BEK Æ#LOKDOK05 B B20170045905 CN000408 190116 Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om tilladelse til og kontrol med håndtering af humane væv og celler 2017 2017-05-10 2017-05-12 2022-07-12 Vali

vævslovens § 5 til at importere væv og celler skal vævscentret sikre, at 1) de importerede væv og celler kan spores fra donor til modtager (recipient) og omvendt i overensstemmelse med kravene om sporbarhed i vævslovens § 12 og kravene i § 16 i vævsbekendtgørelsen, og 2) de importerede væv og celler opfylder kvalitets- og sikkerhedsstandarder svarende til dem, der er fastsat i vævsbekendtgørelsen, og 3) kravene vedrørende oplysninger og dokumentation som fastsat i § 4 opfyldes, og 4) der udleveres genparter af kontrakter med tredjelandsleverandører, jf. bekendtgørelse nr. 764 af 26. maj 2015 om humane væv og cellers § 8. 4. § 4 affattes således: § 4. Indgivelse af en ansøgning eller en genansøgning om Styrelsen for Patientsikkerheds tilladelse

vævslovens §§ 4 eller 5 til håndtering af humane væv og celler skal ske på et særligt skema, der kan hentes på Styrelsen for Patientsikkerheds netsted. Ansøgningen skal forsynes med dokumentation for, at vævscentret opfylder kravene i §§ 2 eller 3 samt bilag 2 og

1. Stk.
2. En ansøgning eller genansøgning om Styrelsen for Patientsikkerheds tilladelse til at foretage engangsimport skal alene forsynes med dokumentation for, at vævscentret opfylder kravene i § 3 samt bilag 2, afsnit A-E. 5.

§ 4

indsættes som ny underoverskrift: Indberetning af forhold hos tredjelandsleverandører, som kan være relevante for kvaliteten af og sikkerheden ved importerede væv og celler 6.

§ 4indsættes under underoverskriften: § 4 a.

Importerende vævscentre skal øjeblikkeligt foretage indberetning til Styrelsen for Patientsikkerhed om: 1) Enhver fuld eller delvis tilbagekaldelse eller midlertidig inddragelse af en tredjelandsleverandørs godkendelse til at eksportere væv og celler. 2) Enhver anden afgørelse som følge af manglende overholdelse, som er truffet af den eller de kompetente myndigheder i det land, hvor tredjelandsleverandøren har hjemsted, og som kan være relevant for kvaliteten af og sikkerheden ved importerede væv og celler. 7.

§ 9indsættes som § 9 a: § 9 a.

Styrelsen for Patientsikkerhed opdaterer i de tilfælde, der er anført i bilag 1, afsnit C, EU-vævscenterkompendiet og sikrer valideringen af dataene heri.

1. I § 11 indsættes som stk. 2 og 3: Stk.
2. Navnlig vil følgende ændringer betragtes som væsentlige: 1) ændring af den type væv og celler, der testes, forarbejdes, konserveres, opbevares, distribueres, importeres og/eller eksporteres, 2) ny ansvarlig person for vævscentret, 3) en ny specificeret aktivitet udført i vævscentret, som kan få indflydelse på de kvalitets- og sikkerhedsstandarder, der er angivet i vævsloven, og regler fastsat i medfør af vævsloven, 4) ophør af aktiviteter udført i vævscentret, herunder helt eller delvis ophør af vævscentrets importaktiviteter, 5) ændring af vævscentrets adresse, 6) ændringer af aktiviteter udført i tredjelande, som kan få indflydelse på kvaliteten af og sikkerheden ved importerede væv og celler, 7) ændringer af de benyttede tredjelandsleverandører eller 8) vævscentrets ophør eller konkurs. Stk.
3. Når et importerende vævscenter fra en tredjelandsleverandør foretager en engangsimport af væv eller celler, som ikke er omfattet af centrets eksisterende tilladelse, betragtes en sådan import ikke som en væsentlig ændring, hvis det importerende vævscenter er godkendt til at importere den samme type væv eller celler fra en eller flere andre tredjelandsleverandører.
4. § 12 affattes således: §
5. Styrelsen for Patientsikkerhed kontrollerer ved regelmæssige inspektioner og andre kontrolforanstaltninger, om vævscentre og

omstændighederne disses tredjelandsleverandører og udtagningssteder opfylder betingelserne i vævsloven og regler fastsat i medfør af vævsloven. Intervallet mellem to inspektioner må ikke overstige to år. Stk. 2. Ud over den i stk. 1 nævnte kontrolvirksomhed foretager Styrelsen for Patientsikkerhed inspektioner og gennemfører relevante kontrolforanstaltninger, hvis der indtræder en alvorlig bivirkning eller en alvorlig uønsket hændelse. Styrelsen for Patientsikkerhed foretager ligeledes inspektioner og kontrolforanstaltninger, hvis der fremsættes en begrundet anmodning herom fra den eller de kompetente myndigheder i et land inden for EU og EØS. Stk. 3.

