Alaeelarvete koostamise, täitmise ja muutmise kord

Väljaandja: Lüganuse Vallavalitsus Akti liik: määrus Teksti liik: terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 01.03.2022 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT IV, 26.02.2022, 80 Alaeelarvete koostamise, täitmise ja muutmise kord Vastu võetud 05.09.2018 nr 8 RT IV, 11.09.2018, 29 jõustumine 14.09.2018 Muudetud järgmiste aktidega Vastuvõtmine - Avaldamine - Jõustumine 22.02.2022 - RT IV, 26.02.2022, 53 - 01.03.2022 Määrus kehtestatakse Lüganuse Vallavolikogu 22.08.2018 määruse nr 30 „Lüganuse valla finantsjuhtimise kord“ § 3 lõike 8 alusel. § 1. Üldsätted (1) Lüganuse valla eelarve alaeelarvete koostamise, täitmise ja muutmise kord (edaspidi kord) sätestab Lüganuse valla alaeelarvete koostamise, täitmise ja muutmise põhimõtted ja menetlemise korra. (2) Kord on kohustuslik Lüganuse Vallavalitsuse (edaspidi vallavalitsus) hallatavatele asutustele ( edaspidi asutused) ja struktuuriüksustele. § 2. Alaeelarvete taotluste koostamine (1) Vallavalitsuse finantsteenistus (edaspidi finantsteenistus) esitab igal eelarveaastal 15. septembriks eelseisva aasta alaeelarvete koostamiseks taotluse vormi koos seletuskirjaga.Samaks kuupäevaks esitatakse suunised alaeelarve taotluse koostamiseks. [RT IV, 26.02.2022, 53 - jõust. 01.03.2022] (2) Vormidel on märgitud kuluread, mis vastava kulu olemasolul tuleb täita. Investeeringute kohta on eraldi tabeli osa. Kuluridadel kajastatavate kulude kohta on eraldi juhendmaterjal. (3) Alaeelarve taotluses tuleb kajastada ka asutuse omatulud ning seletuskirjas selgitada omatulude sisu ning põhjendada kajastatavaid summasid. (4) Seletuskirjas tuleb lahti kirjutada personalikulu kujunemine, struktuuriga lubatud ametikohtade arv, tegelik töötajate arv, asendamised jne. (5) Investeeringute tabel osas loetletakse eelarveaastal vajalikud investeeringud, mis on ette nähtud arengukavas ja eelarvestrateegias. Ettekirjutuste olemasolul lisatakse ka need summad ning eelarve eelnõu juurde lisatakse kohe vastavad ettekirjutused. Investeeringute korral lisada ka hinnapakkumised. (6) Alaeelarvete taotlused esitatakse hiljemalt 01.oktoobriks vallavalitsusele (allkirjastatult) ja finantsteenistusele e-mailiga. [RT IV, 26.02.2022, 53 - jõust. 01.03.2022] § 3. Alaeelarvete menetlemine (1) Hallatavate asutuste ja struktuuriüksuste esitatud alaeelarvete eelnõusid menetletakse eelarve koostamise käigus. Kontrollitakse esitatud andmete õigsust, vastavust arengukavale ja eelarvestrateegiale ning kulude kajastamise juhendile. (2) Finantsteenistusel on õigus asutustelt ja struktuuriüksustelt küsida lisadokumente ning selgitusi alaeelarvete eelnõus kajastatud summade kohta. Vajadusel palutakse alaeelarve koostajatel teha parandusi ja muudatusi eelarve eelnõus ning alaeelarve eelnõu esitatakse uuesti. [RT IV, 26.02.2022, 53 - jõust. 01.03.2022] (3) Vallavalitsus esitab eelarve eelnõu, milles kajastatakse muuhulgas hallatavate asutuste ja struktuuriüksuste alaeelarvete üldsummad kahekohaliste kuluartiklite lõikes, Lüganuse Vallavolikogule (edaspidi volikogu) hiljemalt 01.detsembriks. (4) Hiljemalt ühe kalendrikuu jooksul peale valla eelarve vastuvõtmist volikogus kinnitab vallavalitsus alaeelarved tegevusalade kaupa valitsuse korraldusega. (5) Alaeelarvete kulud jaotatakse kululiikide kaupa. Alaeelarvetes kajastuvad ka asutuse omatulud ning vallaeelarvest finantseerimine. § 4. Alaeelarvete täitmine (1) Alaeelarvete täitmise eest vastutab hallatava asutuse või struktuuriüksuse juht. (2) Asutusel on lubatud kulutusi teha ainult oma eelarve piires. (3) Alaeelarvete täitmisel tuleb jälgida kululiikide neljakohalist rida. Konkreetse neljakohalise rea alagrupis on lubatud üht kululiiki rohkem kulutada ning teist vähem kulutada. (4) Alates 2019. aastast koostatakse tekkepõhine valla eelarve. Tekkepõhise eelarve korral kajastuvad tulud ja kulud asutuse alaeelarves juba siis, kui tehing on toimunud või arve on isikule esitatud või kuluarve raamatupidamises programmi sisestatud. Personalikulude puhul on eelarve täitmises kajastatud kulud juba siis, kui töötasud on arvestatud (enne väljamaksmist). § 5. Alaeelarvete sisemine ümbertõstmine (1) Asutuse juhil on õigus esitada vallavalitsusele taotlus alaeelarve sisemiseks ümbertõstmiseks, kui kuluartiklite neljakohalistel ridadel ei jätku vahendid. (2) Taotluses tuleb märkida, milliseid alaeelarve ridu (alagrupi ridu, näiteks korrashoiumaterjalid – 100,inventari soetamine +100) tuleb suurendada ja milliseid vähendada. (3) Ümbertõstmist võib teha asutuse alaeelarve kuluartiklite piires, välja arvatud personalikulud. Personalikulude osas on lubatud teha ainult personalikulude sisemist ümbertõstmist. (4) Asutuse alaeelarve sisemise ümbertõstmise otsustab vallavalitsus korraldusega. § 6. Sihtotstarbelised vahendid (1) Eelarveaasta jooksul hallatavatele asutustele ja struktuuriüksustele laekuvad sihtotstarbelised vahendid lülitatakse alaeelarvetesse lisaeelarve koostamise käigus. (2) Hallatav asutus esitab vallavalitsuse finantsteenistusele asutuse juhi allkirjastatud sihtotstarbeliste vahendite lepingud ning muud dokumendid. [RT IV, 26.02.2022, 53 - jõust. 01.03.2022] (3) Peale rahaliste vahendite laekumist koostab asutuse juht taotluse sihtotstarbeliste vahendite alaeelarvesse lülitamiseks ning esitab taotluse vallavalitsusele. Taotluses peab olema märgitud allikas, kust vahendid laekusid ning kulurida, kus kulu kajastub eelarves. (4) Hallatav asutus või struktuuriüksus võib sihtotstarbelisi vahendeid kasutada kohe peale vahendite laekumist, sõltumata sellest, kas sihtotstarbelised summad on juba eelarves või ei ole. (5) Sihtotstarbeliste vahendite sihipärase kasutamise ning õigeaegse aruandluse esitamise eest vastutab asutuse või struktuuriüksuse juht. § 7. Rakendussätted (1) [Käesolevast tekstist välja jäetud]. (2) [Käesolevast tekstist välja jäetud]. (3) Määrus jõustub kolmandal päeval pärast Riigi Teatajas avaldamist.