Byggestyrelsen Økonomi-
Erhvervsmin.,\nErhvervs-
Byggestyrelsen j.nr. 09/04208 Social-
Boligministeriet Erhvervs-
Byggestyrelsen Bekendtgørelse om nøgletal for statsbyggerier m.v. I medfør af § 2, stk. 1,
228 af
lov nr. 413 af
8, hvis det konkrete rådgiverhonorar overstiger 150.000 kr. ekskl. moms. §
11, hvis den konkrete entreprisesum overstiger 300.000 kr. ekskl. moms. §
bygherre. Stk.
som er indsamlet efter §§ 7
8, de oplysninger, der fremgår af bilag 3,
som er indsamlet efter §§ 10
11,
de oplysninger, der fremgår af bilag 5,
som er indsamlet efter §
som er uafhængig af personlige eller økonomiske interesser i den virksomhed
i den sag, oplysningerne vedrører. Stk.
så indgår de af nøgletallene for den konkrete rådgivningsopgave, der er beregnet efter den første evaluering, indtil alle nøgletallene er beregnet efter den anden evaluering. Stk.
øvrige oplysninger til brug for udvælgelsen må højst være tre år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse. Indsamling af oplysninger til beregning af nøgletal §
efter byggeriets aflevering frem til 1-års eftersyn, dog senest i forbindelse med rådgivningsopgavens afslutning. Bygherren skal aflevere oplysningerne på et særligt digitalt spørgeskema, som fremsendes af evaluator til bygherren. Stk.
oplysningerne vedrører beregningen af det samme nøgletal, vægtes oplysningerne ligeligt,
evaluator registrerer dette gennemsnit. Stk. 4. Evaluator overfører digitalt oplysningerne, som nævnt i stk. 1 til Erhvervs-
Byggestyrelsen, snarest muligt. Kapitel 3 Nøgletal for entreprenører Anvendelse af nøgletal i forbindelse med udvælgelse §
kundetilfredshed, jf. bilag
om den entreprisetype, som tilbudsgiver har haft aftale om at udføre. Ved delvist afbrudte evalueringer afleveres tillige oplysning om uenighedens genstand. Stk.
øvrige oplysninger til brug for udvælgelsen må højst være tre år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse. Indsamling af oplysninger til beregning af nøgletal §
2
forelægger de registrerede oplysninger, som er afleveret af bygherren, for entreprenøren til udtalelse snarest muligt efter entreprisens gennemførelse. Hvis entreprenøren har indsigelser til de forelagte oplysninger, skal evaluator registrere dette. Stk. 4 . Bygherren
entreprenøren kan anmode evaluator om at iværksætte en høring af bygherren
entreprenøren om de oplysninger, der er gjort indsigelser imod, med henblik på at opnå enighed mellem parterne. Stk.
Byggestyrelsen snarest muligt efter evalueringens gennemførelse. Hvis bygherren eller entreprenøren har indsigelser til oplysningerne,
der ikke er opnået enighed gennem høringen, afbrydes evalueringen,
evaluator skal i stedet overføre oplysningerne om dette. Kapitel 4 Nøgletal for bygherrer §
bestillertilfredshed med den samlede projektsum. Mangler
arbejdsulykker vægtes med entreprisesummerne for de evaluerede entrepriser. Energiforbruget vægtes med arealet. Stk. 4. Nøgletal
andre oplysninger til brug for beregning af det vægtede gennemsnit må højst være tre år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse. Indsamling af oplysninger til beregning af nøgletal §
faktisk ibrugtagning for bestiller til udtalelse. Stk. 3. Evaluator overfører digitalt oplysningerne, som nævnt i stk. 1
2, til Erhvervs-
Byggestyrelsen snarest muligt. Kapitel 5 Fællesbestemmelser om beregning, offentliggørelse
dokumentation § 14. Bygherren skal i annonceringen efter tilbudsgivere eller i udbudsmaterialet forlange, at nøgletal samt vægtet gennemsnit for de enkelte nøgletal til brug for udvælgelse, herunder prækvalifikation, er beregnet af en evaluator,
at tilsvarende oplysninger fra tilbudsgivere, der ikke er i besiddelse af nøgletal, er attesteret af en uvildig tredjepart. Stk. 2. Rådgiveren
entreprenøren vælger evaluator i forbindelse med indgåelse af aftale med bygherren
giver bygherren meddelelse herom snarest muligt. Bygherren vælger evaluator i forbindelse med indgåelse af aftale med projekterende rådgiver. § 15. Bygherren skal stille krav til rådgivere
