JUNTA DE ANDALUCIA) y a la - SECRETARIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA (MINISTERIO DE JUSTICIA). La infracción aparece tipificada como grave en el artículo 44.3.
6. h)de la LOPD. SEXTO: Notificado el citado acuerdo de inicio, la DGIS presentó escrito de alegaciones el 8/02/2017 en el que reitera lo manifestado, añadiendo: 1) La denunciante fue XXXX de la Admón. de Justicia con nombramiento interino que luego se dedica a la Abogacía, supuesto que en la propia norma reguladora de LEXNET no aparece previsto en cuanto a las bajas en el sistema. 2) Manifiesta que los superiores de la denunciante cuando esta cesó no dieron noticia del mismo a efectos de la baja de usuario del sistema. 3) Las comunicaciones sobre nombramientos cese o traslados de Letrados les llega cuando los comunican los mismos interesados o sus superiores jerárquicos: Secretarios Coordinadores Provinciales del propio Ministerio de Justicia. No hay otra manera de conocer las diversas situaciones de este colectivo funcionarial no transferido a la Junta de Andalucía. El Ministerio no actualizó su fichero de gestión de usuarios de LEXNET para sus propios usuarios ni comunicó a la Junta el cese para darle de baja en la plataforma. 4) Argumenta que en el Convenio para el uso de LEXNET asume funciones de gestión de usuarios, solo en el ámbito del personal de órganos judiciales de Andalucía, pero no tiene instrucción, protocolo u orden donde se establezca el procedimiento par a la gestión de usuarios, actuando como mero operador bajo delegación del Ministerio. 5) La DGIS solo gestiona usuarios, y el fichero de usuarios de LEXNET es de nivel de seguridad básico, sin gestionar ningún dato personal de nivel alto de protección, sin asumir gestión alguna sobre los contenidos documentales o informaciones que se contienen. En cuanto al acceso que se produce al contenido de LEXNET, considera que no tiene ningún poder de decisión ni competencia o función. 6) Manifiesta que sobre los Cuerpos de Gestión Procesal, tramitación y auxilio C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 9/19 judicial, personal funcionario al servicio de los órganos judiciales bajo competencia de la Consejería de Justicia de la Junta de Andalucía, la DGIS gestiona y controla el acceso a LEXNET plenamente disponiendo de un sistema de comunicación con el sistema de información de Recursos Humanos de la propia Junta. 7) Indican que han corregido el proceso que regula el alta y la baja de usuarios en los sistemas de información. SÉPTIMO: Por su parte, el MINISTERIO DE JUSTICIA, a través de la Subdirección General de Programación de la Modernización, en fecha 1/02/2017, manifestó: A) Indica que aporta documentación acreditativa del procedimiento establecido para la solicitud de altas/bajas/modificación de usuarios de LEXNET y sobre el organismo responsable de solicitar la baja del sistema, adjuntando el manual o protocolo de gestión de accesos de LEXNET versión 2.1 de 25/01/2017 que incluye el apartado 2.1 Autorizadores altas, bajas, modificantes, en el que se mencionan los roles autorizados para efectuar altas, bajas y modificaciones de los usuarios en el aplicativo, que señala que son (folio 137): “Administrador del personal de los órganos judiciales, fiscales IML y Toxicológicos. Tiene la potestad de aceptar las altas, bajas y gestionar bloqueos de los miembros pertenecientes a su órgano.” En el punto 3.2 se determina Bajas. ”Gestión de baja del personal de los órganos judiciales, acciones que puede realizar el administrador LEXNET del Órgano”, sin que se indique referencia sobre el personal adscrito a una CCAA. Manifiesta que las altas, bajas y modificaciones de usuarios se solicitan a través de su administrador del Colectivo que se trate, en caso de Andalucía, actualmente tienen designados como Administradores de LEXNET al personal de informatica de la Junta, que se han venido encargando de la administración de usuarios desde 2011, año en que se les dio de alta en LEXNET con el rol de Administrador. Manifiestan que aportan una relación que dichos Administradores de LEXNET Andalucía han efectuado para el rol de Letrados de la Administración de Justicia, si bien no es aportada. 1) Informa que la denunciante les solicitó el 2/02/2016 la baja del buzón LEXNET a través del centro de atención al usuario del Ministerio de Justicia, y se gestionó la baja con el rol de XXXX de la Admón. de Justicia. 2) Como mejora del sistema LEXNET se contempla en este 2017 un sistema de control de asignación de roles que imposibilite la concurrencia de roles incompatibles en un mismo sujeto al mismo tiempo. C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.agpd.es sedeagpd.gob.es 10/19 OCTAVO: Un nuevo escrito de la SECRETARIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA de 14/02/2017 reitera aspectos ya manifestados, añadiendo como novedad: 1) Aporta impresión de sus sistemas en el que se recoge por escrito la toma de conocimiento de la incidencia a fecha 2/02/2016. En la misma, se destaca que la denunciante adjuntó el cese del puesto que desempeñaba, del cese expedido por la Gerencia Territorial de Andalucía en Sevilla, con fecha 12/04/2014