almen voksenuddannelse m.v. Nej Thomas Fredenslund \nDirektør Aino Olsen Styrelsen for It
Læring Børne-
undervisningsmin., \nStyrelsen for It
Læring, j.nr. 19/14776 Børne-
Undervisningsministeriet Styrelsen for It
Læring Bekendtgørelse om krav til studieadministrative it-systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl. I medfør af § 31, stk. 3,
lovbekendtgørelse nr. 597 af 16. maj 2019, § 54, stk. 3,
a i lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser
almen voksenuddannelse m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 596 af 16. maj 2019, § 26, stk. 3,
lovbekendtgørelse nr. 814 af 14. august 2019,
2, i lov nr. 604 af
aktiviteter ved 1) institutioner for erhvervsrettet uddannelse, 2) institutioner for almengymnasiale uddannelser
almen voksenuddannelse, 3) private gymnasieskoler, studenterkurser
kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser)
4) institutioner for forberedende grunduddannelse. Stk.
virksomheder, der er godkendt til at udbyde bestemte uddannelser i overensstemmelse med reglerne for uddannelserne. § 2. Bekendtgørelsen omfatter følgende uddannelser
aktiviteter: 1) Almen voksenuddannelse. 2) Forberedende voksenundervisning. 3) Ordblindeundervisning for voksne. 4) De gymnasiale uddannelser. 5) Pædagogikum ved gymnasiale uddannelser. 6) Erhvervsuddannelser, herunder skolepraktik. 7) Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser m.v. 8) Arbejdsmarkedsuddannelser. 9) Kombineret ungdomsuddannelse. 10) Forberedende grunduddannelse. 11) Introkurser
brobygning til ungdomsuddannelser. 12) Åben uddannelse, enkeltfag som led i ungdomsuddannelser under erhvervsrettet voksen-
efteruddannelse. 13) Kostafdelinger. § 3. Bekendtgørelsen omfatter institutionens studieadministrative it-systemer, der håndterer data fra
til 1) systemer til opkrævning af betaling for aktivitet omfattet af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m., 2) CØSA, 3) Navision Stat, 4) Datavarehuset, 5) Eksamensdatabasen, 6) AMU-bevisdatabasen, 7) Optagelse.dk, 8) US2000, 9) Ungedatabasen, 10) UddannelsesGuiden, 11) XPRS, 12) EASY-P, 13) Elevplan, 14) Praktikpladsen.dk, 15) systemer hos Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, 16) MAB, 17) Netprøver.dk, 18) EfterUddannelse.dk
19) UNI-Login. §
kontrollerne i it-instruks om krav til systemrevision af studieadministrative systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl., jf. bilag
3, der er offentliggjort efter §
underskrevet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det skal fremgå af systemrevisionserklæringen, hvilke uddannelser
aktiviteter revisionen af det studieadministrative it-system har omfattet. Erklæringen skal være udarbejdet i overensstemmelse med standarden ISAE 3402 som en type 2-erklæring
dokumentere, at det studieadministrative it-system overholder kravene i den i § 5 nævnte it-instruks. Stk. 3. Standarden ISAE 3402 findes på hjemmesiden for Styrelsen for It
Læring på adressen www.stil.dk. Stk.
Læring offentliggør en oversigt over de studieadministrative it-systemer, hvor styrelsen har modtaget en systemrevisionserklæring uden forbehold, på styrelsens hjemmeside på adressen www.stil.dk. Stk. 2. En systemrevisionserklæring kan sendes til Styrelsen for It
Læring af en institution, der ønsker at bruge systemet, eller af den leverandør, der vil stille systemet til rådighed for en eller flere institutioner. § 8. En institution, der anvender et studieadministrativt it-system, der er med på den i § 7, stk. 1, nævnte oversigt, men hvor der senest 14 dage før udløbet af erklæringen, jf. § 6, stk. 4, ikke foreligger en ny systemrevisionserklæring uden forbehold, skal rette henvendelse til Styrelsen for It
Læring, såfremt institutionen fortsat skal anvende systemet efter udløbet af erklæringen. Stk. 2. Styrelsen for It
Læring kan for de i stk. 1 nævnte institutioner fravige § 6, stk.
