BEK H#LOKDOK04 B B20180175605 AE002606 205844 Bekendtgørelse om den statslige fleksjobordning for

skudsmodtagere 2018 2018-12-27 2018-12-28 2020-07-08 Historic 1756 Lovtidende A 2019-06-18 2019-12-30 A20190947816 2019-01-01 Tekstanmærkninger

finansloven for finansåret 2019 Nej Kristian Jensen Trolle Klitgård Andersen Finansministeriet Finsnsmin.,\nStatens Administration, j.nr. 2018-10968 Finansministeriet Bekendtgørelse om den statslige fleksjobordning for

skudsmodtagere I medfør af tekstanmærkning nr. 105 ad 07.14.01 og 07.14.38

§ 7på finansloven for finansåret 2019 fastsættes: Anvendelsesområde § 1.

Den statslige refusionsordning (fleksjobordningen) omfatter institutioner (

skudsmodtagere), der opfylder betingelserne i tekstanmærkning nr. 105, stk. 1,

§ 7på finans­loven.

Stk. 2. Den statslige fleksjobordning for

skudsmodtagere omfatter ikke

skudsmodtagere, som er omfattet af cirkulære om fleksjob i staten. § 2. Den myndighed (

skudsyder), som yder driftstilskud, jf. tekstanmærkning nr. 105, stk. 1,

§ 7

på finansloven, træffer samtidig med bevilling af driftstilskud afgørelse om, hvorvidt

skudsmodtager er omfattet af fleksjobordningen. Stk. 2.

skudsyder skal

Statens Administration indberette hvilke institutioner, der er omfattet af fleksjobordningen. Indberetningen skal ske i umiddelbar forbindelse med, at

skudsyder træffer afgørelse efter § 2, stk. 1. Stk. 3. Hvis

skudsyder efterfølgende ændrer afgørelser om driftstilskud efter § 2, stk. 1, som betyder, at en institution enten bliver omfattet eller udtræder af fleksjobordningen, skal

skudsyder indberette ændringerne

Statens Administration i umiddelbar forbindelse med ændringen af afgørelsen. § 3. Statens Administration meddeler

skudsmodtager, at institutionen er omfattet eller udtrådt af fleksjobordningen, når Statens Administration har modtaget indberetning fra

skudsyder efter § 2, stk. 2 eller 3. § 4.

skudsmodtager bliver omfattet af fleksjobordningen fra begyndelsen af det kvartal, hvor Statens Administration giver

skudsyder meddelelse herom. Stk. 2.

skudsmodtager er omfattet af fleksjobordningen i en periode af samme længde, som den periode driftstilskuddet jf. tekstanmærkning nr. 105, stk. 1,

§ 7på finansloven, vedrører.

Hvis driftstilskuddet er ydet for et finansår, vil

skudsmodtager blive omfattet af fleksjobordningen i 4 på hinanden følgende kvartaler, jf. dog stk. 3. Stk. 3. Perioden, hvor

skudsmodtageren er omfattet af fleksjobordningen, kan højest forskydes med et kvartal i forhold

tidspunktet for bevillingen af driftstilskuddet. Hvis meddelelsen fra Statens Administration om, at

skudsyder er omfattet af fleksjobordningen, bliver givet senere end kvartalet efter, at afgørelsen om driftstilskuddet jf. § 2, stk. 1, er truffet, bliver den samlede periode, hvor institutionen er omfattet af fleksjobordningen, forkortet

svarende. Stk. 4.

skudsmodtager udtræder af fleksjobordningen ved udløbet af det sidste kvartal i perioden jf. stk. 2 eller 3. Det gælder dog ikke, hvis

skudsmodtager i umiddelbar

knytning

periodens udløb modtager et eller flere af de i tekstanmærkning nr. 105, stk. 1,

§ 7

på finansloven nævnte

skud. Bidrag § 5.

skudsmodtager er forpligtet

at betale bidrag

fleksjobordningen for de kvartaler, hvor institutionen efter § 4 er omfattet af fleksjobordningen. Bidragspligten indtræder ved begyndelsen af det første kvartal, hvor institutionen er omfattet, og bortfalder ved udgangen af det sidste kvartal, institutionen er omfattet af fleksjobordningen. Stk. 2.

