1/35 Procedimiento Nº: E/02939/2020 RESOLUCIÓN DE ARCHIVO DE ACTUACIONES De las actuaciones practicadas por la Agencia Española de Protección de Datos y teniendo como base los siguientes HECHOS PRIMERO: La reclamación interpuesta por A.A.A. (en adelante, el reclamante) tiene entrada con fecha 9 de octubre de 2019 en la Agencia Española de Protección de Datos. La reclamación se dirige contra MASTERZEN, S.L., con NIF B87154944 (en adelante, el reclamado o MASTERZEN). Los motivos en que basa la reclamación son la captura y posteriores tratamientos efectuados con los datos personales recabados a través de los formularios de participación en promociones y sorteos publicados por esta entidad en internet. SEGUNDO: La Subdirección General de Inspección de Datos procedió a la realización de actuaciones previas de investigación para el esclarecimiento de los hechos objeto de la reclamación, teniendo conocimiento de los siguientes extremos: ANTECEDENTES Con fecha de 20 de marzo de 2020 la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos instó a la Subdirección General de Inspección de Datos (SGID) iniciar las actuaciones previas de investigación al objeto de determinar la adecuación, tanto a la normativa de protección de datos de carácter personal como a la ley de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, de la política de privacidad del reclamado y de la captura y posteriores tratamientos efectuados con los datos personales recabados a través de los formularios de participación en promociones y sorteos publicados por esta entidad en internet. De las actuaciones de inspección llevadas a cabo por al AEPD, se desprende lo siguiente:
(5)años desde la finalización del sorteo, salvo que nos comuniques que te das de baja para dejar de recibir comunicaciones comerciales de tu interés. Asimismo, tus datos serán conservados, a modo de histórico de comunicaciones, conforme a los plazos legales establecidos, tomando como referencia la última comunicación, salvo que solicites a cualquiera de los responsables del tratamiento la supresión los mismos. En este caso, una vez que hayamos recibido tu baja, destruiremos todos tus datos personales. RECOGIDA DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL En cumplimiento con lo dispuesto en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos, RGPD) y en la normativa española en materia de protección de datos, ponemos en tu conocimiento que los datos recabados a través del formulario de recogida de datos del sitio web serán incorporados a los ficheros automatizados de datos de carácter personal titularidad de C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 22/35 los responsables del tratamiento, quienes garantizan la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados y el cumplimiento de toda la normativa aplicable al efecto. Asimismo, al pulsar el botón "CONTINUAR", o equivalente, incorporado en el formulario de registro, declaras que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces. Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar, a la mayor brevedad posible, las modificaciones de tus datos de carácter personal que se vayan produciendo, así como las rectificaciones de datos erróneos en caso de que detectes alguno. En el contexto de los tratamientos que descrito en esta Política de Privacidad, es posible que suministres datos de carácter personal relativos a terceros. En este sentido, es tu responsabilidad informar de tal circunstancia a los terceros cuyos datos nos va a ceder, así como, en caso de ser necesario, obtener su consentimiento expreso para suministrarnos dicha información. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Los datos que recogidos para los fines descritos serán tratados sobre la base legal del consentimiento libre, informado, específico e inequívoco prestado con el envío de tus datos personales para tu participación en el concurso, y la recepción de información comercial de tu interés. Retirar el consentimiento es tan fácil como otorgarlo. Por ello, si cambias de opinión, y no deseas participar en el concurso, ni/o recibir comunicaciones comerciales, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. COMUNICACIONES COMERCIALES Te informamos que al marcar la casilla "Acepto recibir comunicaciones comerciales de servicios y productos relacionados con los sectores de actividad reflejados en la política de privacidad" indicada en el formulario de recogida de datos, manifiestas tu consentimiento expreso para enviarte comunicaciones comerciales referidas a productos y/o servicios de terceros pertenecientes a diferentes sectores de actividad (empleo y