Læring i en systemrevisionserklærings virkningsperiode, jf. § 6, stk. 4, bekendt med, at der er tvivl, om et studieadministrativt it-system fortsat opfylder betingelserne for at være omfattet af en systemrevisionserklæring uden forbehold, kan Styrelsen for It
Læring beslutte, at der inden for en fastsat frist skal være udarbejdet en ny systemrevisionserklæring, jf. § 6, stk. 1. Stk. 2. Styrelsen for It
Læring kan fravige § 6, stk. 1, for institutioner, der bruger et studieadministrativt it-system, hvor der ikke inden for en efter stk. 1 fastsat frist er udarbejdet en ny systemrevisionserklæring. Styrelsen fastsætter vilkårene, herunder varighed, for en sådan fravigelse. Klageadgang § 10. De afgørelser, som Styrelsen for It
Læring træffer efter denne bekendtgørelse, kan ikke indbringes for undervisningsministeren. Ikrafttræden §
kontroller, som er beskrevet i afsnit 2, afsnit 3
afsnit 4. Kontrolmålene
kontrollerne vedrører de almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser
gymnasiale uddannelser samt forberedende grunduddannelse, der omfattes af tabel 1. Tabel 1. Uddannelser, undervisning
aktiviteter omfattet af kontrolmålene
kontrollerne. Område Betegnelse Fuldtid Enkeltfag/ ¬ kurser Aktivitet Almene voksenuddannelser Almen voksenuddannelse (avu) x Forberedende voksenundervisning (FVU) x Ordblindeundervisning for voksne (OBU) x EUD Erhvervsuddannelser inkl. eux x Skolepraktik x Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser Fodterapeutuddannelsen x Lokomotivføreruddannelsen x Fiskeriuddannelsen x Adgangsgivende kurser m.v. x AMU AMU-kurser x GYM Uddannelsen til almen studentereksamen (stx) x Den 2-årige uddannelse til hf-eksamen (hf med eller uden overbygning) x Uddannelsen til merkantil studentereksamen (hhx) x Uddannelsen til teknisk studentereksamen (htx) x Gymnasial enkeltfagsundervisning (hf-enkeltfag) x Gymnasiale suppleringskurser (gsk)
gymnasiale indslusningskurser for flygtninge
indvandrere (gif) x Pædagogikum Pædagogikum ved gymnasiale uddannelser x KUU Kombineret ungdomsuddannelse x FGU Forberedende grunduddannelse x BRO Introduktionskurser
brobygning til ungdomsuddannelser x ÅU Åben uddannelse, enkeltfag som led i ungdomsuddannelser under erhvervsrettet voksen-
efteruddannelse x Kostafdeling Tilskud til fællesudgifter, kostafdeling (skolehjem) x En oversigt over uddannelser
aktiviteter omfattet af kontrolmålene
kontrollerne vist i tabel 1 inklusive takstformål
formålskoder findes på Styrelsen for It
Lærings hjemmeside på adressen www.stil.dk. Kontrolmålene
kontrollerne i afsnit 4.1, 4.11, 4.12
4.34 gælder kun for SA-systemer, der har sådan funktionalitet. 2 Regelovervågning, stamoplysninger, aktiviteter, transaktionsspor, ændringshåndtering
sikkerhed 2.1 Overvågning af regelgrundlag Systemleverandøren skal dokumentere indsigt i regelgrundlaget for de institutions-
uddannelsesområder, som SA-systemet anvendes i forbindelse med,
har initiativpligt til at følge med i ændringer i regelgrundlaget, så systemet til stadighed er i overensstemmelse med gældende lovgivning. Nr. Kontrol 1 Der er hos systemleverandøren etableret et beredskab, som løbende følger op på regelændringer med henblik på implementering heraf i SA-systemet. 2 Der er hos systemleverandøren etableret en supportorganisation, som kan rådgive brugerne om, hvordan konkrete regler
myndighedskrav håndteres i SA-systemet. 2.2 Adgangsstyring
styring af adgang til personoplysninger Adgangen til SA-systemet
til personoplysninger i systemet skal være styret på betryggende vis. Nr. Kontrol 3 Der er i SA-systemet a. passende kontroller for tildeling, opfølgning
vedligeholdelse af adgangsrettigheder til systemer
data samt logiske adgangskontroller, som begrænser risikoen for uautoriseret adgang til systemer eller data, b. fornødne logiske adgangskontroller, der underbygger den organisatoriske funktionsadskillelse,
c. funktionalitet til understøttelse af tilstrækkelig kvalitet af password samt tvungen udskiftning af password. 4 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til at forebygge
opdage fejl, herunder bevidste fejl, med henblik på overholdelse af lovgivningens krav. 5 Der er i SA-systemet funktionalitet til at understøtte, at den enkelte institution kan sikre, a. at institutionens elever/kursister, lærere
øvrige brugere efter login på systemet kun kan se personoplysninger om andre brugere på systemet, hvortil de har en undervisningsmæssig eller funktionsmæssig relation, b. at personer, som ikke har brugeradgang til institutionens system, ikke har mulighed for at se personoplysninger om institutionens brugere uden for systemet, eksempelvis via internettet, c. at kun relevante medarbejdere på institutionen skal kunne se historiske oplysninger om tidligere elever/kursister
medarbejdere,
d. at historiske personoplysninger, som institutionen ikke længere må opbevare, kan slettes. 2.3 Oprettelse af aktivitet Ved en aktivitet forstås en del af et uddannelsesforløb, der skal aktivitetsindberettes/prøveindberettes. Elever eller kursister oprettet i SA-systemet skal kunne tilknyttes aktiviteten. Ved aktivitetsoprettelsen skal der tages udgangspunkt i det kodesæt, der er udmeldt med uddannelsesmodellen. Internt i SA-systemet må der gerne anvendes et andet internt defineret kodesæt, men ved indberetning skal uddannelsesmodellens kodesæt anvendes. Nr. Kontrol 6 Det er i SA-systemet sikret, a. at der tilknyttes aktiviteterne de rette oplysninger om tilskud, bidrag, tælleperioder mv., b. at der kun kan tilknyttes godkendte fag til aktiviteterne, c. at der foretages validering mod de forretningsregler, der gælder ved aktivitetsindberetning/prøveindberetning, d. at der kan foretages godkendelse af de oprettede aktiviteter,
