Välislepingute andmekogu asutamine ja andmekogu põhimäärus

Väljaandja: Välisminister Akti liik: määrus Teksti liik: terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 01.10.2025 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT I, 28.05.2025, 4 Välislepingute andmekogu asutamine ja andmekogu põhimäärus Vastu võetud 09.06.2010 nr 9 RT I 2010, 32, 165 jõustumine 18.06.2010 Muudetud järgmiste aktidega Vastuvõtmine - Avaldamine - Jõustumine 03.06.2014 - RT I, 10.06.2014, 2 - 13.06.2014 19.05.2025 - RT I, 28.05.2025, 1 - 01.10.2025 Määrus kehtestatakse välissuhtlemisseaduse § 9 lõike 14 punkti 5 alusel. [RT I, 28.05.2025, 1 - jõust. 01.10.2025] § 1. Andmekogu nimi [RT I, 10.06.2014, 2 - jõust. 13.06.2014] (1) [Kehtetu - RT I, 10.06.2014, 2 - jõust. 13.06.2014] (2) Andmekogu nimi on «Välislepingute andmekogu» (edaspidi andmekogu). § 2. Andmekogu pidamise eesmärk Andmekogu pidamise eesmärk on omada põhjalikku ülevaadet Eesti Vabariigi välislepingutest (edaspidi lepingud) ja nende menetlemise käigust ning toetada Välisministeeriumi sisemist töökorraldust. [RT I, 10.06.2014, 2 - jõust. 13.06.2014] § 3. Andmekogu vastutav töötleja Andmekogu vastutav töötleja on Välisministeerium. § 4. Andmeandjad Andmeandjad on Eesti Vabariigi välissuhtlemisasutused, välisriigid ja rahvusvahelised organisatsioonid. § 5. Andmekogu ülesehitus Andmekogu peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmekoguna ja andmekogu kannete paberkandjal alusdokumentide toimikutena. Andmekogu kannete paberkandjal alusdokumendid on lepingud ja nende menetlemist käsitlevad dokumendid. § 6. Andmete koosseis Andmekogusse kantakse iga lepingu kohta järgmised andmed (nende olemasolu korral): 1) pealkiri eesti keeles; 2) pealkiri võõrkeeles; 3) lepingu reguleerimisvaldkond; 4) lepingu staatus Eesti suhtes; 5) allakirjutamiskuupäev; 6) allakirjutamiskoht; 7) Riigi Teataja avaldamismärge; 8) Euroopa Ühenduste Teataja või Euroopa Liidu Teataja avaldamismärge; 9) Ühinenud Rahvaste Organisatsiooni registreerimisnumber; 10) Ühinenud Rahvaste Organisatsioonis registreerimise kuupäev; 11) konventsiooni vastuvõtmiskoht; 12) konventsiooni vastuvõtmiskuupäev; 13) konventsiooni rahvusvaheliselt jõustumise kuupäev; 14) lepingu sõlmimise ja täitmise eest vastutav ametkond; 15) haldav rahvusvaheline organisatsioon; 16) lepingu liik (välisleping või ametkondlik välisleping); 17) märkused; 18) lepingu sõlmimise, muutmise või lõpetamise töökäik; 19) lepingut ettevalmistav töörühm; 20) arhiiviindeks; 21) hoiulevõtja; 22) lepingukirja hoiuleandmise kuupäev; 23) veebilingid; 24) lepingu tekst või tekstid; 25) lepingu keel või keeled; 26) jõustumiskuupäev, peatamiskuupäev ja lõppemiskuupäev (Eesti suhtes); 27) jõustumistingimused, peatamistingimused ja lõppemistingimused (Eesti suhtes); 28) Vabariigi Valitsuse otsuse number; 29) Vabariigi Valitsuse otsuse kuupäev; 30) Riigikogu seaduse kuupäev; 31) Vabariigi Presidendi otsuse number; 32) Vabariigi Presidendi otsuse kuupäev; 33) lepingupooled; 34) allakirjutaja või allakirjutajad; 35) jõustamisnoodi kuupäev. § 7. Andmete andmekogusse kandmine ja andmete õigsus (1) Andmekogusse kannab uusi andmeid ja muudatuste sisestamise eest vastutab andmekogu vastutav töötleja. (2) Kui § 6 punktides 1–8, 11–12, 15, 21 ja 25–35 nimetatud andmed avaldatakse Riigi Teatajas, võetakse need aluseks andmete kandmisel andmekogusse. (3) Kui andmekogusse kantud andmed muutuvad, teeb andmekogu vastutav töötleja andmekogus asjakohase muudatuse. (4) Vastutavale töötlejale esitatud andmete õigsuse eest vastutab andmeandja. (5) Andmekogust väljastatavate andmete vastavuse eest andmekogule esitatud andmetele vastutab vastutav töötleja. (6) Kui on tekkinud kahtlus andmete õigsuses või avastatud alusdokumentides ebaõigeid või puudulikke andmeid, on vastutaval töötlejal õigus teha järelepärimine andmeandjale. § 8. Juurdepääs andmekogusse kantud andmetele (1) Andmekogusse kantud andmetele tagatakse juurdepääs avaliku teabe seaduses sätestatud korras, viisil, tingimustel ja tähtaegadel ning nimetatud andmed on kättesaadavad üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu Riigi Teataja veebilehel. (2) Üldkasutatava andmesidevõrgu kaudu ei avalikustata andmeid, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang avaliku teabe seaduses sätestatud alusel ja korras. [RT I, 10.06.2014, 2 - jõust. 13.06.2014] § 9. Andmekogus sisalduvate andmete ja nende alusdokumentide säilitamine Andmekogus olevaid andmeid säilitatakse alaliselt. Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas arhiiviseadusega. § 10. Andmekogusse kantavate andmete tähendus Andmekogusse kantud andmetel on informatiivne, mitte õiguslik tähendus. § 11. Andmete turvalisus Andmekogu turvaklass on K1T1S1 ning andmekogu turbeaste on madal (L). § 12. Andmekogu rahastamine Andmekogu pidamist rahastatakse Välisministeeriumile riigieelarvest selleks otstarbeks eraldatavatest vahenditest. § 13. Andmekogu lõpetamine Andmekogu lõpetamise otsustab välisminister.