almen voksenuddannelse m.v. A20260038829 2026-03-18 Bekendtgørelse af lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser A20260044029 2026-04-21 Bekendtgørelse af lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse A20260065829 2026-06-18 Bekendtgørelse af lov om institutioner for forberedende grunduddannelse Databehandleraftale Dataansvar Studieadministrative It-systemer Nej Direktør \n Stine Hegelund Bertelsen Steen Larsen Styrelsen for It
Læring Børne-
Undervisningsmin.,\n Styrelsen for It
Læring, j.nr. 24/35849-1 Børne-
Undervisningsministeriet Styrelsen for It
Læring Bekendtgørelse om krav til studieadministrative it-systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl. I medfør af § 31, stk. 3,
lovbekendtgørelse nr. 145 af 14. februar 2024, § 54, stk. 3,
a i lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser
almen voksenuddannelse m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 146 af 14. februar 2024, § 26, stk. 3,
lovbekendtgørelse nr. 1087 af 16. august 2023,
2, i lov om institutioner for forberedende grunduddannelse, jf. lovbekendtgørelse nr. 836 af
aktiviteter ved 1) institutioner for erhvervsrettet uddannelse, 2) institutioner for almengymnasiale uddannelser
almen voksenuddannelse, 3) private institutioner for gymnasiale uddannelser
4) institutioner for forberedende grunduddannelse. Stk.
virksomheder, der er godkendt til at udbyde bestemte uddannelser i overensstemmelse med reglerne for uddannelserne. § 2. Bekendtgørelsen omfatter følgende uddannelser
aktiviteter: 1) Almen voksenuddannelse. 2) Forberedende voksenundervisning. 3) Ordblindeundervisning for voksne. 4) De gymnasiale uddannelser. 5) Pædagogikum ved gymnasiale uddannelser. 6) Erhvervsuddannelser, herunder skoleoplæring. 7) Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser m.v. 8) Arbejdsmarkedsuddannelser. 9) Forberedende grunduddannelse. 10) Introkurser
brobygning til ungdomsuddannelser. 11) Åben uddannelse, enkeltfag som led i ungdomsuddannelser under erhvervsrettet voksen-
efteruddannelse. 12) Kostafdelinger. § 3. Bekendtgørelsen omfatter institutionens studieadministrative it-systemer, der håndterer data fra
til 1) systemer til opkrævning af betaling for aktivitet omfattet af lov om betaling for visse uddannelsesaktiviteter i forbindelse med lov om en aktiv beskæftigelsesindsats m.m., 2) Institutionsregisteret, 3) Elevdatabasen, 4) CØSA, 5) Navision Stat, 6) Datavarehuset, 7) Eksamensdatabasen, 8) AMU-bevisarkivet, 9) Optagelse.dk, 10) US2000, 11) Ungedatabasen, 12) UddannelsesGuiden, 13) XPRS, 14) Lærepladsen.dk, 15) systemer hos Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag, 16) MAB, 17) Netprøver.dk, 18) Voksenuddannelse.dk
19) Unilogin. § 4. Fælles studieadministrative it-systemer, som institutionerne eller grupper af institutioner skal eller kan anvende efter børne-
undervisningsministerens bestemmelse, er ikke omfattet af denne bekendtgørelse. It-instruks § 5. Institutionens studieadministrative it-systemer skal opfylde kontrolmålene
kontrollerne i it-instruks om krav til systemrevision af studieadministrative systemer for almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser, de gymnasiale uddannelser, forberedende grunduddannelse m.fl., jf. bilag
3, der er offentliggjort efter §
underskrevet af en statsautoriseret eller registreret revisor. Det skal fremgå af systemrevisionserklæringen, hvilke uddannelser
aktiviteter revisionen af det studieadministrative it-system har omfattet. Systemrevisionserklæringen skal omfatte en ISAE 3402-erklæring, som skal være udarbejdet i overensstemmelse med standarden ISAE 3402 som en type 2-erklæring
dokumentere, at det studieadministrative it-system overholder kravene i den i § 5 nævnte it-instruks. Behandler leverandøren af det studieadministrative it-system personoplysninger i systemet på institutionernes vegne, skal systemrevisionserklæringen desuden omfatte en systemspecifik ISAE 3000-erklæring med høj grad af sikkerhed, som skal være udarbejdet i overensstemmelse med standarden ISAE 3000 som en type 2-erklæring
dokumentere, at behandlingen af personoplysninger i systemet er i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler. Stk. 3. Standarderne ISAE 3402
ISAE 3000 findes via hjemmesiden for Styrelsen for It
Læring på adressen www.stil.dk. Stk.
Læring offentliggør en oversigt over de studieadministrative it-systemer, hvor styrelsen har modtaget en systemrevisionserklæring uden modifikationer, på styrelsens hjemmeside på adressen www.stil.dk. Stk. 2. En systemrevisionserklæring skal sendes til Styrelsen for It
Læring af den leverandør, der vil stille det omfattede system til rådighed for en eller flere institutioner. § 8. En institution, der anvender et studieadministrativt it-system, der er med på den i § 7, stk. 1, nævnte oversigt, men hvor der senest 14 dage før udløbet af erklæringen, jf. § 6, stk. 4, ikke foreligger en ny systemrevisionserklæring uden modifikationer, skal rette henvendelse til Styrelsen for It
Læring, såfremt institutionen fortsat skal anvende systemet efter udløbet af erklæringen. Stk. 2. Styrelsen for It
Læring kan for de i stk. 1 nævnte institutioner fravige § 6, stk.