e. at der er etableret tilstrækkelige rapporter til brug for efterkontrol af oplysningerne. 7 Der findes i SA-systemet en skoledagskalender, hvoraf det fremgår, hvilke dage der er undervisning. Det er sikret, at undervisningsaktiviteten er knyttet til den relevante skoledagskalender. 2.4 Oprettelse
opdatering af stamoplysninger Eleven eller kursisten skal oprettes i systemet med stamoplysninger
med henvisning til den uddannelse, som vedkommende følger. Stamoplysningerne skal omfatte relevante personoplysninger fra Det Centrale Personregister, som løbende skal kunne hentes fra
opdateres i SA-systemet. Ved oprettelsen skal der tages udgangspunkt i det kodesæt, der er udmeldt med uddannelsesmodellen. Internt i SA-systemet må der gerne anvendes et andet internt defineret kodesæt, men ved indberetning skal uddannelsesmodellens kodesæt anvendes. Nr. Kontrol 8 Det er i SA-systemet sikret, a. at der for elever
kursister senest ved uddannelsesstart kan foretages opslag fra SA-systemet i Det Centrale Personregister (CPR)
hentes relevante personoplysninger fra registeret til indlægning i SA-systemet, samt oprettes personabonnementer for elever
kursister i registeret,
b. at SA-systemet baseret på disse abonnementer på daglig basis kan modtage ændrede oplysninger for registrerede elever
kursister via hentning af ændringsudtræk fra registeret. 9 Det er i SA-systemet sikret, a. at der kun kan indskrives elever
kursister på godkendte uddannelser samt de rette versioner af disse, b. at der registreres de nødvendige oplysninger om indskrivningen baseret på de modtagne ansøgninger, herunder rekvirent for uddannelsen, c. at der kan registreres de nødvendige datoer for start
afslutning af uddannelser, d. at alle elever
kursister tilknyttes uddannelse/aktiviteter, samt at der er sammenhæng med oplysninger fra indskrivningen, e. at der kan foretages opfølgning på beregnede aktivitetsbidrag inden indberetning, f. at elever
kursister i delte forløb mellem institutioner opgøres/fordeles korrekt mellem de involverede institutioner, g. at der tilknyttes elever
kursister de relevante oplysninger til opkrævning af eventuel deltagerbetaling hos relevante rekvirenter,
h. at der er etableret tilstrækkelige rapporter til brug for efterkontrol af oplysningerne. 10 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at stamoplysninger konsekvensopdateres ved a. adresseskift, b. ændring af uddannelsesstatus,
c. afbrud af uddannelse. 2.5 Transaktions-
kontrolspor Registrerings-
indberetningsforløbet skal kunne dokumenteres. Nr. Kontrol 11 SA-systemet skal kunne dokumentere et tilstrækkeligt transaktionsspor
kontrolspor fra registrering til indberetning, herunder dokumentation for de kontroller, der er udført fra datafangst til endelig registrering. Disse omfatter som minimum historik på registrering, databehandling samt godkendelser i et registrerings-
indberetningsforløb. 2.6 Change management Udvikling
ændringshåndtering skal være styret på betryggende vis. Nr. Kontrol 12 Systemleverandøren har etableret en procedure for udvikling
styring af applikationsændringer i SA-systemet samt for overvågning af denne procedures effektivitet. 13 Ændringsanmodninger til SA-systemet registreres, godkendes
prioriteres med henblik på at understøtte leverandørens målsætninger. 14 Ændringer i SA-systemet udvikles
implementeres med henblik på at understøtte systemets funktionalitet i forhold til gældende regelgrundlag. 15 Der er etableret procedurer til at sikre, at de nødvendige test udføres med henblik på at afgøre, hvorvidt ændringer i SA-systemet fungerer som ønsket,
at disse test medvirker til at understøtte systemets funktionalitet i forhold til det relevante regelgrundlag. 16 Der er etableret procedurer til at sikre, at ændringer implementeres i produktionsmiljøet, når tilstrækkelige test er gennemført,
der foreligger behørig godkendelse af ændringerne fra relevante medarbejdere hos leverandøren. 17 Dokumentation om SA-systemet til slutbrugere, it-support
undervisningsbrug opdateres sideløbende med implementering af ændringer. 18 Roller
ansvar både i systemudviklingsprocessen
i change management-processen er behørigt afgrænsede
adskilte. 2.7 Behandling af personoplysninger SA-systemet skal understøtte behandling af personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler: Nr. Kontrol 19 Systemleverandøren har etableret procedurer til sikring
dokumentation af, at systemets behandling af personoplysninger er i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler (databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven m.v.), herunder for indgåelse af databehandleraftaler, hvor databeskyttelsesreglerne kræver dette. 3 Generelle grænsefladekontrolmål
kontroller For de eksterne grænseflader
interessenter nævnt i afsnit 4 gælder en række generelle grænsefladerelaterede kontrolmål
kontroller, som skal overholdes medmindre andet fremgår af de grænsefladespecifikke kontrolmål
kontroller nævnt i afsnit 4. De nedenstående generelle kontrolmål
kontroller vedrører overholdelse af gældende eksterne grænseflader samt styring af kommunikation mellem SA-systemet
det eksterne system. 3.1 Overholdelse af eksterne grænseflader Ved kommunikation via en grænseflade skal specificeret syntaks, semantik, protokol
øvrige specificerede krav i de tilhørende grænsefladebeskrivelser overholdes. Nr. Kontrol 20 Det er i SA-systemet sikret, a. at indberetningen som minimum indeholder de oplysninger, som kræves i de tilhørende gældende grænsefladebeskrivelser, b. at der foretages validering i henhold til forretningsregler beskrevet i de pågældende grænsefladebeskrivelser, inden data sendes/modtages, c. at data indberettes i rette formater krævet i de pågældende grænsefladebeskrivelser,
