Jäätmevaldajate registri põhimäärus

Väljaandja: Räpina Vallavalitsus Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 07.05.2021 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT IV, 04.05.2021, 25 Jäätmevaldajate registri põhimäärus Vastu võetud 28.04.2021 nr 1 Määrus kehtestatakse jäätmeseaduse § 71¹ lõike 1 ja Räpina Vallavolikogu 25.03.2020 määruse nr 6 „Räpina valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise volituse andmine“ § 1 alusel. § 1. Registri nimi ja pidamise eesmärk (1) Kohaliku omavalitsuse registri ametlik nimi on „Räpina valla jäätmevaldajate register” (edaspidi register). (2) Register on kohaliku omavalitsuse andmekogu, mille pidamise eesmärgid on: 1) arvestuse pidamine jäätmevaldajate kohta; 2) arvestuse pidamine jäätmevedajate kohta; 3) arvestuse pidamine jäätmetekkekohtade (jäätmevaldaja elu- või tegevuskoht), jäätmemahutite, jäätmeliikide ja kohta; 4) Räpina Vallavalitsuse (edaspidi Vallavalitsus) varustamine eespool nimetatud informatsiooniga jäätmehoolduse kavandamise, korraldamise ja järelevalve teostamiseks. § 2. Registri omanik ja asutaja (1) Registri omanik on Räpina vald. (2) Registri asutaja on Räpina Vallavolikogu. § 3. Registri pidamine () Register on digitaalselt peetav andmekogu lühinimega EVALD. § 4. Registri vastutav töötleja (1) Registri vastutav töötleja on Räpina Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja). (2) Vastutav töötleja registri pidamisel: 1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest; 2) korraldab ja juhib registri pidamist; 3) teostab järelevalvet registri pidamise üle; 4) annab vastutava töötleja registripidajale kohustuslikke juhiseid; 5) täidab muid seadustest, õigusaktidest ja põhimäärusest tulenevaid ülesandeid. § 5. Registripidaja (1) Registripidaja on vastutava töötleja poolt selleks volitatud töötaja (edaspidi registripidaja). (2) Registripidaja registri pidamisel: 1) sisestab, töötleb ja väljastab registri andmeid; 2) peab arvestust andmete väljastamise kohta; 3) teeb registris muudatused ja parandused; 4) informeerib muudatuste sisseviimisest jäätmevedajat; 5) esitab järelepärimisi jäätmevedajatele; 6) rakendab meetmeid registri turvalisuse tagamiseks; 7) tagab registrisse kantud andmete säilimise; 8) teostab andmete üleandmist registri likvideerimisel. (3) Registripidaja õigusi omavad ja kohustusi täitvad ametiisikud ning nende volitused ja ülesanded määratakse vallavanema käskkirjaga ja ametnike ametijuhenditega. § 6. Registrist andmete väljastamine (1) Registris sisalduvad andmed on ametialaseks kasutamiseks vallavalitsuse ametnikele ning jäätmetekkekohtade osas jäätmevedajale. (2) Jäätmevaldajale või tema seaduslikule esindajale väljastatakse tema kohta käivaid andmeid kooskõlas isikuandmete kaitse seadusega. (3) Registrist andmete saamiseks esitatakse registripidajale avaldus, kus märgitakse taotleja nimi, kontaktandmed, päringu objekt ja soovitud andmed. § 7. Registrisse kantavad andmed (1) Registrisse kantakse jäätmeveopiirkonna kohta järgmised andmed 1) jäätmeveopiirkonna nimetus (2) Registrisse kantakse jäätmevedaja kohta järgmised andmed: 1) jäätmevedaja nimi; 2) andmevahetuse unikaalne kasutajanimi infosüsteemidevahelises automaatses andmevahetuses; 3) jäätmeveolepingu ajavahemik. (3) Registrisse kantakse jäätmevaldaja kohta järgmised andmed: 1) nimi või nimetus; 2) isikukood või registrinumber; 3) elukoht / asukoht; 4) telefon; 5) e-post; (4) Registrisse kantakse jäätmetekkekoha kohta järgmised andmed: 1) asustusüksus; 2) aadress; 3) katastritunnus; 4) jäätmetekkekoha tüüp; 5) elanike arv; 6) korterite arv; 7) lisainfo; 8) jäätmetekkekoha staatus; 9) ajutise vabastuse ajavahemik; 10) ajutise vabastuse otsuse kuupäev ja number; 11) ajutise vabastuse otsuse link ja/või otsuse fail; 12) viimane andmete muutmise kuupäev; 13) tunnus (EVALD-i ID); 14) ühiskasutuse unikaalne