Læring i en systemrevisionserklærings virkningsperiode, jf. § 6, stk. 4, bekendt med, at der er tvivl, om et studieadministrativt it-system fortsat opfylder betingelserne for at være omfattet af en systemrevisionserklæring uden modifikationer, kan Styrelsen for It
Læring beslutte, at der inden for en fastsat frist skal være udarbejdet en ny systemrevisionserklæring, jf. § 6, stk. 1. Stk. 2. Styrelsen for It
Læring kan fravige § 6, stk. 1, for institutioner, der bruger et studieadministrativt it-system, hvor der ikke inden for en efter stk. 1 fastsat frist er udarbejdet en ny systemrevisionserklæring. Styrelsen fastsætter vilkårene, herunder varighed, for en sådan fravigelse. Klageadgang § 10. De afgørelser, som Styrelsen for It
Læring træffer efter denne bekendtgørelse, kan ikke indbringes for børne-
undervisningsministeren. Ikrafttræden §
kontroller, som er beskrevet i afsnit 2, afsnit 3
afsnit 4. Kontrolmålene
kontrollerne vedrører de almene voksenuddannelser, erhvervsuddannelser, arbejdsmarkedsuddannelser
gymnasiale uddannelser samt forberedende grunduddannelse, der omfattes af tabel 1. Tabel 1. Uddannelser, undervisning
aktiviteter omfattet af kontrolmålene
kontrollerne. Område Betegnelse Fuldtid Enkeltfag/kurser Aktivitet Almene voksenuddannelser Almen voksenuddannelse (avu) x Forberedende voksenundervisning (FVU) x Ordblindeundervisning for voksne (OBU) x EUD Erhvervsuddannelser inkl. eux x 10. klassesordning rettet mod EUD (EUD10) x 20/20-ordning (kombineret 10. klasse
1. del af EUD-grundforløb) x Skoleoplæring x Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser Fodterapeutuddannelsen x Lokomotivføreruddannelsen x Fiskeriuddannelsen x Adgangsgivende kurser m.v. x AMU AMU-kurser x GYM Uddannelsen til almen studentereksamen (stx) x Den 2-årige uddannelse til hf-eksamen (hf med eller uden overbygning) x Uddannelsen til merkantil studentereksamen (hhx) x Uddannelsen til teknisk studentereksamen (htx) x Gymnasial enkeltfagsundervisning (hf-enkeltfag) x Gymnasiale suppleringskurser (GSK), gymnasiale indslusningskurser for flygtninge
indvandrere (GIF)
supplerende overbygningsforløb (SOF) x Pædagogikum Pædagogikum ved gymnasiale uddannelser x FGU Forberedende grunduddannelse x BRO Introduktionskurser
brobygning til ungdomsuddannelser x ÅU Åben uddannelse, enkeltfag som led i ungdomsuddannelser under erhvervsrettet voksen-
efteruddannelse x Kostafdeling Tilskud til fællesudgifter, kostafdeling (skolehjem) x En oversigt over uddannelser
aktiviteter omfattet af kontrolmålene
kontrollerne vist i tabel 1 inklusive takstformål
formålskoder findes på Styrelsen for It
Lærings hjemmeside på adressen www.stil.dk. Kontrolmålene
kontrollerne i afsnit 4.1, 4.14, 4.15
4.40 gælder kun for SA-systemer, der har sådan funktionalitet. 2 Regelovervågning, stamoplysninger, aktiviteter, transaktionsspor, ændringshåndtering
sikkerhed 2.1 Overvågning af regelgrundlag Systemleverandøren skal dokumentere indsigt i regelgrundlaget for de institutions-
uddannelsesområder, som SA-systemet anvendes i forbindelse med,
har initiativpligt til at følge med i ændringer i regelgrundlaget, så systemet til stadighed er i overensstemmelse med gældende lovgivning. Nr. Kontrol 1 Der er hos systemleverandøren etableret procedurer til løbende opfølgning på regelændringer med henblik på implementering heraf i SA-systemet. 2 Der er hos systemleverandøren etableret en supportorganisation, som kan rådgive brugerne om, hvordan konkrete regler
myndighedskrav håndteres i SA-systemet. 2.2 Adgangsstyring
styring af adgang til personoplysninger Adgangen til SA-systemet
til personoplysninger i systemet skal være styret på betryggende vis. Nr. Kontrol 3 Der er i SA-systemet a. passende kontroller for tildeling, opfølgning, vedligeholdelse
fratagelse af adgangsrettigheder til systemer
data, herunder kontroller i relation til privilegerede brugere samt overvågning af disse, samt logiske adgangskontroller, som begrænser risikoen for uautoriseret adgang til systemer eller data, b. fornødne logiske adgangskontroller, der underbygger den organisatoriske funktionsadskillelse,
c. funktionalitet
kontroller til at sikre, at autentificering af medarbejdere med adgang til personoplysninger foretages med sikringsniveauet betydelig af en it-tjeneste, der optræder på Digitaliseringsstyrelsens NSIS-positivliste, eller funktionalitet
kontroller, som lever op til kravene i kontrol nr. 4. 4 Hvis SA-systemet ikke autentificerer medarbejdere med adgang til personoplysninger ved hjælp af en it-tjeneste, der optræder på Digitaliseringsstyrelsens NSIS-positivliste, er der i SA-systemet a. funktionalitet
kontroller til at sikre passwords af tilstrækkelig kvalitet, herunder at anvendte passwords har en længde på 8 tegn eller flere for medarbejdere med tilgang til personoplysninger, b. funktionalitet
kontroller til månedligt at tjekke anvendte passwords mod en liste over lækkede passwords samt kontroller til forebyggelsee af en brugers genbrug af tidligere anvendte passwords, c. funktionalitet til tvungen udskiftning af lækkede passwords ved næste login, d. funktionalitet
kontroller til at sikre, at medarbejdere med tilgang til personoplysninger autentificeres ved brug af flere faktorer,
e. funktionalitet til sikring af, at engangskoder som faktor for medarbejdere med tilgang til personoplysninger skal genereres lokalt
ikke transmitteres, herunder over e-mail eller SMS. 5 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til at forebygge
opdage fejl, herunder bevidste fejl, med henblik på overholdelse af lovgivningens krav. 6 Der er i SA-systemet funktionalitet til at understøtte, at den enkelte institution kan sikre, a. at institutionens elever/kursister, lærere
øvrige brugere efter login på systemet kun kan se personoplysninger om andre brugere på systemet, hvortil de har en undervisningsmæssig eller funktionsmæssig relation, b. at personer, som ikke har brugeradgang til institutionens system, ikke har mulighed for at se personoplysninger om institutionens brugere uden for systemet, eksempelvis via internettet, c. at kun relevante medarbejdere på institutionen skal kunne se historiske oplysninger om tidligere elever/kursister
medarbejdere,
d. at der for den enkelte person
for grupper af personer kan udvælges
slettes historiske personoplysninger, som institutionen ikke længere har behov for at opbevare. 2.3 Oprettelse af aktivitet Ved en aktivitet forstås en del af et uddannelsesforløb, der skal aktivitetsindberettes/prøveindberettes. Elever eller kursister oprettet i SA-systemet skal kunne tilknyttes aktiviteten. Ved aktivitetsoprettelsen skal der tages udgangspunkt i det kodesæt, der er udmeldt med uddannelsesmodellen. Internt i SA-systemet må der gerne anvendes et andet internt defineret kodesæt, men ved indberetning skal uddannelsesmodellens kodesæt anvendes. Nr. Kontrol 7 Det er i SA-systemet sikret, a. at der tilknyttes aktiviteterne de rette oplysninger om tilskud, bidrag, tælleperioder mv., b. at der kun kan tilknyttes godkendte fag til aktiviteterne, c. at der foretages validering mod de forretningsregler, der gælder ved aktivitetsindberetning/prøveindberetning, d. at der kan foretages godkendelse af de oprettede aktiviteter,