formación, informática y tecnología, ocio y diversión, gastronomía y alimentación, muebles y electrodomésticos, antigüedades, decoración e interiores, organizaciones y asociaciones, entidades gubernamentales, subastas, bricolaje, mascotas, servicios financieros y seguros, ofertas inmobiliarias, motor y automoción, artículos para hombre/mujer, viajes y turismo, productos infantiles, música y libros, salud y bienestar, sociedad, deportes), seleccionados por los responsables del tratamiento. Las comunicaciones comerciales podrán ser remitidas por correo electrónico, llamada telefónica, SMS, aplicaciones de mensajería instantánea, redes sociales, notificaciones push, o cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente, o postal, para ofrecerte información sobre aquellos productos y/o servicios que creamos que pueden ser de tu interés. C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 23/35 Si en un determinado momento no deseas seguir recibiendo comunicaciones comerciales, podrás revocar tu consentimiento mediante el envío de la solicitud pertinente a la dirección AD735 DATA MEDIA ADVERTISING, S.L., Calle Ibersierra, 15, bajo A, de 28440 Madrid, o el envío de un correo electrónico a la dirección bajas [:: arroba ::] ad735.es, o a la dirección MASTER ZEN, S.L., con CIF B87154944, y domicilio en la Calle Arturo Soria, 330, 16D, 28033 Madrid, o el envío de un correo electrónico a la dirección bajas@masterzen.es,aportando copia de un documento que permita acreditar tu identidad, o bien utilizando el link habilitado al efecto en las comunicaciones comerciales que reciba. Tu solicitud será atendida a la mayor brevedad posible, dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente. CESIÓN DE DATOS PERSONALES Para la correcta prestación del servicio, y el mantenimiento de la relación contigo, los datos de carácter personal previamente facilitados en el formulario de registro podrán ser tratados por terceros, siempre y cuando hayas prestado tu consentimiento para ello. Los responsables del tratamiento podrán compartir tus datos personales a fin de que terceras empresas anunciantes en los sectores indicados puedan contactar contigo para hacerte llegar información de tu interés, y/o relacionada con los sorteos o promociones en los que participas. En el caso de que fuera necesario el acceso a los datos por parte de terceros para la prestación de algún servicio subcontratado por los responsables del tratamiento se suscribirán los documentos necesarios para garantizar la seguridad de tus datos personales y el correcto ejercicio de tus derechos. Puedes consultar la identidad de los posibles cesionarios de tus datos personales aquí. COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES. Los datos personales que nos facilites podrán ser asimismo comunicados a los diferentes colaboradores y prestadores de servicios de los responsables del tratamiento, quienes tratarán los datos personales como encargados del tratamiento en nombre y por cuenta de los responsables del tratamiento, con la finalidad de garantizar los servicios prestados por dichos responsables y cumplir con las obligaciones derivadas de la normativa aplicable, conforme el consentimiento prestado. En cualquiera de los casos descritos, te informamos que los servidores informáticos de dichos proveedores de servicios podrían estar situados en países fuera de la Unión Europea, donde, si el nivel de protección de la privacidad no fuera equivalente a la normativa sobre protección de datos personales europea y nacional, los responsables del tratamiento adoptarán las medidas adecuadas y necesarias para la mejor salvaguarda de los derechos de los interesados y la seguridad de la información, en base a las medidas técnicas disponibles en cada momento. C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 24/35 Por otra parte, y en el caso de que fuera necesario el acceso a los datos por parte de terceros para la prestación de algún servicio subcontratado por los responsables del tratamiento, se suscribirán los documentos necesarios. SEGURIDAD. Los responsables del tratamiento hemos adoptado las medidas razonables para implementar y mantener los niveles de seguridad exigidos por el Reglamento 2016/679 General de Protección de Datos de la Unión Europea, y su normativa de desarrollo, para proteger tus datos de carácter personal frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. No obstante, la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura; por ello, y a pesar de que los responsables del tratamiento realizan sus mejores esfuerzos para proteger los datos de los usuarios, no puede garantizar la