d. at der kommunikeres med kommunikationsstandard i henhold til grænsefladebeskrivelserne. 3.2 Styring af kommunikation, overvågning
procedurer Kommunikationen mellem SA-systemet
de eksterne systemer nævnt i bekendtgørelsens § 3 skal være styret, så der kan følges op på alle hændelser,
så der er historik på modtagne
afsendte data. Kontrollerne gælder al kommunikation med den eksterne part. Nr. Kontrol 21 Der er i SA-systemet etableret: a. Passende kontroller vedrørende drift, herunder overvågning, registrering
opfølgning på relevante hændelser. b. Fuld historik på afsendte
modtagne data. c. Passende funktionalitet
kontroller til at understøtte følgende scenarier:
versionering. 4. Godkendelsesprocedurer for elektronisk modtagne transaktionsdata. d. Passende procedurer
metode vedrørende versionsstyring
-kontrol. e. Passende procedurer for orientering om versioner
indhold heraf. f. Passende procedurer, der sikrer rettidig indarbejdelse af ændringer fra tilskudsinstrukser. g. Passende funktionsadskillelse i
omkring it-funktionerne, herunder mellem udvikling, drift
brugerfunktioner. h. Passende kontroller vedrørende datakommunikationen, der på en hensigtsmæssig måde sikrer mod risiko for tab af autenticitet, integritet, tilgængelighed
fortrolighed. i. Passende procedurer til sikring af passende bruger-
driftsvejledninger. j. Passende procedurer, der sikrer at brugere løbende orienteres om eventuelle fejl ved eller manglende tilgængelighed til systemet. 4 Grænsefladespecifikke kontrolmål
kontroller De nedenstående specifikke kontrolmål
kontroller for de enkelte eksterne grænseflader er fastlagt med henvisning til gældende grænsefladebeskrivelser
myndighedskrav. En oversigt over gældende grænsefladebeskrivelser med links til disse findes på Styrelsen for It
Lærings hjemmeside på adressen www.stil.dk. De omfattede eksterne grænseflader fremgår af tabel
eksamensbevisoplysninger 4.18 Til AMU-bevisdatabasen Indberetning af bevisoplysninger 4.19 Fra Optagelse.dk Hentning af optagelsesansøgninger 4.20 Til US2000 Indberetning af uddannelsesaktiviteter til SU-behandling 4.21 Til Ungedatabasen Indberetning af uddannelseshændelser 4.22 Fra Ungedatabasen Hentning af valideringer
adviseringer 4.23 Fra Ungedatabasen Hentning af FGU-oplysninger til udslusningstilskud 4.24 Til UddannelsesGuiden Indberetning af uddannelsesudbud 4.25 Til/fra XPRS Udveksling af oplysninger til eksamensadministration 4.26 Til EASY-P Indberetning af elev-
svendeprøveoplysninger 4.27 Fra EASY-P Hentning af uddannelsesaftaler
praktikoplysninger 4.28 Til Elevplan Indberetning af elev-
medarbejderoplysninger 4.29 Til Praktikpladsen.dk Indberetning af elevoplysninger 4.30 Til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Indberetning af oplysninger om skoleophold 4.31 Til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Indberetning af oplysninger om FGU-virksomhedspraktik 4.32 Til MAB Indberetning af prøveresultater til autorisationsudstedelse 4.33 Fra Netprøver.dk Hentning af eksamenskarakterer 4.34 Til EfterUddannelse.dk Indberetning af institutionsmæssige stamoplysninger 4.35 Til EfterUddannelse.dk Indberetning af hold
holdoplysninger 4.36 Til/fra EfterUddannelse.dk Udveksling af tilmeldinger, kursistoplysninger
tilstededage 4.37 Til UNI-Login Indberetning af grupper, medlemmer
kontaktpersoner 4.38 4.1 Betalingslov - Opkrævning For SA-systemer, der kan håndtere beregning
opkrævning af betaling hos kommunen eller anden aktør for elever
kurister, hvis uddannelse er omfattet af betalingsloven, skal systemrevisionen kontrollere, at der er etableret procedurer, der sikrer den korrekte opkrævning. Der kan som alternativ til beregning
opkrævning ved brug af SA-systemet være en løsning baseret på manuelle procedurer, der sikrer den korrekte opkrævning. Opkrævningen omfatter uddannelser, undervisning
aktiviteter anført i tabel 1 med undtagelse af OBU under Almene voksenuddannelser
BRO. Nr. Kontrol 22 Det er i SA-systemet sikret, at aktiviteten opgøres i overensstemmelse med de regler, som gælder ved aktivitetsindberetning,
som er beskrevet i tilskudsinstrukserne. 23 Det er i SA-systemet sikret, at det opkrævede beløb svarer til aktiviteten bestemt ovenfor med de udmeldte takster i uddannelsesmodellen. 24 Det er i SA-systemet sikret, a. at der foretages validering af opkrævning mod den valgte rekvirent, b. at der kan foretages kreditering af foretagne opkrævninger, c. at der kan foretages elektronisk opkrævning over for offentlige rekvirenter,
d. at der er etableret tilstrækkelige rapporter til brug for efterkontrol af oplysningerne. 4.2 CØSA - Hentning af generel uddannelsesmodel CØSA håndterer dataudveksling med SA-systemet med henblik på beregning
udbetaling fra Undervisningsministeriet af lovbundne taxametertilskud pr. årselev samt øvrige tilskud til institutionerne,
udmelder den centrale uddannelsesmodel til SA-systemet. Dataudvekslingen omfatter udmelding af den generelle uddannelsesmodel til
indberetning af årselevoplysninger fra SA-systemet. Uddannelsesmodellen definerer kodesættet (syntaksen), der skal benyttes, når data skal udveksles mellem SA-systemet
de eksterne systemer. Uddannelsesmodellen omfatter uddannelser, undervisning
aktiviteter anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte hentning af uddannelsesmodellen for de uddannelsesområder, som er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 25 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at der kan modtages
