Vi ved Vort samtykke stadfæstet følgende lov: Kapitel 1 Anvendelsesområde
definitioner §
sammenslutninger m.v.: 1) Virksomheder, organisationer
sammenslutninger m.v., der er afgiftspligtige eller fuldt eller begrænset skattepligtige her til landet, i det omfang de ikke er omfattet af stk. 1. 2) Virksomheder, organisationer
sammenslutninger m.v., der som betingelse for tildeling af direkte tilskud fra den danske stat eller Den Europæiske Union skal afgive regnskabsmæssige oplysninger, i det omfang de ikke er omfattet af stk. 1. Den bevilgende myndighed kan helt eller delvis fritage enkelte virksomheder, organisationer eller sammenslutninger m.v. fra loven. Er virksomheden, organisationen eller sammenslutningen m.v. tillige omfattet af nr. 1, kan fritagelse dog kun ske efter aftale med told-
skatteforvaltningen. Stk.
1, nr. 3, finder alene anvendelse på udbydere af digitale bogføringssystemer. § 3. I denne lov forstås ved: 1) Virksomheder: Enheder omfattet af § 1, stk. 1
2. 2) Transaktion: En handling eller et forhold af økonomisk betydning for virksomheden. 3) Transaktionsspor: Den sammenhæng, der er mellem de enkelte registreringer
virksomhedens årsregnskab, skatte- eller afgiftsopgørelse, tilskudsregnskab eller tilsvarende regnskabsopstilling, der skal udarbejdes i henhold til lovgivning, eller virksomhedens frivilligt udarbejdede regnskaber, når de ikke udelukkende anvendes til virksomhedens eget brug. 4) Kontrolspor: De oplysninger, der dokumenterer registreringernes rigtighed. 5) Bilag: Enhver nødvendig dokumentation for transaktioner, der registreres i bogføringen. Ved eksterne bilag forstås dokumentation, der hidrører fra andre end virksomheden. Øvrige bilag anses som interne. 6) Digitalt bogføringssystem: En digital service eller software, som indeholder funktioner, hvorved virksomheder kan registrere transaktioner
opbevare registreringer
bilag eller som minimum en fuldstændig sikkerhedskopi heraf på en server hos en udbyder eller en anden tredjepart. 7) Udbyder af et digitalt bogføringssystem: En virksomhed, som markedsfører eller påtænker at markedsføre et digitalt bogføringssystem her i landet på ensartede vilkår til en ubestemt kreds af virksomheder. 8) E-faktura: En faktura eller kreditnota, der er udstedt, sendt
modtaget i et struktureret, elektronisk format, der gør det muligt at behandle den automatisk
elektronisk. 9) E-dokument: Et dokument, der sendes eller modtages i et struktureret, elektronisk format. §
ledelsesberetningen i årsrapporten
for skøn
vurderinger foretaget i forbindelse med udarbejdelse af virksomhedens årsrapport. 6) Regnskaber, opgørelser
opstillinger, som kræves udarbejdet i henhold til lovgivning,
frivilligt udarbejdede regnskaber, der er aflagt efter årsregnskabsloven,
som ikke udelukkende anvendes til virksomhedens eget brug. 7) Eventuelle revisionsprotokoller eller anden tilsvarende rapportering. Kapitel 2 Generelle krav til bogføring § 5. Bogføringspligten efter denne lov omfatter registrering af virksomhedens transaktioner
opbevaring af virksomhedens regnskabsmateriale. Stk. 2. Bogføringen skal tilrettelægges
udføres under hensyn til virksomhedens kompleksitet, antallet af transaktioner
transaktionernes økonomiske omfang. § 6. Virksomheder, der er bogføringspligtige efter § 1, stk. 1,
som efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1, har pligt til at aflægge en årsrapport, eller hvor nettoomsætningen i 2 på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr., skal under hensyn til § 5, stk. 2, udarbejde 1) en beskrivelse af virksomhedens procedurer for at sikre, at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres, 2) en beskrivelse af virksomhedens procedurer for at sikre, at virksomhedens regnskabsmateriale efter § 4, nr. 2
4-7, opbevares på betryggende vis,
3) en beskrivelse af, hvilke medarbejdere der er ansvarlige for procedurerne efter nr. 1
2. Kapitel 3 Registrering af transaktioner
løbende afstemning med beholdninger § 7. Virksomheder skal registrere alle transaktioner nøjagtigt,
snarest muligt efter at de forhold, der danner grundlag for registreringerne, foreligger. Stk.