seguridad de los mismos durante el tránsito hasta el Portal. Por tanto, toda la información que facilites, se enviará por tu cuenta y riesgo. Una vez recibidos tus datos, los responsables del tratamiento utilizarán procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier acceso no autorizado. CONFIDENCIALIDAD. Los responsables del tratamiento somos conscientes de la importancia de tus datos personales, y los tratamos con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas que sean necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con nuestras obligaciones legales como responsables del tratamiento de tus datos personales. MENORES Los menores de edad no podrán participar en las promociones disponibles a través del sitio web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través del sitio web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. En este sentido, y en la medida en que los responsables del tratamiento no tenemos capacidad para controlar si los usuarios son o no menores de edad, se advierte de que deberán ser los padres y tutores quienes habiliten los mecanismos necesarios para evitar que los menores accedan al sitio web y/o faciliten datos de carácter personal sin su supervisión, no admitiendo los responsables del tratamiento responsabilidad alguna al respecto. EJERCICIO DE DERECHOS Tienes derecho a obtener confirmación sobre si los responsables del tratamiento estamos tratando datos personales que te conciernen, o no, además tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 25/35 inexactos o, en su caso, solicitar la supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso, los responsables del tratamiento únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos personales. En este caso, los responsables del tratamiento dejararemos [sic] de tratar los datos, salvo por motivos legítimos necesarios, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Si has otorgado tu consentimiento para alguna finalidad concreta, tienes derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. En atención a lo anterior, le informamos que puedes ejercer los siguientes derechos relacionados con tus datos de carácter personal: Acceso: Consultar los datos personales incluidos en los ficheros de los responsables del tratamiento. Rectificación: Solicitar la modificación de tus datos personales. Oposición: Solicitar que no se traten tus datos personales. Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos personales. Limitación de Tratamiento: Solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales en los casos permitidos. Portabilidad: Solicitar que se transmitan a otra entidad, en formato electrónico, tus datos personales. Puedes ejercer estos derechos enviando una solicitud por escrito, adjuntando fotocopia de un documento que acredite tu identidad, a las direcciones: AD735 DATA MEDIA ADVERTISING, S.L., Calle Ibersierra, 15, bajo A, de 28440 Madrid, o el envío de un correo electrónico a la dirección dpo [:: arroba ::] ad735.es, adjuntando fotocopia de un documento que acredite tu identidad, o firma electrónica. MASTER ZEN, S.L., con CIF B87154944, y domicilio en la Calle Arturo Soria, 330, 16D, 28033 Madrid, o el envío de un correo electrónico a la dirección bajas@masterzen.es, adjuntando fotocopia de un documento que acredite tu identidad, o firma electrónica. En cumplimiento de lo previsto en el artículo 21 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, si no deseas recibir más comunicaciones comerciales, puedes ejercer tu derecho de oposición en las direcciones de correo electrónico de los responsables del tratamiento, bajas [:: arroba ::] ad735.es, y bajas@masterzen.es indicando en el asunto la palabra "Baja" y a continuación tu dirección de correo electrónico o número de teléfono móvil. Para resolver cualquier duda relacionada con la presente Política de Privacidad, o si consideras que no hemos tratado tus datos personales de acuerdo con la normativa, puedes contactar con el Delegado de Protección de Datos de AD735 DATA MEDIA ADVERTISING, S.L. en la dirección en la dirección de correo electrónico dpo [:: arroba C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 26/35 ::] ad735.es, o con el Responsable del Tratamiento de MASTER ZEN, S.L. en la dirección de correo electrónico bajas@masterzen.es. En caso de que entiendas vulnerados tus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no hayas obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es. ACTUALIZACIÓN. Es posible que esta Política de Privacidad sufra actualizaciones, por ello es necesario que revises este texto periódicamente y, si es posible, cada vez que accedas al sitio web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tipo de información recopilada y su tratamiento. LEY APLICABLE. La ley aplicable en caso de disputa o conflicto de interpretación de los términos que conforman esta Política de Privacidad será la ley española. Esta Política de Privacidad se actualizó por última vez el 5 de diciembre de 2018.