indarbejdes følgende data i SA-systemet: a. Uddannelsesmodel for uddannelsesområder, herunder inkludering af alle krævede oplysninger tilknyttet uddannelsesmodellen. b. Uddannelseskoder for de uddannelsesområder, som SA-systemet understøtter. c. Udbudsgodkendelser. d. Kontoplan (konteringsformål givet tilskudsmærkekombination/fag ved enkeltfagsaktivitet). 26 Det er i SA-systemet sikret, at eventuelt afledte konsekvenser af rettelser til tidligere udmeldte data udskrives på alert-log, som brugeren kan anvende til kontrol. 27 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.3 CØSA - Indberetning af fuldtidsårselever Indberetningen omfatter fuldtidsuddannelser anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af årselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 28 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 29 Det er i SA-systemet sikret, at optælling sker i overensstemmelse med AGV-instruksen, IEU-instruksen
FGU-instruksen inklusiv supplerende kravdokumenter samt gældende grænsefladebeskrivelser. 30 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.4 CØSA - Indberetning af VUC-enkeltfagsårselever Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under Almene voksenuddannelser samt hf-enkeltfag
gsk under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af enkeltfagsårselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 31 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 32 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med AGV-instruksen inklusiv supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 33 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.5 CØSA - Indberetning af ÅU-enkeltfagsårselever Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under ÅU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af enkeltfagsårselever for denne uddannelse, hvis den er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 34 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 35 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med IEU-instruksen inklusive supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 36 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.6 CØSA - Indberetning af skolehjemårselever Indberetningen omfatter oplysninger om skolehjemhold inkl. oplysninger om kost
logi for fuldtidselever på EUD, jf. tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af skolehjemårselever for denne uddannelse, hvis den er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 37 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 38 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med AGV-instruksen
IEU-instruksen inklusive supplerende kravdokumenter
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 39 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.7 CØSA - Indberetning af skolepraktikårselever Indberetningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af skolehjempraktikelever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 40 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 41 Det er i SA-systemet sikret, at optælling sker i overensstemmelse med IEU-instruksen inklusiv supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser. 42 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.8 CØSA - Indberetning af AMU-årselever Indberetningen omfatter AMU-kurser under AMU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberette af årselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 43 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 44 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med IEU-instruksen inklusive supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 45 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.9 Navision Stat - Opkrævning af deltagerbetaling Institutioner for erhvervsrettet uddannelse
institutioner for almengymnasial uddannelse
almen voksenuddannelse anvender Navision Stat som økonomisystem. Navision Stat tilbyder en rækkes webservices, som kan sikre tæt integration med SA-systemet i forbindelse med deltagerbetaling
løn-
omkostningsfordeling. Opkrævning af deltagerbetaling omfatter enkeltfagsundervisning
kurser, hvor der efter reglerne om den pågældende uddannelse skal ske opkrævning af deltagerbetaling. Opkrævningen kan ske ved brug af integration mellem SA-systemet
Navision Stat. Integrationen skal anvendes i forbindelse med deltagerbetaling for AMU-kurser
Åben Uddannelse for de institutioner, som skal anvende Navision Stat. For øvrige uddannelser kan der som alternativ til integrationen være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt opkrævning. Nr. Kontrol 46 Det er i SA-systemet sikret, at der kan ske opkrævning ved enkeltfagsaktivitet. 47 Det er i SA-systemet sikret, a. at der kan foretages kreditering af foretagne opkrævninger,
b. at der er etableret tilstrækkelige rapporter til brug for efterkontrol af oplysningerne. 48 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.10 Navision Stat - Opfølgning på deltagerbetaling For den enkeltfagsundervisning
de kurser, hvor det følger af reglerne, at der skal opkræves deltagerbetaling,
der ikke bruges manuelle procedurer til opkrævningen, skal der i SA-systemet kunne følges op på, om deltagerbetaling er sket rettidigt. Opfølgningen omfatter enkeltfagsundervisning
kurser, hvor der efter reglerne om den pågældende uddannelse skal ske opkrævning af deltagerbetaling. Nr. Kontrol 49 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at der sker rettidig deltagerbetaling ved enkeltfagsaktivitet. 50 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.11 Navision Stat - Lønfordeling Med henblik på institutionens egen økonomistyring
den efterfølgende aflæggelse af årsregnskab
formålsregnskab skal institutionen kunne fordele lønnen ud på de aktiviteter, som har forbrugt timerne. SA-systemet skal derfor kunne danne fordelingsnøgler ud fra oplysninger i lønsystemet
læreranvendelsen registreret i SA-systemet. Der kan som alternativ til fordeling ved brug af integration mellem SA-systemet
