BEK H#LOKDOK04 B B20190162105 AE002753 211997 Bekendtgørelse om den statslige fleksjobordning 2019 2019-12-27 2019-12-31 2025-08-21 Historic 1621 Lovtidende A 2020-07-08 2020-12-30 A20200901916 2020-0

finansloven for finansåret 2020 Nej Nicolai Wammen Trolle Klitgård Andersen Finansministeriet Finansmin.,\nStatens Administration, j.nr. 2019-10324 Finansministeriet Bekendtgørelse om den statslige fleksjobordning I medfør af tekstanmærkning nr. 105 ad 07.14.01 og 07.14.38

§ 7på finansloven for finansåret 2020 fastsættes: Anvendelsesområde § 1.

Fleksjobordningen omfatter statsinstitutioner, der er opført på finansloven som driftsbevilling eller statsvirksomhed, institutioner omfattet af universitetsloven samt selv­ejende institutioner, selskaber, foreninger m.v., der enten er opført på finansloven på lige fod med egentlige statslige institutioner eller opfylder betingelserne i tekstanmærkning nr. 105, stk. 1,

§ 7på finansloven.

Stk.

1. En institution m.v., jf. stk. 1, kan ikke være delvist omfattet af fleksjobordningen. §
2. Den myndighed, der udmønter et

skud, træffer afgørelse om, hvorvidt

skudsmodtager er omfattet af fleks­jobordningen, jf. § 1, stk. 1. Stk. 2.

skudsyder skal

Statens Administration indberette, hvilke institutioner der er omfattet af fleksjobordningen. Indberetningen skal ske senest 1. marts eller i umiddelbar forbindelse med, at

skudsyder træffer afgørelse efter § 2, stk.

1. Stk.
2. Statens Administration meddeler

skudsmodtager, at institutionen er omfattet eller udtrådt af fleksjobordningen, når Statens Administration har modtaget indberetning fra

skudsyder efter § 2, stk. 2-

1. Stk.
2. Indberetningen efter stk. 2 skal ske samlet for hvert enkelt ministerium. Stk.
3. Hvis

skudsyder efterfølgende ændrer afgørelser om driftstilskud efter § 2, stk. 1, som betyder, at en institution enten bliver omfattet eller udtræder af fleksjobordningen, skal

skudsyder i umiddelbar forbindelse med afgørelsen indberette dette

Statens Administration. § 3.

skudsmodtager bliver omfattet af fleksjobordningen fra begyndelsen af det kvartal, hvor

skudsyder giver

skudsmodtager meddelelse herom. Stk. 2.

skudsmodtager er omfattet af fleksjobordningen i en periode af samme længde, som den periode driftstilskuddet jf. tekstanmærkning nr. 105, stk. 1,

§ 7på finansloven, vedrører.

Hvis driftstilskuddet er ydet for et finansår, vil

skudsmodtager blive omfattet af fleksjobordningen i 4 på hinanden følgende kvartaler, jf. dog stk. 3. Stk. 3. Perioden, hvor

skudsmodtageren er omfattet af fleksjobordningen, kan højest forskydes med et kvartal i forhold

tidspunktet for bevillingen af driftstilskuddet. Hvis meddelelsen fra Statens Administration om, at

skudsyder er omfattet af fleksjobordningen, bliver givet senere end kvartalet efter, at afgørelsen om driftstilskuddet, jf. § 2, stk. 1, er truffet, bliver den samlede periode, hvor institutionen er omfattet af fleksjobordningen, forkortet

svarende. Stk. 4. Ved bagudrettet driftstilskud, jf. § 2, stk. 1, hvor

skudsmodtager først får

kendegivelse om

skud efter 1. kvartal, vil institutionen være omfattet af fleksjobordningen i hele det pågældende regnskabsår, som

skuddet vedrører. Stk. 5.

skudsmodtager udtræder af fleksjobordningen ved udløbet af det sidste kvartal i perioden, jf. stk. 2 eller 3. Det gælder dog ikke, hvis

skudsmodtager i umiddelbar

knytning

periodens udløb modtager et eller flere af de i tekstanmærkning nr. 105, stk. 1,

§ 7

på finansloven nævnte

skud. §

1. For personer ansat i fleksjob før
2. april 2002 refunderes 100 pct. af beregningsgrundlaget. Dette gælder også, hvis den pågældende skifter stilling som følge af organisatoriske omlægninger eller lignende. Opnormering og forfremmelse m.v. betragtes ikke som stillingsskifte. Stillingsskifte af anden årsag betragtes som en nyansættelse. Stk.
3. Bestemmelsen i § 11, stk. 3, gælder ikke for personer, der den
4. juli 2006 var ansat i fleksjob eller personer, der denne dato havde indgået aftale om fleksjob

påbegyndelse efter

1. juli
2. Bidrag §
3. De omfattede institutioner er forpligtet

at betale bidrag

fleksjobordningen for de kvartaler, hvor institutionen efter § 3 er omfattet af fleksjobordningen. Bidragspligten indtræder ved begyndelsen af det første kvartal, hvor institutionen er omfattet, og bortfalder ved udgangen af det sidste kvartal, institutionen er omfattet af fleksjobordningen. Stk. 2. De omfattede institutioner skal indbetale bidrag

fleksjobordningen hvert kvartal. Betalingen skal ske

Statens Administration senest 2 måneder efter udløbet af det kvartal, som bidraget vedrører. Stk. 3. Foruden de almindelige modregningsregler, kan Statens Administration modregne bidrag i

skudsmodtagers eventuelle krav på refusion vedrørende samme kvartal. § 6. Bidraget

finansiering af fleksjobordningen er fastsat på finansloven som et beløb pr. årsværk pr. måned jf. tekstanmærkning nr. 105, stk. 2,

§ 7på finansloven.