entreprenører om, at nøgletal, der er indsamlet for opgaver udbudt efter den 1. maj 2008, kan overføres til
offentliggøres af Erhvervs-
Byggestyrelsen på www.bedstepraksisibyggeriet.dk. Stk. 2. Nøgletallene suppleres for rådgiver med oplysninger om virksomhedens navn, byggeriets anvendelse, projektpris, rådgivningstype
året for evalueringens gennemførelse
for entreprenører med oplysninger om virksomhedens navn, projekttype, projektpris, entrepriseform
året for evalueringens gennemførelse. Ved helt eller delvis afbrudte entreprenørevalueringer offentliggøres oplysninger om dette. Ved delvist afbrudte evalueringer offentliggøres tillige oplysninger om uenighedens genstand. Stk. 3. Bygherrens nøgletal
vægtede gennemsnit med supplerende oplysninger om afbrydelser offentliggøres af Erhvervs-
Byggestyrelsen. Stk. 4. Evaluator overfører digitalt oplysningerne som nævnt i stk. 1 - 3 til Erhvervs-
Byggestyrelsen snarest muligt. Stk. 5. Nøgletal
andre oplysninger, der er mere end tre år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse, offentliggøres ikke. § 16. Bygherren skal på anmodning inden for 4 uger dokumentere over for Erhvervs-
Byggestyrelsen, at bygherren har stillet krav om nøgletal
give oplysninger om anvendelsen af disse. Stk. 2. Erhvervs-
Byggestyrelsen kan udpege en gennemført evaluering efter kapitel 4 til stikprøvekontrol. Kapitel 6 Ikrafttræden § 17. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. januar 2010
gælder for byggeri, der udbydes efter
4 gælder, når der er evalueret 100 konkrete rådgivningsopgaver efter bekendtgørelsen
tidligere bekendtgørelser om nøgletal for statsbyggerier m.v.,
har virkning
så for allerede evaluerede rådgivningsopgaver efter denne bekendtgørelse. Tilsvarende gælder § 11, stk. 6,
4, når der er evalueret 100 konkrete entrepriseopgaver efter denne bekendtgørelse
tidligere bekendtgørelser om nøgletal for statsbyggerier m.v.
har virkning
så for allerede evaluerede entrepriseopgaver efter denne bekendtgørelse. Erhvervs-
Byggestyrelsen giver de valgte evaluatorer meddelelse, når de nævnte antal evalueringer er opnået. Bygherrenøgletal offentliggøres fra det tidspunkt, hvor entreprenørnøgletallene offentliggøres. Stk.
den betydning, som delopgaven tillægges. Både ved vurderingen af præstation
betydning gives en karakter på en skala fra 1 til 5, hvor 5 angiver bedste præstation, henholdsvis største betydning. Vurderer bygherren, at et spørgsmål ikke er relevant, kan bygherren i stedet angive dette. Nøgletallene udgøres herudover af spørgsmål om bygherrens samlede tilfredshed med rådgivningsopgaven (nr. 14), samt om bygherren vil benytte rådgiveren igen (nr. 15), ligeledes på en skala fra 1 til 5. Vurderer bygherren, at spørgsmålet ikke er relevant, kan bygherren i stedet angive dette. Ved spørgsmål 14
15 angives ikke betydning. Bygherrens vurdering af rådgiverens præstation
betydning af delopgaverne: 1) Evne til at opstille realistiske budgetter. 2) Evne til at opstille realistiske tidsplaner. 3) Evne til at anskueliggøre sine forslag. 4) Evne til at føre en konstruktiv dialog. 5) Bidrag til konstruktivt samarbejde mellem projektets aktører. 6) Bidrag til at opnå en tilfredsstillende æstetisk løsning. 7) Bidrag til at opnå en tilfredsstillende funktionel løsning. 8) Bidrag til at opnå et godt indeklima. 9) Bidrag til at opnå en løsning med en fornuftig driftsøkonomi. 10) Bidrag til at opnå en miljømæssig fornuftig løsning. 11) Evne til at levere den aftalte kvalitet i projektmaterialet. 12) Håndtering af processer med beboere/lejere/brugere/naboer under byggeriet. 13) Bidrag til at gennemføre en tilfredsstillende aflevering. Samlet tilfredshed: 14) Angivelse af bygherrens samlede tilfredshed med rådgivningsopgaven. Kundeloyalitet: 15) Angivelse af, om bygherren vil benytte rådgiveren igen ved et lignende projekt. 16) Bygherren vil endvidere kunne komme med øvrige kommentarer. Bilag 2 Indsamling af nøgletalsoplysninger for rådgivere, jf. § 7. Stamdata 1) Rådgivers CVR-nummer. 2) Byggeriets/Projektets navn. 3) Ejendomsnummer. 4) Kundens/Bygherrens CVR-nummer. 5) Byggeriets anvendelse. 6) Opgavetype (nybyggeri eller tilbygning, ombygning, renovering). 7) Særlige forhold. Datoer