Navision Stat være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt kontering. Lønfordelingen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum. Nr. Kontrol 51 Det er i SA-systemet muligt at danne fordelingsnøgler til fordeling af løn ud på formål svarende til de indholdsmæssige retningslinjer. 52 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.12 Navision Stat - Omkostningsfordeling Med henblik på institutionens egen økonomistyring
den efterfølgende aflæggelse af årsregnskab
formålsregnskab skal institutionen kunne fordele materialer, udstyr
lignende omkostninger, der ikke er lønafhængige, ud på de aktiviteter, som har brugt ressourcen. SA-systemet skal derfor kunne beregne fordelingsnøgler hertil, som Navision Stat kan gøre brug af. Der kan som alternativ til fordeling ved brug af integration mellem SA-systemet
Navision Stat være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt kontering. Omkostningsfordelingen omfatter uddannelser, undervisning
aktiviteter anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum. Nr. Kontrol 53 Det er i SA-systemet muligt at danne fordelingsnøgler til fordeling af materialer, udstyr
lignende omkostninger, der ikke er lønafhængige, ud på formål svarende til retningslinjerne i Undervisningsministeriets
Moderniseringsstyrelsens vejledninger. 54 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.13 Datavarehuset - Indberetning af GYM-fuldtidselever Uddannelsesinstitutionerne indberetter oplysninger om de enkelte elevers uddannelsesforløb, studieretning, klassetrin
aflagte eksaminer til brug for uddannelsesstatistik til præsentation i Datavarehuset
til Danmarks Statistik. Indberetningen sker til Styrelsen for It
Læring, som validerer
kvalitetssikrer data, inden de anvendes til statistik
præsenteres i Datavarehuset eller sendes til Danmarks Statistik. Fuldtidsuddannelserne, enkeltfagsundervisning
kurser har separate grænseflader til statistikindberetning. Indberetningen omfatter fuldtidsuddannelser under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af fuldtidselever for disse uddannelser, hvis de omfattet af systemet. Nr. Kontrol 55 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 56 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 57 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.14 Datavarehuset - Indberetning af VUC-enkeltfagselever Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under Almene voksenuddannelser samt hf-enkeltfag
gsk under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af enkeltfagselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 58 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 59 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 60 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.15 Datavarehuset - Indberetning af EUD-elever Indberetningen omfatter uddannelser under EUD
under Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 61 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 62 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 63 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.16 Datavarehuset - Indberetning af AMU-kursister Indberetningen omfatter uddannelser under AMU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af kursister for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 64 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 65 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 66 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.17 Datavarehuset - Indberetning af FGU-elever Indberetningen omfatter uddannelser under FGU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 67 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 68 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 69 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.18 Eksamensdatabasen - Indberetning af karakterer
eksamensbeviser Der indberettes endelige karakterer
eksamensbeviser for en række ungdomsuddannelser til Eksamensdatabasen til anvendelse blandt andet i forbindelse med optagelse på videregående uddannelser. Indberetningen omfatter fuldtidsuddannelser under GYM samt eux under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af karakterer
eksamensbeviser for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 70 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 71 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i almeneksamensbekendtgørelsen samt i retningslinjer for eksamensbevisers udformning på Undervisningsministeriets hjemmeside. 72 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.19 AMU-bevisdatabasen - Indberetning af bevisoplysninger Der indberettes bevisoplysninger for AMU-kurser, herunder enkeltfag der er optaget i en fælles kompetencebeskrivelse, til AMU-bevisdatabasen. Indberetningen omfatter kurser under AMU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af bevisoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 73 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 74 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i AMU-bekendtgørelsen
gældende grænsefladebeskrivelser. 75 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.20 Optagelse.dk - Hentning af optagelsesansøgninger Uddannelsessøgende anvender Optagelse.dk til digital ansøgning om optagelse på ungdomsuddannelser
på videregående uddannelser. Hentningen af optagelsesansøgninger fra Optagelse.dk omfatter fuldtidsuddannelser under EUD
GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte hentning af ansøgninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 76 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.21 US2000 - Indberetning af uddannelsesaktiviteter til SU-behandling Der indberettes oplysninger om elevernes
kursisternes uddannelses-
studieaktiviteter til SU-udbetalingssystemet US2000 til brug for behandlingen af SU-ansøgninger. Indberetningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af OBU under Almene voksenuddannelser, Pædagogikum, AMU, FGU, BRO
