Laki yksityisten arkistojen valtionavusta Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 luku Yleiset säännökset 1 § Tarkoitus Tämän lain tarkoituksena

2006 1006/2006 Laki yksityisten arkistojen valtionavusta Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 1 luku Yleiset säännökset 1 § Tarkoitus Tämän lain tarkoituksena on edistää kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien yksityisten arkistoaineistojen säilymistä ja käyttöä turvaamalla tällaisia aineistoja säilyttävien yksityisten arkistojen toimintaedellytykset niille myönnettävillä valtionavustuksilla. 2 § Soveltamisala Tässä laissa säädetään niistä perusteista ja menettelyistä, joita noudatetaan myönnettäessä valtionavustuksia yksityisille arkistoille valtion talousarvioon tätä tarkoitusta varten otetusta määrärahasta. 3 § Avustettava toiminta Tämän lain nojalla voidaan myöntää pysyväisluonteista valtionavustusta ja harkinnanvaraista valtionavustusta yksityisten arkistoaineistojen: 1) hankintaan ja säilyttämiseen; 2) järjestämiseen ja luetteloimiseen sekä käyttöä edistävien hakujärjestelmien laadintaan; 3) asettamiseen tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käyttöön; sekä 4) käyttöä edistävään muuhun toimintaan. 4 § Valtionapuviranomainen Valtionapuviranomainen tässä laissa tarkoitetuissa valtionavustuksissa on Kansallisarkisto. 2 luku Pysyväisluonteinen valtionavustus 5 § Valtionavustukseen oikeutetut arkistot Pysyväisluonteista valtionavustusta voidaan myöntää rekisteröidyn yhdistyksen tai säätiön ylläpitämälle, toiminnaltaan tieteellisesti ja yhteiskunnallisesti merkittävälle yksityiselle arkistolle, jonka opetusministeriö on saatuaan asiasta Kansallisarkiston lausunnon hyväksynyt valtionavustukseen oikeutetuksi. 6 § Pysyväisluonteisen valtionavustuksen edellytykset Sen lisäksi mitä 5 §:ssä säädetään, pysyväisluonteisen valtionavustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että: 1) arkistossa noudatetaan tätä lakia; 2) arkistossa säilytettävä arkistoaineisto on oleellisilta osiltaan tutkijoiden ja muiden tarvitsijoiden käytettävissä ja arkistolla on järjestetty tutkijapalvelu; 3) arkistoaineistoa hoidetaan erillään arkiston ylläpitäjän muusta toiminnasta; 4) arkistoaineistoa säilytetään Kansallisarkiston hyväksymissä arkistotiloissa; 5) arkistossa on sen tehtäviin nähden riittävä ja ammatillisesti pätevä henkilökunta; sekä 6) arkistolla on Kansallisarkiston hyväksymät toimintaa ohjaavat säännöt. 7 § Avustuksen määräytyminen Pysyväisluonteinen valtionavustus voi olla enintään 80 prosenttia arkiston hyväksyttävistä menoista, joihin sisältyvät riittävät henkilöstö-, kiinteistö- ja toimintamenot. Valtionavustusta määrättäessä otetaan huomioon arkiston toiminnan laatu ja laajuus sekä taloudellisuus ja tuloksellisuus. 3 luku Harkinnanvarainen valtionavustus 8 § Erityinen harkinnanvarainen valtionavustus Yksityisluonteiselle arkistolle, joka saa pysyväisluonteista valtionavustusta, voidaan myöntää erityistä harkinnanvaraista valtionavustusta arkiston menojen täyteen määrään. Edellytyksenä on, että arkistolla on erityisen merkittäviä kulttuuri-ilmiöiden dokumentointiin ja dokumenttiaineistojen tutkimuskäytön edistämiseen liittyviä tehtäviä ja että avustuksen myöntämiseen on erityinen syy. 9 § Kertaluonteinen harkinnanvarainen valtionavustus Yksityisluonteiselle arkistolle, joka saa pysyväisluonteista valtionavustusta, voidaan myöntää kertaluonteisena harkinnanvaraista valtionavustusta huomattaviin erityismenoihin ja kehityshankkeisiin sekä arkistojen yhteisiin hankkeisiin. 4 luku Erinäiset säännökset 10 § Rahoitus Tämän lain mukaiset valtionavustukset suoritetaan ensisijaisesti valtion talousarviossa tieteen edistämiseen osoitetuista veikkauksen ja raha-arpajaisten voittovaroista. 11 § Valtionavustuslain soveltaminen Jollei tässä laissa toisin säädetä, tässä laissa tarkoitettuihin valtionavustuksiin sovelletaan, mitä valtionavustuslaissa (688/2001) säädetään. 12 § Arkistoaineistojen julkisuus Jollei asiakirjojen julkisuudesta tai salassapidosta toisin säädetä, valtionavustusta saavassa yksityisessä arkistossa säilytettävien aineistojen julkisuudessa noudatetaan, mitä siitä on aineistojen luovuttajan kanssa sovittu. 13 § Maksuperusteet Valtionavustusta saavan yksityisen arkiston aineistojen ja hakemistojen käyttö arkiston tiloissa on maksutonta. Muista suoritteistaan arkisto voi periä kohtuullisia maksuja. 14 § Toiminnan lakkaaminen Jos valtionavustusta saavan yksityisen arkiston toiminta lopetetaan, sen hallussa oleva arkistoaineisto on säilytettävä Kansallisarkiston hyväksymällä tavalla. 5 luku Voimaantulo- ja siirtymäsäännökset 15 § Voimaantulo Tämä laki tulee voimaan 1 päivänä tammikuuta 2007. Tällä lailla kumotaan yksityisluontoisten arkistojen valtionavusta 20 päivänä joulukuuta 1974 annettu laki (998/1974) siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. Ennen lain voimaantuloa voidaan ryhtyä lain täytäntöönpanon edellyttämiin toimenpiteisiin. 16 § Siirtymäsäännökset Yksityinen arkisto, joka ennen tämän lain voimaantuloa on ollut oikeutettu tällä lailla kumotun lain mukaiseen lakimääräiseen valtionapuun, on oikeutettu 5 §:n mukaiseen pysyväisluonteiseen valtionavustukseen. Ennen lain voimaantuloa myönnetyn valtionavun käytössä ja käytön valvonnassa, lopullisen valtionavun vahvistamisessa, palauttamisessa ja takaisinperinnässä noudatetaan valtionavun myöntämisajankohtana voimassa olleita säännöksiä. HE 127/2006 SiVM 8/2006 EV 130/2006 Helsingissä 17 päivänä marraskuuta 2006 Tasavallan Presidentti TARJA HALONEN Opetusministeri Antti Kalliomäki