Bidragssatsen samt ændringer i bidragssatsen offentliggøres på Statens Administrations hjemmeside, www.statens-adm.dk. Stk.

1. Finansministeren kan forud for et kvartal beslutte at nedsætte bidraget. §
2. Statens Administration beregner og opkræver bidrag hos de omfattede institutioner hvert kvartal på baggrund af oplysninger om

skudsmodtagers registrerede årsværksforbrug. Regler om beregning af bidrag for

skudsmodtagere, der anvender Statens Løn System (SLS) fremgår af § 8, mens regler om beregning af bidrag for øvrige

skudsmodtagere fremgår af §

1. §
2. Statens Administration beregner bidrag for de omfattede institutioner, der anvender SLS, på grundlag af det årsværksforbrug, som de omfattede institutioner har registreret i SLS i det foregående kvartal. Bidrag for
3. kvartal i året bliver beregnet på grundlag af registreringer for
4. kvartal året før, jf. dog § 8 stk.
5. Stk.
6. For det første kvartal en

skudsmodtager anvender SLS

anvisning af løn, bliver bidraget beregnet på grundlag af årsværksforbruget i det pågældende kvartal. Herefter bliver bidraget beregnet efter stk.

1. Stk.
2. Stk. 2 finder ikke anvendelse ved sammenlægning eller opsplitning af eksisterende institutioner. Bidrag vil skulle beregnes på grundlag af det samlede antal årsværk i det foregående kvartal i de berørte institutioner. Stk.
3. Hvis årsværksforbruget i et kvartal er under 5 årsværk samlet for

skudsmodtager, er institutionen fritaget for betaling af bidrag i det efterfølgende kvartal. Stk. 5. De omfattede institutioner, der anvender SLS

anvisning af løn, skal ikke indberette årsværksforbrug for foregående kvartal, med mindre Statens Administration særskilt anmoder

skudsmodtageren om kvartalsvis indberetning. Stk. 6. De af § 1 omfattede

skudsmodtagere, som ikke anvender SLS, skal indberette årsværksforbruget for foregående finansår

Statens Administration. Hvis

skudsmodtageren ikke indberetter årsværksforbruget for foregående finansår, kan Statens Administration opkræve bidrag

ordningen på grundlag af et skønnet antal årsværk. § 9. Statens Administration beregner bidrag for

skudsmodtagere, der ikke er omfattet af § 8 på grundlag af

skudsmodtagers indberetning af det gennemsnitlige årsværk i året forud for finansåret, jf. dog stk.

1. Stk.
2. For nyoprettede institutioner anvendes det faktiske årsværksforbrug i det første kvartal, institutionen er oprettet, og herefter det faktiske årsværksforbrug i det foregående kvartal. Stk.
3. Sammenlægning eller opsplitning af eksisterende institutioner sidestilles ikke med nyoprettelse. Bidrag vil skulle beregnes på grundlag af det samlede antal årsværk i det foregående kvartal i de berørte institutioner. Stk.
4. Hvis det gennemsnitlige antal årsværk for finansåret forud er under 5 årsværk, er

skudsmodtageren fritaget for bidragsbetaling i det indeværende finansår. Stk. 5. Der sker ikke regulering af bidragsbetalingen ved afvigelser mellem det gennemsnitlige årsværksforbrug i året forud for finansåret og det faktiske årsværksforbrug i samme periode. Stk. 6.

skudsmodtagere, der er omfattet af stk. 1, skal indberette gennemsnitligt årsværksforbrug for foregående finansår inden 1. marts. Stk. 7. Hvis

skudsmodtageren ikke indberetter det gennemsnitlige årsværk for året forud inden den fastsatte frist, kan Statens Administration opkræve bidrag

fleksjobordningen på grundlag af et skønnet antal årsværk. Statens Administrations skøn tager udgangspunkt i det interval af antal ansatte, som institutionen er registreret med i CVR-registeret. Refusion § 10. De omfattede institutioner har ret

at søge refusion efter reglerne i denne bekendtgørelse for de kvartaler, hvor institutionen efter § 3 er omfattet af fleksjobordningen. § 11. Refusionen udgør halvdelen af den lønudgift, som ikke dækkes af

skuddet fra kommunen, jf. § 71, stk. 2-4, i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats eller af refusion efter anden lovgivning, herunder dagpenge ved sygdom. Hvis de omfattede institutioners forhold medfører, at

skud eller refusion fra anden side, jf. 1. pkt., ikke kommer

udbetaling, fratrækkes det beløb, som

skudsmodtager ville have været berettiget

inden beregning af refusion fra fleksjobordningen. Stk. 2. Bidrag

fleksjobordningen indgår ikke i lønudgiften. Stk.