ÅU. Indberetning for EUX skal alene for de merkantile GF2-forløb ske som en del af SU-berettigende GF2-forløb. SA-systemet skal understøtte indberetning af uddannelses-
studieaktiviteter for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 77 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 78 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder de indholdsmæssige krav til indberetningen i SU-loven
i SU-bekendtgørelsen. 79 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.22 Ungedatabasen - Indberetning af uddannelseshændelser Der indberettes oplysninger om unges uddannelsesaktiviteter til Ungedatabasen, som giver et samlet overblik over unges uddannelses-
beskæftigelsesstatus. Indberetningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum, AMU
BRO. SA-systemet skal understøtte indberetning af uddannelsesaktivitetsoplysninger for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 80 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 81 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 82 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.23 Ungedatabasen - Hentning af valideringer
adviseringer Der hentes valideringer for indberetningerne samt adviseringer til institutionen fra andre aktører. Hentningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum, AMU
BRO. SA-systemet skal understøtte hentning af valideringer
adviseringer for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 83 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.24 Ungedatabasen - Hentning af FGU-oplysninger til udslusningstilskud Der hentes oplysninger, som skal indgå i FGU-institutionens ansøgning om udslusningstilskud for unge, som er i uddannelse eller beskæftigelse i en nærmere fastsat periode efter afsluttet FGU-forløb. Hentningen omfatter uddannelser
undervisning under FGU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte hentning af oplysninger til brug for ansøgning om udslusningstilskud for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 84 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.25 UddannelsesGuiden - Indberetning af uddannelsesudbud Institutionernes uddannelsesudbud indberettes til UddannelsesGuiden, som indeholder oplysninger om det aktuelle udbud på en række uddannelsesområder. Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under Almene voksenuddannelser
ÅU samt hf-enkeltfag
gsk under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af uddannelsesudbud for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 85 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at aktiviteten (udbuddet) er korrekt oprettet inden indberetning. 86 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.26 XPRS - Udvekslling af oplysninger til eksamensadministration Der udveksles oplysninger vedrørende prøve-
eksamensadministration til XPRS. Udvekslingen omfatter avu, FVU, uddannelser
undervisning under GYM samt eux under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte udveksling af oplysninger til eksamensadministration for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 87 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at elever, kursister, prøver
censorer er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 88 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at dataudvesklingen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav i bekendtgørelse om prøver
eksamen i de almene
studieforberedende ungdoms-
voksenuddannelser samt i prøve-
eksamensinformation, som findes på Undervisningsministeriets hjemmeside. 89 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.27 EASY-P - Indberetning af elev-
svendeprøveoplysninger Der indberettes elev-
svendeprøveoplysninger fra SA-systemet til det centrale praktiksystem EASY-P. Indberetningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elev-
svendeprøveoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 90 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 91 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 92 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.28 EASY-P - Hentning af uddannelsesaftaler
praktikoplysninger SA-systemet henter uddannelsesaftaler
øvrige praktikoplysninger for elever fra EASY-P. Hentningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte hentning af uddannelsesaftaler
øvrige praktikoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Der kan som alternativ til anvendelse af grænsefladen mellem EASY-P
SA-systemet bruges en løsning, hvor der anvendes manuelle procedurer. Nr. Kontrol 93 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 94 Det er sikret, at dataudvekslingen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 95 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.29 Elevplan - Indberetning af elev-
medarbejderoplysninger SA-systemet indberetter elevoplysninger samt medarbejderoplysninger til login-autentificering til det centrale system Elevplan. Indberetningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elev-
medarbejderoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 96 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 97 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 98 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.30 Praktikpladsen.dk - Indberetning af elevoplysninger SA-systemet indberetter fraværsoplysninger for praktikrelevante elever til Praktikpladsen.dk til brug for praktikvirksomheder. Indberetningen omfatter EUD samt hhx
