Ansættelseskontrakt
En ansættelseskontrakt fastlægger vilkårene mellem arbejdsgiver og lønmodtager. Arbejdsgiveren har efter lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår pligt til skriftligt at oplyse de væsentlige vilkår: bl.a. parter, arbejdssted, arbejdsopgaver, tiltrædelse og løn senest 7 kalenderdage efter ansættelsens start, og øvrige oplysninger som ferie, opsigelsesvarsler og overenskomst senest 1 måned efter. Er lønmodtageren funktionær, gælder funktionærlovens ufravigelige regler: arbejdsgiverens opsigelsesvarsel er 1 måned i de første 6 måneder og derefter 3 måneder, forhøjet med 1 måned for hvert tredje ansættelsesår til højst 6 måneder (funktionærlovens § 2), og en aftalt prøvetid kan højst vare 3 måneder. Ferie optjenes og afholdes efter ferieloven. Mange vilkår følger desuden af en overenskomst. Skabelonen nedenfor dækker de lovpligtige punkter og bør tilpasses stillingen.
Ansættelseskontrakt
ANSÆTTELSESKONTRAKT (SKABELON)
1. PARTER
Arbejdsgiver: [firma], [CVR-nr.], [adresse]
Lønmodtager: [navn], [CPR-nr.], [adresse]
2. STILLING OG ARBEJDSSTED
Stilling: [titel]. Hovedopgaver: [beskrivelse]. Arbejdssted: [adresse]. Ansættelsen er [omfattet/ikke omfattet] af funktionærloven.
3. TILTRÆDELSE OG ANSÆTTELSESFORM
Tiltrædelsesdag: [dato]. Ansættelsen er [tidsubegrænset/tidsbegrænset til [dato]]. Eventuel prøvetid: [angiv, for funktionærer højst 3 måneder; i prøvetiden kan arbejdsgiveren opsige med mindst 14 dages varsel].
4. ARBEJDSTID
Ugentlig arbejdstid: [antal] timer. Placering: [angiv]. Regler om overarbejde: [angiv/efter overenskomst].
5. LØN
Løn: [beløb] kr. pr. [måned], der udbetales senest den [dag] til [NemKonto]. Tillæg og andre lønandele: [angiv]. Pension: [angiv]. Øvrige goder: [angiv]. Uddannelse, som arbejdsgiveren stiller til rådighed: [angiv].
6. FERIE
Lønmodtageren optjener og afholder ferie efter ferieloven.
7. OPSIGELSE
Opsigelse sker skriftligt med de varsler, der følger af [funktionærloven/overenskomst/aftale]. Vilkår må ikke stille lønmodtageren ringere end ufravigelig lovgivning.
8. ØVRIGE VILKÅR
Overenskomst: [angiv/ingen]. Tavshedspligt: [angiv]. [Eventuelle klausuler, personalehåndbog].
9. UNDERSKRIFTER
Sted og dato: [sted], [dato]
Arbejdsgiver: _____________________ Lønmodtager: _____________________
Retsgrundlag
Ofte stillede spørgsmål
Er jeg funktionær?
Funktionærloven omfatter bl.a. handels- og kontorfolk, lønmodtagere med teknisk eller klinisk bistandsarbejde og personer med arbejdsledelse (funktionærlovens § 1). Desuden kræves, at du er ansat i gennemsnit mindst 8 timer om ugen. Er du funktionær, kan lovens regler ikke fraviges til din skade.
Har jeg krav på en skriftlig ansættelseskontrakt?
Du har krav på skriftlige oplysninger om de væsentlige vilkår. De vigtigste – parter, arbejdssted, opgaver, tiltrædelse, løn og arbejdstid – skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsens start, resten senest 1 måned efter. Manglende ansættelsesbevis kan udløse en godtgørelse.
Hvor lang må prøvetiden være?
For funktionærer højst 3 måneder. Er ansættelsen sket på prøve, kan arbejdsgiveren i prøvetiden opsige med mindst 14 dages varsel (funktionærlovens § 2, stk. 5), og funktionæren er heller ikke bundet af sit almindelige varsel på 1 måned. Efter prøvetiden gælder de almindelige varsler.
Kan opsigelsesvarslerne aftales frit?
Ikke til skade for en funktionær. Arbejdsgiverens varsel er mindst 1 måned de første 6 måneder, derefter 3 måneder og forhøjes med 1 måned for hvert tredje år til højst 6 måneder. Funktionærens eget varsel er 1 måned til udgangen af en måned (§ 2, stk. 6).
Skal ferien stå i kontrakten?
Ja, oplysning om ferie med løn er en del af arbejdsgiverens oplysningspligt. Efter ferieloven optjenes 2,08 feriedage pr. måneds ansættelse, og ferien afholdes samtidig med, at den optjenes.
Hvad hvis der er en overenskomst?
Er ansættelsen omfattet af en overenskomst, skal kontrakten henvise til den. Overenskomsten kan give bedre vilkår end loven og kan regulere fx løn, arbejdstid og opsigelse for ikke-funktionærer.