BEK H#LOKDOK04 B B20130081305 BQ000076 152440 Bekendtgørelse om budget

regnskabsvæsen m.v. for fællesfonden 2013 2013-06-24 2013-06-29 2022-10-05 Historic 813 Lovtidende A 2013-06-29 2022-10-04 A19900030930 1990-05-16 Lov om folkekirkens institutioner til uddannelse

efteruddannelse af præster A20200009529 2020-01-29 Bekendtgørelse af lov om folkekirkens økonomi Nej Manu Sareen Christina Hyldgaard Jacobsen Ministeriet for Ligestilling

Kirke Ministeriet for Ligestilling

Kirke, j.nr. 57935/13 By-, Land-

Kirkeministeriet Bekendtgørelse om budget

regnskabsvæsen m.v. for fællesfonden I medfør af § 10, § 11, stk. 1, nr. 5

6, § 12, § 15, stk. 1, § 17, stk. 2, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 753 af 25. juni 2013,

§ 4, stk.

3, i lov nr. 309 af 16. maj 1990 om folkekirkens institutioner til uddannelse

efteruddannelse af præster, fastsættes: Kapitel 1 Fællesfondens regnskabsvæsen §

1. Fællesfondens regnskabsvæsen følger reglerne for statens regnskabsvæsen, jf. bekendtgørelse nr. 70 af
2. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v., med de undtagelser, der er nævnt i denne bekendtgørelses kapitel 2-5

7-

1. Stk.
2. Ministeren for ligestilling

kirke varetager de i § 6, § 7, stk. 1, § 8, stk. 1, § 9, stk. 1, § 10, stk. 3, § 25, stk. 3, § 34, stk. 1, § 42, § 46, stk. 3, § 49, stk. 1,

§ 50i bekendtgørelse nr.

70 af

1. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. nævnte kompetencer. Kapitel 2 Anvendelsesområde §
2. Bestemmelserne om fællesfondens regnskabsvæsen finder anvendelse for: 1) Stiftsadministrationerne. 2) Institutioner, der er oprettet i medfør af lov nr. 309 af
3. maj 1990 om folkekirkens institutioner til uddannelse

efteruddannelse af præster. 3) Institutioner, der er oprettet i medfør af bekendtgørelse nr. 1132 af 13. december 1996 om folkekirkens kirkemusikskoler. 4) Ministeriet for Ligestilling

Kirkes/Folkekirkens IT. 5) Folkekirkens administrative fællesskab. Stk. 2. For andre myndigheder

institutioner, hvis udgifter eller regnskabsmæssige underskud dækkes ved tilskud fra fællesfonden eller som modtager kapitalindskud, tilskud, lån, garanti eller anden støtte fra fællesfonden, såfremt kapitalindskuddet m.v. har væsentlig betydning for modtageren, gælder bestemmelserne i denne bekendtgørelses kapitel 1-4

kapitel 6-

1. Stk.
2. For myndigheder

institutioner, der modtager tilskud fra fællesfonden, men ikke opfylder stk. 2, fastsættes krav til regnskab i forbindelse med afgivelse af tilsagn om tilskud. Kapitel 3 Definitioner §

1. Folkekirkens fællesfond behandles som én virksomhed efter bekendtgørelse nr. 70 af
2. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. Stk.
3. Folkekirkens administrative fællesskab, som er oprettet i henhold til lov nr. 210 om ændring af lov om folkekirkens økonomi af
4. marts 2006, forvaltes af biskoppen over Lolland-Falsters Stift. §
5. De myndigheder

institutioner, der er omfattet af § 2, stk. 1-2 er regnskabsførende institutioner. Kapitel 4 Budget-

regnskabsmæssige forskrifter m.v. Fællesfondens likvide midler §

1. Folkekirkens administrative fællesskab modtager landskirkeskatten på vegne af fællesfonden. Stk.
2. Bevillingerne af fællesfonden til de i § 2 nævnte myndigheder

institutioner udbetales månedligt af folkekirkens administrative fællesskab i henhold til institutionernes af Ministeriet for Ligestilling

Kirke godkendte likviditetsbudgetter. Stk. 3. Folkekirkens administrative fællesskab kan fravige stk. 2, i følgende tilfælde: 1) Ved udbetaling af mindre eller enkeltstående tilskud. 2) I særlige tilfælde efter bemyndigelse af Ministeriet for Ligestilling

Kirke. Stk.

