Viljandi Linnavolikogu ja Viljandi Linnavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord
Lühidalt
See määrus kehtestab Viljandi Linnavolikogu ja Viljandi Linnavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise, vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise korra.
Mida see reguleerib
- Linnavolikogu ja linnavalitsuse liikmete lähetusse saatmist.
- Lähetuse vormistamise protseduure.
- Lähetuskulude hüvitamise tingimusi.
- Päevaraha maksmist välislähetuse korral.
Keda see puudutab
- Viljandi Linnavolikogu liikmeid.
- Viljandi Linnavalitsuse liikmeid.
Põhipunktid
- Lähetus on linnavolikogu või linnavalitsuse liikme saatmine teenistusülesannet täitma või koolitusel osalema väljaspool alalist teenistuskohta.
- Lähetuse vormistamise aluseks on taotlus, kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja põhjendus.
- Lähetatu võib nõuda lähetusega kaasnevate kulude avanssi ja kui ta seda mõistliku aja jooksul ei saa, võib ta lähetusest keelduda.
- Käskkiri lähetuse kohta vormistatakse üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.
- Lähetatule hüvitatakse dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud.
- Päevaraha suurust võib vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas tagatakse tasuta toitlustamine.
Seaduse tekst
Seaduse tekst
Väljaandja: Viljandi Linnavolikogu Akti liik: määrus Teksti liik: algtekst-terviktekst Redaktsiooni jõustumise kp: 06.04.2013 Redaktsiooni kehtivuse lõpp: Hetkel kehtiv Avaldamismärge: RT IV, 03.04.2013, 14 Viljandi Linnavolikogu ja Viljandi Linnavalitsuse liikmete teenistuslähetusse saatmise kord Vastu võetud 27.03.2013 nr 155 Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 17 lõike 4^2 ja § 49 lõike 4^4 alusel ning kooskõlas Vabariigi Valitsuse
- detsembri 2012 määrusega nr 112 „Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimused ja kord ning päevaraha määr“. §
- Reguleerimisala () Määrusega kehtestatakse Viljandi Linnavolikogu (edaspidi linnavolikogu) ja Viljandi Linnavalitsuse (edaspidi linnavalitsus) liikmete teenistuslähetusse saatmise, vormistamise ja lähetuskulude hüvitamise kord. §
- Teenistuslähetus
(1)Teenistuslähetus (edaspidi lähetus) on linnavolikogu või linnavalitsuse liikme saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistusülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. Linnavolikogu liige saadetakse lähetusse linnavolikogu esimehe korraldusel ja linnavalitsuse liige linnapea korraldusel.
(2)Lähetust välisriiki loetakse välislähetuseks. § 3. Lähetuse taotlemine
(1)Lähetuse vormistamise alus on lähetustaotlus (edaspidi taotlus), kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja põhjendus ning ettepanek lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määra kohta.
(2)Lähetatul on õigus nõuda lähetusega kaasnevate kulude eeldatavas suuruses avanssi. Kui lähetatu ei saa avanssi mõistliku aja jooksul, võib ta lähetusest keelduda.
(3)Linnavolikogu liikme taotlus kooskõlastatakse linnavolikogu esimehega. Linnavalitsuse liikme taotlus kooskõlastatakse linnapeaga. § 4. Lähetuse vormistamine
(1)Linnavolikogu liikme lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga ja linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.
(2)Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning välislähetuse päevaraha määr.
(3)Linnavolikogu esimehe või linnapea lähetuse käskkirjas märgitakse üldjuhul ka tema asendaja.
(4)Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.
(5)Linnavolikogu esimehe ja linnapea käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab linnavalitsuse kantselei.
(6)Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega. Lähetuse taotlusi võib esitada elektrooniliselt. § 5. Lähetuskulude hüvitamine
(1)Lähetatule hüvitatakse lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning lähetusülesande täitmisega seotud muud kulud ning makstakse välislähetuses viibimise aja eest päevaraha preambulas nimetatud Vabariigi Valitsuse määrusega kehtestatud ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitamise ning päevaraha maksmise tingimustel ja korras vormikohase lähetuskulude aruande alusel.
(2)Päevaraha suurust võib lähetusse suunamist otsustav isik - linnavolikogu esimees või linnapea vähendada kuni 70 protsenti, kui lähetuskohas viibimise ajal tagatakse lähetatule tasuta toitlustamine.
(3)Lähetuskulude aruande ja kulusid tõendavad dokumendid esitab linnavolikogu liige linnavolikogu esimehele ja linnavalitsuse liige linnapeale, kes kinnitab õiendi. Kõik lähetusega seotud hüvitatavad kulud peavad olema dokumentaalselt tõendatud. § 6. Määruse jõustumine () Määrus jõustub kolmandal päeval pärast avalikustamist ja rakendatakse alates 1. aprillist 2013. Tarmo Loodus Linnavolikogu esimees