>> El día 15 de febrero de 2021 se introdujo en el navegador de internet la dirección de la página de premium sales al objeto de extraer el contenido de su política de privacidad. El resultado de la interacción y el contenido de la política de privacidad descargada se han incorporado al presente expediente a través de la “Dil. Política Privacidad Masterzen”. El resultado de la comparación es el siguiente: - Tanto la política de privacidad publicada en el sitio de internet como la facilitada por el reclamado en el escrito refieren como fecha de última actualización el 5 de diciembre de
- - La política de privacidad facilitada por el reclamado en el escrito (transcrita en el presente informe) refiere el tratamiento de los datos personales recogidos del sitio de internet http://premium‐sales.es. Por otra parte, la consignada como Anexo 8 de la “Dil. Política Privacidad Masterzen” referencia los recopilados de http://prb.premium‐sales.es. - La política de privacidad facilitada por el reclamado en el escrito consigna el texto siguiente al objeto de especificar el responsable del tratamiento: <<La promoción del sorteo de un viaje que se realiza a través del sitio web https://www.premium-sales.es, se realiza en modo de corregistro entre los días 1 junio y 31 de agosto del 2018, siendo las compañías responsables de decidir cómo se tratan tus datos: AD735 DATA MEDIA ADVERTISING, S.L., con CIF B87781795, y con domicilio social en la calle Ibersierra, 15, Bajo A, de 28440 Guadarrama (Madrid), y dirección de correo electrónico info [:: arroba ::] ad735.es, y MASTER ZEN, S.L., con CIF B87154944, y domicilio en la Calle Arturo Soria, 330, 16D, 28033 Madrid, info@masterzen.es.>> C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 27/35 Por otro lado, la política de privacidad publicada en el sitio de internet no refiere en ningún punto al reclamado. La política de privacidad de la página de premium sales enlaza (apartado “CESIÓN DE DATOS PERSONALES”) con el listado de posibles cesionarios de los datos personales (URL http://www.premium-sales.es/cesionarios.html). Este listado no ha sido facilitado como parte del escrito. No obstante, con fecha 17 de febrero de 2021 se han descargado dos versiones : - La primera, de fecha 17 de febrero de 2021 (ver Anexo 9 “Dil. Política Privacidad Masterzen”), contiene la siguiente información: <<Empresas a las cuales podemos ceder sus datos. Telecomunicaciones Grupo Masmovil (Xfera Móviles, S.A.U, y MásMóvil Ibercom, S.A.) para las marcas: Masmovil, Yoigo, Pepephone, HappyMovil, Llamaya. Grupo Orange (Orange Espagne, S.A.U) para las marcas: Orange, Jazztel, Amena, Simyo. Grupo Telefonica (Telefónica de España S.A.U) para las marcas: Movistar, Telefonica, O2, Vivo, Tuenti. Grupo Vodafone (Vodafone España S.A.U) para las marcas: Vodafone, Lowi, Ono. Seguros Salud SegurCaixa Adeslas, S.A. de Seguros y Reaseguros para la marca Adeslas. Sanitas S.A de Seguros para la marca Sanitas. Mapfre Tech S.A. para la marca Mapfre. Aegon ESPAÑA, S.A. de Seguros y Reaseguros, Unipersonal para la marca Aegon. DKV Seguros y Reaseguros SAE para la marca DKV. Asistencia Sanitaria interprovincial de seguors S.A.U. para la marca Asisa. Asefa S.A. Seguros y Reaseguros para la marca Asefa. Distribuidores Autorizados Neotec Comunicaciones S.L. (Distribuidor Autorizado de MásMovil) C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 28/35 Global Sales Solutions S.L. (Distribuidor Autorizado de Sanitas) Otros Digital Media Publicidad Marketing y Distribución, S.L. Beleader Internet Marketing S.L. Feebbo Solution S.L. Master Zen S.L. Repsol Comercializadora de Electricidad y Gas S.L.U. Iberinfo Multimedia Marketing, S.L. Emailing Network, SARL Marasapa, S.L. Ignium Consulting, S.L. TOTAL QUALITY MANAGEMENT MARKETING, S.L. TUCAN SOLUCIONES INTEGRALES, S.L>> - La segunda, de fecha 11 de junio de 2019 (ver Anexo 10 “Dil. Política Privacidad Masterzen”) contiene el listado anterior a excepción de los siguientes: “Feebbo Solution S.L.”; “Master Zen S.L.”; “Repsol Comercializadora de Electricidad y Gas S.L.U.”; “Iberinfo Multimedia Marketing, S.L.”; “Emailing Network, SARL”; “Marasapa, S.L.”; “Ignium Consulting, S.L.”; “TOTAL QUALITY MANAGEMENT MARKETING, S.L.”; “TUCAN SOLUCIONES INTEGRALES, S.L.”.
