Ulkoasiainministeriön päätös edustossa ratkaistavista asioista Ulkoasiainministeriö on 10 päivänä helmikuuta 1995 annetun ulkoasiainhallintoasetuksen

1997 131/1997 Ulkoasiainministeriön päätös edustossa ratkaistavista asioista Ulkoasiainministeriö on 10 päivänä helmikuuta 1995 annetun ulkoasiainhallintoasetuksen (166/1995) 22 §:n 1 momentin nojalla päättänyt: 1 § Soveltamisala Sen lisäksi, mitä muutoin on säädetty tai määrätty, edustustossa ratkaistavista asioista säädetään tässä päätöksessä. Tätä päätöstä sovelletaan asioiden ratkaisemiseen diplomaattisissa edustustoissa ja lähetetyn konsulin virastoissa. 2 § Edustuston päällikkö Tässä päätöksessä tarkoitetaan edustuston päälliköllä diplomaattisen edustuston ja lähetetyn konsulin viraston päällikön tehtävään määrättyä ulkoasiainhallinnon virkamiestä. Sivuakkreditointimaassa olevaa edustustoa johtavaan virkamieheen sovelletaan edustuston päällikköä koskevia säännöksiä soveltuvin osin. 3 § Ratkaistavat asiat Edustuston käyttöön osoitettujen määrärahojen sekä ministeriön antamien määräysten ja ohjeiden rajoissa edustustossa ratkaistaan asiat, jotka koskevat: 1) edustuston sisäistä hallintoa ja järjestystä; 2) edustuston työjärjestystä; 3) edustuston aukiolo- ja yleisönpalveluaikoja, aukioloajan ulkopuolella järjestettävää päivystystä ja edustuston väliaikaista sulkemista ulkoasiainministeriön luvalla, kuitenkin noudattaen, mitä ulkoasiainhallintoasetuksen (166/1995) 27 §:ssä on säädetty; 4) yleisten asiakirjain julkisuudesta annetun lain (83/1951) 6 §:ssä tarkoitettuja lupia tietojen saamiseen asiakirjoista, jotka eivät ole julkisia; 5) lausunnon antamista edustuston tehtäviin liittyvässä asiassa; 6) edustustolle osoitettujen määrärahojen käyttöä; 7) materiaalin ja palvelujen hankintaa, käyttöä ja poistoa; 8) kehitysyhteistyöhön kuuluvien pienimuotoisten hankkeiden tukemista ja tähän liittyviä sopimuksia, jos edustustolle on osoitettu määräraha tähän tarkoitukseen; 9) edustuston päällikön sijaisuutta; 10) edustuston henkilöstön työaikoja; 11) ulkomaanedustuksen virkamiehille paikallisten erikoisolosuhteiden perusteella maksettavista korvauksista annetun asetuksen (652/1993) 1 §:n 5 ja 8 kohdissa sekä 2 §:ssä tarkoitettuja edustuskorvausta sekä muutto- ja muiden matkakustannusten korvausta; 12) edustuston tehtävien hoitamiseen liittyviä matkapäätöksiä ja matkoista maksettavia korvauksia; 13) henkilöstön ottamista edustuston palvelukseen asemamaasta ja tähän liittyen työsopimuksen tekemistä ja irtisanomista, virkavapautta vastaavan vapautuksen myöntämistä, sekä palkanmaksua ja muita työsuhteesta johtuvia toimenpiteitä, ei kuitenkaan vahingonkorvausta; 14) edustuston henkilöstön ja edustuston alaiseen kunniakonsulin virastoon sijoitetun ulkoasiainhallinnon henkilöstön vuosiloma-ajan ja siihen liittyvien matkapäivien vahvistamista, ei kuitenkaan siltä osin kuin kysymys on virkapäivien myöntämisestä. 4 § Edustuston päällikön virkamatkat Edustuston päällikölle ei yksittäisestä virkamatkasta anneta virkamatkamääräystä, ellei tätä koskevaa ratkaisuvaltaa ole siirretty edustuston muulle virkamiehelle. 5 § Voimaantulo Tämä päätös tulee voimaan 1 päivänä maaliskuuta 1997. Helsingissä 6 päivänä helmikuuta 1997 Ulkoasiainministeri Tarja Halonen Tarkastaja Ari Rouhe