BEK H#LOKDOK04 B B20110031805 BJ000395 136561 Bekendtgørelse om forretningsorden for bestyrelsen for Energiteknologisk Udviklings- og Demonstrationsprogram og Green Labs DK-programmet 2011 2011-04-11

§ 2, stk.

1. Stk.
2. Bestyrelsen skal i sit arbejde med EUDP søge aktivt at fremme partnerskaber mellem offentlige og private aktører også med henblik på, at partnerskaberne kan være et aktiv i forhold til internationale teknologiplatforme og initiativer. Stk.
3. Bestyrelsen fastlægger overordnede kriterier for tildeling af tilskud for EUDP. Kriterierne skal leve op til kravene i

§ 7, stk.

3 og 4, og skal offentliggøres senest i forbindelse med indkaldelse af ansøgninger. Stk.

1. Bestyrelsen skal søge at koordinere EUDP-aktiviteterne med andre ordninger, initiativer og myndigheder, som støtter eller på anden måde fremmer forskning, udvikling, demonstration, innovation og erhvervsudvikling på energi- og miljøområdet. Stk.
2. Bestyrelsen skal i forhold til EUDP indhente forskningsfaglig rådgivning hos Det Strategiske Forskningsråd, jf.

§ 11, stk.

1. § 7 a. Bestyrelsen kan efter ansøgning til Green Labs DK-programmet give tilskud til etablering af faciliteter til demonstration og test af klimateknologier. Stk.
2. Bestyrelsen skal i sit arbejde søge aktivt at fremme samarbejde mellem offentlige og private aktører omkring dannelsen af og udbredelsen af kendskabet til Green Labs. Stk.
3. Klima- og energiministeren fastsætter kriterier og eventuelle særlige tilskudsområder for Green Labs DK-programmet jf.

§ 7a, stk.

1. Stk.
2. Bestyrelsen skal søge at koordinere Green Labs DK-programmets aktiviteter med andre ordninger, initiativer og myndigheder, som støtter eller på anden måde fremmer forskning, udvikling, demonstration, innovation og erhvervsudvikling på energi- og miljøområdet. §
3. Bestyrelsen tager stilling til ansøgninger og prioriteringer samt spørgsmål, som findes at være af principiel betydning for EUDP’s og Green Labs DK-programmets praksis, eller som er af væsentlig økonomisk omfang, samt andre beslutninger, der ifølge bestemmelserne i denne forretningsorden og loven er henlagt bestyrelsen. Stk.
4. Formanden kan i overensstemmelse med retningslinjer, som er givet af bestyrelsen, bemyndiges til at træffe afgørelse på bestyrelsens vegne. Bestyrelsen skal informeres om sådanne beslutninger. Stk.
5. Sekretariatschefen kan træffe administrative afgørelser i relation til projekter eller etablering af faciliteter, som bestyrelsen har givet tilsagn om støtte, og i konkrete sager i overensstemmelse med retningslinjer fra bestyrelsen. Bestyrelsen skal informeres om sådanne beslutninger. Stk.
6. Bestyrelsens afgørelser om tilsagn og afslag skal meddeles ansøgere skriftligt og indeholde oplysning om de forhold og hensyn, der har været medbestemmende for afgørelsen. §
7. Bestyrelsen udarbejder årligt en beretning til klima- og energiministeren, som offentliggøres på EUDP’s og Green Labs DK-programmets hjemmeside. Bestyrelsesformanden afholder i den forbindelse årligt møde med klima- og energiministeren. Beretningen skal give et overblik over bestyrelsens samlede virksomhed samt evaluere programmerne i forhold til

formål, herunder prioriteringen af indsatsen, involvering i partnerskaber mellem offentlige og private aktører, fremdrift i igangværende projekter og status for internationalt samspil. Stk.