- Sobre las campañas de mercadotecnia directa realizadas desde el 25 de mayo de 2018: El reclamado afirma haber suscrito acuerdos para la realización de campañas de mercadotecnia con dos entidades: KATAISA DIGITAL CONSULTING, S.L. (en adelante Kataisa) y ATRATO MEDIA, S.L. (en adelante Atrato). Ambas entidades “negocian acciones de mercadotecnia con diferentes anunciantes o agencias de medios con el fin de monetizar la [sic] bases de datos de MASTERZEN”. A este respecto añade que la actividad de estas entidades se realiza siempre actuando en nombre del reclamado citándolo como responsable e indicando los canales C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 29/35 habilitados por el reclamado para facilitar a los usuarios el ejercicio de los derechos reconocidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Añade además que, al encontrarse vigentes los encargos a ambas entidades, ninguna de ellas ha procedido aún a la supresión o devolución de los datos personales de responsabilidad del reclamado. Se adjunta al escrito como documento número 4 el Contrato de Prestación de Servicios suscrito entre el reclamado y Kataisa con fecha de 24 de junio de
- Se subrayan los siguientes contenidos del contrato: - Especifica el carácter de responsable del tratamiento del reclamado y de encargado del tratamiento de Kataisa. - El objeto del contrato es el desarrollo de acciones de mercadotecnia a través de medios electrónicos del encargado por cuenta del responsable. Para ello, el responsable habilita al encargado a tratar el fichero de datos de carácter personal “Zentral” que contiene nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, y número de teléfono móvil “de aquellos de sus clientes que han mostrado una disposición favorable a ser contactados por anunciantes con fines comerciales mediante correo electrónico y mediante mensajes de texto entre otros medios electrónicos”. Además, el responsable faculta al encargado para establecer las oportunas relaciones comerciales con los anunciantes interesados en remitir publicidad a los individuos que figuran en el fichero. - En relación con el desarrollo de las campañas, el contrato incluye una cláusula (decimotercera) que incluye el siguiente texto: C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid - “El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO autoriza de forma expresa mediante el presente a ENCARGADO DEL TRATAMIENTO para la realización de ofertas, promociones, comercialización y contratación de productos en los sectores de ocio, cultura, deporte, enseñanza, artes gráficas, alimentación, bebidas, banca, actividad financiera, construcción, obras públicas, inmobiliario, nuevas tecnologías, automoción, caza, pesca, sanidad, seguros, transportes, vigilancia, seguridad, comercio, oficinas, despachos, hostelería, restauración, turismo, medios de comunicación, publicidad, salud, belleza, textil, calzado, complementos, minería, metalurgia, energía, química, farmacia, administración local, autonómica y del estado gestionados por ENCARGADO DEL TRATAMIENTO o terceras empresas anunciantes que participen en tales sectores.” - “El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO se asegurará de que el FICHERO DE DATOS sea enriquecido mensualmente con nuevos registros y actualizado semanalmente con la Lista de Supresión y/o Bajas”. “A tal efecto, el RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO garantiza la actualización del FICHERO DE DATOS con la Lista Robinson, por lo www.aepd.es sedeagpd.gob.es 30/35 que no enviará datos de sujetos que se hubieran Inscrito en la mencionada lista u opuesto a la comunicación con el mismo de alguna o:ra manera, manteniendo indemne a ENCARGADO DEL TRATAMIENTO en todo momento de las consecuencias que pudieran derivarse del incumplimiento de la presente manifestación”. - - “El RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO reconoce que ha hecho todas las notificaciones exigidas por los organismos reguladores de acuerdo con la Ley sobre Protección de Datos, y garantiza haber recabado el consentimiento de los interesados a través de un acto afirmativo claro que refleje una manifestación de voluntad libre, específica, informada, e inequívoca de aceptar el tratamiento de datos de carácter personal, siendo las notificaciones realizadas correctas y suficientes para permitir el procesamiento de datos de cualquier forma de la Base de Datos por parte de ENCARGADO DEL TRATAMIENTO y sus subcontratistas, incluida la cesión.” El contrato incluye una cláusula (séptima) que refiere las obligaciones del encargado de tratamiento, entre las que se encuentran: C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid - “Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios, o cualesquiera otros distintos a los establecidos.” - “Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO, y asegurarse, en todo momento, que los SUBENCARGADOS DEL TRATAMIENTO, gestionan y procesan los datos, igualmente, de acuerdo con las instrucciones del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. Si el ENCARGADO DEL TRATAMIENTO considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD, o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, éste deberá informará inmediatamente al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO”. - “No transferir la BASE DE DATOS, o cualesquiera datos personales contenidos en aquélla, a un país fuera de la Unión Europea”. - “No revelar, transferir, ceder o comunicar de cualquier otra forma los datos personales, ya sea verbalmente o por escrito, por medios electrónicos, papel o mediante acceso informática -ni siquiera para su conservación- a ningún tercero, salvo que cuente con autorización expresa del RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO o sea necesaria para la ejecución del presente contrato.” www.aepd.es sedeagpd.gob.es 31/35 - “Devolver los datos al RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO una vez finalizado el encargo, y proceder a la destrucción de toda la documentación que obre en su poder una vez devuelto los datos.” - El contrato incluye una cláusula (octava) que refiere la asistencia del encargado al responsable, cuando sea oportuno, en respuesta al ejercicio de derechos contenidos en el capítulo III del RGPD. En concreto señala que cuando los interesados ejerzan sus derechos ante el encargado de tratamiento éste trasladará la petición de manera inmediata a la dirección de correo electrónico dpo@masterzen.es. - El contrato incluye una cláusula (decimocuarta) en la que se responsabiliza al encargado de tratamiento de incluir un texto “opt-out” claro y adecuado en cada comunicación comercial. Según señala el reclamado, las campañas realizadas por Kataisa en nombre del reclamado corresponderían a las siguientes entidades: “Endesa”, “Seguro de Salud Sanitas”, “Seguros de Decesos Helvetia”, “CEU Dental”, “Virgin”, “ALDRO Energía”. Se adjunta al escrito como documento número 5 el Contrato de Prestación de Servicios suscrito entre el reclamado y Atrato con fecha de 2 de agosto de
- Se subrayan los siguientes contenidos del contrato: - Especifica el carácter de responsable del tratamiento del reclamado y de encargado del tratamiento de Atrato. - El objeto del contrato es prestar el servicio de intermediación en la comercialización de ficheros para acciones de mercadotecnia directa. En concreto señala que el tratamiento consiste en promover la utilización del fichero de datos personales del responsable para la realización de campañas o acciones publicitarias de terceras entidades, siempre y cuando tales campañas correspondan a productos o servicios relacionados con los sectores de actividad siguientes: financiación, gran consumo, ocio, telecomunicaciones, automoción, ONG, joyerías y piedras preciosas, energía y agua, formación. - La ejecución del contrato implica la puesta a disposición de Atrato de un fichero de datos personales compuesto por registros formados por los siguientes campos: nombre, apellidos, teléfono, código postal. - El contrato incluye una cláusula (cuarta) que refiere las obligaciones del encargado de tratamiento, entre las que se encuentran: - C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid “Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de este encargo. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines propios.” www.aepd.es sedeagpd.gob.es 32/35 - “Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del responsable del tratamiento.” - “No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del responsable del tratamiento, en los supuestos legalmente admisibles. El encargado puede comunicar los datos a otros encargados del tratamiento del mismo responsable, previa autorización y de acuerdo con las instrucciones del responsable. En este caso, el responsable identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación. Si el encargado debe transferir datos personales a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al responsable de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.” - “No subcontratar ninguna de las prestaciones que formen parte del objeto de este contrato que comporten el tratamiento de datos personales, salvo los servicios auxiliares necesarios para el normal funcionamiento de los servicios del encargado. Si fuera necesario subcontratar algún tratamiento, este hecho se