at tallene heri kan opløses i de registreringer, hvoraf de er sammensat. § 9. Virksomheder har pligt til at sikre kontrolsporet, ved at registreringer efter § 7, stk. 1, kan dokumenteres ved bilag
indeholder henvisninger hertil. Hver registrering skal indeholde oplysning om sin tidsmæssige placering i bogføringen. Stk. 2. Bilag skal indeholde oplysninger, der er nødvendige for at identificere kontrolsporet, herunder tydeligt angive transaktionsdato
beløb. Danner eksterne bilag grundlag for en registrering, skal der henvises hertil. Stk. 3. Foretages der rettelser i bilagsmaterialet, skal det oprindelige indhold
indholdet af ændringen tydeligt fremgå af materialet. §
års-
delårsrapporter. Stk. 2. Afstemningen skal senest foretages på datoen for udløbet af fristerne for de lovpligtige indberetninger
angivelser. Kapitel 4 Opbevaring af regnskabsmateriale §
tilsvarende interne bilag. § 13. Virksomheder skal sikre, at regnskabsmaterialet ikke ødelægges, bortskaffes eller forvanskes, ligesom det skal sikres mod fejl
misbrug, jf. dog stk.
bilag, der opbevares efter § 16, stk. 1, nr.
kapitel
kapitel
en betryggende opbevaring af registreringer
bilag i 5 år. 2) Opfylde anerkendte standarder for it-sikkerhed, herunder for bruger-
adgangsstyring,
sikre automatisk sikkerhedskopiering af registreringer
bilag. 3) Understøtte automatisering af administrative processer, herunder ved automatisk fremsendelse
modtagelse af e-fakturaer
ved mulighed for kontering i overensstemmelse med en offentlig standardkontoplan i registrerede bogføringssystemer. Stk. 2. Erhvervsstyrelsen fastsætter efter høring af told-
skatteforvaltningen nærmere regler om kravene til digitale bogføringssystemer efter stk. 1, herunder særlige regler for nærmere angivne bogføringssystemer, virksomheder eller brancher. Krav til virksomheders brug af digitale bogføringssystemer § 16. Virksomheder, der er bogføringspligtige efter § 1, stk. 1,
som efter årsregnskabslovens § 3, stk. 1, har pligt til at aflægge en årsrapport, eller hvor nettoomsætningen i 2 på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr., skal i et digitalt bogføringssystem 1) registrere virksomhedens transaktioner efter § 7, stk. 1,
2) opbevare registreringer
de bilag, der dokumenterer registreringerne efter §
regler udstedt i medfør heraf, hvis bogføringssystemet ikke er registreret efter § 20, stk.
, skal registrere deres transaktioner vedrørende køb
salg med e-fakturaer som dokumentation for transaktionerne. Krav til udbydere af digitale bogføringssystemer § 19. Udbydere af digitale bogføringssystemer har pligt til at sikre, at systemerne opfylder kravene til digitale bogføringssystemer efter § 15
regler udstedt i medfør heraf. Udbyderne har endvidere pligt til at anmelde systemerne, inden de markedsføres her i landet, til Erhvervsstyrelsen med henblik på registrering efter § 20. Stk. 2. En udbyder af et digitalt bogføringssystem har pligt til at stille virksomhedens registreringer
bilag efter § 16, stk. 1, nr. 2, til rådighed for myndigheder
en likvidator, kurator eller rekonstruktør, der er trådt i ledelsens sted i den pågældende virksomhed. Stk.
regler udstedt i medfør heraf. Er dette tilfældet, registrerer Erhvervsstyrelsen bogføringssystemerne i en offentligt tilgængelig fortegnelse. Stk. 2. Når et bogføringssystem er registreret efter stk. 1, har udbyderen pligt til at sikre, at systemet løbende lever op til kravene efter § 15
regler udstedt i medfør heraf, herunder i forbindelse med opdateringer
ændringer af bogføringssystemet. Stk. 3. Registrering af bogføringssystemet kan ikke finde sted, hvis bogføringssystemet ikke opfylder kravene efter § 15
regler udstedt i medfør heraf. Opfylder et bogføringssystem, der er anmeldt til Erhvervsstyrelsen, ikke kravene efter § 15
regler udstedt i medfør heraf, fastsætter styrelsen en frist for berigtigelse af anmeldelsen. Registrering kan først finde sted, når anmeldelsen er berigtiget. Stk. 4. Erhvervsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler om anmeldelse
registrering af digitale bogføringssystemer efter stk. 1-
bilag til et offentligt modtagepunkt gennem anvendelse af den fællesoffentlige digitale infrastruktur for udveksling af e-dokumenter
om opbevaring af sådanne registreringer
bilag
om, til hvilke formål, hvordan
hvor længe sådanne registreringer
bilag må anvendes af offentlige myndigheder. Kapitel 6 Kontrol §
4) sørger for, at regnskabsmaterialet bortset fra eksterne bilag vederlagsfrit oversættes til dansk eller engelsk. Stk. 3. Stk. 1
2 finder tilsvarende anvendelse, hvis regnskabsmaterialet opbevares hos tredjepart. Stk. 4. Den offentlige myndighed fastsætter en frist for efterlevelsen af et krav efter stk. 1
regler fastsat i medfør af denne lov for 1) virksomheder omfattet af årsregnskabsloven, der ikke har indsendt virksomhedens første årsrapport, jf. årsregnskabslovens § 138, stk. 1, 2. pkt.,
2) virksomheder, der har fravalgt revision, jf. årsregnskabslovens § 135, stk. 1,
stille regnskabsmateriale til rådighed for styrelsen, som er nødvendigt for at gennemføre kontrollen efter stk.