e. at der er etableret rapporter, der som minimum lever op til kravene i de relevante uddannelsesinstrukser, til brug for efterkontrol af oplysningerne. 8 Der findes i SA-systemet en skoledagskalender, hvoraf det fremgår, hvilke dage der er undervisning. Det er sikret, at undervisningsaktiviteten er knyttet til den relevante skoledagskalender. 2.4 Oprettelse
opdatering af stamoplysninger Eleven eller kursisten skal oprettes i systemet med stamoplysninger
med henvisning til den uddannelse, som vedkommende følger. Stamoplysningerne skal omfatte relevante personoplysninger fra Det Centrale Personregister, som løbende skal kunne hentes fra
opdateres i SA-systemet. Ved oprettelsen skal der tages udgangspunkt i det kodesæt, der er udmeldt med uddannelsesmodellen. Internt i SA-systemet må der gerne anvendes et andet internt defineret kodesæt, men ved indberetning skal uddannelsesmodellens kodesæt anvendes. Nr. Kontrol 9 Det er i SA-systemet sikret, a. at der for elever
kursister senest ved uddannelsesstart kan foretages opslag fra SA-systemet i Det Centrale Personregister (CPR)
hentes relevante personoplysninger fra registeret til indlægning i SA-systemet, samt oprettes personabonnementer for elever
kursister i registeret,
b. at SA-systemet baseret på disse abonnementer på daglig basis kan modtage ændrede oplysninger for registrerede elever
kursister samt ændrede oplysninger for værger, herunder indehavere af forældremyndigheden, via afhentning af ændringsudtræk fra registeret. 10 Det er i SA-systemet sikret, a. at der kun kan indskrives elever
kursister på godkendte uddannelser samt de rette versioner af disse, b. at der registreres de nødvendige oplysninger om indskrivningen baseret på de modtagne ansøgninger, herunder rekvirent for uddannelsen, c. at der kan registreres de nødvendige datoer for start
afslutning af uddannelser, d. at alle elever
kursister tilknyttes uddannelse/aktiviteter, samt at der er sammenhæng med oplysninger fra indskrivningen, e. at der kan foretages opfølgning på beregnede aktivitetsbidrag inden indberetning, f. at elever
kursister i delte forløb mellem institutioner opgøres/fordeles korrekt mellem de involverede institutioner, g. at der tilknyttes elever
kursister de relevante oplysninger til opkrævning af eventuel deltagerbetaling hos relevante rekvirenter,
h. at der er etableret rapporter, der som minimum lever op til kravene i de relevante uddannelsesinstrukser, til brug for efterkontrol af oplysningerne. 11 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at stamoplysninger konsekvensopdateres ved a. adresseskift, b. ændringer i forbindelse med navnebeskyttelse
/eller adressebeskyttelse for elever
kursister samt for værger, herunder indehavere af forældremyndigheden, c. ændring af uddannelsesstatus,
d. afbrud af uddannelse. 2.5 Transaktions-
kontrolspor Registrerings-
indberetningsforløbet skal kunne dokumenteres. Nr. Kontrol 12 SA-systemet skal kunne dokumentere et tilstrækkeligt transaktionsspor
kontrolspor fra registrering til indberetning, herunder dokumentation for de kontroller, der er udført fra datafangst til endelig registrering. Disse omfatter som minimum historik på registrering, databehandling samt godkendelser i et registrerings-
indberetningsforløb. 2.6 Change management Udvikling
ændringshåndtering skal være styret på betryggende vis. Nr. Kontrol 13 Systemleverandøren har etableret en procedure for udvikling
styring af applikationsændringer i SA-systemet samt for overvågning af denne procedures effektivitet. 14 Ændringsanmodninger til SA-systemet registreres, godkendes
prioriteres med henblik på at understøtte leverandørens målsætninger. 15 Ændringer i SA-systemet udvikles
implementeres med henblik på at understøtte systemets funktionalitet i forhold til gældende regelgrundlag. 16 Der er etableret procedurer til at sikre, at de nødvendige test udføres med henblik på at afgøre, hvorvidt ændringer i SA-systemet fungerer som ønsket,
at disse test medvirker til at understøtte systemets funktionalitet i forhold til det relevante regelgrundlag. 17 Der er etableret procedurer til at sikre, at ændringer implementeres i produktionsmiljøet, når tilstrækkelige test er gennemført,
der foreligger behørig godkendelse af ændringerne fra relevante medarbejdere hos leverandøren. 18 Dokumentation om SA-systemet til slutbrugere, it-support
undervisningsbrug opdateres sideløbende med implementering af ændringer. 19 Roller
ansvar både i systemudviklingsprocessen
i change management-processen, herunder deployment-processen, er behørigt afgrænsede
adskilte. 2.7 Behandling af personoplysninger SA-systemet skal understøtte behandling af personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler: Nr. Kontrol 20 Systemleverandøren har etableret procedurer til sikring
dokumentation af, at systemets behandling af personoplysninger er i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler (databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven m.v.), herunder for udformning
indgåelse af databehandleraftaler, som overholder kravene i databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3, hvis leverandøren af det studieadministrative system behandler personoplysninger i systemet på institutionernes vegne. 3 Generelle grænsefladekontrolmål
kontroller For de eksterne grænseflader
interessenter nævnt i afsnit 4 gælder en række generelle grænsefladerelaterede kontrolmål
kontroller, som skal overholdes medmindre andet fremgår af de grænsefladespecifikke kontrolmål
kontroller nævnt i afsnit 4. De nedenstående generelle kontrolmål
kontroller vedrører overholdelse af gældende eksterne grænseflader samt styring af kommunikation mellem SA-systemet
det eksterne system. En oversigt over gældende grænsefladebeskrivelse findes på STIL’s hjemmeside www.stil.dk på siden Systemrevision af studieadministrative systemer under hovedområdet Administration
Infrastruktur. 3.1 Overholdelse af eksterne grænseflader Ved kommunikation via en grænseflade skal specificeret syntaks, semantik, protokol
øvrige specificerede krav i de tilhørende grænsefladebeskrivelser overholdes. Nr. Kontrol 21 Det er i SA-systemet sikret, a. at indberetningen som minimum indeholder de oplysninger, som kræves i de tilhørende gældende grænsefladebeskrivelser, b. at der foretages validering i henhold til forretningsregler beskrevet i de pågældende grænsefladebeskrivelser, inden data sendes/modtages, c. at data indberettes i rette formater krævet i de pågældende grænsefladebeskrivelser,
d. at der kommunikeres med kommunikationsstandard i henhold til grænsefladebeskrivelserne. 3.2 Styring af kommunikation, overvågning
procedurer Kommunikationen mellem SA-systemet
de eksterne systemer nævnt i bekendtgørelsens § 3 skal være styret, så der kan følges op på alle hændelser,
