lta/2024/344

BEK H#LOKDOK04 B B20240034405 AK002199 242651 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner 2024 2024-04-08 2024-04-09 2024-04-10 Valid 344 Lovtidende A 2024-04-09 B20030059105 2003-06-26 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed Arkiv Kriminalforsorgen Arkivalier Bevaring og kassation Nej Morten Ellegaard Kirsten Villadsen Kristmar Rigsarkivet Kulturmin.\nRigsarkivet, j.nr. 22/33360 Kulturministeriet Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner I medfør af § 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af

1. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed fastsættes: Kapitel 1 Område §
2. Bestemmelserne gælder for papirarkivalier, som er skabt eller tilvejebragt og i fremtiden skabes eller tilvejebringes af fængsler, arresthuse, områdekontorer og udslusningsfængsler samt af Kriminalforsorgen i Frihed. §
3. Bestemmelserne gælder ikke for data, dokumenter og sager i it-systemer. Der udstedes særskilte bestemmelser for disse. Kapitel 2 Bevaring og kassation §
4. Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af fængslerne uden for København, bevares efter bilag
5. §
6. Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Københavns Fængsler, bevares efter bilag
7. §
8. Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af områdekontorerne, bevares efter bilag
9. §
10. Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af arresthusene uden for København, bevares efter bilag
11. §
12. Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af udslusningsfængslerne, bevares efter bilag
13. §
14. Arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Kriminalforsorgen i Frihed, bevares efter bilag
15. §
16. Arkivalier, der ikke skal bevares i henhold til §§ 3 – 8, kasseres. Stk.
17. Arkivalier, der ikke skal bevares, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Kriminalforsorgens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. Kapitel 3 Ikrafttrædelse m.v. §
18. Bekendtgørelsen træder i kraft den
19. april
20. Stk.
21. Bekendtgørelse nr. 990 om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner af
22. november 2001 ophæves. Stk.
23. Rigsarkivets kassationsbemyndigelse vedr. forsorgsjournaler i Kriminalforsorgens afdelinger af
24. marts 1998 ophæves. Bilag 1 Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af fængslerne uden for København
25. Administrative arkivalier 1.
26. Journaler og registre. 1.
27. Journalsager om undvigelser, overfald og trusler. 1.
28. Journalsager om større fangeuroligheder. 1.
29. Journalsager om klager. 1.
30. Journalsager om brevcensur. 1.
31. Journalsager om bekæmpelse af stofmisbrug blandt de indsatte. 1.
32. Dagsorden og referat fra ledermøder, samarbejdsudvalg og væsentlige arbejdsgrupper. 1.
33. Dagbøger og døgnrapporter. 1.
34. Generelle sager om arbejdsdriften. 1.
35. Sager om planlægning af undervisningen efter
36. januar
37. 1.
38. Personalesager, der er afsluttet efter
39. november 2001 og før
40. december 2015, og som vedrører ansatte, der er født den
41. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.
42. Sager om de indsatte 2.
43. Forhørsprotokoller. 2.
44. Registre over sager om de indsatte. 2.
45. Klientsager. 2.
46. Lægejournaler for indsatte, der er født den
47. i en måned.
48. Andre arkivalier Arkivalier, som efter fængslernes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i fængslet. Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering. Bilag 2 Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Københavns Fængsler
49. Administrative arkivalier 1.
50. Journaler og registre. 1.
51. Journalsager om undvigelser, overfald og trusler. 1.
52. Journalsager om større fangeuroligheder. 1.
53. Journalsager om klager. 1.
54. Journalsager om brevcensur. 1.
55. Journalsager om bekæmpelse af stofmisbrug blandt de indsatte. 1.7 Dagsorden og referat fra ledermøder, samarbejdsudvalg og væsentlige arbejdsgrupper. 1.
56. Dagbøger og døgnrapporter. 1.
57. Generelle sager om arbejdsdriften. 1.
58. Sager om planlægning af undervisningen efter
59. januar
60. 1.
61. Sager, der er anført under punkt 2, såfremt de er arkiveret som journalsager. 1.
62. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den
63. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.
64. Sager om de indsatte 2.
65. Forhørsprotokoller. 2.
66. Registre over sager om de indsatte. 2.
67. Alle sager om indsatte på særligt sikrede afdelinger. 2.
68. Alle sager om øvrige indsatte, der er født den
69. i en måned.
70. Andre arkivalier Arkivalier, som efter Københavns Fængslers skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i Københavns Fængsler. Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering. Bilag 3 Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af områdekontorerne
71. Administrative arkivalier 1.
72. Personalesager, som vedrører ansatte, der er født den
73. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger.
74. Klientsager
75. Andre arkivalier Arkivalier, som efter områdekontorernes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i institutionerne. Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering. Bilag 4 Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af arresthusene uden for København
76. Arkivalier skabt eller tilvejebragt før 1947
77. Dagbøger samt døgn-, uge- og månedsrapporter
78. Mødereferater fra væsentlige organer
79. Forhørsprotokoller
80. Andre arkivalier Arkivalier, som efter arresternes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i arresten. Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering. Bilag 5 Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af udslusningsfængslerne
81. Klientsager/beboersager
82. Mødereferater fra væsentlige organer
83. Andre arkivalier Arkivalier, som efter udslusningsfængslernes skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i udslusningsfængslet. Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering. Bilag 6 Bevaringsliste for arkivalier, der er skabt eller tilvejebragt af Kriminalforsorgen i Frihed
84. Klientsager om personer, der er født den
85. i en måned
86. Mødereferater fra væsentlige organer
87. Andre arkivalier Arkivalier, som efter Kriminalforsorgen i Friheds skøn i særlig grad belyser virksomheden og livet i Kriminalforsorgen i Frihed. Rigsarkivet træffer endelig beslutning om bevaring i forbindelse med aflevering.