lta/2023/392

BEK Æ#LOKDOK05 B B20230039205 AK002101 235805 Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne 2023 2023-04-18 2023-04-18 2023-04-19 Valid 392 Lovtidende A 2023-04-18 Arkivalier Bevaring og kassation IT-arkivaler Kommuner Nej Morten Ellegaard Kirsten Villadsen-Kristmar Rigsarkivet Kulturmin.,\nRigsarkivet, j.nr. 22/07553 Kulturministeriet Rigsarkivet Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne § 1 I bekendtgørelse nr. 183 af

1. januar 2018 om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne, som ændret ved bekendtgørelse nr. 1469 af
2. september 2020, bekendtgørelse nr. 1057 af
3. maj 2021, bekendtgørelse nr. 1119 af
4. juni 2022 og bekendtgørelse nr. 282 af
5. marts 2023, foretages følgende ændring:
6. Bilag 1, pkt. 6, affattes således:
7. Undervisning og kultur Følgende digitalt skabte data og dokumenter skal bevares:
8. Data fra it-systemer vedrørende elevadministration i kommunale folkeskoler, der indeholder identifikationsoplysninger, elevoplysninger, skoleoplysninger, karakteroplysninger o.l.
9. Data fra it-systemer vedrørende pædagogisk-psykologisk rådgivning (PPR), der indeholder skoleoplysninger, identifikationsoplysninger og oplysninger om de personer, som er henvist til pædagogisk-psykologisk rådgivning.
10. Prøve- og eksamensbeviser, der ikke findes i elevadministrationssystemet. 4.
11. Data fra alle dagtilbud og skoler fra den fælleskommunale samarbejdsplatform med følgende bevaring: 1) Alle stamdata om brugerne. 2) Alle opslag, inklusiv alle vedhæftede filer. 3) Alle beskeder, inklusiv alle vedhæftede filer. 4) Fælles og sikre filer. 5) Alle foto-, video- og lydfiler, der er uploadet den
12. og den
13. i hver måned. 4.
14. Bevaringsbestemmelsen revideres fem år efter bekendtgørelsens ikrafttræden. § 2 Bekendtgørelsen træder i kraft den
15. maj 2023.