økonomi 8) Milepælsdatoer. 9) Start-
slutdatoer. 10) Projektpris
størrelse. 11) Rådgiverhonorar. Rådgivningens karakter 12) Rådgivningstype (hvis ingeniørrådgivning er ydet, angives typen). 13) Rådgivningsaftale (totalrådgivning eller delt rådgivning). 14) Partnering. 15) Projekteringsledelse. 16) Byggeledelse. 17) Fagtilsyn. Bilag 3 Definitioner af nøgletal for entreprenører, jf. § 5, stk. 1. De nedenstående definitioner er identiske med definitionerne i bilag 3 i bekendtgørelse om nøgletal for almene byggerier m.v. Selve nøgletallene er markeret med *. Overholdelse af tidsfrister * Relativ afvigelse mellem planlagt
faktisk udførelsestid korrigeret for tidsfristforlængelser, jf. nedenfor. Udførelsestiden defineres som perioden fra opstart af arbejdet på byggepladsen til den faktiske aflevering. Indgår entreprisen i en samlet afleveringsforretning, er det dog til færdiggørelsen af entreprisen. Ved tidsfristforlængelser forstås antallet af arbejdsdage, som entreprenøren har fået godkendt som tidsfristforlængelser, uanset årsagen til tidsfristforlængelsen. Nøgletallet kan ikke antage værdier under 100 pct. Mangler * Antal mangler indført i afleveringsprotokollen klassificeret efter alvor. Mangler opgøres som antallet af konkrete mangler
ikke som typer af mangler. Går samme type af mangel igen på flere bygningsdele, tælles denne type af mangel som antallet af bygningsdele, hvor manglen er konstateret. Mangler opgøres som antal mangler sat i forhold til entreprisesummen opgjort pr. million kr.
klassificeres som: 1) Kosmetiske mangler: Mangler med ingen eller ubetydelig byggeteknisk betydning, dvs. helt uden eller uden nævneværdig indflydelse på bygningsdelens konstruktion eller funktion. Levetiden for denne
eventuelt tilstødende bygningsdele påvirkes ikke. 2) Mindre alvorlige mangler: Mangler med mindre byggeteknisk betydning, dvs. uden nævneværdig eller med mindre indflydelse på bygningsdelens konstruktion eller funktion. Levetiden for denne
eventuelt tilstødende bygningsdele kan blive nedsat, hvis manglen ikke udbedres. 3) Alvorlige
kritiske mangler: Mangler med nogen eller stor byggeteknisk betydning, dvs. med indflydelse på bygningsdelens konstruktion eller funktion. Levetiden for denne
eventuelt tilstødende bygningsdele bliver nedsat, hvis manglen ikke udbedres. 4) Forhold, der skal undersøges nærmere. * Økonomisk værdiansættelse af mangler. Udbedring af mangler målt ved den skønsmæssige, økonomiske værdiansættelse af manglerne fastsat i forbindelse med aflevering sat i forhold til entreprisesummen. * Manglers betydning for ibrugtagningen. Nøgletallet udgøres af bygherrens svar på følgende spørgsmål: 1) Har der for entreprisen været mangler ved afleveringen, som har vanskeliggjort eller faktisk forhindret den forudsatte brug af væsentlige dele af byggeriet? Arbejdsulykker * Ulykkesfrekvens udtrykt som antal anmeldte arbejdsulykker sat i forhold til entreprisesummen opgjort pr. milliard kr. Arbejdsulykker defineres som »pludselig, uventet
skadevoldende hændelse, som sker i forbindelse med arbejdet,
som medfører personskade«. Der skal medtages hændelser, som medfører uarbejdsdygtighed i 1 dag eller mere udover tilskadekomstdagen. Der medtages kun ikke personhenførbare oplysninger om antal arbejdsulykker. Kundetilfredshed * Bygherrens tilfredshed med byggeprocessen. Nøgletal om bygherrens (bygherrerådgiverens) tilfredshed med entrepriseopgaven beregnes på baggrund af 8 spørgsmål, hvor bygherren skal angive både sin vurdering af præstation for den pågældende delopgave
den betydning, som delopgaven tillægges. Både ved vurdering af præstation
