Obsah (6)

§ 2§ 23§ 20§ 42§ 19§ 35

BEK H#LOKDOK04 B B20140054505 BP000921 163361 Bekendtgørelse om kvalitetsledelsessystemer for autoriserede virksomheder på el-, vvs- og kloakinstallationsområdet og for virksomheder med virksomhedsgod

§ 2

, § 4, § 5, § 7 eller § 11, og som skal kunne godkendes efter reglerne i denne bekendtgørelse. Stk.

1. Såfremt en dansk eller en udenlandsk virksomhed allerede anvender et kvalitetsledelses­system for produktion og slutkontrol, der er godkendt af et anerkendt certificeringsorgan på basis af fælleseuropæiske standarder, vurderer kontrolinstansen systemet på baggrund af den modtagne dokumentation. På baggrund heraf tager kontrolinstansen stilling til, om systemet kan godkendes, jf. § 7 og §
2. Stk.
3. Kontrolinstansen efterprøver, jf. § 9, om virksomheden anvender og faktisk efterlever sit kvalitetsledelses­system på baggrund af efterprøvningsrapporter fra det anerkendte certifice­rings­organ. §
4. En virksomhed, hvis autorisation eller virksomhedsgodkendelse på gasområdet inden for de seneste 6 måneder er blevet tilbagekaldt i medfør af

§ 23, stk.

1, nr. 2, skal ved ny ansøgning om autorisation eller virksomhedsgodkendelse på gasområdet, indsende dokumentation til Sikker­hedsstyrelsen for, at en kontrolinstans har godkendt virksomhedens kvalitetsledelses­system ende­ligt, jf. §

1. Kapitel 3 Ekstraordinær efterprøvning §
2. Sikkerhedsstyrelsen kan pålægge en virksomhed at sørge for, at virksomhedens kontrolinstans foretager en ekstraordinær efterprøvning af kvalitetsledelsessystemet i tilfælde af, at virksomheden har udvist forsømmelighed ved udførelse af installationsarbejde, jf.

§ 20, stk.

3, nr.

1. Sikkerhedsstyrelsen kan fastsætte en frist for, hvornår den ekstraordinære efterprøvning skal være gennemført. Stk.
2. Hvis kontrolinstansen ved den ekstraordinære efterprøvning konstaterer, at kravene til kvalitets­ledelsessystemet ikke overholdes, trækker kontrolinstansen godkendelsen af kvalitets­ledelses­systemet tilbage. Stk.
3. Kontrolinstansen skal i andre tilfælde end tilfældet nævnt i stk. 2 inden en måned efter efterprøvningen indsende rapport til Sikkerhedsstyrelsen om resultatet af den ekstraordinære efterprøvning. Kapitel 4 Undtagelser fra kravet om efterprøvning af kvalitetsledelsessystemet §
4. For virksomheder uden CVR-nummer, der inden
5. juni 2014 har opnået autorisation efter lov om autorisation af elinstallatører m.v., og som har tilknyttet en bibeskæftiget person med personlig autorisation, skal kvalitetsledelsessystemet alene være forhåndsgodkendt, jf. §
6. Stk.
7. For virksomheder uden CVR-nummer, der inden
8. juni 2014 har opnået autorisation eller er blevet godkendt som kompetent virksomhed efter lov om gasinstallationer og installationer i forbindelse med vand- og afløbsledninger, og som har tilknyttet en bibeskæftiget teknisk ansvarlig person, skal kvalitetsledelsessystemet alene være forhåndsgodkendt, jf. §
9. Virksomheder, der inden
10. juni 2014 er godkendt som kompetent virksomhed til at udføre og servicere særlige typer af F-gasinstallationer, og som anvender en standardiseret kvalitetsinstruks for arbejdet, skal inden den
11. juni 2016 opfylde kravet om at have et godkendt kvalitetsledelsessystem, jf.

§ 42, stk.

1. Stk.
2. Det påhviler virksomheder, der er omfattet af stk. 1 og 2, at give meddelelse til Sikkerheds­styrelsen og til kontrolinstansen, hvis virksomheden får et CVR-nummer, jf.

§ 19, stk.

1. §
2. En virksomhed, der er etableret i et andet EU-eller EØS-land, og som søger autorisation eller virksomhedsgodkendelse på gasområdet som midlertidig tjenesteyder, vil kunne opfylde kravet om at have et godkendt kvalitetsledelsessystem, hvis virksomheden indsender dokumentation til Sikkerhedsstyrelsen for, at virksomheden allerede anvender et kvalitetsledelsessystem for produktion og slutkontrol, der er godkendt af et anerkendt certificeringsorgan på basis af fælleseuropæiske standarder. Stk.
3. Virksomheden skal samtidigt skriftligt bekræfte over for Sikkerhedsstyrelsen, at virksom­hedens kvalitetsledelsessystem for produktion og slutkontrol også omfatter det autorisations­krævende arbejde eller det arbejde på gasområdet, som virksomheden ønsker at udføre i Danmark, og at arbejder inden for disse områder vil blive udført efter de gældende danske regler. Kapitel 5 Finansiering §
4. Virksomheden betaler kontrolinstansen for godkendelse og efterprøvning af kvalitets­ledelsessy­stemet, jf.

§ 20, stk.