viit; 15) üürniku andmed, juhul, kui üürnik on jäätmeveolepingu sõlmijaks. (5) Registrisse kantakse jäätmevedaja poolt esitatud andmete alusel jäätmetekkekoha infona järgmised andmed: 1) leping; 2) vedu; 3) lepingu sõlmija (sh juriidilise isiku) nimi; 4) lepingu sõlmija aadress; 5) lepingu sõlmija telefon; 6) lepingu sõlmija e-post; 7) viimane andmete muutmise kuupäev; 8) jäätmevedaja viit; 9) ühiskasutuse põhiobjekti jäätmevedaja viit. (6) Registrisse kantakse jäätmete kogumise ja üleandmise kohta järgmised andmed: 1) kogumisvahendi teenindusperiood; 2) kogumisvahendi tüüp; 3) kogumisvahendi jäätmeliik; 4) kogumisvahendi tühjendussagedus päevades; 5) kogumisvahendi omandistaatus; 6) kogumisvahendi maht liitrites. (7) Registri kaardiliidesel kuvatakse jäätmetekkekoha asukoht kaardil. Kaardile on võimalik märkida kogumisvahendi täpne asukoht krundil. § 8. Registrisse andmete saamine (1) Jäätmevedajad esitavad kord nädalas vastavalt kokku lepitud automaatsele andmevahetusstandardile kõik andmevahetusprotokolli kohased andmed teenindavate jäätmetekkekohtade osas jäätmevaldajate kaupa. (2) Andmete esitamise eest jäätmevedajale tasu ei maksta. (3) Registri aadressiandmed ja katastripiirid uuendatakse igaöiselt aadressiandmete süsteemi avaandmetest (4) Registri kinnistuomanike andmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga Kinnistusraamatust (5) Kinnistuomanike elukohaandmeid uuendatakse vastavalt vajadusele X-tee päringuga kas Rahvastikuregistrist ja/või Äriregistrist § 9. Registrisse kantud andmete muutmine (1) Registrisse kantud andmeid muudetakse: 1) registripidaja poolt jäätmevaldaja esitatud alusdokumentide alusel; 2) jäätmevedaja poolt esitatud alusdokumentide alusel; 3) registripidaja poolt vallavalitsusele laekunud alusdokumentide alusel. (2) Jäätmevaldaja andmete muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest. (3) Registris teeb muudatusi ja parandab ebaõigeid kandeid registripidaja, kes informeerib vajadusel muudatuste sisseviimisest andmete esitajat. § 10. Registri pidamise üle järelevalve teostamine (1) Järelevalvet registri pidamise üle teostavad registri vastutav töötleja ja järelevalveasutus vastavalt oma pädevusele. (2) Registripidaja on kohustatud likvideerima registri pidamisel ilmnenud puudused järelevalvet teostanud isikute määratud tähtajaks. § 11. Andmete säilimise tagamine (1) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S1. (2) Registri andmete käideldavuse, terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks rakendatakse füüsilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid. (3) Registri andmete sisestamisi, muutmisi, kustutamisi ja päringute tegemist sh eraldi logifailide vaatamist, logitakse. Logisid säilitatakse 24 kuud. (4) Registrisse kantud andmete ja registripidajale esitatud dokumentide arhiveerimisel lähtutakse arhiiviseadusest ja selle alusel kehtestatud õigusaktidest. (5) Registri arhiivi kantakse jäätmevaldajate, jäätmetekkekohtade ja jäätmeveoga seotud andmed, mis on nende muutumise tõttu kaotanud aktuaalsuse. (6) Aktuaalsuse kaotanud andmed arhiveeritakse automaatselt. (7) Registri arhiivi kantud jäätmevaldajate, jäätmeveolepingute ja jäätmetekkekohtade ning jäätmeveo andmeid säilitatakse 5 aastat. Seejärel andmed hävitatakse kustutamise teel. § 12. Registri likvideerimine (1) Registri likvideerimise otsustab Räpina Vallavolikogu. (2) Register likvideeritakse avaliku teabe seaduses sätestatud korras. (3) Registri likvideerimisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, riiklikku või kohaliku omavalitsuse arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ja üleandmise või hävitamise tähtaeg. (4) Andmete üleandmise või hävitamise kohta koostatakse akt. § 13. Määruse rakendamine () Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist. Enel Liin vallavanem Piret Paulson vallasekretär