lta/2020/514

BEK H#LOKDOK04 B B20200051405 AK001502 214109 Bekendtgørelse om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder 2020 2020-04-20 2020-04-28 2026-01-08 Historic 514 Lovtidende A 2020-04-28 2026-01-07 B20030059105 2003-06-26 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed Arkivalier Forskning Nej Anne-Sofie Jensen Kirsten Vilaldsen Kristmar Rigsarkivet Kulturmin.,\nRigsarkivet, j.nr. 17/11055 Kulturministeriet Rigsarkivet Bekendtgørelse om anmeldelse af digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder I medfør af § 5, stk. 1,

1. pkt., og § 10 i bekendtgørelse nr. 591 af
2. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes: Område og definition §
3. Bestemmelserne i denne bekendtgørelse gælder for digitale forskningsdata skabt af statslige myndigheder, herunder universiteter, sektorforskningsinstitutioner m.v. (herefter benævnt myndigheder). §
4. Ved digitale forskningsdata forstås data, som er skabt i forbindelse med forskning med anvendelse af videnskabelig metode, samt tilhørende dokumentation, der forklarer hvilke data der er tale om, hvordan data er tilvejebragt og med hvilket overordnet formål. Anmeldelse §
5. Myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata som nævnt i § 2 til Rigsarkivet, jf. dog stk.
6. Stk.
7. Følgende typer af forskningsdata er undtaget fra anmeldelsespligten: 1) Forskningsdata, som er skabt gennem eksperimenter eller simulationer, der kan gentages. 2) Forskningsdata, som er skabt alene ved samkøring af administrative registre. 3) Forskningsdata, som publiceres i deres helhed i publikationer, der er omfattet af Lov om pligtaflevering af offentliggjort materiale i Danmark. 4) Forskningsdata fra projekter under ph.d. niveau. Forskningsdata fra ph.d. projekter er ikke omfattet af undtagelsen og skal anmeldes efter bestemmelserne i stk.
8. §
9. Digitale forskningsdata skal anmeldes i forbindelse med at forskningsprojektet afsluttes, jf. dog stk.
10. Stk.
11. Datasamlinger, som skabes ved monitorering eller kontinuerlig indsamling af data, skal anmeldes, når indsamlingen påbegyndes. §
12. Digitale forskningsdata, der skabes af flere statslige myndigheder, skal anmeldes af den myndighed, der er ansvarlig for data. Stk.
13. I forbindelse med anmeldelse af digitale forskningsdata som nævnt i § 3, stk. 1 skal det angives, hvilken myndighed der har ansvaret for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder en eventuel aflevering til Rigsarkivet. §
14. Statslige myndigheder skal anmelde digitale forskningsdata, der anvendes af både statslige og kommunale og/eller regionale myndigheder, til Rigsarkivet. Stk.
15. Data, som er skabt i forbindelse med forskning, hvor en statslig myndighed har instruksbeføjelser og/eller er dataansvarlig myndighed, skal anmeldes til Rigsarkivet af den relevante statslige myndighed efter de regler, som er fastsat i denne bekendtgørelse. Stk.
16. Såfremt forskningsdata som nævnt i § 3 skal bevares, sker aflevering til Rigsarkivet. §
17. Anmeldelse skal foretages efter Rigsarkivets anvisninger. Stk.
18. Anmeldelsen skal vedlægges yderligere oplysninger efter Rigsarkivets anvisninger. §
19. Efter anmeldelsen træffer Rigsarkivet afgørelse om, hvorvidt de anmeldte data skal bevares og afleveres til Rigsarkivet. Revision §
20. Nærværende bekendtgørelse tages op til revision efter 5 år med henblik på yderligere specifikation. Ikrafttræden §
21. Bekendtgørelsen træder i kraft den
22. maj 2020.