regnskabsmateriale efter stk. 2
erklæringer efter stk.
regler udstedt i medfør heraf. § 23, stk. 2-4, finder tilsvarende anvendelse for kontrol efter
at bogføringssystemer, der er registreret efter § 20, stk. 1, fortsat overholder kravene efter § 15
regler udstedt i medfør heraf. Stk.
at virksomheden bekræfter dette ved en erklæring afgivet af en godkendt revisor. Stk. 2. Erhvervsstyrelsen fastsætter en frist for efterlevelsen af et påbud efter stk. 1, nr. 2
regler udstedt i medfør heraf, kan Erhvervsstyrelsen forbyde fortsat markedsføring af det digitale bogføringssystem, indtil påbuddet efterleves. Stk.
sletning §
regler udstedt i medfør heraf
udbyderen undlader at lovliggøre bogføringssystemet uanset påbud om dette, kan Erhvervsstyrelsen slette det pågældende bogføringssystem fra fortegnelsen, jf. § 20, stk. 1,
fra myndigheder om forhold, som er omfattet af denne lov eller af regler udstedt i medfør af denne lov, skal foregå digitalt. Stk. 2. Erhvervsstyrelsen kan fastsætte nærmere regler om digital kommunikation, herunder om anvendelse af bestemte it-systemer, særlige digitale formater
digital signatur el.lign. Stk.
regler fastsat i medfør heraf kan indbringes for Erhvervsankenævnet, senest 4 uger efter at afgørelsen er meddelt den pågældende, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Afgørelser truffet efter § 28
1, kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Kapitel 10 Straf § 33. Medmindre strengere straf er forskyldt efter anden lovgivning, straffes med bøde den, der 1) overtræder § 7, stk. 1, §§ 8
9, § 12, stk. 1,
14, 2) overtræder § 16, stk. 1
2,
, 3) overtræder § 19
2, eller 4) undlader at efterkomme påbud efter § 26, stk. 1, nr. 2
varighed,
om der er tale om gentagne overtrædelser. Ved særlig omfattende overtrædelser af § 7, stk. 1, §§ 8
9, § 12, stk. 1, §§ 13
14, § 16, stk. 1
2,
Stk.
overgangsbestemmelser § 34. §§ 1-14, 18, 21-23, 26, 28, 30-35, 37
38 træder i kraft den
36. Ministeren kan fastsætte, at bestemmelserne træder i kraft på forskellige tidspunkter, herunder at § 16, stk. 1
2, træder i kraft på forskellige tidspunkter for virksomheder omfattet af forskellige regnskabsklasser efter årsregnskabsloven eller efter forskellige omsætningsgrænser. Stk.
568 af
cvr-nummer på udbyderen af det digitale bogføringssystem, som virksomheden anvender eller har anvendt i regnskabsåret efter bogføringslovens § 16, stk. 2, nr. 1, samtidig med at den indsender årsrapporten. Stk. 2. Anvender eller har virksomheden i regnskabsåret anvendt et bogføringssystem efter bogføringslovens § 16, stk. 2, nr. 2, der ikke er registreret efter bogføringslovens § 20, stk. 1, skal det indberettes, hvilket system der er tale om. Hvis virksomheden opbevarer en fuldstændig sikkerhedskopi af registreringer
bilag på en server hos en tredjepart, skal dette anføres med nærmere oplysninger om identiteten på den pågældende tredjepart. Stk. 3. Oplysninger efter stk. 1
2 offentliggøres ikke. Stk. 4. Erhvervsstyrelsen fastsætter nærmere regler om indberetning af oplysninger efter stk. 1
2601 af
revisionsvirksomhedens kunde skal give Erhvervsstyrelsen adgang til materialet.
3 bliver herefter stk. 3
2« til: »
3«. Kapitel 13 Territorialbestemmelser § 38. Loven gælder ikke for Færøerne
Grønland, men kan ved kongelig anordning sættes i kraft for Grønland med de ændringer, som de grønlandske forhold tilsiger. Loven kan endvidere sættes i kraft på forskellige tidspunkter. Under Vor Kongelige Hånd
Segl
AI-forklaring ud fra den officielle lovtekst. Vejledende, erstatter ikke juridisk rådgivning.