skudsmodtageren skal indbetale bidrag

fleks­jobordningen hvert kvartal. Betalingen skal ske

Statens Administration senest 2 måneder efter udløbet af det kvartal, som bidraget vedrører. Stk. 3. Statens Administration kan modregne bidrag i

skudsmodtagers eventuelle krav på refusion vedrørende samme kvartal. § 6. Bidraget

finansiering af fleksjobordningen er fastsat på Finansloven som et beløb pr. årsværk pr. måned. Statens Administration offentliggør bidragssatsen på sin hjemmeside, www.statens-adm.dk. Stk. 2. Bidraget for

skudsmodtagerne bliver nedsat i løbet af finansåret, hvis Statens Administration beslutter at nedsætte bidraget for statsinstitutioner mv., der er omfattet af cirkulære om fleksjob i staten. Nedsættelsen af bidraget skal forholdsmæssigt være lige stor for institutioner omfattet af denne bekendtgørelse og for institutioner omfattet af cirkulære om fleksjob i staten. Stk. 3. Statens Administration informerer om ændringer i bidraget på Statens Administrations hjemmeside www.statens-adm.dk og udsender nyhedsmail

de omfattede

skudsmodtagere. § 7. Statens Administration beregner og opkræver bidrag hos de omfattede

skudsmodtagere hvert kvartal på baggrund af oplysninger om

skudsmodtagers registrerede årsværksforbrug. Regler om beregning af bidrag for

skudsmodtagere, der anvender Statens Løn System (SLS) fremgår af § 8, mens regler om beregning af bidrag for øvrige

skudsmodtagere fremgår af §

1. §
2. Statens Administration beregner bidrag for

skudsmodtagere, der anvender SLS, på grundlag af det årsværksforbrug, som

skudsmodtager har registreret i SLS i det foregående kvartal. Bidrag for

1. kvartal i året bliver beregnet på grundlag af registreringer for
2. kvartal året før, jf. dog stk.
3. Stk.
4. For det første kvartal en

skudsmodtager anvender SLS

anvisning af løn, bliver bidraget beregnet på grundlag af årsværksforbruget i det pågældende kvartal. Herefter bliver bidraget beregnet efter stk. 1. Stk. 3. Hvis årsværksforbruget i et kvartal er under 5 årsværk, er

skudsmodtager fritaget for betaling af bidrag i det efterfølgende kvartal. Stk. 4.

skudsmodtagere, der anvender SLS

anvisning af løn, skal ikke indberette årsværksforbrug for foregående kvartal, med mindre Statens Administration særskilt anmoder

skudsmodtageren om kvartalsvis indberetning. Stk. 5. De af § 1 omfattede

skudsmodtagere, som ikke anvender SLS, skal indberette årsværksforbruget for foregående finansår

Statens Administration. Hvis

skudsmodtageren ikke indberetter årsværksforbruget for foregående finansår, kan Statens Administration opkræve bidrag

ordningen på grundlag af et skønnet antal årsværk. § 9. Statens Administration beregner bidrag for

skuds­modtagere, der ikke er omfattet af § 8 på grundlag af

skudsmodtagers indberetning af det gennemsnitlige årsværk i året forud for finansåret, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Bidrag for nyoprettede

skudsmodtagere bliver i det år, institutionen er oprettet, beregnet på grundlag af det faktiske årsværksforbrug i de enkelte kvartaler. Stk. 3. Hvis det gennemsnitlige antal årsværk for finansåret forud er under 5 årsværk, er

skudsmodtageren fritaget for bidragsbetaling i det indeværende finansår. Stk. 4. Der sker ikke regulering af bidragsbetalingen ved afvigelser mellem det gennemsnitlige årsværksforbrug i året forud for finansåret og det faktiske årsværksforbrug i samme periode. Stk. 5.

skudsmodtagere, der er omfattet af stk. 3, skal indberette gennemsnitligt årsværksforbrug for foregående finansår inden 1. marts. Stk. 6. Hvis

skudsmodtageren ikke indberetter det gennemsnitlige årsværk for året forud inden den fastsatte frist, kan Statens Administration opkræve bidrag

fleksjobordningen på grundlag af et skønnet antal årsværk. Statens Administrations skøn tager udgangspunkt i det interval af antal ansatte, som institutionen er registreret med i CVR-registeret. Refusion § 10.

