) § 304 lg 7 kohaselt peab aktsiaseltsi üldkoosoleku protokoll olema notariaalselt tõestatud, kui üldkoosoleku otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise aluseks või nõukogu kohta põhikirjas muudatuse tegemise aluseks. Seda nõuet ei kohaldata, kui aktsiaseltsil on ainult üks aktsionär. Registripidaja võib kontrollida kande aluseks olevat dokumenti ja keelduda kande tegemisest, kui esitatud dokument on vastuolus seadusest tuleneva keeluga (tsiviilseadustiku üldosa seaduse (TsÜS) § 87) (Riigikohtu
MÄÄRUSKAEBUS
lg 2 kolmas lause).
lg 7 sätestab aktsiaseltsi üldkoosoleku protokollile rangema vorminõude (notariaalne tõestamine) juhul, kui üldkoosoleku otsus puudutab aktsiaseltsi nõukogu.
Avaldaja hinnangul ei tuleks üldkoosoleku protokolli notariaalse tõestamise nõuet praegusel juhul rakendada, kuna sätte mõtteks on nõukogu liikmeid ja nõukogu koosseisu puudutavad muudatused, mitte nõukogu pädevuse teemad.
septembri
ÜS §-ga 87 ja
lg-ga 5 rahuldamata põhjusel, et kandeavaldust põhistav dokument, s.o avaldaja
lg 7 esimene lause sätestab, et aktsiaseltsi üldkoosoleku protokoll peab olema notariaalselt tõestatud, kui üldkoosoleku otsus on nõukogu liikme valimise või tagasikutsumise aluseks või nõukogu kohta põhikirjas muudatuse tegemise aluseks. Seega ei kohaldu säte ainuüksi nõukogu liikmete valimise või tagasikutsumise puhul, vaid ka muudel juhtudel, kui põhikirjas tehakse muudatused nõukogu kohta. Seaduses ei ole piiritletud, milliste nõukogu kohta käivate muudatuste puhul notariaalse tõestamise nõue kehtib, ja milliste muudatuste puhul võib sellest kõrvale kalduda. Seega tuleb sätet kohaldada siis, kui otsustatakse põhikirja muudatuste üle, mis puudutavad nõukogu. Praegusel juhul otsustati üldkoosolekul muuta põhikiri selliselt, et nõukogule anti õigus aktsiakapitali suurendamiseks, 3 s.o tegemist oli põhikirja muudatusega nõukogu pädevuse kohta ja maakohtu registriosakond lähtus põhjendatult
lg 7 praeguses sõnastuses, mis kehtestab notariaalselt tõestatud vorminõuet ka otsustele, milles muudetakse põhikirja nõukogu puudutavas osas. Seega ei saanud ringkonnakohtu hinnangul seadusandja tahe olla suunatud üksnes muudatustele, mis puudutavad nõukogu liikmete koosseisu, vaid seadusandja tahe oli laiem ning puudutab ka muid otsuseid, mis puudutavad nõukogu. 8. TsÜS § 83 lg 1 järgi on tehingu seaduses sätestatud vormi järgimata jätmise korral tehing tühine, kui seadusest või vormi nõudmise eesmärgist ei tulene teisiti.
lg-st 7 lähtuv aktsionäride üldkoosoleku protokolli notariaalse tõestamise nõue ei kanna endas üksnes tõendamisfunktsiooni, vaid ka nõustamis- või hoiatusfunktsiooni. Protokolli notariaalsel tõestamisel selgitab notar tõestamisseaduse (TõS) § 18 lg 1 järgi välja osalejate tahte ja õiguslikult korrektseks tehinguks olulised asjaolud. Samuti selgitab notar osalejatele tehingu tähendust, õiguslikke tagajärgi ja tehingu tegemise erinevaid võimalusi. Notar kajastab osalejate tahteavaldused notariaalaktis selgelt ja ühemõtteliselt. TõS § 36 lg 1 esimese lause kohaselt kontrollib notar juriidilise isiku organi otsuse kohta koostatava protokolli tõestamiseks organi koosoleku otsustusvõimet, koosoleku juhataja ja protokollija isikusamasust ning teovõimet. Sama paragrahvi teise lõike järgi kajastab notar kontrollimise tulemused, koosoleku päevakorra, vastuvõetud otsuse sisu, hääletamistulemused ning otsuse suhtes eriarvamusele jäämise TõS § 35 lg-s 1 nimetatud tähelepanekute aruandes. Seega on üldkoosoleku protokolli notariaalse tõestamise nõudel üldkoosolekul osalejate nõustamise funktsioon (tehingut tegevate isikute nõustamine tehinguga kaasnevate riskide ja tagajärgede osas) ning hoiatusfunktsioon (tehingupoolte kaitse läbimõtlematu tegevuse eest). Praegusel juhul ei ole tegemist vaid nö nõukogu mainiva protokolliga, vaid teatud küsimuste nõukogu pädevusse üleandmise otsustamisega. Üldjuhul on aktsiakapitali suurendamine üldkoosoleku pädevuses (
lg 1 p 2) ning nõukogu pädevuses on üldjuhul aktsiaseltsi tegevuse planeerimine ja juhtimise korraldamine ning järelevalve teostamine juhatuse üle (
9. Registripidaja ei tee kannet registrisse, kui avaldus või sellele lisatud dokumendid ei vasta seadusele (
Seega jättis Tartu Maakohtu registriosakond põhjendatult kandeavalduse rahuldamata. 10. Menetluskulud jäävad avaldaja kanda (TsMS § 171 lg 1). Menetluses osales üksnes avaldaja. Hüvitatavad menetluskulud puuduvad. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Vahur-Peeter Liin Indrek Parrest Triin Uusen-Nacke 4
Tehisintellekti selgitus ametliku seadusteksti põhjal. Orienteeruv, ei asenda õigusnõustamist.