betydning gives en karakter på en skala fra 1 til 5, hvor 5 angiver bedste præstation henholdsvis største betydning. Vurderer bygherren, at et spørgsmål ikke er relevant, kan bygherren i stedet angive dette. Nøgletallet beregnes som et gennemsnit af bygherrens (bygherrerådgiverens) angivne vurdering med de 8 delopgaver vægtet med den betydning, som delopgaven er tillagt. 1) Entreprenørens evne til at bistå konstruktivt ved projektgennemgangen eller ved planlægning af opgaveløsningen forud for entreprisens opstart på byggepladsen. 2) Entreprenørens evne til at finde løsninger i overensstemmelse med udbudsmaterialets krav
i øvrigt imødekomme bygherrens behov
ønsker inden for de aftalte rammer. 3) Entreprenørens evne til at overholde aftalte tidsplaner
aflevere entreprisen til tiden. 4) Entreprenørens evne til indgå i dialog om tillægsydelser
priser for disse. 5) Entreprenørens evne til at føre en konstruktiv dialog
medvirke til et godt samarbejde mellem projektets nøglepersoner. 6) Entreprenørens evne til at tage hensyn til byggepladsens omgivelser, f.eks. naboer, beboere, øvrigt personale
evt. brugere af bygningen under arbejdets udførelse. 7) Entreprenørens evne til at medvirke til at gennemføre en tilfredsstillende aflevering. 8) Entreprenørens evne til at levere information om drift
vedligeholdelse i overensstemmelse med udbudsmaterialets krav. * Kundeloyalitet Nøgletal om kundeloyalitet udgøres af bygherrens svar på følgende spørgsmål: 1) Angivelse af, om bygherren vil benytte virksomheden igen ved et lignende projekt? Bygherren skal angive sin vurdering på en skala fra 1 til 5, men ved besvarelse af dette spørgsmål angives ikke betydning. Vurderer bygherren, at spørgsmålet ikke er relevant, kan bygherren i stedet angive dette. Bilag 4 Indsamling af nøgletalsoplysninger for entreprenører, jf. § 10. Stamdata 1) Entreprisetype. 2) Opgavetype. 3) Virksomhedstype. 4) CVR-nummer. 5) Kontaktperson, navn. 6) Kontaktperson, telefonnummer. 7) Kontaktperson, e-mailadresse. 8) Forventet påbegyndelsesdato. 9) Forventet afleveringsdato. 10) Forventet entreprisesum. Bilag 5 Definitioner af nøgletal for bygherrer, jf. § 5, stk. 1 Selve nøgletallene er markeret med *. Pris * Relativ afvigelse mellem forventet
realiseret projektpris. Projektets pris, defineres eksklusiv grundkøb, moms
finansieringsomkostninger. Skatter
afgifter, som bygherren betaler direkte til eksterne myndigheder, medregnes ikke. Der medregnes udgifter til eventuel nedrivning af eksisterende konstruktioner samt byggemodning, hvis disse arbejder udføres i sammenhæng med de øvrige byggeentrepriser. Bygherreleverancer af materialer
materiel medregnes. Er den endelige projektpris ikke opgjort senest et år efter aflevering, skal bygherren anvende en estimeret projektpris. Når den endelige pris foreligger, skal bygherren efterfølgende have opdateret nøgletallet. * Ændringer i bygherrens omkostninger til projektet fordelt efter årsag. Årsager til ændringer i omkostninger til projekter kategoriseres efter: 1) Ændringer i projektpris pga. sene ændringer i projektets udformning
funktion. 2) Ændringer pga. manglende behovsafklaring. 3) Ændringer i projektpris pga. forhold vedrørende rådgiveren. 4) Ændringer i projektpris pga. forhold vedrørende entreprenøren. 5) Ændringer pga. myndighedskrav/behandling. 6) Uforudseelige konjunkturbestemte udgifter. 7) Uforudseelige tekniske forhold. Tid * Relativ afvigelse mellem planlagt
faktisk projektperiode. Projektperioden defineres som perioden fra påbegyndelse af hovedprojekteringen til ibrugtagning af byggeriet. * Ændringer i bygherrens tidsplan for projektet fordelt efter årsag. Årsager til ændringer i tidsplanen kategoriseres efter: 1) Forhold vedrørende plangrundlaget
myndighedsbehandling. 2) Bevillingsmæssig godkendelse. 3) Bestillerens ønsker om merydelser. 4) Tidsforbrug til bestillerens/brugernes godkendelser. 5) Forundersøgelser, der viser uforudseelige komplicerede forhold for projektet