skudsmodtager har ret

at søge refusion efter reglerne i denne bekendtgørelse for de kvartaler, hvor institutionen efter § 4 er omfattet af fleksjobordningen. Stk. 2. En

skudsmodtager, der udtræder helt af fleksjobordningen har yderligere ret

at søge refusion for det første kvartal efter at bidragspligten efter § 5 er ophørt. § 11. Refusionen udgør halvdelen af den lønudgift, som ikke dækkes af

skuddet fra kommunen, jf. § 71, stk. 2-4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats eller af refusion efter anden lovgivning, herunder dagpenge ved sygdom. Hvis

skudsmodtagerens forhold medfører, at

skud eller refusion fra anden side, jf. 1. pkt., ikke kommer

udbetaling, fratrækkes det beløb, som

skudsmodtager ville have været berettiget

inden beregning af refusion fra fleksjobordningen. Stk. 2. Bidrag

fleksjobordningen indgår ikke i lønudgiften. Stk.

1. Lønudgiften for et kvartal kan maksimalt udgøre ¼ af det årlige maksimumsbeløb fastsat i § 71, stk. 3,
2. pkt., i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Ved deltidsansættelse nedsættes det maksimale beløb forholdsmæssigt i forhold

arbejdstidsbrøken. § 12.

skudsmodtageren skal anmode Statens Administration om refusion senest 2 måneder efter udgangen af det kvartal, som refusionen vedrører. Stk.

1. Kan det endelige krav på refusion for en fleksjob­ansat ikke opgøres, skal anmodning om et skønnet beløb indberettes inden for fristen i stk.
2. Krav på regulering af tidligere søgt refusion for en fleksjobansat skal indberettes senest 14 måneder efter udløbet af det kvartal, reguleringen vedrører. Stk.
3. Anmodning om refusion skal indberettes elektronisk på www.fleksbarsel.dk ved anvendelse af digital signatur (medarbejdercertifikat).

skudsmodtager har ansvaret for, at de indberettede oplysninger er korrekte. Stk. 4. Statens Administration kan forlænge fristen for indberetning for et kvartal med op

1 måned, hvis fristoverskridelsen skyldes problemer med institutionens it-udstyr eller den digitale signatur, og institutionen så tidligt som muligt og senest 2 hverdage efter fristens udløb meddeler Statens Administration dette. Stk. 5. Overskrides fristerne efter stk. 1, 2 og 4, bortfalder retten

refusion eller regulering af refusionsbeløbet. Stk.

1. Statens Administration kan dispensere fra indberetningsfristerne, hvis fristoverskridelsen skyldes ganske særlige forhold. Stk.
2. Statens Administration kan i ganske særlige

fælde dispensere fra den elektroniske indberetning, hvis

skudsmodtager er en lille institution uden adgang

it-udstyr, eller hvor

skudsmodtagers it-udstyr ikke opfylder de tekniske krav

anvendelse af digital signatur. Stk. 8. Ansøgning om fristforlængelse efter stk. 4 og dispensation efter stk. 6 og 7 skal sendes

Statens Administration. § 13.

skudsyderen træffer samtidig med, at der træffes afgørelse om ydelse af driftstilskud, afgørelse om, hvorvidt

skudsmodtageren er omfattet af fleksjobordningen. De regler, der gælder for

skudsmodtagerens adgang

at påklage afgørelsen om ydelse af driftstilskud, gælder

svarende for

skudsmodtagerens adgang

at påklage afgørelsen om, hvorvidt

skudsmodtageren er omfattet af fleksjobordningen.

skudsyder skal sikre meddelelse

Statens Administration i forbindelse med ændret afgørelse ved påklage i henhold

§ 2

. § 14.