så der er historik på modtagne
afsendte data. Kontrollerne gælder al kommunikation med den eksterne part. Kommunikationen skal foregå direkte mellem SA-systemet
de eksterne systemer uden anvendelse af tredjepartssystemer. Nr. Kontrol 22 Der er i SA-systemet etableret: a. Passende kontroller vedrørende drift, herunder overvågning, registrering
opfølgning på relevante hændelser. b. Fuld historik på afsendte
modtagne data. c. Passende funktionalitet
kontroller til at understøtte følgende scenarier:
versionering. 4. Godkendelsesprocedurer for elektronisk modtagne transaktionsdata. d. Passende procedurer
metode vedrørende versionsstyring
-kontrol. e. Passende procedurer for orientering om versioner
indhold heraf. f. Passende procedurer, der sikrer rettidig indarbejdelse af ændringer fra tilskudsinstrukser. g. Passende funktionsadskillelse i
omkring it-funktionerne, herunder mellem udvikling, drift
brugerfunktioner. h. Passende kontroller vedrørende datakommunikationen, der på en hensigtsmæssig måde sikrer mod risiko for tab af autenticitet, integritet, tilgængelighed
fortrolighed. i. Passende procedurer til sikring af passende bruger-
driftsvejledninger. j. Passende procedurer, der sikrer at brugere løbende orienteres om eventuelle fejl ved eller manglende tilgængelighed til systemet. 4 Grænsefladespecifikke kontrolmål
kontroller De nedenstående specifikke kontrolmål
kontroller for de enkelte eksterne grænseflader er fastlagt med henvisning til gældende grænsefladebeskrivelser
myndighedskrav. En oversigt over gældende grænsefladebeskrivelser med links til disse findes på Styrelsen for It
Lærings hjemmeside på adressen www.stil.dk. De omfattede eksterne grænseflader fremgår af tabel
eksamensbevisoplysninger 4.21 Til Eksamensdatabasen Indberetning af AMU-bevisoplysninger 4.22 Fra AMU-bevisarkivet Afhentning af AMU-beviser 4.23 Fra Optagelse.dk Afhentning af optagelsesansøgninger 4.24 Til US2000 Indberetning af uddannelsesaktiviteter til SU-behandling 4.25 Til Ungedatabasen Indberetning af uddannelseshændelser fra ungdomsuddannelser 4.26 Til Ungedatabasen Indberetning af uddannelseshændelser fra FGU 4.27 Til Ungedatabasen Indberetning af institutionskontaktoplysninger 4.28 Fra Ungedatabasen Afhentning af valideringer 4.29 Fra Ungedatabasen Afhentning af ungeoplysninger til institutionsbrug 4.30 Fra Ungedatabasen Afhentning af FGU-oplysninger til udslusningstilskud 4.31 Til UddannelsesGuiden Indberetning af uddannelsesudbud 4.32 Til/fra XPRS Udveksling af oplysninger til eksamensadministration 4.33 Fra Lærepladsen.dk Afhentning af oplysninger om lærepladsforhold 4.34 Til Lærepladsen.dk Indberetning af elev-
svendeprøveoplysninger 4.35 Til Lærepladsen.dk Indberetning af oplysninger om elever
undervisningsenheder 4.36 Til Lærepladsen.dk Indberetning af elevfravær 4.37 Til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Indberetning af oplysninger om skoleophold 4.38 Til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Indberetning af oplysninger om FGU-virksomhedsoplæring 4.39 Til MAB Indberetning af prøveresultater til autorisationsudstedelse 4.40 Fra Netprøver.dk Afhentning af eksamenskarakterer 4.41 Til Voksenuddannelse.dk Indberetning af institutionsmæssige stamoplysninger 4.42 Til Voksenuddannelse.dk Indberetning af hold
holdoplysninger 4.43 Til/fra Voksenuddannelse.dk Udveksling af tilmeldinger
tilstededage 4.44 Til Unilogin Indberetning af grupper, medlemmer
kontaktpersoner 4.45 SA-systemet skal for et givet uddannelsesområde omfattet af systemet understøtte dataudveksling med samtlige centrale systemer, for hvilke det i bekendtgørelsen er angivet, at dataudvekslingen omfatter det pågældende uddannelsesområde. 4.1 Betalingslov - Opkrævning For SA-systemer, der kan håndtere beregning
opkrævning af betaling hos kommunen eller anden aktør for elever
kurister, hvis uddannelse er omfattet af betalingsloven, skal systemrevisionen kontrollere, at der er etableret procedurer, der sikrer den korrekte opkrævning. Der kan som alternativ til beregning
opkrævning ved brug af SA-systemet være en løsning baseret på manuelle procedurer, der sikrer den korrekte opkrævning. Opkrævningen omfatter uddannelser, undervisning
aktiviteter anført i tabel 1 med undtagelse af OBU under Almene voksenuddannelser
BRO. Nr. Kontrol 23 Det er i SA-systemet sikret, at aktiviteten opgøres i overensstemmelse med de regler, som gælder ved aktivitetsindberetning,
som er beskrevet i tilskudsinstrukserne. 24 Det er i SA-systemet sikret, at det opkrævede beløb svarer til aktiviteten bestemt ovenfor med de udmeldte takster i uddannelsesmodellen. 25 Det er i SA-systemet sikret, a. at der foretages validering af opkrævning mod den valgte rekvirent, b. at der kan foretages kreditering af foretagne opkrævninger, c. at der kan foretages elektronisk opkrævning over for offentlige rekvirenter,
d. at der er etableret rapporter, der som minimum lever op til kravene i de relevante uddannelsesinstrukser, til brug for efterkontrol af oplysningerne. 4.2 Institutionsregisteret – Afhentning af institutionsoplysninger Institutionsregisteret grupperer uddannelsesinstitutioner
deres afdelinger efter den enkelte juridiske institutions hovedformål, typisk i henhold til den institutionslov, institutionen er godkendt efter. Afhentningen omfatter oplysninger om institutioner anført i § 1. SA-systemet skal understøtte afhentning af relevante institutionsoplysninger for de uddannelsesområder, som er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 26 Det er sikret, at dataudvekslingen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 27 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.3 Elevdatabasen – Indberetning af elevoplysninger Uddannelsesinstitutionerne indberetter oplysninger til Elevdatabasen vedrørende de enkelte elevers tilhørsforhold til institutioner
uddannelser, til brug for etablering af grunddata til statistisk
administrativ brug i Børne-
Undervisningsministeriet. Elevdatabasen validerer
kvalitetssikrer oplysningerne, inden de distribueres til anvendelse til de gældende formål i Styrelsen for It
Lærings systemer. Indberetningen omfatter fuldtidsuddannelser under GYM anført i tabel 1 samt EUD10
20/20-ordningen under EUD. SA-systemet skal understøtte indberetning af fuldtidselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 28 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 29 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 30 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.4 CØSA - Afhentning af generel uddannelsesmodel CØSA håndterer dataudveksling med SA-systemet med henblik på beregning
udbetaling fra Børne-
Undervisningsministeriet af lovbundne taxametertilskud pr. årselev samt øvrige tilskud til institutionerne,
udmelder den centrale uddannelsesmodel til SA-systemet. Dataudvekslingen omfatter udmelding af den generelle uddannelsesmodel til
indberetning af årselevoplysninger fra SA-systemet. Uddannelsesmodellen definerer kodesættet (syntaksen), der skal benyttes, når data skal udveksles mellem SA-systemet