hver inspektion udarbejder Styrelsen for Patientsikkerhed en rapport om, hvorvidt vævscentret, tredjelandsleverandøren eller udtagningsstedet overholder kravene i vævsloven og regler udstedt i medfør af vævsloven. Indholdet af disse rapporter meddeles det berørte udtagningssted, vævscenter eller tredjelandsleverandør. Stk. 4. Styrelsen for Patientsikkerhed overvejer

behørigt begrundet anmodning fra den eller de kompetente myndigheder i et land inden for EU og EØS, hvortil importerede væv og celler

følgende distribueres, at foretage inspektioner eller andre former for kontrol af importerende vævscentre og tredjelandsleverandørers aktiviteter. Styrelsen for Patientsikkerhed træffer afgørelse om, hvilke foranstaltninger der skal træffes,

at have rådført sig med den kompetente myndighed, der har fremsat anmodningen. Stk.

1. Styrelsen for Patientsikkerhed træffer afgørelse om, hvorvidt den eller de kompetente myndigheder, der har fremsat anmodningen, kan deltage i Styrelsen for Patientsikkerheds inspektion af et importerende vævscenter, jf. stk.
2. Styrelsen for Patientsikkerhed aftaler med den pågældende myndighed, hvordan deltagelsen skal finde sted.
3. Som bilag 1-4 indsættes bilag 1-4 til denne bekendtgørelse. § 2 Bekendtgørelsen træder i kraft den
4. maj
5. Bilag 1 »Bilag 1 Data, der skal registreres i EU-vævscenterkompendiet samt tidspunktet herfor A. Oplysninger om vævscentret
6. Vævscentrets navn
7. Vævscentrets nationale eller internationale kode
8. Navn på det organ, som vævscentret befinder sig i (hvis relevant)
9. Vævscentrets adresse
10. Kontaktoplysninger, der kan offentliggøres: funktionel e-mailadresse, telefon og fax B. Oplysninger om godkendelse, akkreditering eller udpegning af eller licens til vævscentret
11. Navn på den eller de kompetente myndigheder, der har foretaget godkendelsen, akkrediteringen eller udpegningen eller har udstedt licensen
12. Navn på den eller de nationale kompetente myndigheder, der har ansvar vedligeholdelse af EU-vævscenterkompendiet
13. Navn på indehaveren af godkendelsen, akkrediteringen, udpegningen eller licensen (hvis relevant)
14. Væv og celler, som godkendelsen, akkrediteringen, udpegningen eller licensen gælder
15. Reelt udførte aktiviteter, som godkendelsen, akkrediteringen, udpegningen eller licensen gælder
16. Status for godkendelsen, akkrediteringen, udpegningen eller licensen (udstedt, midlertidigt inddraget, tilbagekaldt, delvist eller fuldt ud, frivilligt aktivitetsophør)
17. Oplysninger om betingelser og undtagelser, der er tilføjet til godkendelsen (hvis relevant). C. Styrelsen for Patientsikkerheds forpligtelser omkring EU-vævscenterkompendiet
18. Styrelsen for Patientsikkerhed sikrer valideringen af dataene om vævscentrene i EU-vævscenterkompendiet og ajourfører kompendiet hurtigst muligt, særlig i følgende situationer: a. når et nyt vævscenter er godkendt, udpeget eller akkrediteret eller har fået licens b. når oplysninger om vævscentre ændrer sig eller ikke er registreret korrekt i EU-vævscenterkompendiet c. når oplysningerne om akkreditering, udpegning eller godkendelse af eller licens til et vævscenter, jf. listen i afsnit A og B, ændrer sig, herunder ved: i. akkreditering, udpegning, godkendelse eller licens til en ny vævs- eller celletype ii. akkreditering, udpegning, godkendelse eller licens til en ny forskriftsmæssig aktivitet iii. oplysninger om betingelser og/eller undtagelser tilføjet til en godkendelse iv. fuld eller delvis midlertidig inddragelse af en specifik akkreditering, udpegning, godkendelse eller licens til en bestemt aktivitet eller vævs- eller celletype v. fuld eller delvis tilbagekaldelse af en akkreditering, udpegning, godkendelse eller licens til et vævscenter vi. situationer, hvor et vævscenter frivilligt helt eller delvis ophører med en eller flere aktiviteter, som det er godkendt, akkrediteret eller udpeget eller har fået licens til. Med »hurtigst muligt« menes der senest ti arbejdsdage, for så vidt angår enhver ændring, der har væsentlig indflydelse på tilladelsen til de pågældende vævscentre.
19. Styrelsen for Patientsikkerhed informerer de kompetente myndigheder i en anden medlemsstat, når styrelsen konstaterer ukorrekte oplysninger i EU-vævscenterkompendiet vedrørende den anden medlemsstat, eller når styrelsen konstaterer en situation, hvor bestemmelserne vedrørende den fælles europæiske kode i forbindelse med den anden medlemsstat i vidt omfang tilsidesættes
20. Styrelsen for Patientsikkerhed informerer Kommissionen og de øvrige kompetente myndigheder, når EU-kompendiet over vævs- og celleprodukter