2, og for ekstraordinær efterprøvning af kvalitetsledelses­systemet, jf. § 12 i denne bekendtgørelse. Kapitel 6 Klageadgang § 16. Sikkerhedsstyrelsens afgørelser efter denne bekendtgørelse kan ikke indbringes for anden admini­strativ myndighed, jf.

§ 35, stk.

1. Kapitel 7 Ikrafttræden §
2. Bekendtgørelsen træder i kraft den
3. juni
4. Bilag 1 Elementer i kvalitetsledelsessystemet Virksomhedens ledelse har ansvaret for, at kvalitetsledelsessystemet etableres, anvendes og løbende efterprøves af en kontrolinstans. Kvalitetsledelsessystemet har til formål at sikre, at installationer på området for henholdsvis el, vand og afløb, gas og kloak udføres og serviceres korrekt af hensyn til sikkerhed, sundhed og miljø. Virksomheden skal have tilknyttet en fagligt ansvarlig person med de nødvendige faglige kompetencer i forhold til forretningsområdet. I Etablering af kvalitetsledelsessystemet Virksomheden skal i kvalitetsledelsessystemet beskrive: 1) Virksomhedens data – CVR-oplysninger mv. 2) Virksomhedens organisation og opgavefordeling 3) Virksomhedens ansvars- og kompetenceforhold 4) Forretningsområdet inden for autorisationsområdet eller inden for gasområdet, der er omfattet af virksomhedsgodkendelsen II Den fagligt ansvarlige og virksomhedens kompetencer Virksomheden skal i kvalitetsledelsessystemet beskrive: 1) Den eller de fagligt ansvarliges opgaver, beføjelser og ansvar i forhold til de medarbejdere, der udfører arbejdet. 2) Ledelsens, den eller de fagligt ansvarliges og medarbejdernes kvalifikationer. III Virksomhedens procedurer Virksomheden skal i kvalitetsledelsessystemet beskrive: 1) Procedurer for bemanding af opgaverne, instruktion af medarbejderne, tilsyn og slutkontrol. 2) Procedure for ledelsens interne evaluering af kvalitetsledelsessystemet. 3) Procedure for behandling af fejl i det udførte autorisationskrævende arbejde eller arbejde, der kræver en virksomhedsgodkendelse på gasområdet. 4) Adgangen til alt relevant og ajourført lovgivnings- og vejledningsmateriale fra myndigheder, der er dækkende for forretningsområdet, og som er nødvendigt for sikker etablering, drift og servicering/vedligeholdelse af installationer. Hvis forretningsområdet omfatter udarbejdelse af elinstallationsrapporter som led i huseftersynsordningen, skal virksomheden også beskrive: 1) Procedure til sikring af, at den autoriserede virksomhed er uvildig i den enkelte sag ved udarbejdelse af elinstallationsrapporter, jf. § 7, nr. 4, i bekendtgørelse om elinstallations­rapporter som led i huseftersynsordningen. 2) Procedure til sikring af, at begåede fejl ved udarbejdelse af elinstallationsrapporter ikke gentages. IV Dokumentstyring – herunder afprøvning og slutkontrol Virksomheden skal i kvalitetsledelsessystemet opbevare : 1) Dokumentation og sporbarhed for udført slutkontrol og kopi af tilsyns- eller kontrolrapporter - herunder tjeklister for egne slutkontroller af alt autorisationskrævende arbejde eller arbejde omfattet af virksomhedsgodkendelsen på gasområdet. Følgende dokumentation skal endvidere foreligge i kvalitetsledelsessystemet: 1) Instruktioner til virksomhedens medarbejdere. 2) Registre over ledelsens og personalets relevante kvalifikationer og herunder bevis for relevante uddannelser og kurser inden for autorisationsområdet eller gasområdet, der er omfattet af virksomhedsgodkendelsen. 3) Dokumentation, der vedrører det udførte autorisationskrævende arbejde eller det udførte arbejde, der kræver en virksomhedsgodkendelse på gasområdet – med registrering af medarbejdere og materialeforbrug. 4) Ved arbejde udført af kabelmontør eller rørmontør uden for virksomheden skal der foreligge dokumentation for hvem, der har udført arbejdet, at den pågældende har gennemført et kursus eller en uddannelse godkendt af Sikkerhedsstyrelsen, og at arbejdet er udført efter gældende regler. 5) Kopi af ledelsens evaluering i forhold til afvigelser. 6) Rapporter til dokumentation af: a) Forebyggende og korrigerende handlinger, der er foretaget for at undgå, at konkrete fejl sker igen. b) Overholdelse af prøvningsintervaller for prøve- og måleudstyr der er nødvendige for sikker etablering, drift og vedligeholdelse af installationer. c) Virksomhedens interne efterprøvning – herunder intern audit og eventuel ledelsesevaluering af systemet alt efter virksomhedens forretningsområde og størrelse. d) Ledelsens evaluering i forhold til afvigelser. e) Kontrolinstansens efterprøvninger af kvalitetsledelsessystemet og virksomhedens korrigerende handlinger og opfølgning på anmærkninger. f) Aftaler om indlejning af personale fra anden virksomhed. Hvis forretningsområdet omfatter udarbejdelse af elinstallationsrapporter som led i huseftersynsordningen, skal virksomheden også opbevare: 1) Dokumentation for at den autoriserede virksomhed er dækket af en professionel ansvarsforsikring, jf. § 4, stk. 3, i bekendtgørelse om elinstallationsrapporter som led i huseftersynsordningen.