de eksterne systemer. Uddannelsesmodellen omfatter uddannelser, undervisning
aktiviteter anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte afhentning af uddannelsesmodellen for de uddannelsesområder, som er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 31 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at der kan modtages
indarbejdes følgende data i SA-systemet: a. Uddannelsesmodel for uddannelsesområder, herunder inkludering af alle krævede oplysninger tilknyttet uddannelsesmodellen. b. Uddannelseskoder for de uddannelsesområder, som SA-systemet understøtter. c. Udbudsgodkendelser. d. Kontoplan (konteringsformål givet tilskudsmærkekombination/fag ved enkeltfagsaktivitet). 32 Det er i SA-systemet sikret, at eventuelt afledte konsekvenser af rettelser til tidligere udmeldte data udskrives på alert-log, som brugeren kan anvende til kontrol. 33 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.5 CØSA - Indberetning af fuldtidsårselever Indberetningen omfatter fuldtidsuddannelser anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af årselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 34 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 35 Det er i SA-systemet sikret, at optælling sker i overensstemmelse med AGV-instruksen, IEU-instruksen
FGU-instruksen inklusiv supplerende kravdokumenter samt gældende grænsefladebeskrivelser. 36 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.6 CØSA - Indberetning af enkeltfagsårselever Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under Almene voksenuddannelser samt hf-enkeltfag
gsk under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af enkeltfagsårselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 37 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 38 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med AGV-instruksen inklusiv supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 39 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.7 CØSA - Indberetning af ÅU-enkeltfagsårselever Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under ÅU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af enkeltfagsårselever for denne uddannelse, hvis den er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 40 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 41 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med IEU-instruksen inklusive supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 42 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.8 CØSA - Indberetning af skolehjemårselever Indberetningen omfatter oplysninger om skolehjemhold inkl. oplysninger om kost
logi for fuldtidselever på EUD, jf. tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af skolehjemårselever for denne uddannelse, hvis den er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 43 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 44 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med AGV-instruksen
IEU-instruksen inklusive supplerende kravdokumenter
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 45 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.9 CØSA - Indberetning af skoleoplæringsårselever Indberetningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af skoleoplæringsårselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 46 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 47 Det er i SA-systemet sikret, at optælling sker i overensstemmelse med IEU-instruksen inklusiv supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser. 48 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.10 CØSA - Indberetning af AMU-årselever Indberetningen omfatter AMU-kurser under AMU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberette af årselever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 49 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 50 Det er i SA-systemet sikret, a. at optælling sker i overensstemmelse med IEU-instruksen inklusive supplerende kravdokument
gældende grænsefladebeskrivelser,
b. at der kan registreres betalingsstatus på eventuel deltagerbetaling for den enkelte elev eller kursist. 51 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.11 CØSA - Indberetning af oplysninger til kommunalt FGU-bidrag SA-systemet indberetter oplysninger til beregning af kommunalt bidrag til staten vedrørende elever i afsøgningsforløb
på FGU, som har udløst statstilskud til en FGU-institution på basisforløb, uddannelsesspor
kombinationsforløb. Indberetningen omfatter uddannelser under FGU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 52 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 53 Det er i SA-systemet sikret, at optælling sker i overensstemmelse med FGU-instruksen
gældende grænsefladebeskrivelser. 54 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.12 Navision Stat - Opkrævning af deltagerbetaling Institutioner for erhvervsrettet uddannelse
institutioner for almengymnasial uddannelse
almen voksenuddannelse anvender Navision Stat som økonomisystem. Navision Stat tilbyder en rækkes webservices, som kan sikre tæt integration med SA-systemet i forbindelse med deltagerbetaling
løn-
omkostningsfordeling. Opkrævning af deltagerbetaling omfatter enkeltfagsundervisning
kurser, hvor der efter reglerne om den pågældende uddannelse skal ske opkrævning af deltagerbetaling. Opkrævningen kan ske ved brug af integration mellem SA-systemet
Navision Stat. Integrationen skal anvendes i forbindelse med deltagerbetaling for AMU-kurser
Åben Uddannelse for de institutioner, som skal anvende Navision Stat. For øvrige uddannelser kan der som alternativ til integrationen være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt opkrævning. Nr. Kontrol 55 Det er i SA-systemet sikret, at der kan ske opkrævning ved enkeltfagsaktivitet. 56 Det er i SA-systemet sikret, a. at der kan foretages kreditering af foretagne opkrævninger,
b. at der er etableret rapporter, der som minimum lever op til kravene i de relevante uddannelsesinstrukser, til brug for efterkontrol af oplysningerne. 57 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.13 Navision Stat - Opfølgning på deltagerbetaling For den enkeltfagsundervisning
de kurser, hvor det følger af reglerne, at der skal opkræves deltagerbetaling,
der ikke bruges manuelle procedurer til opkrævningen, skal der i SA-systemet kunne følges op på, om deltagerbetaling er sket rettidigt. Opfølgningen omfatter enkeltfagsundervisning
kurser, hvor der efter reglerne om den pågældende uddannelse skal ske opkrævning af deltagerbetaling. Nr. Kontrol 58 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at der sker rettidig deltagerbetaling ved enkeltfagsaktivitet. 59 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.14 Navision Stat - Lønfordeling Med henblik på institutionens egen økonomistyring
den efterfølgende aflæggelse af årsregnskab