1. Fællesfondens driftslikviditet anbringes efter folkekirkens administrative fællesskabs bestemmelse i danske realkreditobligationer, danske statsobligationer eller som bankindestående til bedst mulig forrentning under hensyn til fornøden likviditet. Driftslikviditeten anbringes i obligationer eller på konti i danske kroner. Stk.
2. Folkekirkens administrative fællesskab kan optage lån i stiftsmidlerne efter bemyndigelse i hvert enkelt tilfælde af Ministeriet for Ligestilling

Kirke. Budgetfølgegruppen vedrørende fællesfonden § 6. Budgetfølgegruppen vedrørende fællesfonden har til opgave: 1) at have indseende i Ministeriet for Ligestilling

Kirkes budgetopfølgning af fællesfonden

løbende rådgive ministeriet herom, 2) at rådgive ministeren for ligestilling

kirke om fastlæggelsen af fællesfondens budget

om eventuelle efterfølgende budgetændringer,

3) at rådgive ministeren for ligestilling

kirke efter anmodning i spørgsmål om fællesfonden. § 7. Budgetfølgegruppen består af: 1) En biskop. 2) En stiftskontorchef. 3) Et medlem udpeget efter indstilling fra Landsforeningen af Menighedsråd. 4) Et medlem udpeget efter indstilling fra Danmarks Provsteforening. 5) En repræsentant fra Ministeriet for Ligestilling

Kirke. Stk. 2. Medlemmerne udpeges af ministeren for ligestilling

kirke for 4 år ad gangen

kan genudpeges. Stk.

1. Budgetfølgegruppen vælger en formand af sin midte. Stk.
2. Ministeriet for Ligestilling

Kirke fungerer som sekretariat for budgetfølgegruppen. § 8. Budgetfølgegruppen indkalder årligt et eller to budgetsamråd med deltagelse af en læg repræsentant for hvert stift valgt af stiftsrådet samt én observatør fra Den danske Præsteforening

én observatør indstillet i fællesskab af kirkefunktionærernes faglige organisationer. Stk. 2. Budgetsamrådet har til opgave at: 1) have indseende i fællesfondens årlige regnskab,

at 2) drøfte spørgsmål om prioritering af fællesfondens udgifter forud for budgetfølgegruppens rådgivning af ministeren for ligestilling

kirke om fastlæggelsen af årets budget. Budgetfastlæggelse § 9. Inden udgangen af marts måned udmelder Ministeriet for Ligestilling

Kirke bevillingsrammer for de regnskabsførende institutioner for det følgende regnskabsår (benævnt budgetåret). Herudover indeholder rammerne ikke-bindende budgetoverslag for de følgende tre finansår (benævnt budgetoverslagsårene). Stk. 2. På baggrund af de udmeldte bevillingsrammer udarbejder de regnskabsførende institutioner et budgetforslag for deres indtægter

udgifter på fællesfonden i det følgende regnskabsår. De nævnte forslag til budget indsendes til Ministeriet for Ligestilling

Kirke inden den 1. juni. Eventuelle forslag til nye eller udvidede aktiviteter

medfølgende udgifter, som ligger uden for bevillingsrammen indsendes til Ministeriet for Ligestilling

Kirke senest den.

1. maj. Stk.
2. Sammen med budgetforslagene for det følgende regnskabsår skal de regnskabsførende institutioner indsende et overslag over institutionens budget for de 3 følgende år. Stk.
3. Inden fællesfondens samlede budget fastlægges, skal budgetfølgegruppen høres

afgive indstilling til ministeren for ligestilling

kirke om budgettet. Stk. 5. Fællesfondens samlede budget fastlægges af ministeren for ligestilling

kirke senest den 1. november. Ministeriet for Ligestilling

Kirke udsender bevillingsbreve vedrørende fællesfondens udgifters afholdelse i umiddelbar forlængelse af budgettets fastlæggelse. Stk. 6. Efterfølgende budgetændringer, herunder ændringer i løbet af budgetåret, kan besluttes af ministeren for ligestilling

kirke efter høring af budgetfølgegruppen. Høring som nævnt i

1. pkt. kan dog undlades, hvis der er tale om mindre væsentlige budgetændringer, som er uden principiel betydning. Kapitel 5 Systemanvendelse §
2. De regnskabsførende institutioner er forpligtet til at anvende det af Ministeriet for Ligestilling