1. Lønudgiften for et kvartal kan maksimalt udgøre ¼ af det årlige maksimumsbeløb fastsat i § 71, stk. 3,
2. pkt., i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Ved deltidsansættelse nedsættes det maksimale beløb forholdsmæssigt i forhold

arbejdstidsbrøken. §

1. De omfattede institutioner skal anmode Statens Administration om refusion senest 2 måneder efter udgangen af det kvartal, som refusionen vedrører. Stk.
2. Kan det endelige krav på refusion for en fleks­job­ansat ikke opgøres, skal anmodning om et skønnet beløb indberettes inden for fristen i stk.
3. Krav på regulering af tidligere søgt refusion for en fleksjobansat skal indberettes senest 14 måneder efter udløbet af det kvartal, reguleringen vedrører. Stk.
4. Anmodning om refusion skal indberettes elektronisk på www.fleksbarsel.dk ved anvendelse af digital signatur (medarbejdercertifikat). De omfattede institutioner har ansvaret for, at de indberettede oplysninger er korrekte. Stk.
5. Statens Administration kan efter ansøgning forlænge fristen for indberetning for et kvartal med op

1 måned, hvis fristoverskridelsen skyldes problemer med institutionens it-udstyr eller den digitale signatur, og institutionen så tidligt som muligt og senest 2 hverdage efter fristens udløb meddeler Statens Administration dette. Stk. 5. Overskrides fristerne efter stk. 1, 2 og 4, bortfalder retten

refusion eller regulering af refusionsbeløbet. Stk.

1. Statens Administration kan efter ansøgning dispensere fra indberetningsfristerne, hvis fristoverskridelsen skyldes ganske særlige forhold. Afskrivning af uerholdelige beløb §
2. Statens Administration kan træffe afgørelse om afskrivning af uerholdelige beløb. Revision §
3. Revision skal udføres efter stk. 2-4 af en sagkyndig revision, medmindre

skudsmodtager revideres af Rigsrevisionen i henhold

§ 2i lov om revision af statens regnskaber m.m.

Stk. 2. Revisionen skal som minimum omfatte: 1) beregning af bidrag

ordningen, herunder opgørelse af årsværksforbrug, og 2) beregning af lønrefusionsbeløb fra staten, herunder at ansættelsesforholdet vedrører et godkendt fleksjob samt beregning af løn og kommunal refusion. Stk. 3. Revisor skal i revisionsprotokollen oplyse, at ordningen om fleksjob er revideret i henhold

gældende regler og retningslinjer. Stk. 4. Giver revisionen anledning

kritiske bemærkninger i forhold

det i stk. 2 anførte, skal institutionen skriftligt meddele dette

Statens Administration og foretage de nødvendige korrektioner uden unødig forsinkelse. Administration af ordningen §

1. Fleksjobordningen administreres af Statens Administration, der kan fastsætte nærmere retningslinjer for ordningen. Retningslinjerne fremgår af Statens Administrations hjemmesider, www.statens-adm.dk og www.fleksbarsel.dk. §
2. Statens Administration kan som betingelse for udbetaling af refusion kræve relevant dokumentation

sikring af korrekt udbetaling. Stk. 2. Dokumentation kan endvidere indhentes efterfølgende, herunder som stikprøvekontrol, og der vil i den forbindelse kunne kræves hel eller delvis

bagebetaling af refusionsbeløb, for hvilke der ikke foreligger dokumentation. Klageadgang § 17. De omfattede institutioner kan klage over afgørelser truffet af

skudsyder efter § 2, stk. 1 eller 4, efter samme regler, som gælder for klager over selve afgørelsen om driftstilskud. Stk. 2. Statens Administrations afgørelser om udbetaling af refusion og om dispensation fra indberetningsfristerne kan indbringes for Finansministeriets departement. Klagen skal være modtaget af Statens Administration senest 4 uger efter, at afgørelsen er meddelt institutionen. Statens Administration videresender herefter, medmindre styrelsen giver klageren medhold, klagen

Finansministeriets departement med styrelsens udtalelse i sagen. Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelse m.v. §

1. Bekendtgørelsen træder i kraft den
2. januar 2020 og har virkning for refusioner og bidrag, der vedrører
3. kvartal 2020 eller senere. Stk.
4. Bekendtgørelse nr. 1756 af
5. december 2018 om den statslige fleksjobordning for

skudsmodtagere og cirkulære af

1. december 2013 om fleksjob i staten ophæves. Stk.
2. Afgørelser om refusionsanmodning eller bidragsopkrævning for perioder før
3. kvartal 2020 træffes efter den bekendtgørelse, der var gældende på henholdsvis indberetningstidspunktet for refusionsanmodningen og på udsendelsestidspunktet for bidragsopkrævningen. Stk.
4. Øvrige afgørelser træffes efter den bekendtgørelse, der var gældende på ansøgningstidspunktet.