formålsregnskab skal institutionen kunne fordele lønnen ud på de aktiviteter, som har forbrugt timerne. SA-systemet skal derfor kunne danne fordelingsnøgler ud fra oplysninger i lønsystemet
læreranvendelsen registreret i SA-systemet. Der kan som alternativ til fordeling ved brug af integration mellem SA-systemet
Navision Stat være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt kontering. Lønfordelingen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum. Nr. Kontrol 60 Det er i SA-systemet muligt at danne fordelingsnøgler til fordeling af løn ud på formål svarende til de indholdsmæssige retningslinjer. 61 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.15 Navision Stat - Omkostningsfordeling Med henblik på institutionens egen økonomistyring
den efterfølgende aflæggelse af årsregnskab
formålsregnskab skal institutionen kunne fordele materialer, udstyr
lignende omkostninger, der ikke er lønafhængige, ud på de aktiviteter, som har brugt ressourcen. SA-systemet skal derfor kunne beregne fordelingsnøgler hertil, som Navision Stat kan gøre brug af. Der kan som alternativ til fordeling ved brug af integration mellem SA-systemet
Navision Stat være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt kontering. Omkostningsfordelingen omfatter uddannelser, undervisning
aktiviteter anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum. Nr. Kontrol 62 Det er i SA-systemet muligt at danne fordelingsnøgler til fordeling af materialer, udstyr
lignende omkostninger, der ikke er lønafhængige, ud på formål svarende til retningslinjerne i Børne-
Undervisningsministeriets
Økonomistyrelsens vejledninger. 63 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende teknikdokumenter, såfremt man benytter den webservicebaserede integration over til Navision Stat. 4.16 Datavarehuset - Indberetning af GYM-fuldtidselever Uddannelsesinstitutionerne indberetter oplysninger om de enkelte elevers uddannelsesforløb, studieretning, klassetrin
aflagte eksaminer til brug for uddannelsesstatistik til præsentation i Datavarehuset
til Danmarks Statistik. Indberetningen sker til Styrelsen for It
Læring, som validerer
kvalitetssikrer data, inden de anvendes til statistik
præsenteres i Datavarehuset eller sendes til Danmarks Statistik. Fuldtidsuddannelserne, enkeltfagsundervisning
kurser har separate grænseflader til statistikindberetning. Indberetningen omfatter fuldtidsuddannelser under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af fuldtidselever for disse uddannelser, hvis de omfattet af systemet. Nr. Kontrol 64 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 65 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 66 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.17 Datavarehuset - Indberetning af enkeltfagskursister Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under Almene voksenuddannelser samt hf-enkeltfag
GSK under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af enkeltfagskursister for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 67 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 68 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 69 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.18 Datavarehuset - Indberetning af EUD-elever Indberetningen omfatter uddannelser under EUD
under Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 70 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 71 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 72 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.19 Datavarehuset - Indberetning af AMU-kursister Indberetningen omfatter uddannelser under AMU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af kursister for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 73 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 74 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 75 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.20 Datavarehuset - Indberetning af FGU-elever Indberetningen omfatter uddannelser under FGU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elever for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 76 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden optælling. 77 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningsdata bliver genereret til statistikformål i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 78 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.21 Eksamensdatabasen - Indberetning af karakterer
eksamensbevisoplysninger Der indberettes endelige karakterer
eksamensbevisoplysninger for en række ungdomsuddannelser til Eksamensdatabasen til anvendelse blandt andet i forbindelse med optagelse på videregående uddannelser. Indberetningen omfatter fuldtidsuddannelser under GYM, EUD
FGU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af karakterer
eksamensbevisoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 79 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 80 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i almeneksamensbekendtgørelsen
i erhvervsrettet eksamensbekendgørelse samt i retningslinjer for eksamensbevisers udformning på Børne-
Undervisningsministeriets hjemmeside www.uvm.dk. 81 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.22 Eksamensdatabasen - Indberetning af AMU-bevisoplysninger Der indberettes bevisoplysninger for AMU-kurser, herunder enkeltfag der er optaget i en fælles kompetencebeskrivelse, til Eksamensdatabasen. Indberetningen omfatter kurser under AMU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af bevisoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 82 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 83 Det er i SA-systemet sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i AMU-bekendtgørelsen
gældende grænsefladebeskrivelser. 84 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.23 AMU-bevisarkivet - Afhentning af AMU-beviser Afhentningen omfatter AMU-beviser, som har været udstedt før den 1. januar 2020,
for hvilke grundlaget for beviserne har været opbevaret i Styrelsen for It
Lærings centrale systemer. Hvis et uddannelsesbevis bortkommer, skal institutionerne kunne hente et nyt bevis i AMU-bevisarkivet baseret på deltagerens personnummer
udskrive det. Afhentningen omfatter kurser under AMU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte afhentning
udskrvning af AMU-beviser for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 85 Det er sikret, at dataudvekslingen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 86 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.24 Optagelse.dk - Afhentning af optagelsesansøgninger Uddannelsessøgende anvender Optagelse.dk til digital ansøgning om optagelse på ungdomsuddannelser. Afhentningen af optagelsesansøgninger fra Optagelse.dk omfatter fuldtidsuddannelser under EUD
GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte afhentning af ansøgninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 87 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.25 US2000 - Indberetning af uddannelsesaktiviteter til SU-behandling Der indberettes oplysninger om elevernes