Styrelsen for Patientsikkerheds opfattelse bør ajourføres.« Bilag 2 »Bilag 2 Minimumskrav vedrørende oplysninger og dokumentation, som importerende vævscentre skal forelægge, når de ansøger om tilladelse til importaktiviteter Når et importerende vævscenter ansøger om tilladelse til importaktiviteter, skal vævscentret, medmindre det allerede er sket som led i tidligere ansøgninger om at få tilladelse som vævscenter eller importerende vævscenter, forelægge de mest muligt aktuelle oplysninger om og, for så vidt angår del F, dokumentation for følgende: A. Generelle oplysninger om det importerende vævscenter (»vævscentret«)

1. Vævscentrets navn (firmanavn)
2. Vævscentrets besøgsadresse
3. Vævscentrets postadresse (hvis forskellig fra besøgsadressen)
4. Ansøgervævscentrets status: Her angives det, om det er første ansøgning om at få tilladelse som importerende vævscenter, eller i givet fald om det er en ansøgning om fornyelse. Hvis ansøgeren allerede har fået tilladelse som vævscenter, bør vævscenterkompendiekoden angives.
5. Ansøgerenhedens navn (hvis forskelligt fra firmanavnet)
6. Ansøgerenhedens besøgsadresse
7. Ansøgerenhedens postadresse (hvis forskellig fra besøgsadressen)
8. Navn på det sted, hvor importen modtages (hvis forskelligt fra firmanavnet og ansøgerenheden)
9. Modtagestedets besøgsadresse
10. Modtagestedets postadresse (hvis forskellig fra besøgsadressen) . B. Kontaktoplysninger vedrørende ansøgningen
11. Kontaktpersonens navn
12. Telefonnummer
13. E-mailadresse
14. Den ansvarlige persons navn (hvis forskelligt fra kontaktpersonen)
15. Telefonnummer
16. E-mailadresse
17. Vævscentrets internetadresse (hvis en sådan findes) . C. Oplysninger om væv og celler, der skal importeres
18. En liste over de typer væv og celler, der skal importeres, herunder engangsimport af særlige typer væv eller celler
19. Eventuelt produktnavn (i overensstemmelse med EU's generiske liste) på alle typer væv og celler, der skal importeres
20. Handelsnavnet (hvis forskelligt fra produktnavnet) på alle typer væv og celler, der skal importeres
21. Navnet på tredjelandsleverandøren for hver type væv og celle, der skal importeres. D. Aktiviteternes placering
22. En liste over, hvilke af aktiviteterne i form af donation, udtagning, testning, forarbejdning, præservering eller opbevaring der foregår inden tredjelandsleverandørens import fordelt på de enkelte typer væv eller celle
23. En liste over, hvilke af aktiviteterne i form af donation, udtagning, testning, forarbejdning, præservering eller opbevaring der foregår inden tredjelandsleverandørens underleverandørers import, fordelt på de enkelte typer væv eller celle
24. En liste over alle aktiviteter udført af vævscentret

importen fordelt på de enkelte typer væv eller celle 4. Navnene på de tredjelande, hvor aktiviteterne inden import foregår, fordelt på de enkelte typer væv eller celle. E. Oplysninger om tredjelandsleverandører 1. Navn på tredjelandsleverandør(