1. Bestyrelsen udarbejder et budget samt en overordnet plan for det kommende års aktiviteter, som danner grundlag for sekretariatets administrative dispositioner. Stk.
2. Formanden og sekretariatet orienterer løbende klima- og energiministeren om den overordnede udvikling af EUDP’s og Green Labs DK-programmets aktiviteter. §
3. Bestyrelsen foretager mod slutningen af bestyrelsesperioden en samlet evaluering af de opnåede resultater i perioden. EUDP’s og Green Labs DK-programmets daglige ledelse §
4. Efter indstilling fra formanden ansætter klima- og energiministeren en leder af sekretariatet for EUDP og Green Labs DK-programmet. Sekretariatet varetager den daglige administration af programmerne efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen. Stk.
5. Sekretariatet stilles til rådighed af klima- og energiministeren. Sekretariatet er underlagt bestyrelsens instruktionsbeføjelse i alle sager, der vedrører bestyrelsens virksomhed. Sekretariatet inddrager andre relevante myndigheder efter nærmere aftale med bestyrelsen. Stk.
6. Den daglige ledelse omfatter ikke dispositioner af principiel karakter samt beslutninger om anvendelse af programmidler. Sådanne dispositioner kan kun foretages efter særlig bemyndigelse fra bestyrelsen. Stk.
7. Sekretariatet varetager også opgaver for Energistyrelsen. De nærmere retningslinjer for samarbejde mellem EUDP, Green Labs DK-programmet og Energistyrelsen aftales mellem formanden og Energistyrelsen. Stk.
8. Sekretariatet udarbejder referater af bestyrelsesmøderne. Referaterne skal indeholde oplysning om de forhold og hensyn, der har været bestemmende for afgørelserne. Referaterne underskrives af formanden på bestyrelsens vegne. §
9. Kontakt til pressen og andre eksterne aktører varetages som udgangspunkt af sekretariatschefen. I spørgsmål af særlig principiel karakter og vedrørende bestyrelsens anliggender henviser sekretariatschefen til formanden. Eventuelle henvendelser til bestyrelsens øvrige medlemmer henvises til sekretariatschefen. Habilitet og fortrolighed §
10. Formanden og ethvert medlem skal underrette bestyrelsen, når der foreligger situationer, der kan give anledning til inhabilitet herunder også forhold, hvorom der kan rejses tvivl. Stk.
11. Bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt formanden eller et medlem har en sådan interesse i et spørgsmål, at vedkommende er udelukket fra at deltage i bestyrelsens behandling af sagen. Beslutningen træffes i overensstemmelse med reglerne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet samt reglerne herom i forretningsordenen. Stk.
12. I tilfælde af inhabilitet er vedkommende udelukket fra at deltage i bestyrelsens behandling af sagen og skal forlade mødelokalet under behandlingen. Stk.
13. Bestyrelsens stillingtagen til spørgsmål om inhabilitet skal fremgå af referat af mødet. Stk.
14. Bestyrelsen kan udarbejde vejledende retningslinjer for, hvilke konkrete forhold der medfører inhabilitet i henhold til de forvaltningsretlige regler. Stk.
15. Bestyrelsen er forpligtiget til at sikre, at eksterne rådgivere og andre, der foretager vurderinger og indstillinger til bestyrelsen, som indgår i beslutningsgrundlaget for en sags afgørelse, ikke er inhabile. Stk.
16. Sekretariatet skal orientere personer, der bliver bedt om at yde en sådan rådgivning, om de gældende regler, og de pågældende personer skal gøre opmærksom på forhold, der kan begrunde inhabilitet. §
17. Bestyrelsesmedlemmerne er forpligtede til over for uvedkommende at hemmeligholde, hvad de igennem deres virksomhed bliver vidende om, jf. forvaltningslovens kapitel 8 om tavshedspligt og borgerlig straffelov §§ 152-152e. Hvert enkelt bestyrelsesmedlem er ansvarlig for, at fortroligt materiale ikke kommer udenforstående i hænde. Stk.
18. Alt bestyrelsesmateriale er til medlemmernes personlige og fortrolige brug. Materialet opbevares forsvarligt, eventuelt hos sekretariatet. Alt fortroligt materiale, som den pågældende har i besiddelse i sin egenskab af bestyrelsesmedlem, skal tilbageleveres til sekretariatet eller makuleres ved bestyrelseshvervets ophør. Regnskab §
19. Bestyrelsen afgiver årligt regnskab til klima- og energiministeren for sin virksomhed efter bestemmelserne for statens regnskabsaflæggelse. Ændringer, ikrafttræden og offentliggørelse §
20. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, som forelægges klima- og energiministeren til godkendelse, inden den træder i kraft. Bestyrelsen tager mindst én gang årligt forretningsordenen op til vurdering med henblik på at sikre, at den stadig er et operationelt og effektivt værktøj. Stk.
21. Bestyrelsens forretningsorden offentliggøres i Lovtidende.