kursisternes uddannelses-
studieaktiviteter til SU-udbetalingssystemet US2000 til brug for behandlingen af SU-ansøgninger. Indberetningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af OBU under Almene voksenuddannelser, Pædagogikum, AMU, FGU, BRO
ÅU. Indberetning for EUX skal alene for de merkantile GF2-forløb ske som en del af SU-berettigende GF2-forløb. SA-systemet skal understøtte indberetning af uddannelses-
studieaktiviteter for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 88 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 89 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder de indholdsmæssige krav til indberetningen i SU-loven
i SU-bekendtgørelsen. 90 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.26 Ungedatabasen - Indberetning af uddannelseshændelser fra ungdomsuddannelser Der indberettes oplysninger om unges uddannelsesaktiviteter på ungdomsuddannelser til Ungedatabasen, som giver et samlet overblik over unges uddannelses-
beskæftigelsesstatus. Indberetningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum, AMU, BRO
FGU. SA-systemet skal understøtte indberetning af uddannelsesaktivitetsoplysninger for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 91 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 92 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 93 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.27 Ungedatabasen - Indberetning af uddannelseshændelser fra FGU Der indberettes oplysninger om unges uddannelsesaktiviteter på forberedende grunduddannelse (FGU) til Ungedatabasen, som giver et samlet overblik over de unges uddannelses-
beskæftigelsesstatus. Indberetningen omfatter uddannelser
undervisning på FGU. SA-systemet skal understøtte indberetning af uddannelsesaktivitetsoplysninger for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 94 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 95 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 96 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.28 Ungedatabasen - Indberetning af institutionskontaktoplysninger Der indberettes oplysninger om unges kontaktpersoner på uddannelsesinstitutioner til Ungedatabasen, som giver et samlet overblik over unges uddannelses-
beskæftigelsesstatus. Indberetningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum, AMU, BRO
FGU. SA-systemet skal understøtte indberetning af institutionskontaktoplysninger for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 97 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 98 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 99 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.29 Ungedatabasen - Afhentning af valideringer Der hentes valideringer for indberetningerne samt eventuelle adviseringer til institutionen fra andre aktører, herunder oplysninger om risiko for frafald samt afbrud. Afhentningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum, AMU
BRO. SA-systemet skal understøtte afhentning af valideringer
eventuelle adviseringer for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 100 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.30 Ungedatabasen - Afhentning af ungeoplysninger til institutionsbrug Der hentes oplysninger til brug for uddannelsesinstitutionen vedrørende den enkelte unges kontaktperson i den kommunale ungeindsats
eventuelt uddannelsespålæg. Afhentningen omfatter uddannelser
undervisning anført i tabel 1 med undtagelse af Pædagogikum, AMU
BRO. SA-systemet skal understøtte afhentning af ungeoplysninger til institutionsbrug for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 101 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.31 Ungedatabasen - Afhentning af FGU-oplysninger til udslusningstilskud Der hentes oplysninger, som skal indgå i FGU-institutionens ansøgning om udslusningstilskud for unge, som er i uddannelse eller beskæftigelse i en nærmere fastsat periode efter afsluttet FGU-forløb. Afhentningen omfatter uddannelser
undervisning under FGU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte afhentning af oplysninger til brug for ansøgning om udslusningstilskud for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 102 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.32 UddannelsesGuiden - Indberetning af uddannelsesudbud Institutionernes uddannelsesudbud indberettes til UddannelsesGuiden, som indeholder oplysninger om det aktuelle udbud på en række uddannelsesområder. Indberetningen omfatter enkeltfagsundervisning under Almene voksenuddannelser
ÅU samt hf-enkeltfag
GSK under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af uddannelsesudbud for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 103 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at aktiviteten (udbuddet) er korrekt oprettet inden indberetning. 104 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.33 XPRS - Udveksling af oplysninger til eksamensadministration Der udveksles oplysninger vedrørende prøve-
eksamensadministration til XPRS. Udvekslingen omfatter avu, FVU, uddannelser
undervisning under GYM samt eux under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte udveksling af oplysninger til eksamensadministration for disse uddannelser
denne undervisning, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 105 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at elever, kursister, prøver
censorer er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 106 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at dataudvesklingen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav i bekendtgørelse om prøver
eksamen i de almene
studieforberedende ungdoms-
voksenuddannelser (almeneksamensbekendtgørelsen) samt i prøve-
eksamensinformation, som findes på Børne-
Undervisningsministeriets hjemmeside www.uvm.dk. 107 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.34 Lærepladsen.dk - Afhentning af oplysninger om lærepladsforhold SA-systemet henter oplysninger om lærepladsforhold for elever fra Lærepladsen.dk. Afhentningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte afhentning af oplysninger om lærepladsforhold for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 108 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 109 Det er sikret, at dataudvekslingen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 110 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.35 Lærepladsen.dk - Indberetning af elev-
svendeprøveoplysninger Der indberettes elev-
svendeprøveoplysninger fra SA-systemet til Lærepladsen.dk. Indberetningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elev-
svendeprøveoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 111 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 112 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 113 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.36 Lærepladsen.dk - Indberetning af oplysninger om elever
undervisningsenheder Der indberettes oplysninger om elever