deberá comunicar previamente y por escrito al responsable, con una antelación mínima de 15 días, indicando los tratamientos que se pretende subcontratar e identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación podrá llevarse a cabo si el responsable no manifiesta su oposición en el plazo de 7 días desde que reciba la información.” - “Una vez finalizada la prestación, el encargado debe devolver al responsable del tratamiento los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida la prestación. La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el encargado. No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.” Según señala el reclamado las campañas realizadas por Atrato en nombre del reclamado corresponderían a las siguientes entidades: “Asociación Española Contra el Cancer (AECC)”, “Financiación Tarjetas WiZink”. FUNDAMENTOS DE DERECHO C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 33/35 I De acuerdo con los poderes de investigación y correctivos que el artículo 58 del Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento general de protección de datos, en adelante RGPD) otorga a cada autoridad de control, y según lo dispuesto en el artículo 47 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en lo sucesivo LOPDGDD), es competente para resolver estas actuaciones de investigación la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos. II El art. 13 del RGPD, dispone lo siguiente: <<Artículo 13 Información que deberá facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado
- Cuando se obtengan de un interesado datos personales relativos a él, el responsable del tratamiento, en el momento en que estos se obtengan, le facilitará toda la información indicada a continuación: a) la identidad y los datos de contacto del responsable y, en su caso, de su representante; b) los datos de contacto del delegado de protección de datos, en su caso; c) los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales y la base jurídica del tratamiento; d) cuando el tratamiento se base en el artículo 6, apartado 1, letra f), los intereses legítimos del responsable o de un tercero; e) los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales, en su caso; f) en su caso, la intención del responsable de transferir datos personales a un tercer país u organización internacional y la existencia o ausencia de una decisión de adecuación de la Comisión, o, en el caso de las transferencias indicadas en los artículos 46 o 47 o el artículo 49, apartado 1, párrafo segundo, referencia a las garantías adecuadas o apropiadas y a los medios para obtener una copia de estas o al lugar en que se hayan puesto a disposición.
- Además de la información mencionada en el apartado 1, el responsable del tratamiento facilitará al interesado, en el momento en que se obtengan los datos personales, la siguiente información necesaria para garantizar un tratamiento de datos leal y transparente: a) el plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo; b) la existencia del derecho a solicitar al responsable del tratamiento el acceso a los datos personales relativos al interesado, y su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, o a oponerse al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos; c) cuando el tratamiento esté basado en el artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a), la existencia del derecho a retirar el consentimiento en C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 34/35 cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada; d) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; e) si la comunicación de datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para suscribir un contrato, y si el interesado está obligado a facilitar los datos personales y está informado de las posibles consecuencias de no facilitar tales datos; f) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el artículo 22, apartados 1 y 4, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
- Cuando el responsable del tratamiento proyecte el tratamiento ulterior de datos personales para un fin que no sea aquel para el que se recogieron, proporcionará al interesado, con anterioridad a dicho tratamiento ulterior, información sobre ese otro fin y cualquier información adicional pertinente a tenor del apartado
- Las disposiciones de los apartados 1, 2 y 3 no serán aplicables cuando y en la medida en que el interesado ya disponga de la información.>> El art. 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE), dispone lo siguiente: <<Artículo
- Prohibición de comunicaciones comerciales realizadas a través de correo electrónico o medios de comunicación electrónica equivalentes.