uforudseelige hindringer på byggepladsen, herunder hindringer i jord eller skader i eksisterende konstruktioner, der ombygges/renoveres. 6) Forhold vedrørende den projekterende rådgiver. 7) Forhold vedrørende entreprenøren. Mangler * Økonomisk værdiansættelse af mangler. Udbedring af mangler målt ved den skønsmæssige, økonomiske værdiansættelse af manglerne fastsat i forbindelse med aflevering sat i forhold til entreprisesummen. Nøgletallet for bygherren beregnes som et vægtet gennemsnit af de enkelte entreprenørers nøgletal, vægtet med entreprenørernes faktiske entreprisesummer. Arbejdsulykker * Ulykkesfrekvens udtrykt som antal anmeldte arbejdsulykker sat i forhold til entreprisesum opgjort pr. milliard kr. Arbejdsulykker defineres som »pludselig, uventet
skadevoldende hændelse, som sker i forbindelse med arbejdet,
som medfører personskade«. Der skal medtages hændelser, som medfører uarbejdsdygtighed i 1 dag eller mere udover tilskadekomstdagen. Der medtages kun ikke personhenførbare oplysninger om antal arbejdsulykker. Nøgletallet for bygherren beregnes som et vægtet gennemsnit af de enkelte entreprenørers nøgletal, vægtet med entreprenørernes faktiske entreprisesummer. Energiforbruget * Det beregnede årlige energiforbrug i kWh pr. m 2 . Det beregnede årlige energiforbrug opgøres i kWh pr. m 2 . Nøgletallet er det af eksterne konsulenter fastsatte energiforbrug, beregnet i henhold til de i bygningsreglementet fastsatte krav. Bestillertilfredshed Nøgletal om bestillers tilfredshed med bygherreopgaven udgøres af 6 spørgsmål, hvor bestiller skal angive både sin vurdering af præstation for den pågældende delopgave
den betydning, som delopgaven tillægges. Både ved vurdering af præstation
betydning gives en karakter på en skala fra 1 til 5, hvor 5 angiver bedste præstation henholdsvis største betydning. Vurderer bestilleren, at et spørgsmål ikke er relevant, kan bestilleren i stedet angive dette. Nøgletallene udgøres herudover af spørgsmål om bestillers samlede tilfredshed med bygherreopgaven (nr. 7), hvor alene vurdering angives. Bestillers vurdering af bygherrens præstation
betydning af delopgaverne: *1) Bygherrens evne til at opstille realistiske budgetter . *2) Bygherrens evne til at opstille realistiske tidsplaner. *3) Bygherrens evne til at indgå i en samarbejdsproces
dialog med bestilleren. *4) Bygherrens evne til at inddrage brugerne/brugerønsker under projekteringen. *5) Bygherrens håndtering af processer med beboere/lejere/brugere/naboer under projektering
udførelsen af byggearbejderne. *6) Bygherrens bidrag til at gennemføre en tilfredsstillende overgang fra udførelsen af byggearbejderne til drift. Samlet tilfredshed: *7) Angivelse af bestillerens samlede tilfredshed med bygherreopgaven. Vurdering af produkt Nøgletallet om bestillers tilfredshed med produktet (byggeriet) udgøres af 1 spørgsmål, hvor bestiller skal angive sin vurdering af præstation for den pågældende opgave. Ved vurdering af præstation gives en karakter på en skala fra 1 til 5, hvor 5 angiver bedste præstation. Samlet tilfredshed: *1) Samlet vurdering af byggeriet. Bilag 6 Indsamling af nøgletalsoplysninger for bygherrer, jf. § 13. Stamdata 1) Bygherrens CVR-nummer. 2) Bygherres kontaktperson, navn. 3) Bygherres kontaktperson, telefonnummer. 4) Bygherres kontaktperson, e-mailadresse. 5) Byggeriets/projektets navn. 6) Ejendomsnummer. 7) Byggeriets BBR-areal. 8) Bestillers CVR-nummer. 9) Bestillers kontaktperson, navn. 10) Bestillers kontaktperson, telefonnummer. 11) Bestillers kontaktperson, e-mailadresse. 12) Byggeriets anvendelse. 13) Opgavetype (nybyggeri eller tilbygning, ombygning, renovering). 14) Særlige forhold. Datoer
økonomi 15) Bestillers forventet ibrugtagning. 16) Tidspunkt for påbegyndelse af hovedprojektering. 17) Forventet projektpris.
AI-forklaring ud fra den officielle lovtekst. Vejledende, erstatter ikke juridisk rådgivning.