undervisningsenheder fra SA-systemet til Lærepladsen.dk. Indberetningen omfatter uddannelser under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af oplysninger om elever
undervisningsenheder for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 114 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 115 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 116 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.37 Lærepladsen.dk - Indberetning af elevfravær SA-systemet indberetter fraværsoplysninger for elever til Lærepladsen.dk til brug for oplæringsvirksomheder. Indberetningen omfatter EUD samt hhx
htx under GYM anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af elevfravær for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 117 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden dataudveksling. 118 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 119 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.38 Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - Indberetning af oplysninger om skoleophold SA-systemet indberetter oplysninger vedrørende elevers uddannelse
skoleophold til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag som grundlag for afgørelser om udbetaling af ydelser
opkrævning af bidrag, herunder lønrefusion, befordringstilskud samt andre ydelser
bidrag omfattet af lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag med tilhørende bekendtgørelser. Indberetningen omfatter uddannelser under EUD
under Andre erhvervsrettede ungdomsuddannelser anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af oplysninger om skoleophold for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 120 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 121 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 122 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.39 Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - Indberetning af oplysninger om FGU-virksomhedsoplæring SA-systemet indberetter oplysninger vedrørende uddannelsesplaner
virksomhedsoplæring for elever på erhvervsgrunduddannelsessporet under FGU til Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag som grundlag for afgørelser om udbetaling af egu-bonus. Indberetningen omfatter erhvervsgrunduddannelsessporet under FGU. SA-systemet skal understøtte indberetning af oplysninger om uddannelsesplaner
virksomhedsoplæring for denne uddannelse, hvis den er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 123 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at eleven eller kursisten er korrekt henført til uddannelse
aktivitet inden indberetning. 124 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 125 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.40 MAB - Indberetning af prøveresultater til autorisationsudstedelse SA-systemet indberetter oplysninger om prøveresultater for udvalgte AMU-kurser
EUD-uddannelsesforløb til Miljøstyrelsens Autorisationssystem for brug af Bekæmpelsesmidler som grundlag for udstedelse af autorisationer til anvendelse af bekæmpelsesmidler. Indberetningen omfatter kurser under AMU
uddannelsesforløb under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af prøveresultater for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 126 Der er i SA-systemet funktionalitet
kontroller til sikring af, at kursisten/eleven er korrekt henført til uddannelse, uddannelsessted
aktivitet inden dataudveksling. 127 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 128 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.41 Netprøver.dk - Afhentning af eksamenskarakterer Netprøver.dk er et fælles system for alle gymnasiale uddannelser, som anvendes til digital prøveafvikling for en række fag. Der kan som alternativ til afhentning af eksamenskarakterer ved brug af integration mellem SA-systemet
Netprøver.dk være en løsning, hvor der bruges manuelle procedurer, der sikrer en korrekt registrering af karakterer i SA-systemet. Afhentningen omfatter eksamenskarakterer fra Netprøver.dk for uddannelser
undervisning under GYM samt eux under EUD anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte afhentning af eksamenskarakterer for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 129 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.42 Voksenuddannelse.dk - Indberetning af institutionsmæssige stamoplysninger Voksenuddannelse.dk er en national portal til udbud af
digital tilmelding til AMU-kurser
Åben Uddannelse. SA-systemerne indberetter institutionsmæssige stamoplysninger til Voksenuddannelse.dk til brug for kursusudbud, herunder undervisningssteder, lokationer
skoledagskalendere. Indberetningen omfatter uddannelser under AMU
ÅU nævnt i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af institutionsmæssige stamoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 130 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 131 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.43 Voksenuddannelse.dk - Indberetning af hold
holdoplysninger I forbindelse med kursusopslag på Voksenuddannelse.dk indberetter SA-systemerne hold
holdoplysninger, blandt andet antal pladser, afholdelsesoplysninger
priser. Indberetningen omfatter uddannelser under AMU
ÅU nævnt i tabel 1. SA-systemet skal understøtte indberetning af hold
holdoplysninger for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 132 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 133 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.44 Voksenuddannelse.dk - Udveksling af tilmeldinger
tilstededage SA-systemerne
Voksenuddannelse.dk udveksler oplysninger om kursustilmeldinger
kursustilstedeværelse til brug for behandling af virksomhedernes ansøgninger om godtgørelse for medarbejderes kursusdeltagelse. Udvekslingen omfatter uddannelser under AMU
ÅU anført i tabel 1. SA-systemet skal understøtte udveksling af oplysninger om tilmeldinger
tilstededage for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 134 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 135 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser. 4.45 - Unilogin - Indberetning af elever
medarbejdere SA-systemet indberetter løbende stamoplysninger for elever, herunder oplysninger optionelt værgeoplysninger, samt oplysninger om medarbejdere til Unilogin. Indberetningen omfatter alle uddannelser anført i tabel 1 med undtagelse af voksenuddannelser, pædagogikum
arbejdsmarkedsuddannelser. SA-systemet skal kunne understøtte indberetning af elever
medarbejdere for disse uddannelser, hvis de er omfattet af systemet. Nr. Kontrol 136 Det er sikret, at indberetningen sker i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav beskrevet i gældende grænsefladebeskrivelser. 137 Systemleverandøren har etableret procedurer, der sikrer, at SA-systemet overholder gældende grænseflader,
at styring af kommunikation sker i overensstemmelse med gældende grænsefladebeskrivelser.
AI-forklaring ud fra den officielle lovtekst. Vejledende, erstatter ikke juridisk rådgivning.