lta/2010/979

BEK H#LOKDOK04 B B20100097905 AK000773 133055 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale videnskabsetiske komiteer 2010 2010-08-03 2010-08-18 2020-01-15 Valid 979 Lovtidende A 2010-08-18 B20030059105 2003-06-26 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed B20200003605 2020-01-08 Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale videnskabsetiske komiteer (Bevaring af sager om lægemiddelforsøg) Nej Asbjørn Hellum Kirsten Villadsen Kristmar Statens Arkiver Kulturmin.,\nStatens Arkiver, j.nr. 2010-004812 Kulturministeriet Statens Arkiver Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale videnskabsetiske komiteer I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af

1. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes efter drøftelse med Danske Regioner: Område §
2. Bestemmelserne gælder for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af de regionale videnskabsetiske komiteer efter
3. januar
4. Bevaring §
5. Hos de regionale videnskabsetiske komiteer bevares: 1) Vedtægter, forhandlingsprotokoller, mødereferater. 2) Forskningsprojekter. Dog kasseres projekter vedrørende forsøg med lægemidler. 3) Et eksemplar af komiteens årsberetninger. 4) En arkiveringsversion af data fra de videnskabsetiske komiteers anmeldelses- og sagsstyringssystem. Kassation §
6. Følgende arkivalier kan kasseres uanset bestemmelserne i § 2: 1) Data fra IT-systemer, hvorfra alle væsentlige oplysninger overføres til en statslig myndighed. 2) Stillingsansøgninger, der ikke har ført til ansættelse. 3) Sager samt data i IT-systemer om bygningsmæssig drift, udstyr og forsyninger. 4) Sager samt data i IT-systemer om kontorhold, kontormaskiner samt inventar m.v. 5) Samlinger af materiale, der alene er tilvejebragt med henblik på inddatering i IT-systemer (inddata). 6) Samlinger af udskrifter fra IT-systemer, der alene anvendes til opslag, orientering og kontrol (uddata). 7) Regnskabsbilag. 8) Publiceret materiale (pjecer, brochurer, internetudskrifter m.v.), som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 9) Andet materiale, der er modtaget til orientering, og som ikke har givet anledning til sagsbehandling. 10) Materiale vedrørende fremstilling af myndighedens publikationer, herunder internetsider (udkast, korrekturer m.v.). 11) Overtallige kopier, ekstra udskrifter af dokumenter m.v. 12) Reproducerbare blanketsystemgenerede dokumenter, for så vidt de kan rekonstrueres på grundlag af metadata. 13) E-følgesedler, digital signatur, redundante dokumenter, testdokumenter m.v. 14) Papirdokumenter, som er indskannet i et IT-system, under forudsætning af, at der i forbindelse med indskanningen ikke er sket væsentlige forringelser af bevaringsværdige dokumenters læselighed. 15) Lyd- og videooptagelser, som ikke indgår i et IT-system, under forudsætning af, at bevaringsværdig information i alt væsentligt er fastholdt i et dokument. §
7. Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til §§ 2 - 3, kasseres, når opbevaringspligten efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter myndighedernes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Ikrafttrædelse m.v. §
8. Bekendtgørelsen træder i kraft den
9. september
10. Stk.
11. Samtidig ophæves § 10 med bilag 9 i bekendtgørelse nr. 575 af
12. juni 2003 om bevaring og kassation af arkivalier i amtskommunerne, for så vidt angår arkivalier skabt eller tilvejebragt efter
13. januar 2007.