Kirke anviste koncernsystem. Ministeren for ligestilling

kirke kan bestemme, at de regnskabsførende institutioner skal anvende de af Ministeriet for Ligestilling

Kirke anviste betalings-

lønsystemer. Kapitel 6 Disponering §

1. Disponering af fællesfonden sker i henhold til reglerne fastsat i Finansministeriets budgetvejledning samt øvrige bestemmelser, der gælder for disponering i staten. Kapitel 7 Aflæggelse af regnskab Generelle krav til regnskabsaflæggelsen §
2. Den enkelte regnskabsførende institution skal aflægge regnskab. Institutioner omfattet af § 2, stk. 1, skal herudover udarbejde en årsrapport. Regnskabsaflæggelsen

årsrapporten opstilles efter omkostningsbaserede regnskabsprincipper. Stk.

1. Regnskabsåret følger kalenderåret. Stk.
2. Ministeriet for Ligestilling

Kirke udmelder på forhånd tidsfrister for aflæggelse af regnskabet

årsrapporten. § 13. Regnskabsførende institutioner som nævnt i § 2, stk. 1, aflægger regnskab i henhold til de regler, der til enhver tid er gældende for statens institutioner,

skal som minimum opfylde kravene i §§ 34 – 36, stk. 1,

§ 37i bekendtgørelse nr.

70 af

1. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. Stk.
2. Ministeriet for Ligestilling

Kirke godkender de i stk. 1 nævnte institutioners årlige regnskaber over for Rigsrevisionen. Stk. 3. Ministeriet for Ligestilling

Kirkes godkendelse af de årlige regnskaber sker via en samlet regnskabserklæring, hvori det oplyses: 1) om der er ændringer i regnskabsprincipperne, der har betydning for vurderingen af regnskabet for det pågældende regnskabsår, 2) om regnskabet indeholder alle fællesfondens delregnskaber, 3) om forbruget af bevillinger er opgjort korrekt, 4) om aktiver

passiver er opgjort korrekt, 5) om der er etableret forretningsgange

interne kontroller, som i videst muligt omfang sikrer, at de dispositioner, som er omfattet af regnskabsaflæggelsen, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love

andre forskrifter samt med indgåede aftaler

sædvanlig praksis,

6) om der er etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning af de midler

ved driften af de institutioner, der er omfattet af årsrapporten. §

1. Institutioner, der er omfattet af § 2, stk. 2, aflægger regnskaber i henhold til bestemmelserne i § 38 i bekendtgørelse nr. 70 af
2. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. §
3. Årsrapporten for de regnskabsførende institutioner indsendes underskrevet af den stedlige biskop, bestyrelsen, ledelsen eller menighedsrådet til Ministeriet for Ligestilling

Kirke

Rigsrevisionen inden den til en hver tid gældende frist i staten. Konsolideret regnskab for fællesfonden § 16. Regnskabsoplysninger i henhold til indsendte årsregnskaber indgår i Ministeriet for Ligestilling

Kirkes aflæggelse af et konsolideret regnskab for fællesfonden. Stk. 2. De regnskabsførende institutioner skal i det omfang Ministeriet for Ligestilling

Kirke bestemmer det, tilvejebringe supplerende regnskabsmateriale til brug ved aflæggelsen af fællesfondens konsoliderede regnskab, herunder sådanne noter

oversigter over aktiviteterne, som er nødvendige for regnskabets rette forståelse. Stk. 3. Ministeriet for Ligestilling

Kirke udarbejder årsrapport for fællesfonden inden den

1. juli i året efter regnskabsårets udløb. Revision §
2. De regnskabsførende institutioners årsregnskaber samt fællesfondens konsoliderede årsregnskab revideres af Rigsrevisionen. Kapitel 8 Ikrafttræden m.v. §
3. Bekendtgørelsen træder i kraft den
4. juli
5. Stk.
6. Bestemmelsen i § 6, stk. 4, i bekendtgørelse nr. 70 af
7. januar 2011 om statens regnskabsvæsen m.v. finder ikke anvendelse. Stk.
8. Bekendtgørelse nr. 647 af
9. juni 2011 om budget

regnskabsvæsen m.v. for fællesfonden ophæves.