htx under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af fraværsoplysninger for praktikrelevante elever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 99 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 100 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 101 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.31 Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - Indberetning af oplysninger om skoleophold SA-systemet indberetter oplysninger vedrørende elevers uddannelse
skoleophold til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag som grundlag for afgørelser om udbetaling af ydelser
opkrævning af bidrag, herunder lønrefusion, befordringstilskud samt andre ydelser
bidrag omfattet af lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag med tilhørende bekendtgørelser. Indberetningen omfatter uddannelser under EUD
under Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af oplysninger om skoleophold for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 102 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 103 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 104 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.32 Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - Indberetning af oplysninger om FGU-virksomhedspraktik SA-systemet indberetter oplysninger vedrørende uddannelsesplaner
virksomhedspraktik for elever på erhvervsuddannelsessporet under FGU til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag som grundlag for afgørelser om udbetaling af egu-bonus. Indberetningen omfatter erhvervsgrunduddannelsessporet under FGU. SA-systemet skal understøtte indberetning af oplysninger om uddannelsesplaner
virksomhedspraktik for denne uddannelse, hvis den er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 105 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 106 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 107 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.33 MAB - Indberetning af prøveresultater til autorisationsudstedelse SA-systemet indberetter oplysninger om prøveresultater for udvalgte AMU-kurser
EUD-uddannelsesforløb til Miljøstyrelsens Autorisationssystem for brug af Bekæmpelsesmidler som grundlag for udstedelse af autorisationer til anvendelse af bekæmpelsesmidler. Indberetningen omfatter kurser under AMU
uddannelsesforløb under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af prøveresultater for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 108 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten/eleven er korrekt henført til uddannelse, uddannelsessted
aktivitet inden dataudveksling. 109 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 110 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.34 Netprøver.dk - Hentning af eksamenskarakterer Netprøver.dk er et fælles system for alle gymnasiale uddannelser, som anvendes til digital prøveafvikling for en række fag. Der kan som alternativ til hentning af eksamenskarakterer ved brug af integration mellem SA-systemet
Netprøver.dk være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt registrering af karakterer i SA-systemet. Hentningen omfatter eksamenskarakterer fra Netprøver.dk for uddannelser
undervisning under GYM samt eux under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte hentning af eksamenskarakterer for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 111 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.35 EfterUddannelse.dk - Indberetning af institutionsmæssige stamoplysninger EfterUddannelse.dk er en national portal til udbud af
digital tilmelding til AMU-kurser
Åben Uddannelse. SA-systemerne indberetter institutionsmæssige stamoplysninger til EfterUddannelse.dk til brug for kursusudbud, herunder undervisningssteder, lokationer, skolekalender
skolefag. Indberetningen omfatter uddannelser under AMU
ÅU nævnt i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af institutionsmæssige stamoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 112 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 113 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.36 EfterUddannelse.dk - Indberetning af hold
holdoplysninger I forbindelse med kursusopslag på EfterUddannelse.dk indberetter SA-systemerne hold
holdoplysninger, blandt andet antal pladser, afholdelsesoplysninger
priser. Indberetningen omfatter uddannelser under AMU
ÅU nævnt i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af hold
holdoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 114 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 115 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.37 EfterUddannelse.dk - Udveksling af tilmeldinger, kursistoplysninger
tilstededage SA-systemerne
EfterUddannelse.dk udveksler oplysninger om kursustilmeldinger
kursister samt kursustilstedeværelse til brug for behandling af virksomhedernes ansøgninger om godtgørelse for medarbejderes kursusdeltagelse. Udvekslingen omfatter uddannelser under AMU
ÅU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte udveksling af oplysninger om tilmeldinger, kursistoplysninger
tilstededage for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. 4.38 - UNI-Login - Indberetning af grupper, medlemmer
kontaktpersoner SA-systemet indberetter løbende stamoplysninger for elever inkl. værger/kontaktpersoner
for medarbejdere samt grupper af elever
medarbejdere til UNI-Login, som efter den første indberetning for en person opretter brugernavn
førstegangsadgangskode til UNI-Login
returnerer disse til SA-systemet. Indberetningen omfatter alle uddannelser anført i tabel 1 med undtagelse af pædagogikum. SA-systemet skal kunne understøtte indberetning af grupper, medlemmer
kontaktpersoner for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 118 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 119 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser.
AI-forklaring ud fra den officielle lovtekst. Vejledende, erstatter ikke juridisk rådgivning.