1. er)(firmanavn) 2. Kontaktpersonens navn 3. Besøgsadresse 4. Postadresse (hvis forskellig fra besøgsadresse) 5. Telefonnummer (inklusive landekode) 6. Nødtelefonnummer (hvis forskelligt fra ovenstående) 7. E-mailadresse. F. Dokumentation, der vedlægges ansøgningen 1. En kopi af den skriftlige aftale med tredjelandsleverandør(
2. er)2. En detaljeret beskrivelse af de importerede vævs og cellers vej fra udtagelsen til modtagelsen på det importerende vævscenter 3. En kopi af tredjelandsleverandørens eksportgodkendelsescertifikat eller, hvis der ikke er udstedt et særligt eksportgodkendelsescertifikat, en attest fra den eller de relevante kompetente myndigheder i tredjelandet om godkendelse af tredjelandsleverandørens aktiviteter i vævs- og cellesektoren, herunder eksport. Dokumentationen skal også indeholde kontaktoplysninger om den eller de kompetente myndigheder i tredjelandet. I tredjelande, hvor den type dokumentation ikke findes, forelægges andre former for dokumentation i form af f.eks. rapporter om auditter af tredjelandsleverandøren.« Bilag 3 » Bilag 3 Minimumskrav vedrørende den dokumentation, som importerende vævscentre, der har til hensigt at importere væv og celler fra tredjelande, skal stille til rådighed for Styrelsen for Patientsikkerhed Med undtagelse af engangsimport som defineret i § 1, nr. 13, der er blevet undtaget fra disse dokumentationskrav, skal det ansøgende importerende vævscenter stille den mest muligt ajourførte udgave af nedennævnte dokumenter vedrørende ansøgeren og dennes tredjelandsleverandør(
3. er)til rådighed for Styrelsen for Patientsikkerhed, og vævscentret skal, medmindre det allerede er sket som led i tidligere ansøgninger om at få tilladelse som importerende vævscenter eller vævscenter, forelægge dem på Styrelsen for Pa­tie‌ntsikkerheds anmodning. A. Dokumentation vedrørende det importerende vævscenter 1. En stillingsbeskrivelse for den ansvarlige person og oplysninger om vedkommendes relevante kvalifikationer og uddannelsesmæssige baggrund, jf. vævsbekendtgørelsens § 6 2. Illustration eller beskrivelse af primæremballagens mærkeseddel, yderemballagens mærkeseddel, yderemballagen og transportcontaineren 3. En liste over relevante og ajourførte udgaver af standardprocedurer vedrørende centrets importaktiviteter, herunder standardprocedurer for anvendelse af den fælles europæiske kode, modtagelse og opbevaring af importerede væv og celler på det importerende vævscenter, håndtering af alvorlige uønskede hændelser og bivirkninger, håndtering af tilbagekaldelser og sporbarhed fra donor til recipient. B. Dokumentation vedrørende tredjelandsleverandør(
4. er)1. En detaljeret beskrivelse af kriterier anvendt til donoridentifikation og -evaluering, oplysninger forelagt for donor eller donors familie samt oplysninger om, hvordan der er opnået samtykke fra donor eller donors familie, og om, hvorvidt donationen var frivillig og vederlagsfri 2. Detaljerede oplysninger om det eller de testcentre, tredjelandsleverandørerne anvender, og om de test, centrene udfører 3. Detaljerede oplysninger om de metoder, der anvendes ved behandlingen af vævene og cellerne, herunder oplysninger om valideringen i forbindelse med den kritiske behandlingsprocedure 4. En detaljeret beskrivelse af faciliteterne, kritisk udstyr og materialer samt de kriterier, der anvendes til kvalitetskontrol og kontrol af miljøet i forbindelse med de enkelte aktiviteter, som tredjelandsleverandøren udfører 5. Detaljerede oplysninger om betingelserne for tredjelandsleverandørers frigivelse af væv og celler 6. Oplysninger om underleverandører, som tredjelandsleverandørerne anvender, herunder navn, placering og aktiviteter 7. Et sammendrag af den seneste inspektion af tredjelandsleverandøren udført af den eller de kompetente myndigheder i tredjelandet, herunder inspektionsdato, inspektionens art og hovedkonklusioner 8. Et sammendrag af den seneste audit af tredjelandsleverandøren udført af eller på vegne af det importerende vævscenter 9. Relevant national eller international akkreditering.« Bilag 4 » Bilag 4 Bilag til vævscentertilladelsen for så vidt angår importerende vævscentre «