- Queda prohibido el envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios de las mismas.
- Lo dispuesto en el apartado anterior no será de aplicación cuando exista una relación contractual previa, siempre que el prestador hubiera obtenido de forma lícita los datos de contacto del destinatario y los empleara para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios de su propia empresa que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente. En todo caso, el prestador deberá ofrecer al destinatario la posibilidad de oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales mediante un procedimiento sencillo y gratuito, tanto en el momento de recogida de los datos como en cada una de las comunicaciones comerciales que le dirija. Cuando las comunicaciones hubieran sido remitidas por correo electrónico, dicho medio deberá consistir necesariamente en la inclusión de una dirección de correo electrónico u otra dirección electrónica válida donde pueda ejercitarse este derecho, quedando prohibido el envío de comunicaciones que no incluyan dicha dirección.>> III En el presente caso, de las actuaciones de investigación llevadas a cabo por esta AEPD, se significa que del análisis de la política de privacidad que figura en los arriba C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es 35/35 citados sitios web de la entidad reclamada, no se infiere una conducta contraria a lo dispuesto en el art. 13 del RGPD. Por otro lado, respecto de lo dispuesto en la LSSICE en relación con la prohibición de comunicaciones comerciales, se debe señalar que los hechos analizados se corresponden con la excepción indicada en el art. 21.2, primer párrafo de la citada norma, así como consta que se cumplen los requisitos exigidos en los dos párrafos siguientes relacionados con el ejercicio de derechos tanto a través de mensajes telefónicos SMS como a través de correos electrónicos. Por otro lado, en cuanto al tratamiento de los datos del reclamante por parte de la reclamada, de la documentación obrante en el presente procedimiento existen indicios razonables para considerar que el reclamante autorizó de forma expresa e informada el tratamiento de sus datos para la participación en las actividades que se indican en la política de privacidad del reclamado. IV Por lo tanto, se ha acreditado que la actuación del reclamado como entidad responsable del tratamiento ha sido acorde con la normativa sobre protección de datos personales analizada en los párrafos anteriores. Por lo tanto, de acuerdo con lo señalado, por la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos, SE ACUERDA: PRIMERO: PROCEDER AL ARCHIVO de las presentes actuaciones. SEGUNDO: NOTIFICAR la presente resolución al reclamante y reclamado. De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la LOPDGDD, la presente Resolución se hará pública una vez haya sido notificada a los interesados. Contra esta resolución, que pone fin a la vía administrativa según lo preceptuado por el art. 114.1.c) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y de conformidad con lo establecido en los arts. 112 y 123 de la citada Ley 39/2015, de 1 de octubre, los interesados podrán interponer, potestativamente, recurso de reposición ante la Directora de la Agencia Española de Protección de Datos en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente a la notificación de esta resolución o directamente recurso contencioso administrativo ante la Sala de lo Contencioso-administrativo de la Audiencia Nacional, con arreglo a lo dispuesto en el artículo 25 y en el apartado 5 de la disposición adicional cuarta de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa, en el plazo de dos meses a contar desde el día siguiente a la notificación de este acto, según lo previsto en el artículo 46.1 de la referida Ley. 940-0419 Mar España Martí Directora de la Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001 – Madrid www.aepd.es sedeagpd.gob.es