skudsmodtageren er omfattet af fleksjobordningen i en periode af samme længde, som driftstilskuddet ved­rører. Statens Administration giver snarest efter modtagelse af meddelelse i henhold

stk. 5,

skudsmodtageren meddelelse om, at

skudsmodtageren er refusionsberettiget og bidragspligtig i henhold

fleksjobordningen, med virkning fra begyndelsen af det kvartal, hvori meddelelsen fra Statens Administration modtages. Perioden, hvori

skuds­modtageren er omfattet, kan maksimalt forskydes med et kvartal i forhold

tidspunktet for bevilling af driftstilskuddet. Bidragspligten ophører med udgangen af det sidste kvartal, hvori

skudsmodtageren er omfattet af ordningen.

skuds­modtageren er refusionsberettiget i det efterfølgende kvartal. Afskrivning af uerholdelige beløb §

1. Statens Administration kan træffe afgørelse om afskrivning af uerholdelige beløb. Stk.
2. Statens Administrations afgørelser om udbetaling af refusion og om dispensation fra indberetningsfristerne kan indbringes for Finansministeriets departement. Klagen skal være modtaget af Statens Administration senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt institutionen. Statens Administration videresender herefter, medmindre styrelsen giver klageren medhold, klagen

Finansministeriets departement med styrelsens udtalelse i sagen. Revision § 16. Revision skal udføres efter stk. 2-4 af en sagkyndig revision, medmindre

skudsmodtager revideres af Rigsrevisionen i henhold

§ 2i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Stk. 2. Revisionen skal som minimum omfatte: 1) beregning af bidrag

ordningen, herunder opgørelse af årsværksforbrug, og 2) beregning af lønrefusionsbeløb fra staten, herunder at ansættelsesforholdet vedrører et godkendt fleksjob samt beregning af løn og kommunal refusion. Stk. 3. Revisor skal i revisionsprotokollen oplyse, at ordningen om fleksjob er revideret i henhold

gældende regler og retningslinjer. Stk. 4. Giver revisionen anledning

kritiske bemærkninger i forhold

det i stk. 2 anførte, skal institutionen skriftligt meddele dette

Statens Administration og foretage de nødvendige korrektioner uden unødig forsinkelse. Administration af ordningen § 17. Fleksjobordningen administreres af Statens Administration, der kan fastsætte nærmere retningslinjer for ordningen. Retningslinjerne fremgår af Statens Administrations hjemmesider (www.statens-adm.dk og www.fleksbarsel.dk). Klageadgang § 18.

skudsmodtager kan klage over afgørelser truffet af

skudsyder efter § 2, stk. 1 eller 3, efter samme regler, som gælder for klager over selve afgørelsen om driftstilskud. Stk. 2. Statens Administrations afgørelser om udbetaling af refusion og om dispensation fra indberetningsfristerne kan indbringes for Finansministeriets departement. Klagen skal være modtaget af Statens Administration senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt institutionen. Statens Administration videresender herefter, medmindre styrelsen giver klageren medhold, klagen

Finansministeriets departement med styrelsens udtalelse i sagen. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser mv. §

1. Bekendtgørelsen træder i kraft den
2. januar 2019 og har virkning for refusioner og bidrag, der vedrører
3. kvartal 2019 eller senere. Stk.
4. Bekendtgørelse nr. 1375 af
5. december 2013 om den statslige fleksjobordning for

skudsmodtagere ophæves. Stk.

1. Afgørelser om refusionsanmodning eller bidragsopkrævning for perioder før
2. kvartal 2019 træffes efter den bekendtgørelse, der var gældende på henholdsvis indberetningstidspunktet for refusionsanmodningen og på udsendelsestidspunktet for bidragsopkrævningen. Stk.
3. Øvrige afgørelser træffes efter den bekendtgørelse, der var gældende på ansøgningstidspunktet. §
4. For personer ansat i fleksjob før
5. april 2002 refunderes 100 pct. af beregningsgrundlaget, jf. §
6. Dette gælder også, hvis den pågældende skifter stilling som følge af organisatoriske omlægninger eller lignende. Opnormering og forfremmelse mv. betragtes ikke som stillingsskifte. Stillingsskifte af anden årsag betragtes som en nyansættelse. Stk.
7. Bestemmelsen i § 11, stk. 3, gælder ikke for personer, der den
8. juli 2006 var ansat i fleksjob eller personer, der denne dato havde indgået aftale om fleksjob

påbegyndelse efter 5. juli 2006.